Описание программного обеспечения
1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП
Это программный продукт, который оптимизирует менеджмент организаций, занятых в сфере ремонтов и оказания услуг по обслуживанию оборудования на производствах в разрезе стандарта ISO 55000 (управление активов). ПО реализовано в соответствии с классом ЕАМ (управление контрольными фондами и активами) и решает задачи таких подразделений:
- сервис генерального механика;
- сервис генерального электрика;
- сервис по обслуживанию контрольно-измерительных приборов и их автоматизации (КИПиА);
- сервис метрологии;
- блок по контролю материально-технического снабжения;
- отдел бухучета;
- АСУ ТП.
Программа оптимизирует учетные операции, операции по считыванию показаний, обслуживанию, исправлению, снабжению и администрированию оснащения. Также в ПО содержатся функции по кадровому менеджменту, контролю работ и нарядов, аналитике и формированию отчетности.
Основные возможности
Программный комплекс вмещает в себя такие функции, разбитые на группы по сфере их применения:
- Менеджмент оборудования:
- формирование реестра инвентаря;
- формирование отчетов по списанию и постановке на баланс всех видов технических приспособлений;
- учет карточек по обеспечению – хранение данных о размещении, плановых и срочных восстановлениях единиц имущества (статус карточки актуализируется онлайн, что позволяет анализировать технический потенциал предприятия в целом и рассчитывать объемы закупок материалов и расходников);
- руководство логистикой по оборудованию;
- разбивка по классам – данная процедура дает возможность сортировать БД системы по заданному типу технического приспособления;
- учет по базам данных нормативов ТОиР (Техническое обслуживание и Ремонт) – формирование базы данных (БД) по обслуживанию и починке, а также ее постоянное обновление в режиме реального времени;
- автоформирование иерархии в разрезе заданных реквизитов;
- формирование реестра акций про регламенту;
- хранение истории модификаций и ремонтов в журнале обслуживания;
- формирование технических карт по ТО и заданий по восстановлению – списки всех мероприятий по обслуживанию техники с точки зрения нормативов МТО и трудового ресурса;
- отображение задач по списанию, логистике и постановке на баланс единиц оборудования в плоскости ТОИР;
- учет баз данных в направлении текстовых и графических файлов.
- Менеджмент документов:
- запись данных по плановым и срочным ремонтам в соответствии с датой их проведения;
- анализ состояния имущества в разрезе документации по выполненным функциям;
- учет текстовых и графических документов;
- ввод данных в документы;
- модификация отчетов;
- отображение схем, таблиц, картинок;
- привязка соответствующих документов к конкретной принадлежности.
- Менеджмент показателей эксплуатации оборудования:
- администрирование контрольных показателей;
- администрирование выработки;
- администрирование состояния;
- формирование журнала по поломкам и браку;
- фиксация проведенных осмотров;
- запись обнаруженных в процессе осмотра неисправностей и брака в реестр системы;
- планирование техосмотров;
- функция по созданию уведомлений о неотложном исправлении;
- учет и анализ журнала по показаниям приборов;
- настройка авто-рассылок по ошибкам и дефектам;
- управление ремонтными мероприятиями исходя из наработок и техсостояния;
- составление плана по всем типам ремонтирования;
- расчет наработки с точки зрения машино-часов, пробега, кубометров добытой породы, килограммов и другое;
- запись о наработках в журнал системы;
- учет статуса: ремонт, законсервировано, аварийное, простой и другие;
- вывод данных о статусе оснащения в разрезе введенного параметра (календарный период, сфера деятельности, осуществленные действия и так далее).
- Менеджмент планирования ТО и ремонтных работ:
- создание графиков по плановым ремонтам (ППР) для сохранения оборудования в рабочем состоянии;
- создание бюджета на ремонт и регламент;
- расчет закупок запасных деталей, материалов и инструмента;
расчет трудоресурсов; - создание заявки на заказ облуживания;
- создание ремонтных планов с постановкой периодов (месяц, год);
- расчет приоритетности;
- расчет необходимых трудозатрат на обслуживание;
- руководство трудовых ресурсов в разрезе их источника;
- формирование план-графических отчетов по регламентным мероприятиям в плоскости периодов;
- учет данных по приспособлениям (через реестры системы);
- автосоздание смет на ремонтные работы на основании планов по ППР;
- расчет персонала;
- расчет суммы затрат с учетом информации из графиков ППР.
- Менеджмент материально-технической базы с точки зрения облуживания и восстановления:
- контроль по первичному учету МТО через вывод номенклатурного перечня;
- фиксация неснижаемых остатков – расчет минимального числа МТО, которое должно находится на хранении в случае аварийных ситуаций;
- учет затрат в соответствии с планом;
- функция модификации затрат по плану МТО;
- формирование заявок на необходимые материально-технические ресурсы;
- план-фактный анализ МТО в разрезе количеств и финансов.
- Руководство персоналом:
- определение необходимых специалистов и их квалификации с точки зрения выполнимости конкретной задачи ТО;
- создание реестра персонала сервисной службы;
- вывод информации о допуске персонала к ремонтным и обслуживающим поручениям;
- учет трудовых ресурсов посредством сравнительной характеристики по типу заказов и необходимым кадрам для их выполнения;
- анализ численности кадров, оценка квалификации и эффективности;
- функция для сравнения реальных и планируемых трудозатрат по ТО;
- учет плановых показателей производства в соответствии с графиками ППР, регламентным регулированием, заявками на ТО, выявленными поломками.
