В течение последних двадцати лет бухгалтерское приложение 1С непрерывно совершенствовалось и в итоге переросло из однопользовательской программы в комплексную систему автоматизации бизнеса. Как следствие, возникла необходимость предоставлять удаленный доступ к файлам и базам данных 1С одновременно нескольким пользователям, что иногда вызывает некоторые трудности, в связи со спецификой производства и политикой конфиденциальности компании.
Существует несколько способов удаленного подключения к программным продуктам 1С, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Терминальное соединение с локальной сетью для работы в 1С удаленно
Этот метод показал себя с лучшей стороны в крупных компаниях (на многоотраслевых предприятиях), когда информационные базы имеют большой объем и их обработка по одновременному запросу нескольких пользователей начинает занимать длительное время. В таком случае рекомендуется воспользоваться сервером, применяя соответствующее терминальное подключение.
Процесс получения удаленного доступа не вызывает затруднений и дополнительных сложностей:
- на рабочей станции активировать ярлык (опцию) соединения с сервером;
- после установки устойчивой связи зайти на сервер и осуществить авторизацию (указать имя пользователя и ввести пароль);
- в результате на мониторе компьютера будет отображаться рабочий стол с меню сервера, через которое можно запустить программу 1С.
К преимуществам данного способа можно отнести: простое переключение между рабочими столами сервера и компьютера (оперативное копирование файлов) и строгое ограничение доступа к критической информации (обязательная авторизация).
Использование приложения «WEB-клиент» для работы удаленного доступа
Отличительной чертой представленного метода является то, что для получения удаленного доступа не требуется установки дополнительного программного обеспечения – достаточно запустить один из распространенных браузеров: Mozilla, Internet Explorer, Google, Safari, Opera.
Этот способ имеет несколько достоинств:
- подключиться к системе 1С можно из любой точки земного шара;
- отсутствует необходимость инсталляции программы 1С непосредственно на рабочую станцию;
- обмен данными допустим даже при низкой скорости работы интернета.
Подключение с помощью облачных технологий 1C
Сервис 1С: Предприятие через интернет (1С: Фреш) позволяет установить необходимые компоненты и саму программу 1С непосредственно на виртуальном сервере провайдера, что позволяет избавиться от привязки к конкретному месту и дает возможность получать доступ к информационным базам компании через интернет, введя полученный код при регистрации.
Для реализации данного метода удаленной работы с программой 1С необходимо совершить несколько простых шагов:
- пройти процесс регистрации на доступном клиентском портале;
- осуществить заказ на формирование виртуального сервера для системы 1С;
- определиться с количеством пользователей и выбрать соответствующий тарифный пакет;
- уточнить дополнительные данные (название сервера, используемая операционная система);
- подтвердить факт создания виртуальной машины, после чего перейти в раздел «сервисы» и указать нужный сервер нажатием клавиши «RDP»;
- после автоматического скачивания ярлыка входа на сервер – активировать его и произвести установку программы 1С с желаемой конфигурацией.
Традиционный метод удаленного подключения 1С
Этот способ является одним из самых первых методов получения доступа к управлению системными ресурсами одного компьютера посредством другого цифрового устройства в удаленном режиме. В свое время такое программное решение широко использовалось в бытовой и производственной сфере, однако оно обладает множеством недостатков и влечет за собой определенные риски:
- канал связи может быть организован только между двумя рабочими станциями, при этом на каждой из них необходимо предварительно установить приложение удаленного рабочего стола;
- в процессе обмена данными донор никак не может повлиять на действия реципиента, только фиксировать совершаемые операции;
- на обоих компьютерах должна быть установлена операционная система Windows;
- скорость обмена данными напрямую зависит от параметров компьютеров и текущей скорости работы интернета.
Нужно отметить, что реализацию любого, описанного выше, способа удаленного подключения рекомендуется доверять квалифицированным сотрудникам (сисадминам), или обратиться за помощью к компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга.
Заказать услугу подключения и настройки удаленного доступа к программе 1С
Заказать услугу настройки удаленного доступа к системе 1С можно в компании «АйТи-Консалтинг». Специалисты 1С быстро настроят работу и предоставят ответ на все интересующие вопросы и обучат работе в программе в режиме удаленки.