Описание программного обеспечения
Основные функции
Программное решение дает пользователям функционал для комплексного управления заказами и логистикой по заданным параметрам.
Отлично подойдет для автоматизации работы таких организаций:
- Компании транспортно-логистической сферы.
- Фирмы и корпорации, которые ввиду своего рода деятельности должны перемещать товары, сырье и промежуточные материалы по разным маршрутам.
- Онлайн-магазины и супермаркеты с опцией доставки купленных товаров клиенту.
Программа содержит такой набор инструментов и методов, разделенных по функциональным блокам:
- Менеджмент заказов по логистике:
- контроль планирования логистики;
- фиксирование и создание заявки на перемещение товаров;
- мониторинг мультимодальных перемещений;
- контроль FTL и LTL перемещений.
- Блок АРМ логиста:
- сортировка заказов в соответствии с их типом;
- создание и обработка размещения запасов;
- отражение места нахождения грузов в режиме реального времени на интерактивных картах;
- построение путей перевозок с возможностью отслеживания;
- автоматическая и ручная разбивка грузов по машинам;
- возможность обмена информацией онлайн с водителями и заказчиками.
- Работа со сторонними перевозчиками:
- контроль и администрирование машин перевозчика;
- трансфер заявок на перевозки и контроль их исполнения сторонними перевозчиками;
- создание конкурсов среди компаний-перевозчиков;
- фиксация цен сторонних компаний-перевозчиков;
- ведение расчетных операций со сторонними компаниями-перевозчиками.
- Синхронизация с сервисами карт и спутникового отслеживания:
- отражение движения товаров в машинах в режиме реального времени через картографические сервисы;
- отслеживание и фиксация маршрутов с точки зрения периодов;
- администрирование событий по календарным периодам.
- Менеджмент оптимизации выполнения логистических задач:
- автоматизация задачи по построению путей следования грузов;
- автоматизация задачи по разбивке товаров исходя из путей их следования и машин;
- автоматизация задач по выбору перевозчика;
- синхронизация с картографическими и логистическими сервисами Яндекс (при условии активной подписки).
- Руководство финансов:
- контроль и обработка справочников по ценам на услуги;
- работа с тарифами на перевозки;
- подсчет цены по оказанным и полученным услугам по логистике;
- создание иерархии в справочнике по ценам на услуги;
- модификации прейскурантов с точки зрения контрагентов, контрактов, путей следования, грузов и другого;
- создание отчетности по периодам;
- формирование счетов-фактур и нормативных актов в плоскости разных параметров (машины, заказы, перевозчики и так далее) за любые календарные периоды;
- ввод тарифов на основании выработки;
- расчет ликвидности перевозок;
- подсчет себестоимости услуг;
- определение потерь во время перевозок;
- создание реестра выполненных заказов по перевозкам;
- сортировка реестра оказанных услуг по параметру, заданному вручную.
- Руководство складов:
- отслеживание и контроль прибытия поступлений от клиентов;
- отслеживание принятия товара от клиента;
- обработка принятого груза;
- перемещение принятого товара со склада.
- Менеджмент рекламаций и штрафов:
- фиксация рекламаций в системе;
- перевод рекламаций на адрес субподрядчика по данной логистической операции.
- Управление автомобилей и другой автотехники:
- формирование справочника по автопарку;
- контроль сортировки ТС и техники;
- отслеживание сроков ТО по автопарку;
- администрирование дорожно-транспортных происшествий;
- учет ОСАГО, медицинской документации, водительских прав и других нормативных документов;
- контроль и фиксация в реестрах информации о гос-номере, типе двигателя и его серийном номере, габаритах и размере техники, цвете и материале кузова, серийном номере кузова, весе ТС, количеству шин, горючем, мощности, расходу горючего, технических осмотрах и сервисе, водителе, дополнительном оборудовании, медицинской страховке и аптечке, а также других данных в разрезе любой единицы автопарка компании;
- формирование и анализ документации на машину исходя из сроков ее действия;
- контроль допуска водителей к управлению авто-средствами;
- фиксация операций по переоборудованию автопарка;
- учет комплектующих для ТО по автопарку.
- Администрирование маршрутных листов:
- учет и обработка маршрутных листов разных форм: для грузовых машин всех типов, для спецтранспорта, для междугородного и международного транспорта, строительной техники, автобусов, легковых машин, ИП автомобилей;
- ручной и автоматический ввод данных в маршрутные листы;
- функция группового создания маршрутных листов для крупных фирм;
- автоперенос информации в новые маршрутные листы из старых аналогичных;
- расчет параметров по выполненным маршрутным листам (время в работе, время простоев, отклонения и другое);
- анализ маршрутных листов.
