1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2). Описание программы

Основные пользователи программного продукта:

1. Фирмы и крупные холдинги, работающие в сфере строительства.
2. Дочерние организации многоуровневых холдингов, которым необходима оптимизация процессов в сфере строительного производства, финансирования и кадрового распределения.
3. Субъекты и юридические лица, выступающие инвесторами проектов и инвестирующие в этот бизнес.
4. Застройщики и подрядчики проектов.
5. Заказчики проектов.
6. Основные подрядчики и субподрядчики.
7. Инженерно-строительные бюро и фирмы.

Для удобства, разработчики разделили ПО на несколько логических частей по специфике решаемых ими задач. Таким образом можно выделить такие конфигуративные блоки:

• Блок ERP менеджмент предприятием;
• Блок менеджмента смет;
• Блок по менеджменту логистических процессов и транспортных средств.

• Менеджмент инвестиций строительной сферы.
• Менеджмент производственными мощностями.
• Контроль материальной базы и технических потребностей производства.

1. Построение планов:
   • отслеживание эффективности инвестирования в этом направлении;
   • построение финансовых макетов по инвестированию в сферу строительства и ремонтов;
   • формирование смет по выполняемым строительно-ремонтным заказам;
   • создание плана производственных задач в плоскости календарных периодов;
   • формирование ведомостей и другой разделительной документации;
   • контроль бюджетирования строительно-ремонтных заказов;
   • формирование и проведение договоров на выполнение строительно-ремонтного обслуживания;
   • распределение мощностей собственного производства между задачами комплексного процесса;
   • подписание договоров и контрактов с фирмами-субподрядчиками, с поставщиками материальной базы и дополнительных товаров, с поставщиками техники и других услуг и товаров;
   • оприходование бюджета по БДР, БДДС по срокам оплаты, календарным периодам и базам данных по договорам.
2. Производственное администрирование:
   • ведение логистики по поставкам и получению стройматериалов и сопутствующих товаров, исходя из выделенных бюджетов и календарных сроков;
   • фиксация факта начала выполнения строительно-ремонтного проекта по регламентированной форме КС-6;
   • управление задачей по списанию материальной базы для назначенного проекта;
   • прием выполненных работ от подрядчика;
   • администрирование транспортных средств и спецмашин по объектам;
   • контроль затрат на собственных производственных мощностях с точки зрения электричества, арендной платы и услуг по охране производства;
   • учет выплат заработной платы работникам строительно-ремонтного производства;
   • регистрация факта сдачи выполненных услуг заказчику;
   • создание отчета с расчетами себестоимости по каждому планируемому строительно-ремонтному проекту;
   • регистрация факта поступления оплаты за оказанные услуги;
   • расчет с поставщиками;
   • расчет с персоналом, оказывающим услуги;
   • создание финансовой отчетности по закрытому строительно-ремонтному проекту и оказанным услугам.
3. Отслеживание и аналитика, формирование план-фактных отчетов:
   • по инвестициям с точки зрения финансового макетирования;
   • по аналитике оприходования бюджетных средств, выделенных под строительство или ремонт;
   • по аналитике оприходования договоров и контрактов на выполнение заказов;
   • по аналитике поставок ресурсов, материалов и сопутствующих товаров;
   • по выполненным строительствам и ремонтам.
4. Перепланировки и корректировки:
   • расписания и плана деятельности по календарным периодам и объектам;
   • договоров и контрактов с поставщиками, заказчиками и подрядчиками;
   • финансового макета;
   • характеристики входных сведений по строительно-ремонтным проектам.

В ПО организованы пакеты инструментов для решения производственно-финансовых задач, проверки отчетов и документов по тематическим делам.

Представленная программная подсистема отвечает за вывод записей о прогнозируемой эффективности вложений в тот, или иной проект. Для этого пользователю выдается информация по маркерам эффективности:

5. Приведенная стоимость – расчетная будущая стоимость инвестируемого объекта.
6. Текущая стоимость инвестиционного проекта, полученная с учетом дисконтирования, без суммы инвестиций.
7. Ликвидность – маркер окупаемости через возможности быстрой реализации объекта инвестирования.
8. Доходность – маркер целесообразности и выгоды вложений в конкретную сферу.
9. ВНР (внутренняя нормированная рентабельность) – ставка по проценту с нулевым чистым дисконтированным доходом, рассчитанная по ключевому платежному потоку на сегодняшний день.
10. Учетная форма доходности – соотношение бухгалтерской прибыли к убыткам, затратам и/или активам.

