1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Описание программы

Разработчики учли многие технические моменты для того, чтобы учет на предприятии можно было осуществлять легко и быстро. Платформа позволяет выполнять несколько задач одновременно. По сути это позволяет запустить новый, максимально детализированный бизнес-процесс, который оптимизирует работу сотрудников и позволит повысить эффективность организации.

Новое обновление 1С было создано с целью перехода к автоматизации многих аспектов работы бухгалтерии. Совокупность усовершенствованных инструментов поможет подготовить отчетности с максимальной точностью и удобством. Теперь каждое некоммерческое предприятие может оптимизировать получение финансирования, которое предоставляется посредством грантов или членских взносов. Подобные поступления отображаются во внутренних и внешних протоколах.

Таким образом разработчикам удалось создать решения для автоматизации следующих учетных процессов:

• ввод общего расхода средств;
• поступление финансов от грантов;
• процесс закрытия затратных счетов;
• поступление финансовых средств общего финансирования;
• осуществление распределения расходов.

НКО производят учёт финансов согласно особыми правилами. Они имеют отличия от правил для коммерческих предприятий.

В представленной конфигурации доступны следующие правила:

• начисления средств, которые находятся на балансе;
• начисление средств посредством финансирования целевого типа;
• справка по расходу основных финансов.

Предприятие, которое является некоммерческим, имеет право на ведение предпринимательской деятельности, которая облагается налогами. По этой причине, разработчики создали уникальные инструменты, которые помогут сделать отображение данных обособленно.

Некоммерческие предприятия иногда участвуют в конкурсах на предоставление грантов. Они имеют на это право. В конфигурации предусмотрена опция для составления и печати сметы грантодателю. Ее можно отредактировать в любое время при наличии изменений или полностью закрыть.

Кроме того, для контроля предусматривается отдельный отчет о полном исполнении сметы. В нем учтены фактические и плановые доходы и расходы.

Операции, которые касаются оказания образовательных услуг,тоже автоматизированы. Это касается как платных,так и бесплатных сервисов. Кроме того, есть возможность форматировать ведомости в соответствии с особым видом деятельности. К примеру, сюда можно отнести услуги представления общежития или питания. Родительские взносы и оплата дополнительных услуг также попадает под эту категорию.

С помощью платформы можно вести расчеты конечных сумм к оплате. Также можно осуществлять печать и выписку квитанций по родительским взносам и оплатам других услуг, которые предлагает учреждение.

Для полной аналитики данных, можно использовать специальные отчеты:

• оплаты по квитанциям;
• родительских взносов;
• расчеты компенсации родительских оплат;
• табель учащихся по посещаемости.

Платформа содержит инструменты для регистрации и отображения операций хозяйственного типа. Это могут быть процессы, которые касаются списания продуктов в качестве дополнительных затрат.

Чтобы максимально обобщить данные о поступлении и общему расходу продуктов, собирается ведомость накопительного типа, которая представляет эту информацию. Отчетность формируется для лица, которое считается материально ответственным. Такой доклад может создаваться на основании кодов продуктов и наименованиям.

В обязанность каждой некоммерческой организации входит своевременное предоставление отчетов о деятельности. С помощью платформы происходит автоматизация создания и подачи определенных видов докладов:

• финансовый;
• баланс бухгалтерии;
• декларация налогов имущества;
• декларация НДС и УСН.

Программное обеспечение предполагает следующие преимущества:

• перенос вычислительной нагрузки;
• экономное пользование клиентскими ресурсами;
• создание форм и управление интерфейсом.

Электронные версии продукта предоставляются согласно заявкам партнеров. Для этого нужно указать наименование предприятия и конкретные данные пользователя. Программное обеспечение поставляется после осуществления оплаты. В то же время, конфигурация регистрируется в базе, которая предполагает оказание технической поддержки.

После этого статус покупателя обновляется и становится официальным. В соответствии с предоставленным индексом отправляется бумажное именное соглашение, которое подтверждает право на использование товара.

Передача продукта осуществляется посредством:

• Скачивания и установки программного обеспечения на носитель клиента.
• Пересылки полного комплекта составляющих посредством электронной почты.
• Регистрации программы в кабинете пользователя на официальном портале 1С. После регистрации в кабинете появляется специальная ссылка, которая позволяет дальнейшее скачивание.

Кроме того, каждый пользователь получает необходимые для активации пинкоды. Стоит также отметить, что доступ для скачивания предоставляется в течение 30 дней с момента приобретения. Поэтому стоит лучше скачать все необходимые материалы во избежание проблем с доступом в дальнейшем. 

Поддержку получают только официально зарегистрированные пользователи. Для этого необходимо подписать соответствующий договор о предоставлении услуг. Дальнейшая регистрация осуществляется автоматически.

Чтобы пользоваться услугами поддержки, клиент должен иметь доступ к личному кабинету на специальном портале. Функция поддержки обеспечивает клиенту следующие преимущества:

• получение регулярных обновлений системы;
• возможность подготовки и отправки отчетности посредством Интернета;
• обмен счетами электронного типа и другой документацией;
• получение поддержки относительно вопросов использования разных версий конфигурации;
• защита предприятия от возможных потерь информации благодаря резервному копированию, которое происходит автоматическим способом;
• использование инструментов системы через интернет из любой точки мира;
• получение профессиональной консультации специалистов.

Возможность регулярных обновлений также доступно только посредством лицензионных носителей. Каждый пользователь после заключения договора получает электронные доступы, а также дополнительные инструменты 1С.

Кроме того, официальные пользователи получают помощь от специалистов в вопросах проведения регламентных работ.Сотрудники «АйТи-Консалтинг»установят обновления и готовы помочь с консультацией в отношении рабочих моментов. Они помогают настроить сервисы, научат с ними работать и смогут оказать сопровождение в интересующих вопросах. Поэтому компания 1С рекомендует всем пользователям заключать договор о сотрудничестве с фирмами-франчайзи. 

Новичкам на первых этапах может быть трудно использовать систему, поскольку конфигурация сама по себе содержит множество составляющих. Сложности работы пропадают со временем, благодаря регулярной практике и помощи специалистов. Чтобы сотрудник смог в полной мере использовать преимущества системы, ему стоит изучить детализированные инструкции к эксплуатации, которые могут представить разработчики.

При этом каждый сотрудник сможет настроить интерфейс под себя для обеспечения комфортной работы. При возникновении любых вопросов, можно посетить раздел FAQ на официальном сайте 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 используется в разных странах мира. Создатели ежедневно работают над выпуском новых обновлений, которые являются усовершенствованными и позволяют работать еще быстрее и в то же время с высоким качеством. Клиентам доступно огромное количество информационных материалов, которые помогут изучить особенности обновления.