1С: Библиотека. Описание программы

В самых крупных библиотеках и архивах мира находятся на хранении миллионы книг и документов. Чтобы обслуживать и контролировать работу в таких учреждениях требуется большой штат сотрудников. Но благодаря передовой разработке 1С: Библиотека малые и большие заведения культуры могут забыть о сложностях в ведении архивов документации, так как внутриорганизационные аспекты функционирования библиотеки будут автоматизированы.

Для кого разработана программа?

Конфигурация разработана в соответствии с индивидуальными потребностями отраслевых заведений. Она станет незаменимым помощником в направлении автоматизации процессов в разных уголках мира в библиотеках различных масштабов:

1. Государственных (городских, муниципальных, региональных, сельских).
2. Частных (приватизированные, домашние коллекции).
3. Образовательных учреждений (в школах, техникумах, детских садах, высших учебных заведениях, академиях).
4. Специализированных (музыкальные, театрально-концертные, художественные, цирковые).
5. В библиотеках с отраслевой направленностью (в офисных центрах, на территории предприятий, заводов, медицинских учреждений, военных частей).

Все рабочие процессы, включая комплектование, каталогизацию, ведение учета, обновление данных и обслуживание необходимы для структурированной и стабильной работы, как малых, так и больших библиотек разных направленностей.

Функциональные особенности программы

Теперь владельцы и директора библиотек смогут:

1. В режиме реального времени находить, формировать и оформлять заказы, делать запросы в издательства и организации, которые торгуют печатными изданиями.
2. Отслеживать и контролировать поэтапное выполнение заказа.
3. Проводить автоматическую сверку на дублетность.
4. Регистрировать каждую новую книгу, которая поступила в библиотеку, создавать для нее индивидуальный номер и распечатывать штрих-код.
5. Если случится потеря или кража, при помощи уникального номера можно будет определить, какая именно книга исчезла из архивов.

Улучшение качества сервиса библиотек и архивов

Внедрение нового программного обеспечения в работы библиотеки откроет ряд новых преимуществ:

• главный пользователь сможет обеспечить другим дифференцированный доступ к контенту;
• штрих-коды читательских билетов поспособствуют оперативной идентификации посетителей;
• в личном кабинете читатели смогут децентрализовано пользоваться электронным каталогом, находить необходимые файлы в соответствии с запросом, который вводится в поиск;
• виртуальный кабинет позволяет формировать электронную заявку в соответствии с результатами поиска и получать доступ, как только главный пользователь её одобрит.

Кроме того, система будет отправлять оповещение с напоминанием, чтобы книги вовремя возвращались в библиотеку. Таким образом, осуществляется эффективное взаимодействие с читателем.

Инновационные решения конфигурации

В программный продукт разработчики внедрили новые опции и расширили функционал. Теперь пользователь сможет интегрировать данные и переносить их из конфигураций в системе 1С: Предприятие. Другими словами, синхронизировать каталоги с библиографическими описаниями и проводить аналитику количества читателей в пределах единого интерфейса. Разработчики расширили функционал благодаря:

1. Опция «Простой поиск». Способствует оперативному анализу данных по заданным параметрам, осуществлять поиск можно по разным полям библиографической записи.
2. Внедрению инноваций в хранилище: система разбивает на несколько раздельных слов библиографическое описание как только сохраняется запись в базе. Для максимального удобства в эксплуатации был разработан и интегрирован в систему отдельный регистр Слова библиографических записей.
3. Автоматическому формированию и ведению систематической отчетности. В том числе: КСУ, инвентаризация книг, ведомость проверки фонда, выдача книг, книгообеспеченность, отчет по статистике, подсчет количества полученных изданий.
4. Каталогизации. Полной поддержке RUSMARC, описанию типов изданий (включая аудиофайлы, видеофайлы, ноты и так далее). Автоматической индексации, на базе которой осуществляется оперативный поиск. Возможности импортировать и экспортировать данные в формате MARC, сохранять безразмерное количество библиографических записей.
5. Опции выбора вида сравнения в графе поиска для разных поисковых составляющих. Для того, чтобы адаптировать опцию под свои индивидуальные потребности, собственник библиотеки может внести коррективы в справочник Варианты настроек расширенного поиска .
6. Справочнику Группы доступа читателей . Такое решение способствует обеспечению доступа к контенту для определенной группы лиц. К примеру, для тех посетителей, которые оплатили возможность прочтения книг в режиме онлайн. Назначать роли может главный пользователь системы, а также давать доступ ко всем файлам, либо к ограниченному количеству.

Разработчики существенно увеличили возможности формирования каталожных карточек для аналитических заметок, которые можно корректировать под требования пользователя и каталогизатора. Все любители писательского искусства смогут держать руку на пульсе литературной жизни за счет фильтрации новых поступлений книг по дате добавления, а также пользоваться возможностью автоматизированного поиска необходимых текстов и изданий.

Во время эксплуатации инновационной платформы, по мере возникновения спорных и некорректных ситуаций пользователи могут обращаться к отделу техподдержки, задавать вопросы аудиторам, получать детальные консультации по телефону или e-mail.

Конфигурация 1С: Библиотека - это отличная возможность не только автоматизировать процессы функционирования библиотеки, но и обеспечить качественный сервис посетителям.