1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП. Описание программы

1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП. Описание программы

1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП – это программный продукт, который оптимизирует менеджмент организаций, занятых в сфере ремонтов и оказания услуг по обслуживанию оборудования на производствах в разрезе стандарта ISO 55000 (управление активов). ПО реализовано в соответствии с классом ЕАМ (управление контрольными фондами и активами) и решает задачи таких подразделений:

  • сервис генерального механика;
  • сервис генерального электрика;
  • сервис по обслуживанию контрольно-измерительных приборов и их автоматизации (КИПиА);
  • сервис метрологии;
  • блок по контролю материально-технического снабжения;
  • отдел бухучета;
  • АСУ ТП.

Программа оптимизирует учетные операции, операции по считыванию показаний, обслуживанию, исправлению, снабжению и администрированию оснащения. Также в ПО содержатся функции по кадровому менеджменту, контролю работ и нарядов, аналитике и формированию отчетности.

Основные возможности

Программный комплекс вмещает в себя такие функции, разбитые на группы по сфере их применения:

  1. Менеджмент оборудования:
    • формирование реестра инвентаря;
    • формирование отчетов по списанию и постановке на баланс всех видов технических приспособлений;
    • учет карточек по обеспечению – хранение данных о размещении, плановых и срочных восстановлениях единиц имущества (статус карточки актуализируется онлайн, что позволяет анализировать технический потенциал предприятия в целом и рассчитывать объемы закупок материалов и расходников);
    • руководство логистикой по оборудованию;
    • разбивка по классам – данная процедура дает возможность сортировать БД системы по заданному типу технического приспособления;
    • учет по базам данных нормативов ТОиР (Техническое обслуживание и Ремонт) – формирование базы данных (БД) по обслуживанию и починке, а также ее постоянное обновление в режиме реального времени;
    • автоформирование иерархии в разрезе заданных реквизитов;
    • формирование реестра акций про регламенту;
    • хранение истории модификаций и ремонтов в журнале обслуживания;
    • формирование технических карт по ТО и заданий по восстановлению – списки всех мероприятий по обслуживанию техники с точки зрения нормативов МТО и трудового ресурса;
    • отображение задач по списанию, логистике и постановке на баланс единиц оборудования в плоскости ТОИР;
    • учет баз данных в направлении текстовых и графических файлов.
  2. Менеджмент документов:
    • запись данных по плановым и срочным ремонтам в соответствии с датой их проведения;
    • анализ состояния имущества в разрезе документации по выполненным функциям;
    • учет текстовых и графических документов;
    • ввод данных в документы;
    • модификация отчетов;
    • отображение схем, таблиц, картинок;
    • привязка соответствующих документов к конкретной принадлежности.
  3. Менеджмент показателей эксплуатации оборудования:
    • администрирование контрольных показателей;
    • администрирование выработки;
    • администрирование состояния;
    • формирование журнала по поломкам и браку;
    • фиксация проведенных осмотров;
    • запись обнаруженных в процессе осмотра неисправностей и брака в реестр системы;
    • планирование техосмотров;
    • функция по созданию уведомлений о неотложном исправлении;
    • учет и анализ журнала по показаниям приборов;
    • настройка авто-рассылок по ошибкам и дефектам;
    • управление ремонтными мероприятиями исходя из наработок и техсостояния;
    • составление плана по всем типам ремонтирования;
    • расчет наработки с точки зрения машино-часов, пробега, кубометров добытой породы, килограммов и другое;
    • запись о наработках в журнал системы;
    • учет статуса: ремонт, законсервировано, аварийное, простой и другие;
    • вывод данных о статусе оснащения в разрезе введенного параметра (календарный период, сфера деятельности, осуществленные действия и так далее).
  4. Менеджмент планирования ТО и ремонтных работ:
    • создание графиков по плановым ремонтам (ППР) для сохранения оборудования в рабочем состоянии;
    • создание бюджета на ремонт и регламент;
    • расчет закупок запасных деталей, материалов и инструмента;
      расчет трудоресурсов;
    • создание заявки на заказ облуживания;
    • создание ремонтных планов с постановкой периодов (месяц, год);
    • расчет приоритетности;
    • расчет необходимых трудозатрат на обслуживание;
    • руководство трудовых ресурсов в разрезе их источника;
    • формирование план-графических отчетов по регламентным мероприятиям в плоскости периодов;
    • учет данных по приспособлениям (через реестры системы);
    • автосоздание смет на ремонтные работы на основании планов по ППР;
    • расчет персонала;
    • расчет суммы затрат с учетом информации из графиков ППР.
  5. Менеджмент материально-технической базы с точки зрения облуживания и восстановления:
    • контроль по первичному учету МТО через вывод номенклатурного перечня;
    • фиксация неснижаемых остатков – расчет минимального числа МТО, которое должно находится на хранении в случае аварийных ситуаций;
    • учет затрат в соответствии с планом;
    • функция модификации затрат по плану МТО;
    • формирование заявок на необходимые материально-технические ресурсы;
    • план-фактный анализ МТО в разрезе количеств и финансов.
  6. Руководство персоналом:
    • определение необходимых специалистов и их квалификации с точки зрения выполнимости конкретной задачи ТО;
    • создание реестра персонала сервисной службы;
    • вывод информации о допуске персонала к ремонтным и обслуживающим поручениям;
    • учет трудовых ресурсов посредством сравнительной характеристики по типу заказов и необходимым кадрам для их выполнения;
    • анализ численности кадров, оценка квалификации и эффективности;
    • функция для сравнения реальных и планируемых трудозатрат по ТО;
    • учет плановых показателей производства в соответствии с графиками ППР, регламентным регулированием, заявками на ТО, выявленными поломками.
  7. Менеджмент нарядами и ремонтами:
    • фиксация и учет заявок ТОиР;
    • создание наряда по ТО, исправлениям, регламентным поручениям (последнее только на основании  план-графика);
    • контроль выполнения нарядов;
    • формирование допуска к наряду;
    • допуски к опасным заданиям;
    • формирование показателей выполнения нарядов в соответствии с нормативными актами;
    • аналитика по проведенному ТО, ремонту и регламенту на основании отчетов об их выполнении в разрезе периодов.
  8. Отслеживание показателей процессов и создание отчетов (KPI):
    • формирование доп-показателей КПД;
    • фиксация показателей процессов, взятых из внешних БД;
    • менеджмент показателей ТОиР;
    • количественное отображение данных по показателям KPI;
    • учет эффективности деятельности технической службы производства;
    • создание отчета по показателям эффективности в соответствии с данными анализа;
    • формирование реестра показателей исходя из расчета KPI;
    • создание общей отчетности;
    • доступ к справочной информации из документа «Варианты анализа показателей KPI»;
    • отслеживание показателей и их анализ в разрезе планово-фактического анализа ППР, МТО и затрат ресурсов.

