1C: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: ЗКГУ). Описание программы

1C: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: ЗКГУ). Описание программы

1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 - первый проект, который разработан в соответствии с потребностями расчета заработной платы и ведения учета кадров в государственном учреждении. Конфигурация способствует эффективному, своевременному расчёту финансовых выплат и отчислений (бонусы, надбавки, оплата страховки, ежемесячные премии), для кадрового состава.

Каким учреждениям подойдет программа

Главное преимущество конфигурации состоит в возможности использования практически во всех сферах деятельности. Программа настраивается для работы в разных видах муниципальных и госучреждениях, включая:

  • институты, университеты, техникумы, колледжи и другие образовательные заведения;
  • органы правоохранительных систем;
  • министерства, федеральные службы и агентства, региональные органы, комитеты, департаменты;
  • специальные мотострелковые, танковые, ракетные, воздушно-десантные и другие войска;
  • поликлиники, госпитали, больницы, клиники и другие медицинские учреждения.

На основе потребностей каждого сегмента, системой предусмотрен особый функционал и эффективный инструментарий для госучреждений любого вида.

Технологические возможности программы

Для удобного использования программы, пользователям предлагается:

  • легко читаемый, дружелюбный, интуитивно понятный интерфейс;
  • бесплатная поддержка в режиме онлайн;
  • предпринимательская деятельность в соответствии с действующим законодательством государства;
  • экономия ресурсов пользователя;
  • актуальные инструменты, передовые технологии.

1С: ЗКГУ в автоматическом онлайн-режиме создает отчетность для пользователей. Сервис 1C-Отчетность берет на себя ответственность сформировать необходимую документацию и транспортировать ее контролирующим органам. Посторонним лицам доступ ограничен за счет поддержки электронной подписи и шифрования документации. Благодаря тому, что вычисления производятся в режиме онлайн в пределах веб-браузера, пользователь существенно экономит ресурсы и память персонального компьютера.

Дружелюбный интерфейс и гибкие настройки предоставляют средства для самостоятельного редактирования учетной записи или подбора шаблонов настройки определенных элементов. Визуализация и дизайн интерфейса способствует неутомительной, эффективной работе, поскольку крупные шрифты, максимальная адаптация рабочих областей под различные мониторы, улучшенная навигация позволяют зрению не утомляться преждевременно.

Системой предусмотрены поисковики и специальные справочники, облегчающие поиски необходимого документа по названию или текстовому фрагменту. Деятельность в соответствии с актуальными законодательными нормами обеспечивает прозрачность и точность в ведении документации. Каждое обновление ПО содержит все нововведения в законодательных нормах.

Если у клиента появляются вопросы в процессе использования конфигурации, он может воспользоваться услугой бесплатной службы поддержки, достаточно лишь подключить сервис информацонно-технологического сопровождения 1С: ИТС и получить доступ к использованию библиотеки со справочными материалами, консультироваться в телефонном режиме или онлайн со специалистами 1С.

Ограничения базовой версии

Отличительным свойством программного продукта является использование ограниченной версии софта на единственном ПК, где была впервые воспроизведена установка системы. Чтобы избежать потери доступа при механических или технических повреждениях компьютера, которые влекут за собой уничтожение данных, пользователь может создать две запасные лицензии. Если сравнивать базовую версию с версией Проф, можно сказать, что вторая предоставляет учредителю государственного учреждения гораздо больше привилегий в использовании, к примеру:

  1. Доступность самостоятельного введения коррективов в конфигурацию.
  2. Ведение служащих и выплат одновременно двух организаций и более.
  3. Эксплуатация сразу с нескольких хранилищ данных одновременно.
  4. Права на эксплуатацию распределенных хранилищ данных.
  5. Доступен формат «клиент-сервер», веб-клиент.
  6. Разные типы информационных баз, включая файловую.
  7. СОМ-соединение, Automation-сервер.

Версия Проф предоставляет расширенные опции для управления большой корпорацией и крупным холдингом, которое состоит из нескольких подразделений. Базовая версия подойдет владельцам малых предприятий с небольшим количеством людей в числе кадрового состава и ограниченными бюджетами. Апгрейд программы позволяет перевести систему с базовой версии на Проф.

Делопроизводство и отслеживание кадров

Программа предоставляет новые ресурсы для:

  • отдела расчета и бухгалтерии;
  • сотрудников;
  • отдела по управлению персоналом, HR;
  • руководства и учредителей предприятия.