- Менеджмент нарядами и ремонтами:
- фиксация и учет заявок ТОиР;
- создание наряда по ТО, исправлениям, регламентным поручениям (последнее только на основании план-графика);
- контроль выполнения нарядов;
- формирование допуска к наряду;
- допуски к опасным заданиям;
- формирование показателей выполнения нарядов в соответствии с нормативными актами;
- аналитика по проведенному ТО, ремонту и регламенту на основании отчетов об их выполнении в разрезе периодов.
- Отслеживание показателей процессов и создание отчетов (KPI):
- формирование доп-показателей КПД;
- фиксация показателей процессов, взятых из внешних БД;
- менеджмент показателей ТОиР;
- количественное отображение данных по показателям KPI;
- учет эффективности деятельности технической службы производства;
- создание отчета по показателям эффективности в соответствии с данными анализа;
- формирование реестра показателей исходя из расчета KPI;
- создание общей отчетности;
- доступ к справочной информации из документа «Варианты анализа показателей KPI»;
- отслеживание показателей и их анализ в разрезе планово-фактического анализа ППР, МТО и затрат ресурсов.
Система предоставляет инструменты по созданию отчетности разных типов:
- по реестрам;
- по реальным затратам на оснастку и ее ТО, восстановительные задачи, устранение ошибок и неполадок;
- по наработкам оборудования;
- по ключевым показателям и их анализу;
- по простоям и анализу их причин;
- по планированию трудовых ресурсов, затрат по МТО, необходимых материалов и инструментария;
- по планированию задач по ТО, ремонтах и регламенту и по контролю фактического соответствия статуса их выполнения подрядчиками.
Реализована настройка автоматической отправки любого вида документации уполномоченным адресатам. Также пользователь может вручную модифицировать параметры такой рассылки.
Интеграция с другими программными комплексами
Программный продукт может легко использоваться в связке с такими программами:
- АСУ ТП – для автоматизированного обмена информацией с контролерами и считывания данных с измерительных приборов и их прямой записи в программу. Такое взаимодействие оптимизирует трудовые расходы, ввиду минимизации нагрузки на рабочих и уменьшения числа ошибок, по причине действия человеческого фактора на ввод первичной информации.
- S Project – такая синхронизация дает пользователю дополнительные функции по улучшению и ускорению планирования ТО и ремонтов (в том числе остановочных ремонтных приготовлений).
- 1С: Документооборот – интеграция этих двух программ позволяет настроить обмен данными и файлами между ними, а также наладить связь между всей документацией программных комплексов, чтобы обрабатывать различные задачи производственной сферы и сферы финансов в режиме реального времени.
- 1С: Управление производственным предприятием – такая стыковка обеспечивает обмен информацией в режиме онлайн, а также полную синхронизацию БД.
- 1С: ERP Управление предприятием 2.
- 1С: Производственная безопасность. Промышленная безопасность.
ПО легко интегрируется с другими системами на программном уровне, что позволяет расширить функционал и добиться слаженного взаимодействия между ними, а также исключить количество ошибок и аварийных выходов из системы.
Преимущества программы
Разработчики создали 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП на базе платформы 1С: Предприятие 8.3, что позволило сохранить ключевые методы и инструменты последнего и добавить новейшие разработки и алгоритмы по администрированию сферы ремонтов и сервиса технических приспособлений на производстве.
Программный продукт дает высокие показатели надежности и эффективности системных возможностей, которые легко можно масштабировать и модифицировать в зависимости от нужд пользователя.
Использовать данное программное решение можно как в режиме «тонкого клиента», для подключения через сеть Интернет, так и через обычный веб-браузер, при условии хорошего соединения. Система поддерживает функцию синхронизации с облачными хранилищами, тем самым обеспечивая программное пространство для создания мобильных рабочих мест для входа в систему посредством планшетов и смартфонов.
Решение от «1С» может быть установлено на любую операционную систему – Windows, Linux, macOS, а также оно отлично адаптировано под Android и iOS на мобильных устройствах.
Программный интерфейс интуитивно понятен, все ключевые функции и инструментарий располагаются на центральных панелях быстрого доступа и основных вкладках консоли. На программном уровне разработчики организовали прозрачную систему по распределению и ограничению прав доступа, как к исходному коду, так и к данным системы. Такая разбивка реализована в плоскости ролевой схемы, где каждый пользователь получает свою метку роли, или занимаемой должности.
В данной системе созданы алгоритмы по общей стандартизации программных настроек и методы по приведению к одному виду продуктов серии 1С: ERP Управление предприятием 2 с точки зрения безопасности данных и конфигураций.
Также разработчики «1С» реализовали инструментарий для:
- версионирования;
- создания дополнительной документации;
- обработке дополнительной документации;
- рассылки уведомлений внутри ПО и в формате электронных писем;
- отправки отчетной документации, как между пользователями одной сети, так и в государственные органы (опционально).
Разработчики сохранили за пользователями возможность для активации и дезактивации отдельных инструментов, ввиду своих нужд и потребностей, без доступа к исходному коду решения. В итоге система защищена от вредоносных модификаций.
Благодаря сервисным возможностям, пользователи могут настраивать обмен регламентированной отчетностью через сеть Интернет из любой точки мира. Также система создает резервные копии БД и сохраняет историю модификаций в отдельном секторе памяти жесткого диска. При возникновении любых ошибок и неисправностей пользователи могут обратиться за помощью в сервис технической поддержки, который функционирует в онлайн-режиме.