Подсистема содержит в себе наборы формул по выводу вышеприведенных маркеров эффективности. Также разработчики добавили функции по бюджетному макетированию в разрезе вложений и кейсов проектов. Формулами можно пользоваться в режиме «произвольный», что позволяет вручную их модифицировать и настраивать. Такой подход обеспечивает высокую конфигуративность системы в целом.

• денежный поток по инвестированному объекту;
• варианты вывода маркеров эффективности с разными заданными параметрами.

ЭВИ (эффективность инвестиций и вложения) рассчитывается с использованием разных вариантов планирования. ПО отбирает наиболее оптимизированный из всех скомпилированных системой. Пользователь может внести в него правки и назначить ключевым, то есть рабочим.

Этот логическо-программный блок предназначен для быстрой загрузки любых видов документов и отчетов, с функциями по их распечатке (по одному и пакетами), модификациям и анализу:

1. Обработка пакета документации, содержащего проектные отчеты и акты в соответствии с регламентированными нормами по такой обработке.
2. Формирование внутренней базы нормативной документации, а также ее синхронизация с другими, региональными реестрами.
3. Расчет цены на оказания услуг по методу определения ресурсов, с учетом особенности региона, номенклатурных региональных показателей (стоимость материалов, стоимость заменяемых деталей с устаревших на новые) и с целью внедрения нормативных БД.
4. Расчет цен по базисному и индексному алгоритмам, с учетом синхронизации с БД нормативных смет, а также БД по регламентированным тарифам и для пересчетных индексов по полной стоимости и по отдельным частям, разделенным с точки зрения разделов и позиций.
5. Создание ведомостей и их регистрация в системе для возможности обработки всех вариантов нормативных смет (с точки зрения объекта, типа выполняемых услуг и места).
6. Ввод пакетов нормативных смет из внешних источников для поддержки сторонних форматов.
7. Выгрузка нормативно-сметной документации в наиболее часто используемых форматах (настраивается через ключевые параметры вывода вручную).
8. Система настроек синхронизации с внешними источниками данных по форматам файлов.

Также программа 1С для администрирования строительно-ремонтных процессов обладает широким набором отдельных функций по учету и обработке смет:

1. Опции по загрузке материалов из БД по номенклатурам (из внутренних реестров, или загруженные из внешних источников) и внутренних подсчетах и выбора частей.
2. Доступ к нормативным справочника, содержащим характеристики для произведения расчетных операций по сметам, по затратам и итогам (можно настраивать вручную).
3. Опции по использованию исправлений и уточнений в сметной документации для законченных работ и начислений по ним.
4. Методы контроля и обработки смет по отдельным фрагментам, разделам, или подразделам.
5. Возможность вести расчеты по алгоритмам вычисления стоимости стройматериалов и сопутствующей продукции, которые соответствуют технологиям и методологиям МДС и ТСН РФ.
6. Инструменты для распечатки нормативных форм с детализацией исправлений и уточнений, а также начислений, затрат и итогов.
7. Внедрение пересчетного коэффициента для обработки прямых расходов, тарифов и нормативов.
8. Модификации ресурсных параметров и возможности по их замене.
9. Сортировка и ввод тарифов в сметную документацию для кодов и номенклатурных наименований.
10. Разбивка ресурсной базы по группам для их вывода исходя из общих цен на потраченные материалы и технику.

Все основные процессы по обработке сметной документации производятся через структуру «Дерево смет», где пользователь может одновременно редактировать сразу несколько документов. Также реализованы методы выбора позиций для составления сметы, лимита расходов и начислений. Для любой позиции можно вывести детализированную информация, которая содержит сведенья по используемой ресурсной базе, нормативах, составе выполняемых действий, тарифах.

Этот логическо-функциональный блок ответственен за операции планирования, учет сроков выполнения работ, контроль объемов выполненных заказов, построение списков задействованных материалов и ресурсов.

