Удаленный доступ 1С: Зарплата и управление персоналом

Не секрет, что работники отдела кадров и бухгалтерии крупных предприятий, а также компаний с развитой сетью филиалов (подразделений, удаленных офисов), имеют огромное количество функциональных обязанностей, выполнять которые им помогают специализированные программы, автоматизирующие различные монотонные и трудоемкие процессы.

Ярким примером такого программного обеспечения является конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), используемая для решения многих важных задач, связанных со своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам, с реализацией декларируемой кадровой политики предприятия, с начислением взносов и налогов.

Однако в стандартном исполнении данное программное решение не снимает проблемы качественного взаимодействия сотрудников с отделом кадров и бухгалтерией (выдача типовых справок, предоставление необходимых сведений, оформление требуемых документов и т.п.), поэтому в версиях «ПРОФ» и «КОРП» эти вопросы были переведены в плоскость удаленной работы с приложением посредством личного кабинета (кабинета сотрудника).

Возможности работы удаленно с программой 1С: ЗУП

Главный функционал кабинета сотрудника позволяет:

• Узнать необходимую информацию о заработной плате.

В том числе, просмотреть расчетный листок за интересующий период и подтвердить факт ознакомления с ним;

• Уведомить о причинах отсутствия на работе.

Болезнь, семейные обстоятельства, вызов в следственные или судебные учреждения.

Согласовать с непосредственным руководителем и отправить соответствующее заявление;

• Составить и отправить заявление на предоставление отпуска (очередного или за свой счет). Контролировать количество оставшихся отпускных дней;
• Подать заявку на получение справки стандартного образца.

С места работы, об использованных отпусках, для визы, 2-НДФЛ;

• Уточнить в отделе кадров персональную информацию о себе.

Также сообщить о необходимости внесения корректировок в имеющиеся сведенья по выявленным отличиям или недавно произошедшим событиям (получение образования, изменение семейного положения и т.д.).

Достоинства и особенности использования кабинета в режиме онлайн

Представленный сервис имеет ряд преимуществ для персонала компании, сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, руководителей всех уровней:

• Возможность оперативного получения требуемой справки, а также информации и разъяснений по произведенным начислениям, удержаниям, отпускам;
• Оптимизация и равномерное распределение нагрузки на бухгалтеров, кадровиков, расчетчиков посредством автоматического формирования заданий для сотрудников и использования режима самообслуживания;
• Минимизация или полное исключение ошибок в кадровом делопроизводстве за счет постепенного перехода на стандартные шаблоны и формы заявлений, справок, других служебных документов;
• Согласование заявлений работников с прямыми начальниками и руководителями осуществляется быстро, без оформления подтверждающих бумажных документов.

Как функционирует сервис удаленного доступа?

Данный сервис внедрен непосредственно в программное решение 1С: ЗУП версии «КОРП» или «ПРОФ», при этом его эффективность и скорость работы не зависят от уровня загруженности конфигурации, не создается дополнительная нагрузка на нее, не требуется приобретение новых клиентских лицензий.

С помощью кабинета пользователь получает персональную информацию и требуемые сведенья без прямого доступа к активным базам данных 1С, используя для этих целей только web-браузер, установленный на компьютере, или специализированное мобильное приложение, инсталлированное на планшете (смартфоне).

Для входа в кабинет необходимо пройти авторизацию с обязательным вводом своего личного пароля, что обеспечивает повышенную защиту от кражи персональных данных и умышленного повреждения важной информации.

Нужно отметить, что сервис был создан и функционирует на основании Федерального Закона № 122Ф3, в соответствии со статьей № 136 Трудового кодекса.

Заказать услугу настройки удаленного доступа к конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Процесс настройки удаленного доступа к программе 1С: ЗУП несложный, но подключение сервиса стоит доверить профессионалам, чтобы избежать любых сбоев в работе с важной документацией. Специалисты 1С компании «АйТи-Консалтинг» проконсультируют и предоставят информацию по всем возможностям системы, помогут настроить и обучать использованию.