Система предоставляет инструменты по созданию отчетности разных типов:

  • по реестрам;
  • по реальным затратам на оснастку и ее ТО, восстановительные задачи, устранение ошибок и неполадок;
  • по наработкам оборудования;
  • по ключевым показателям и их анализу;
  • по простоям и анализу их причин;
  • по планированию трудовых ресурсов, затрат по МТО, необходимых материалов и инструментария;
  • по планированию задач по ТО, ремонтах и регламенту и по контролю фактического соответствия статуса их выполнения подрядчиками.

Реализована настройка автоматической отправки любого вида документации уполномоченным адресатам. Также пользователь может вручную модифицировать параметры такой рассылки.

Интеграция с другими программными комплексами

Программный продукт может легко использоваться в связке с такими программами:

  1. АСУ ТП – для автоматизированного обмена информацией с контролерами и считывания данных с измерительных приборов и их прямой записи в программу. Такое взаимодействие оптимизирует трудовые расходы, ввиду минимизации нагрузки на рабочих и уменьшения числа ошибок, по причине действия человеческого фактора на ввод первичной информации.
  2. S Project – такая синхронизация дает пользователю дополнительные функции по улучшению и ускорению планирования ТО и ремонтов (в том числе остановочных ремонтных приготовлений).
  3. 1С: Документооборот – интеграция этих двух программ позволяет настроить обмен данными и файлами между ними, а также наладить связь между всей документацией программных комплексов, чтобы обрабатывать различные задачи производственной сферы и сферы финансов в режиме реального времени.
  4. 1С: Управление производственным предприятием – такая стыковка обеспечивает обмен информацией в режиме онлайн, а также полную синхронизацию БД.
  5. 1С: ERP Управление предприятием 2.
  6. 1С: Производственная безопасность. Промышленная безопасность.

ПО легко интегрируется с другими системами на программном уровне, что позволяет расширить функционал и добиться слаженного взаимодействия между ними, а также исключить количество ошибок и аварийных выходов из системы.

Преимущества программы

Разработчики создали 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП на базе платформы 1С: Предприятие 8.3, что позволило сохранить ключевые методы и инструменты последнего и добавить новейшие разработки и алгоритмы по администрированию сферы ремонтов и сервиса технических приспособлений на производстве.

Программный продукт дает высокие показатели надежности и эффективности системных возможностей, которые легко можно масштабировать и модифицировать в зависимости от нужд пользователя.

Использовать данное программное решение можно как в режиме «тонкого клиента», для подключения через сеть Интернет, так и через обычный веб-браузер, при условии хорошего соединения. Система поддерживает функцию синхронизации с облачными хранилищами, тем самым обеспечивая программное пространство для создания мобильных рабочих мест для входа в систему посредством планшетов и смартфонов.

Решение от «1С» может быть установлено на любую операционную систему – Windows, Linux, macOS, а также оно отлично адаптировано под Android и iOS на мобильных устройствах.

Программный интерфейс интуитивно понятен, все ключевые функции и инструментарий располагаются на центральных панелях быстрого доступа и основных вкладках консоли. На программном уровне разработчики организовали прозрачную систему по распределению и ограничению прав доступа, как к исходному коду, так и к данным системы. Такая разбивка реализована в плоскости ролевой схемы, где каждый пользователь получает свою метку роли, или занимаемой должности.

В данной системе созданы алгоритмы по общей стандартизации программных настроек и методы по приведению к одному виду продуктов серии 1С: ERP Управление предприятием 2 с точки зрения безопасности данных и конфигураций.

Также разработчики «1С» реализовали инструментарий для:

  • версионирования;
  • создания дополнительной документации;
  • обработке дополнительной документации;
  • рассылки уведомлений внутри ПО и в формате электронных писем;
  • отправки отчетной документации, как между пользователями одной сети, так и в государственные органы (опционально).

Разработчики сохранили за пользователями возможность для активации и дезактивации отдельных инструментов, ввиду своих нужд и потребностей, без доступа к исходному коду решения. В итоге система защищена от вредоносных модификаций.

Благодаря сервисным возможностям, пользователи могут настраивать обмен регламентированной отчетностью через сеть Интернет из любой точки мира. Также система создает резервные копии БД и сохраняет историю модификаций в отдельном секторе памяти жесткого диска. При возникновении любых ошибок и неисправностей пользователи могут обратиться за помощью в сервис технической поддержки, который функционирует в онлайн-режиме.