Описание программного обеспечения
1С: Автоматизированное составление расписания
Университет – это новейший программный комплекс, который контролирует организацию учебных занятий и оптимизирует процессы составления учебных графиков. Также данное ПО автоматизирует менеджмент действий по ВУЗу и позволяет координировать пользование аудиториями. Система работает в разрезе сводок индивидуальных правил, ограничений и разрешений в конкретном учреждении, подстраиваясь под требования организации.
Программа дает возможность пользователю работать, как с помощью авто настроек, так и вручную. Кроме того, доступен гибридный режим работы приложения. В итоге, на выходе диспетчер получает улучшенный регламент, с минимальным количеством пустых помещений и незадействованных временных окон.
Основной функционал
Система реализована в современном интерфейсе с интуитивно понятными функциями и параметрами. Она предлагает такой функционал по управлению учебным заведением:
- Формирование расписания:
- ручным способом;
- автоматически;
- в гибридном режиме (смешанном);
- в зависимости от наличия помещений;
- по группам учащихся;
- по преподавателям ВУЗа.
- Работа в связке с программами «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
- Возможность ручного изменения записей в шахматной последовательности (перемещения drap and drop).
- Формирование нескольких вариантов календарей для выбора наиболее оптимального.
- Формирование графика:
- по семестрам;
- по оптимистическому и пессимистическому сценариям;
- по кафедрам ВУЗа;
- в зависимости от назначения аудитории (для учеников, для преподавателей, для руководства, для другого персонала и другое);
- по календарным периодам.
- Учет обратной связи от персонала, руководства, учащихся, преподавательского состава и других.
- Создание интегрированных графиков:
- минимизация временных несоответствий;
- объединение ресурсов, чтобы избежать дублирования информации и ее повторного ввода;
- реализация занятий для всего потока, курса или университета.
- Улучшение расписаний:
- исходя из свободных помещений;
- в разрезе минимизации окон.
- Анализ допустимости по помещениям:
- тип аудитории в соответствии с типом урока;
- максимальная вместимость помещения в соотношении к количеству студентов на занятии.
- Настройка периодичности формирования распорядка:
- по четным и нечетным неделям;
- по семестрам;
- по календарным периодам и другое.
- Распланировка на сессионный период.
- Разделение студентов на подгруппы и их распределение при составлении таблиц.
- Постановка ограничения на максимально допустимое количество уроков в день:
- по студентам;
- по преподавателям.
- Составление порядков по сменам (для двух и больше).
- Блокировка помещений под мероприятия (через интернет).
- Просмотр и редактирование таблиц через Интернет.
- Рассылки:
- напоминаний и уведомлений для студентов и преподавателей через интернет и СМС;
- напоминаний и уведомлений для руководства и персонала.
- Возможность быстрой замены уроков.
- Анализ учебного и производственного процессов.
- Формирование отчетов:
- по проведенным занятиям и мероприятиям;
- по нагрузке преподавателей и студентов;
- по занятости помещений.
- Вывод информации по:
- группам;
- предметам;
- преподавателям;
- по академическим часам;
- по количеству занятий.
- Быстрая модификация путем «Перетаскивания»:
- по свободным ячейкам шахматки;
- заполнение занятой ячейки (при этом старая информация о занятии переходит в таблицу «Нераспределенные занятия»);
- замена ячеек (обмен информацией).
Отдельно пользователь может задавать правила на ограничение доступа к документам и функционалу программы.
Составление расписания
Программа формирует его в несколько шагов:
- Оператор вводит нужную информацию в программу: группы, курсы, предметы, ФИО преподавателей, аудитории и другое.
- Ввод информации по учебному плану.
- Постановка правил и ограничений в разрезе преподавателей, студентов, помещений, персонала.
- Вывод готового календаря на экран, подготовка к печати.
Пользователь обязательно заполняет такие поля: номер семестра, сценарий, факультет, кафедра, календарный период. Остальные пункты шахматки заполняются опционально, в зависимости от нужд ВУЗа.
В базовой версии расписание отображается в формате «Шахматка». В ней можно видеть все занятия, каждая ячейка окрашена в свой цвет в зависимости от заданных параметров, отдельным цветом обозначены ячейки, где запрещено размещать занятие. Пользователь может менять ячейки вручную, путем их перетаскивания. Также можно пользоваться гибридным режимом: составить основу распорядка автоматически и вручную потом поменять не удовлетворяющие позиции. Либо наоборот, составить основу в ручном формате, а остаток сформировать автоматически.
Все ошибки программа выводит на экран после компиляции. Они видны в правом углу и при двойном нажатии оператор может просмотреть подробную информацию о них. В этот момент все ячейки с ошибкой будут подсвечены розовым.
Преимущества программы
Программный продукт устанавливается всего за два часа. Пользователь получает доступ к широкому выбору инструментов по управлению составлением учебного графика в университете. В основе этого ПО лежит решение «1С: Библиотеки стандартных подсистем 8», что позволило создать универсальный и гибкий продукт.
После установки, пользователь получает постоянную техническую поддержку и возможность обновлять программу по сети. 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет может быть адаптирована на программном уровне под каждое заведение индивидуально. Для этого в ней присутствует максимальное количество открытого кода. Но, в то же время, она прекрасно защищена от несанкционированных вторжений, и вредоносных модификаций.
Данная программа является самостоятельным независимым продуктом, но рекомендуется ее устанавливать при предварительно установленной платформе 1С: Предприятие 8.3.