1С: Свод отчетов 8. Описание программы

Разработка создана для автоматического составления разных типов и видов отчетных документов:

• бухгалтерские учеты (по выплатам зарплат);
• протоколы по переводах и поступлениях средств;
• произвольные статистические и аналитические рапорта (для оценки текущих успехов организации и сопоставления с немеченым планом);
• разноплановые внутрикорпоративные ведомости, которые связаны со спецификой деятельности организации.

Особенностью программы является возможность внедрения в работу как крупных корпораций (офисы которой расположены в разных точках мира), так и на небольших предприятиях. За счет Интернета в крупных корпорациях можно синхронизировать данные и не вводить информацию повторно.

Присутствует алгоритм обмена информационными базами и докладами, позволяющий использовать одну методологию на каждом этапе составления отчета. При помощи конфигурации можно в соответствии с текущей законодательной базой и срокам исполнения подготовить документ по заданным параметрам.

Представленное программное обеспечение дает пользователям следующие преимущества:

1. Разработка функционирует согласно требованиям законодательной базы. За счет того, что программа работает через Интернет, отчетные формы и параметры обновляются, как только в требованиях Министерства финансов РФ появляются новые внедрения.
2. Оперативность. Находясь в разных уголках мира, пользователи могут вносить коррективы и быстро менять параметры, добавлять изменения, так как Интернет-браузер помогает сократить время ожидания.
3. Консолидация отчетности. Для всех типов документации при помощи разработки пользователи могут составить сводные ведомости.
4. Синхронизация с другими разработками «1С». В автоматическом режиме можно воспроизводить обмен данными.
5. Дружелюбный интерфейс:
   • программа позволяет настроить интерфейс в соответствии с индивидуальными предпочтениями;
   • директора предприятия могут предоставлять или ограничивать доступ к тому или иному разрезу, распределять роли среди членов коллектива.
6. Возможность разработки персональных шаблонов для формирования протоколов в соответствии со внутрикорпоративными стандартами.
7. Возможность интеграции графиков, таблиц и диаграмм для предоставления визуализированных отчетов.
8. Реализация мониторинга финансовой и хозяйственной деятельности филиалов.
9. Автоматизация сбора, хранения, проверки и консолидации отчетных форм.
10. Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании с использованием единых методологических приемов.
11. Информационная прозрачность (полнота, точность сведений, связанных с внутрисистемными процессами компании).

Компания «1С» уже создавала подобную программу. Но в версии «1С: Свод отчетов 8» появились дополнительные возможности. В обновленной конфигурации присутствует внутрисистемный почтовый клиент, который помогает создавать и реализовывать диалоги между филиалами и центральным офисом. Система поддерживает автоматический обмен файлами со всеми офисами. А также стала доступной возможность полнотекстового поиска по базе данных за счет введения заданных параметров (слов и фраз).

Готовые отчеты сохраняются в базе данных и версионируются. Таким образом можно отслеживать все этапы формирования конечного документа, так как каждый корректив фиксируется и обозначается дата введения изменений. На базе любой версии документа (первоначальной или конечной) можно составить необходимый доклад.

Тотальная автоматизация подразумевает возможность обработки отчетов без непосредственного участия представителя предприятия. Так как заданный шаблон можно эксплуатировать для создания документации. По факту завершения процедуры обработки данных система уведомляет первых представителей организации с помощью e-mail рассылки. Благодаря предоставленным отчетам можно сопоставить плановую и фактическую реализацию протоколов согласно срокам и другим параметрам.

• собирать необходимые данные;
• структурировать и сохранять данные с последующей возможностью обработки;
• формировать пояснительные записки;
• интегрировать в работу таблицы, диаграммы и схемы;
• разрабатывать новые и корректировать актуальные контрольные соотношения;
• формировать бланки для печати;
• настраивать регламент для подготовки отчетов;
• загружать данные из внешних источников;
• вручную вводить данные в базу;
• реализовывать проверку по контрольным соотношениям;
• печатать готовые экземпляры;
• просматривать статус каждого документа;
• расшифровывать сводные ведомости по всем этапам реализации;
• отправлять протоколы в вышестоящие органы по эмейлу;
• получать аналитические выборки;
• сохранять и использовать схемы с нечисловыми показателями.

Система позволяет ограничить или предоставить право доступа к конкретным файлам для определенных групп людей. Таким образом отдельные записи из базы данных или объекты будут использоваться только теми представителями компании, которые имеют соответствующие полномочия. Также можно распределять роли среди участников коллектива, которые имеют доступ к файлам, но не имеют доступа для редактирования.

Для всех пользователей создается учетная запись, в которой главный администратор выбирает разрешенные действия, режим запуска, параметры аутентификации, ФИО и должность.

За счет разработки компании смогут избежать рутинных работ и минимизировать риск человеческого фактора. Автоматизация процессов составления отчетов поможет своевременно формировать документы в соответствии с законодательной базой и требованиями корпорации.