1С: Автоматизированное составление расписания. Университет. Описание программы

1С: Автоматизированное составление расписания. Университет. Описание программы

1С: Автоматизированное составление расписания. Университет – это новейший программный комплекс, который контролирует организацию учебных занятий и оптимизирует процессы составления учебных графиков. Также данное ПО автоматизирует менеджмент действий по ВУЗу и позволяет координировать пользование аудиториями. Система работает в разрезе сводок индивидуальных правил,  ограничений и разрешений в конкретном учреждении, подстраиваясь под требования организации.

Программа дает возможность пользователю работать, как с помощью авто настроек, так и вручную. Кроме того, доступен гибридный режим работы приложения. В итоге, на выходе диспетчер получает улучшенный регламент, с минимальным количеством пустых помещений и незадействованных временных окон.

Основной функционал

Система реализована в современном интерфейсе с интуитивно понятными функциями и параметрами. Она предлагает такой функционал по управлению учебным заведением:

  • Формирование расписания:
    • ручным способом;
    • автоматически;
    • в гибридном режиме (смешанном);
    • в зависимости от наличия помещений;
    • по группам учащихся;
    • по преподавателям ВУЗа.
  •  Работа в связке с программами «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
  • Возможность ручного изменения записей в шахматной последовательности (перемещения drap and drop).
  • Формирование нескольких вариантов календарей для выбора наиболее оптимального.
  • Формирование графика:
  • по семестрам;
  • по оптимистическому и пессимистическому сценариям;
  • по кафедрам ВУЗа;
  • в зависимости от назначения аудитории (для учеников, для преподавателей, для руководства, для другого персонала и другое);
  • по календарным периодам.
  • Учет обратной связи от персонала, руководства, учащихся, преподавательского состава и других.
  • Создание интегрированных графиков:
    • минимизация временных несоответствий;
    • объединение ресурсов, чтобы избежать дублирования информации и ее повторного ввода;
    • реализация занятий для всего потока, курса или университета.
  • Улучшение расписаний:
    • исходя из свободных помещений;
    • в разрезе минимизации окон.
  • Анализ допустимости по помещениям:
    • тип аудитории в соответствии с типом урока;
    • максимальная вместимость помещения в соотношении к количеству студентов на занятии.
  • Настройка периодичности формирования распорядка:
    • по четным и нечетным неделям;
    • по семестрам;
    • по календарным периодам и другое.
  • Распланировка на сессионный период.
  • Разделение студентов на подгруппы и их распределение при составлении таблиц.
  • Постановка ограничения на максимально допустимое количество уроков в день:
    • по студентам;
    • по преподавателям.
  • Составление порядков по сменам (для двух и больше).
  • Блокировка помещений под мероприятия (через интернет).
  • Просмотр и редактирование таблиц через Интернет.
  • Рассылки:
    • напоминаний и уведомлений для студентов и преподавателей через интернет и СМС;
    • напоминаний и уведомлений для руководства и персонала.
  • Возможность быстрой замены уроков.
  • Анализ учебного и производственного процессов.
  • Формирование отчетов:
    • по проведенным занятиям и мероприятиям;
    • по нагрузке преподавателей и студентов;
    • по занятости помещений.
  • Вывод информации по:
    • группам;
    • предметам;
    • преподавателям;
    • по академическим часам;
    • по количеству занятий.
  • Быстрая модификация путем «Перетаскивания»:
    • по свободным ячейкам шахматки;
    • заполнение занятой ячейки (при этом старая информация о занятии переходит в таблицу «Нераспределенные занятия»);
    • замена ячеек (обмен информацией).

Отдельно пользователь может задавать правила на ограничение доступа к документам и функционалу программы.

Составление расписания

Программа формирует его в несколько шагов:

  1. Оператор вводит нужную информацию в программу: группы, курсы, предметы, ФИО преподавателей, аудитории и другое.
  2. Ввод информации по учебному плану.
  3. Постановка правил и ограничений в разрезе преподавателей, студентов, помещений, персонала.
  4. Вывод готового календаря на экран, подготовка к печати.

Пользователь обязательно заполняет такие поля: номер семестра, сценарий, факультет, кафедра, календарный период. Остальные пункты шахматки заполняются опционально, в зависимости от нужд ВУЗа.

В базовой версии расписание отображается в формате «Шахматка». В ней можно видеть все занятия, каждая ячейка окрашена в свой цвет в зависимости от заданных параметров, отдельным цветом обозначены ячейки, где запрещено размещать занятие. Пользователь может менять ячейки вручную, путем их перетаскивания. Также можно пользоваться гибридным режимом: составить основу распорядка автоматически и вручную потом поменять не удовлетворяющие позиции. Либо наоборот, составить основу в ручном формате, а остаток сформировать автоматически.

Все ошибки программа выводит на экран после компиляции. Они видны в правом углу и при двойном нажатии оператор может просмотреть подробную информацию о них. В этот момент все ячейки с ошибкой будут подсвечены розовым.

Преимущества программы

Программный продукт устанавливается всего за два часа. Пользователь получает доступ к широкому выбору инструментов по управлению составлением учебного графика в университете. В основе этого ПО лежит решение «1С: Библиотеки стандартных подсистем 8», что позволило создать универсальный и гибкий продукт.

После установки, пользователь получает постоянную техническую поддержку и возможность обновлять программу по сети. 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет может быть адаптирована на программном уровне под каждое заведение индивидуально. Для этого в ней присутствует максимальное количество открытого кода. Но, в то же время, она прекрасно защищена от несанкционированных вторжений, и вредоносных модификаций.

Данная программа является самостоятельным независимым продуктом, но рекомендуется ее устанавливать при предварительно установленной платформе 1С: Предприятие 8.3.