1С: Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Описание программы

1С: Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Описание программы

1С: Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП – программный продукт для оптимизации процессов менеджмента логистики. Также разработчики обеспечили возможность учета по заказам исходя из маршрутов их следования и в разрезе типа транспорта, участвующего в перевозках. Программа способна обрабатывать многорежимные логистические заявки, а также решать задачи автомобильного парка.

Основные функции

Программное решение дает пользователям функционал для комплексного управления заказами и логистикой по заданным параметрам.

Отлично подойдет для автоматизации работы таких организаций:

  1. Компании транспортно-логистической сферы.
  2. Фирмы и корпорации, которые ввиду своего рода деятельности должны перемещать товары, сырье и промежуточные материалы по разным маршрутам.
  3. Онлайн-магазины и супермаркеты с опцией доставки купленных товаров клиенту.

Программа содержит такой набор инструментов и методов, разделенных по функциональным блокам:

  1. Менеджмент заказов по логистике:
    • контроль планирования логистики;
    • фиксирование и создание заявки на перемещение товаров;
    • мониторинг мультимодальных перемещений;
    • контроль FTL и LTL перемещений.
  2. Блок АРМ логиста:
    • сортировка заказов в соответствии с их типом;
    • создание и обработка размещения запасов;
    • отражение места нахождения грузов в режиме реального времени на интерактивных картах;
    • построение путей перевозок с возможностью отслеживания;
    • автоматическая и ручная разбивка грузов по машинам;
    • возможность обмена информацией онлайн с водителями и заказчиками.
  3. Работа со сторонними перевозчиками:
    • контроль и администрирование машин перевозчика;
    • трансфер заявок на перевозки и контроль их исполнения сторонними перевозчиками;
    • создание конкурсов среди компаний-перевозчиков;
    • фиксация цен сторонних компаний-перевозчиков;
    • ведение расчетных операций со сторонними компаниями-перевозчиками.
  4. Синхронизация с сервисами карт и спутникового отслеживания:
    • отражение движения товаров в машинах в режиме реального времени через картографические сервисы;
    • отслеживание и фиксация маршрутов с точки зрения периодов;
    • администрирование событий по календарным периодам.
  5. Менеджмент оптимизации выполнения логистических задач:
    • автоматизация задачи по построению путей следования грузов;
    • автоматизация задачи по разбивке товаров исходя из путей их следования и машин;
    • автоматизация задач по выбору перевозчика;
    • синхронизация с картографическими и логистическими сервисами Яндекс (при условии активной подписки).
  6. Руководство финансов:
    • контроль и обработка справочников по ценам на услуги;
    • работа с тарифами на перевозки;
    • подсчет цены по оказанным и полученным услугам по логистике;
    • создание иерархии в справочнике по ценам на услуги;
    • модификации прейскурантов с точки зрения контрагентов, контрактов, путей следования, грузов и другого;
    • создание отчетности по периодам;
    • формирование счетов-фактур и нормативных актов в плоскости разных параметров (машины, заказы, перевозчики и так далее) за любые календарные периоды;
    • ввод тарифов на основании выработки;
    • расчет ликвидности перевозок;
    • подсчет себестоимости услуг;
    • определение потерь во время перевозок;
    • создание реестра выполненных заказов по перевозкам;
    • сортировка реестра оказанных услуг по параметру, заданному вручную.
  7. Руководство складов:
    • отслеживание и контроль прибытия поступлений от клиентов;
    • отслеживание принятия товара от клиента;
    • обработка принятого груза;
    • перемещение принятого товара со склада.
  8. Менеджмент рекламаций и штрафов:
    • фиксация рекламаций в системе;
    • перевод рекламаций на адрес субподрядчика по данной логистической операции.
  9. Управление автомобилей и другой автотехники:
    • формирование справочника по автопарку;
    • контроль сортировки ТС и техники;
    • отслеживание сроков ТО по автопарку;
    • администрирование дорожно-транспортных происшествий;
    • учет ОСАГО, медицинской документации, водительских прав и других нормативных документов;
    • контроль и фиксация в реестрах информации о гос-номере, типе двигателя и его серийном номере, габаритах и размере техники, цвете и материале кузова, серийном номере кузова, весе ТС, количеству шин, горючем, мощности, расходу горючего, технических осмотрах и сервисе, водителе, дополнительном оборудовании, медицинской страховке и аптечке, а также других данных в разрезе любой единицы автопарка компании;
    • формирование и анализ документации на машину исходя из сроков ее действия;
    • контроль допуска водителей к управлению авто-средствами;
    • фиксация операций по переоборудованию автопарка;
    • учет комплектующих для ТО по автопарку.
  10. Администрирование маршрутных листов:
    • учет и обработка маршрутных листов разных форм: для грузовых машин всех типов, для спецтранспорта, для междугородного и международного транспорта, строительной техники, автобусов, легковых машин, ИП автомобилей;
    • ручной и автоматический ввод данных в маршрутные листы;
    • функция группового создания маршрутных листов для крупных фирм;
    • автоперенос информации в новые маршрутные листы из старых аналогичных;
    • расчет параметров по выполненным маршрутным листам (время в работе, время простоев, отклонения и другое);
    • анализ маршрутных листов.
  11. Менеджмент ГСМ:
    • контроль расходов, списания и получения горючего;
    • регистрация слива горючего;
    • фиксация операций по заправке техники;
    • заправка техники на складе, по безналу, по талонам;
    • вывод детальной информации по операциям заправок;
    • базовая автоматическая синхронизация данных по заправочным станциям из такого регламентированного списка: Лукойл-Интеркард, Автокард, Сибнефть, ТНК, Газпромнефть;
    • загрузка данных по другим заправочным станциям в формате DBF, Excel, txt и др;
    • синхронизация отчетов по заправкам в плоскости отчетов водительского состава;
    • подсчет расхода горючего на основании маршрутных листов, в соответствии с приказами министерства транспорта;
    • обработка расчетов по разным видам расхода горючего.
  12. Администрирование обслуживания автопарка и ремонтных работ:
    • контроль запросов на ремонтные работы;
    • контроль запросов на сервисное и техническое плановое обслуживание;
    • анализ отчетности по выполненным ремонтным работам, ТО и сервису;
    • создание ремонтных листов и их обработка;
    • контроль списаний на ремонтные работы;
    • фиксация выполненных ремонтных работ сторонними мастерами во внешних автосервисах;
    • учет доплат и премий водителям по выполнению ремонтной части работ по обслуживанию единиц техники.
  13. Менеджмент расходников и комплектующих:
    • контроль расходных материалов, комплектующих и запасных частей в разрезе единиц техники;
    • создание журнала с историей проведенных ремонтных работ и сервиса с указанием дат, материалов и машин;
    • создание отчетности по отслеживанию износа деталей и колес;
    • учет пробега в плоскости деталей и колес.
  14. Менеджмент дорожно-транспортных происшествий и штрафов:
    • контроль дорожно-транспортных происшествий (ДТП);
    • создание реестра ДТП с точки зрения водителя и единицы автотехники;
    • обработка данных по нанесенным повреждениям, необходимым ремонтным работам, деталям, страховке;
    • аналитика отчетности по ДТП, ввиду получения данных по их частоте, причинам, участникам, затратам, ущербу;
    • расчет страховых выплат в разрезе нанесенных повреждений.
  15. Кадровое руководство:
    • контроль выработки водительского состава;
    • учет оплаты труда по маршрутным листам;
    • учет рабочих часов по маршрутным листам и ремонтам;
    • ввод данных по отклонениям в рабочем графике;
    • создание специальной формы-табеля Т-13;
    • расчет ставки в соответствии с выработкой, процентом от заработка, процентом от других финансовых поступлений, утвержденным тарифом, регламентированными доплатами;
    • сортировка тарифов в разрезе определенных маршрутных листов;
    • расчет оплаты труда по заданному вручную параметру;
    • суммирование тарифов.