- Менеджмент ГСМ:
- контроль расходов, списания и получения горючего;
- регистрация слива горючего;
- фиксация операций по заправке техники;
- заправка техники на складе, по безналу, по талонам;
- вывод детальной информации по операциям заправок;
- базовая автоматическая синхронизация данных по заправочным станциям из такого регламентированного списка: Лукойл-Интеркард, Автокард, Сибнефть, ТНК, Газпромнефть;
- загрузка данных по другим заправочным станциям в формате DBF, Excel, txt и др;
- синхронизация отчетов по заправкам в плоскости отчетов водительского состава;
- подсчет расхода горючего на основании маршрутных листов, в соответствии с приказами министерства транспорта;
- обработка расчетов по разным видам расхода горючего.
- Администрирование обслуживания автопарка и ремонтных работ:
- контроль запросов на ремонтные работы;
- контроль запросов на сервисное и техническое плановое обслуживание;
- анализ отчетности по выполненным ремонтным работам, ТО и сервису;
- создание ремонтных листов и их обработка;
- контроль списаний на ремонтные работы;
- фиксация выполненных ремонтных работ сторонними мастерами во внешних автосервисах;
- учет доплат и премий водителям по выполнению ремонтной части работ по обслуживанию единиц техники.
- Менеджмент расходников и комплектующих:
- контроль расходных материалов, комплектующих и запасных частей в разрезе единиц техники;
- создание журнала с историей проведенных ремонтных работ и сервиса с указанием дат, материалов и машин;
- создание отчетности по отслеживанию износа деталей и колес;
- учет пробега в плоскости деталей и колес.
- Менеджмент дорожно-транспортных происшествий и штрафов:
- контроль дорожно-транспортных происшествий (ДТП);
- создание реестра ДТП с точки зрения водителя и единицы автотехники;
- обработка данных по нанесенным повреждениям, необходимым ремонтным работам, деталям, страховке;
- аналитика отчетности по ДТП, ввиду получения данных по их частоте, причинам, участникам, затратам, ущербу;
- расчет страховых выплат в разрезе нанесенных повреждений.
- Кадровое руководство:
- контроль выработки водительского состава;
- учет оплаты труда по маршрутным листам;
- учет рабочих часов по маршрутным листам и ремонтам;
- ввод данных по отклонениям в рабочем графике;
- создание специальной формы-табеля Т-13;
- расчет ставки в соответствии с выработкой, процентом от заработка, процентом от других финансовых поступлений, утвержденным тарифом, регламентированными доплатами;
- сортировка тарифов в разрезе определенных маршрутных листов;
- расчет оплаты труда по заданному вручную параметру;
- суммирование тарифов.
Все функциональные кнопки находятся на главной панели консоли. Пользователь может по своему усмотрению редактировать этот набор инструментов, в зависимости от своих нужд и решаемых задач. Программа обладает удобным и понятным интерфейсом, что существенно упрощает процессы по решению логистических задач.
Дополнительные возможности программы и ее преимущества
Разработчики организовали удобную систему синхронной работы системы с сервисами СМС-рассылок. Есть возможность рассылки уведомлений для клиентов и водителей через СМС-операторов. Такая функция обеспечивает своевременное информирование персонала об изменениях в маршруте, о смене статуса груза, о принимающей стороне в конечном пункте пути. В свою очередь, клиент получает данные об этапе обработки груза, пути его следования, дате и времени предполагаемой доставки, а также информацию об автомобиле и водителе (опционально). Формат рассылок, а также их содержание настраивается вручную пользователем, в зависимости от производственных нужд логистической фирмы.
В программе 1С: Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП есть методы по стыковке с другими продуктами «1С» для их совместного использования и избегания дублирования данных, а также повторного ввода. Предоставляется возможность по созданию и обработке нормативной документации и отчетности любых форм и видов, в соответствии с выбранным параметром.
Программа может работать с картографическими сервисами OpenStreetMap (на безоплатной основе) и Ингит (на платной основе), при условии покупки пользователем специальной лицензии от поставщиков услуги. Разработчики оставили возможность выбора рабочих карт за пользователем, ввиду различий в потребностях разных логистических и транспортных компаний, а также их клиентов.
