Самым первым программным продуктом, разработанным и выпущенным компанией 1С в 1999 году, являлось приложение «Бухгалтерия», которое уже тогда значительно облегчило труд простых сотрудников, выполняя за них монотонные и однообразные операции. В настоящее время данное приложение трансформировалось в типовую конфигурацию на базе единой технологической платформы, что заметно увеличило ее возможности, в том числе, скорость обработки входящей информации.

Следующим шагом в автоматизации процессов ведения финансового документооборота стала возможность работать с программным решением 1С: Бухгалтерия 8 посредством облачных технологий, например, с помощью сервиса 1С: Фреш, когда сама программа и соответствующая информационная база размещаются на сервере провайдера, а пользователь может в любой момент времени и из любой точки мира подключиться к ним в удаленном режиме, воспользовавшись сетью интернет и стандартным браузером.

Какие задачи могут выполняться пользователем удаленно через интернет (1С:Фреш)

Корректирование и частичное заполнение электронных форм налоговой отчетности в полуавтоматическом режиме:

• своевременное обновление конфигурации отчетных форм в соответствии с последними изменениями законодательства;
• внесение в платежные документы необходимые реквизиты клиентов и контрагентов по уже проверенным данным, ранее занесенным в информационную базу;
• напоминание о сроках сдачи налоговых и бухгалтерских отчетах в контролирующие органы.

Подготовка данных и полное заполнение налоговых отчетов:

• формирование электронных книг учета по расходам и доходам, уточнение статей законодательства, на основании которых составляются отчеты;
• составление требуемой документации на основании автоматического управленческого и налогового учета.

Работа с кадрами и начисление зарплат:

• автоматический расчет зарплаты на основании приказа о приеме на работу и табеля занятости сотрудника;
• составление приказов по кадрам в соответствии с установленной формой и с учетом трудового договора;
• своевременное предоставление полной информации о работниках в пенсионный фонд (дата приема на работу, среднемесячная заработная плата, данные из трудовой книжки).

Контролирование распределения поступивших или аккумулированных средств:

• получение и хранение истории исходящих и входящих платежей, кассовых ордеров, финансовых ведомостей и платежных поручений;
• использование системы Клиент-банк, в том числе, для загрузки банковских выписок;
• составление отчетов по направлениям движения финансовых ресурсов и планирование распределения средств на основе перспективных поступлений, а также остатков на счетах предприятия.

Мониторинг объемов закупок в облаке:

• включение в базу данных полной информации, содержащейся в приходных накладных, в документации по возврату товаров, в счетах-фактурах поставщиков;
• осуществлять непрерывный мониторинг закупочных цен на интересующую продукцию;
• производить детальный анализ результативности закупок товаров и эффективности поставок продукции заказчикам.

Нужно отметить, что при работе в облачном сервисе 1С: Фреш вместе с типовой конфигурацией 1С: Бухгалтерия 8 пользователю предоставляется доступ к приложению 1С: Электронные трудовые книжки, которое дает возможность:

• составлять и публиковать приказы о приеме на работу, приеме на должность, поощрениях и взысканиях, увольнении сотрудников;
• переносить информацию из приказов в кадровые и отчетные документы;
• заполнять основной отчет по форме «СЗВ-ТД» в автоматическом режиме.