Все функциональные кнопки находятся на главной панели консоли. Пользователь может по своему усмотрению редактировать этот набор инструментов, в зависимости от своих нужд и решаемых задач. Программа обладает удобным и понятным интерфейсом, что существенно упрощает процессы по решению логистических задач.

Дополнительные возможности программы и ее преимущества

Разработчики организовали удобную систему синхронной работы системы с сервисами СМС-рассылок. Есть возможность рассылки уведомлений для клиентов и водителей через СМС-операторов. Такая функция обеспечивает своевременное информирование персонала об изменениях в маршруте, о смене статуса груза, о принимающей стороне в конечном пункте пути. В свою очередь, клиент получает данные об этапе обработки груза, пути его следования, дате и времени предполагаемой доставки, а также информацию об автомобиле и водителе (опционально). Формат рассылок, а также их содержание настраивается вручную пользователем, в зависимости от производственных нужд логистической фирмы.

В программе 1С: Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП есть методы по стыковке с другими продуктами «1С» для их совместного использования и избегания дублирования данных, а также повторного ввода. Предоставляется возможность по созданию и обработке нормативной документации и отчетности любых форм и видов, в соответствии с выбранным параметром.

Программа может работать с картографическими сервисами OpenStreetMap (на безоплатной основе) и Ингит (на платной основе), при условии покупки пользователем специальной лицензии от поставщиков услуги. Разработчики оставили возможность выбора рабочих карт за пользователем, ввиду различий в потребностях разных логистических и транспортных компаний, а также их клиентов.