Подсистема дает возможность сохранять сразу несколько плановых графиков. Это обеспечивает доступ к функциям по их анализу и сравнению. Также разработчики добавили инструменты для автоотслеживания рабочих сценариев, по которым будет выполняться заказ на строительно-ремонтные сервисы.

Следует отметить, что предполагаемые графики выполнения планов по операциям можно напрямую подгружать из системы Project. Также плановый график можно формировать на базе локальных сметных документов, далее такой план-график необходимо верифицировать, чтобы на его основе создавать другие документы контроля.

Разработчики создали специальный документ «Разделительная ведомость», который основывается на верифицированных графиках выполнения запросов по строительству и ремонтам по календарным периодам. Этот документ необходим для разделения операций и задач между внутренними подорганизациями и подрядчиками. Также он позволяет рассортировать материально-ресурсную базу между внутренними поставками и поставками субподрядчиков, а также назначить ответственных за выполнение строительно-ремонтных работ по утвержденному проекту (между собственными исполнителями и сторонними подрядчиками).

В системе также реализован отчет по бюджетам строительных операций (формируется на базе планового графика). Он позволяет рассчитать планируемые расходы по строительному производству, а также вычислить даты оформления нормативных актов и определить периоды оплаты исходя из сроков окончания строительно-ремонтных работ.

• список выполняемых работ;
• даты окончания;
• тарификацию выполняемых строительно-ремонтных работ;
• расписание в соответствии с контрактом, которое отображает суммы к оплате, сроки выполнения и закрытия контракта.

Пользователю доступны настройки соотношения и соответствия планируемого графика к данным по контракту. Также можно определять исполнителей для строительно-ремонтных услуг через документ распределения и условия контракта с заказчиком. 

• регламентированный объем;
• точные сроки окончания;
• тарифы на выполнения;
• расписание выполнения условий контракта – даты окончания и сумма к оплате.

Факты окончания этапов фиксируются в спец-документе по учету. С помощью этого отчета пользователь может выводить данные по выполненным задачам в режиме реального времени (через журнал выполнения по форме КС-6а).

Для того чтобы отобразить непредъявленную сумму выручки (если заказчик не принял факт выполнения и не закрыл контракт), необходим доступ к документации по реализации строительно-ремонтных заказов по форме КС-2.

Также подсистема содержит спец-документ “Расход материалов”, через который регистрируются все операции по списанию материалов и сопутствующих товаров для выполнения строительно-ремонтных работ. В режиме онлайн появляется соответствующая запись в реестрах бухучета, за счет синхронизации с этим спец-документом.

Если заказчик закрывает контракт, принимая выполнение, то данный факт отражается в отчете «Акт о приеме работ». Сдается объект через спец-документ по приему по форме КС-2. Во время выполнения заданий пользователь может регистрировать растраты и потери по объектам.

В ПО построена схема ведения контроля по графику рабочих по обслуживаемым объектам. Такой учет представлен документом «Учет работы сотрудников и техники». С помощью такого документа программа разделяет заработную плату работникам производства по обслуживанию объекта.

• рабочий стол заведующего производственно-техническим отделом;
• план-фактная аналитика законченных процессов с точки зрения подрядчиков.

Вся план-фактная документация основывается на отчетах по списанию материально-технических ресурсов форм М-19 и М-19. Если возникает необходимость в изменении плана, или в автоматизации и улучшении такого плана, то пользователь может использовать автоматически сформированный документ «Актуализация планового графика», который может быть создан с учетом любых дат и периодов, а его данные используются для исправлений графика строительно-ремонтных работ.

• исправления и изменения по контрактам и договорам контрагентов, виду создания новых производственных графиков и планов в разрезе план-графика и договоренностей с контрагентами;
• изменение схем бюджетирования строительно-ремонтных функций в связи с новыми соглашениями по контрагентам, дополнительным документам и отредактированному план-графику строительства и ремонтов;
• модификации макета финансирования прогнозируемых проектов по строительству и ремонтам по изменениям денежных потоков в макете;
• выбор наилучших сценариев по инвестированию в объекты и план-графиков, финансирования и оприходования бюджетов.

Все модификации рабочих графиков производятся по конкретным датам, или срокам.

Этот логический программный блок ПО организован для создания списков необходимых ресурсов и техники для строительного и ремонтного производства. Эта подсистема работает на основании план-графиков по календарным периодам.