Такой комплексный подход позволяет предоставлять всему штату расчетный листок при помощи e-mail-рассылки.

Расчетный отдел может:

  • вносить коррективы в произвольные начисления и удержания;
  • генерировать и вести контроль над регламентированными и аналитическими отчетами;
  • автоматически обеспечивать расчет зарплаты (с вычетом за неявки и отпускные) в соответствии с законодательством.

Для отдела персонала значительно упрощается процесс ведения документации об увольнениях, личных делах, хранения истории утверждения штатного расписания. Для дополнительного удобства можно устанавливать категории, подразделения, классы, структурировано вести отклонения от графика, анализировать и подводить итоги эффективности каждого наемника.

Досуг и трудовое время сотрудников предприятия

В едином информационном пространстве конкретной организации может быть реализовано ведение рабочего времени каждого работника. Система берет на себя ответственность в режиме реального времени:

  1. Оформить нужную документацию для всего штата.
  2. Создать статистику и подвести итоги по количеству проведенного времени на службе, учесть причины отсутствия, а также сформировать показатели эффективности на основе полученных данных.
  3. Вести расчеты начислений и выплат заработной платы на основе по факту отработанного времени, которое было оговорено ранее.

Благодаря тому, что настройки конфигурации являются гибкими, можно учитывать условия для каждого члена коллектива:

  • сутки через трое;
  • пятидневка;
  • гибкие графики для студентов и других категорий, которые работают не на полной занятости.

Помимо перечисленных система позволяет контролировать многие другие показатели.

Чтобы вести графики, применяется регламентированный федеральный или региональный календарь. Для больших корпораций предоставляется возможность ведения нескольких производственных календарей, при условии, если в других филиалах учредители устанавливают свои правила. Таким образом, транснациональные предприятия могут учитывать рабочее время вне зависимости от праздников и выходных в главном филиале.

Конфигурацией предусмотрен мониторинг посещений каждого трудящегося в зависимости от отпуска, отработанных часов и других параметров, которые можно корректировать в учетной записи. Среди видов неявок можно выделить классический вариант отпуска, выходные по состоянию здоровья, обычная неявка (засчитываемая как прогул), командировка, временная нетрудоспособность, декрет и так далее. В табеле регистрации времени фиксируются переработки, труд в особых климатических условиях, сверхурочные и ночные режимы, резкая отмена выходных, срочные вызовы. На основе таких данных автоматически формируются аналитические отчеты. Чтобы формировать рейтинг эффективности каждого подчиненного, находить ключевые причины потери времени, отслеживать текучку персонала в крупной корпорации.

Также при помощи программы 1С: ЗКГУ можно планировать длительные и короткие перерывы каждого сотрудника и фиксировать в документациях. Подсчеты ведутся в соответствии с актуальным законом. Вносить коррективы в длительность ежегодного отдыха разрешено как для расписания всего штата в целом, так и для отдельного члена предприятия. В индивидуальном порядке могут быть зарегистрированы права на дополнительные дни отгула, которые подтверждаются федеральным законом и соответствуют местным законам предприятия. Регулировать дополнительный перерыв можно зависимо от трудового стажа, его места и должности в компании и его рейтинговой позиции. Планировать каникулы можно при помощи документа «График отпуска», где можно формировать количество свободных дней каждого члена организации, переносить даты, добавлять новые. Осуществлять выплаты по оплачиваемому отдыху можно отдельно во вкладке «отпуск», с обычной зарплатой или авансом.

Продукт 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 существенно упростит задачи HR-директоров, бухгалтеров и учредителей, на плечах которых лежит ответственность:

  • управлять кадрами;
  • развивать и обучать персонал;
  • формировать резерв;
  • воспроизводить оценку эффективности всех участников организации;
  • подбирать персонал;
  • вести аналитическую отчетность, в которую входит расчёт зарплаты, наблюдение за членами предприятия и расчет трудового времени каждого.

Все руководители бизнеса, независимо от его масштаба, знают, что сильный рабочий аппарат – это самое важное, что нужно для успешного развития. И госучреждения не являются исключением. Поэтому применение подобных программных продуктов можно считать залогом интенсивного развития каждой отдельной компании, а в перспективе – прогрессирования всего государства в целом.