План необходимой материально-технической базы имеет вид:

1. Документа, где прописаны номенклатурные наименования материалов и товаров по объектам, а также с точки зрения количественных показателей, названия поставщиков, сроков доставки.
2. Расписания по поставкам материалов и сопутствующих товаров по датам.
3. Ведомости, где четко указаны граничные сроки поставок материально-технических ресурсов.

• расписание движения по поставкам и списаниям материалов, поступления финансов в соответствии с календарными периодами;
• названия бюджетных статей БДР и БДДС, к которым привязан документ;
• надобность автосоздания гарантийных удержаний – частичной стоимости выполняемых строительно-ремонтных нагрузок, на случай непредвиденных обстоятельств, в виде невыполнения обязательств субподрядчиками и несоответствия нормам качества;
• на основании вышеописанных данных система также формирует документ по бюджетным доходам и расходам и финансовому обороту.

Для создания заявки на поставки материалов и товаров, необходимо указать в соответствующем документы данные по адресу доставки и м адресу отправления. В ПО реализован алгоритм автораспределения логистики заказанных грузов по типам транспортного средства, путей передвижения и сроков доставки.

• «Цепь поставок» – отчет, содержащий информацию о будущих и настоящих заказах со склада поставщика;
• «Анализ доставки по периоду» – документ, где записаны данные по типу доставки и указаны количественные показатели доставки;
• «Анализ доставки по дате» – отслеживание получения груза в плоскости количества товаров и материалов, которые необходимо перевозить внутренними силами предприятия.

Для того чтобы провести аналитическое исследование по материально технической базе, нужно воспользоваться такими документами «Цепочка поставок» и «Анализ поставки по дате».

Блок программного обеспечения, который решает такие задачи:

• ведение реестров объектов жилого и нежилого фонда;
• контроль арендных договоров по готовым и строящимся объектам жилого и нежилого фонда;
• фиксация реальных объемов реализации услуг по переменной части арендного платежа;
• отображение факта реализации услуг по аренде жилого и нежилого фонда, состоящего на балансе предприятия;
• менеджмент по расчетам арендных договоров.

Подсистему можно синхронизировать с другими модулями программных решений от “1С”, ввиду решения нестандартных задач, а также в случае узкой специфики деятельности организации.

Этот блок обеспечивает выполнение таких функций:

• формирование списков объектов жилого и нежилого фонда;
• контроль контрактов по строительству в долю;
• контроль выплат по контрактам, отслеживание клиентских взаиморасчетов;
• опции для расторжения контракта до окончательного срока выполнения строительно-ремонтных работ с полным погашением всех оплат по клиентам.

Эта подсистема может быть синхронизирована с другими программными продуктами от «1С», например с 1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP. Такая связка позволяет вести бухучет и управление фирм, которые задействованы, как в сфере строительства и ремонтов, так и в сфере аренды/продажи/обмена объектов жилого и нежилого фонда.

В блоке собраны функции для оптимизации процессов решения задач по контролю и управлению, а также бухучету автопарка и дочерних организаций, деятельность которых сопряжена с транспортными расходами. Разработчики поделили блок на отдельные логические подблоки:

1. Менеджмент автотранспорта и других средств передвижения – с помощью ряда соответствующей справочной документации, которая содержит:
   • госномера транспортных средств;
   • инвентаризационный номер ТС по внутреннему гаражу;
   • данные по двигателю (серия, мощность, номер, тип ГСМ);
   • размеры ТС и его весовые характеристики;
   • показатели по грузоподъемности ТС;
   • информация о горючем;
   • нормированный расход ГСМ;
   • результаты регламентированных технических осмотров ТС;
   • документацию и страховку ОСАГО;
   • данные по экипажу ТС;
   • информацию по водительским удостоверениям;
   • данные по сменным деталям, расходникам, дополнительным материалам (все модификации записываются в спецжурнал).
2. Контроль расхода ГСМ – позволяет корректировать и отслеживать расход горючих и смазочных материалов. Пользуясь с документацией по контролю заправок, поставок, сливов можно:
   • опции по заправке на складах, с наличным расчетом, по карте (с возможностью синхронизации с регламентированными заправочными станциями для ведения сравнительной характеристики фактической заправки и отраженной в документации), по талонам, напрямую у поставщика;
   • автообмен данными с заправочными сетями Лукойл, Автокард, Сибнефть, ТНК, Газпромнефть;
   • ввод данных вручную и с внешних носителей по заправочным станциям других сетей (в форматах .DBF, Excel, .txt);
   • отслеживание расхода по маршрутным листам – линейный, по пробегу и грузоподъемности ТС, на функциональность печки ТС, на операции спец-механизмов, по дополнительным действиям, в простое;
   • пересчеты расхода горючего во время использования ТС в сложных метео и географических условиях;
   • фиксация учетных сведений по ГСМ в специальных отчетах-ведомостях – по движению горючего, по расходам и заправкам, по расходу в разрезе экипажа, по талонам, по картам.
3. Менеджмент выработки транспорта, спецтехники – позволяет отслеживать заявки на ТС, выписывать наряды и создавать путевые листы:
   • опции формирования и оприходования путевых листов – для грузовых ТС, легковых ТС, спецтранспорта, междугородных средств передвижения, стройтехники, автобусов, ТС ИП;
   • принятие заявлений на выписку ТС;
   • ведение не полностью выполненных заказов по ТС;
   • контроль контрагентских долгов по заявкам на ТС;
   • проверка допусков ТС (по срокам технического обслуживания, по документации, страховке, сертификатам и водительским удостоверениям);
   • начисления выплат водителям и другим членам закрепленного за ТС экипажа на основании путевых листов;
   • план-фактный анализ по перевозкам в разрезе грузов, маршрутов, водителей, заправок, необходимых ремонтов, показателей эффективности и других параметров;
   • создание отчетности по ТС всех регламентированных форм.
4. Менеджмент тарифов:
   • контроль прайс-листов на перевозки;
   • подсчет цен на услуги перевозок пассажиров и грузов;
   • взаимодействие со справочной системой по тарификации перевозок;
   • вычисление тарифов вручную на основании введенных параметров;
   • опции по использованию любых расчетных формул для вывода тарифов;
   • создание документации, отчетов, счетов-фактур, квитанций с опцией вывода детальной информации по всем полям.
5. Менеджмент персонала по начислениям заработной платы:
   • контроль графиков персонала;
   • расчет выплат на основе маршрутных листов;
   • вывод отработанного водителями времени по маршрутным листам и ремонтным ведомостям;
   • создание регламентированной формы Т-13;
   • начисление оплаты по проценту от заработка, по тарифам, по процентам от других доходов, по фиксированной ставке, по доплатам за ночные смены и выполненные ремонты в рейсе;
   • сведение тарифов;
   • функции сортировки реестров персонала по заданному параметру;
   • вывод данных на экран по вводному ключу.
6. Блок синхронизации с ресурсами спутникового отслеживания:
   • опции по взаимодействию с мониторинговыми ресурсами от «1С», Omnicomm, Автотрекер, СКАУТ и другими;
   • возможность ввода информации из внешних файлов в открытом формате;
   • опции по отслеживанию пути ТС в регламентированных картах;
   • учет и сравнение реального пути и документального пробега ТС;
   • контроль соблюдения ПДД и скоростных режимов;
   • аналитика информации, поступающей с измерительных приборов ТС;
   • создание план-фактного анализа, документа по передвижениям ТС, аналитики показателей измерительных приборов;
   • формирование сравнительного отчета по реальным заправкам и данным отраженным в документации;
   • сохранение всех операций, произведенных в пути (остановки, съезды с маршрута, превышения скоростного режима, перемещение груза и другие);
   • формирование отчетной документации в разрезе географии местоположения ТС;
   • обмен данными с трекерами.

Разработчики обеспечили синхронизацию всех данных с внешними системами в режиме реального времени, что позволяет пользователю выводить на экран актуализированную информацию по всем подблокам.

Программа 1С: ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2) позволяет быстро, в реальном времени, обрабатывать любые заявки по выполнению строительно-ремонтных работ, а также сопряженных с ними транспортных перевозок. Система обладает удобным и понятным интерфейсом, а также дает возможности группировать инструменты на панели быстрого доступа в зависимости от нужд и задач пользователя.