1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP. Описание

1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP. Описание
1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP. Описание

Когда предприятие начинает получать большое количество клиентов, у руководства возникает необходимость в оптимизации деятельности. Типографии, принт-центры, салоны и рекламные компании нуждаются в качественном программном продукте, позволяющем оптимизировать рабочие процессы и автоматизировать их. Система 1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP полностью закрывает эту потребность.

Базовые возможности

Система позволяет вести учет оборудования, материалов и готовой продукции. Для этого используются различные показатели - плотность, расход краски и др. В интерфейсе создана специальная система, позволяющая искать и хранить ссылки на изображения и макеты. Также, при помощи конфигурации можно управлять заказами на полиграфическую продукцию.

Программное обеспечение позволяет организовать управление как самим оборудованием, так и его обслуживанием на всех этапах выполнения поручений. Эта часть функционала разработана для реализации трех задач:

  1. Профилактика и ремонт оборудования. В рамках этого процесса учитывается заданная норма выработки различных параметров. Речь идет о времени печати, количестве операций, листопрогонном тираже и прочих факторах.
  2. Учет приказов на проведение работ, направленных на обслуживание оборудования.
  3. Учет простоев производственных мощностей.

Следующей функцией, в категории «базовых» является сопоставление запланированных и фактических показателей загрузки оборудования при эксплуатации. Эта часть дает возможность формировать диаграмму загруженности производственных отделов компании.

При необходимости пользователи могут увеличивать количество функциональных возможностей.

Документация, доступная пользователю

В модуле для 1С: ERP есть вся информация и документы, которые могут понадобиться во время организации полноценной деятельности полиграфического предприятия.

Это означает, что пользователь получает следующую документацию:

  • приложение «Система проектирования прикладных решений»;
  • руководство пользователя.

Если организации, покупающей специальное программное обеспечение для полиграфии, понадобятся книги документации, они могут оформить соответствующий приказ.

Специализированные справочники

Компаниям, занимающимся полиграфической деятельностью, приходится хранить много сведений, касающихся различных направлений производственного процесса. Разработчики 1С предвидели эту потребность и создали справочники для хранения информации. При этом их функционал создавался с учетом особенностей отрасли.

Полиграфические компании получают справочники, при помощи которых можно хранить:

  • Информацию о форматах с указанием их размеров. Значения форматов требуются для полноценного описания свойств расходного сырья.
  • Перечень технологических действий, которые используются во время изготовления заказанной продукции.
  • Возможные значения красочности печати.
  • Информацию о полиграфическом оборудовании, которое использует компания, и его характеристиках.
  • Список различных комбинаций красок. При этом для каждой из них указывается процент запечатки.
  • Сведения о расходе пантона и составе красок, входящих в его состав. Такой справочник называется «Пантоны».
  • Список статусов, которые в итоге присваиваются каждой задаче. Такой справочник нужен для быстрого отслеживания их состояния.
  • Различные значения плотности бумаги.

Стоит упомянуть справочник «Роли пользователей». Он был разработан для того, чтобы владелец при необходимости смог расширить функцию разграничения прав доступа. С учетом особенностей конкретной компании. С помощью такого справочника можно сделать открытыми или недоступными суммы по каждому заказу. Его используют и для того, чтобы убирать или присваивать каждому статусу одну из двух функций:

  • полное редактирование карточки;
  • изменение в конкретном экземпляре только статуса и ничего более.

Помимо этого, в справочнике есть функция ограничения доступа к просмотру себестоимости товара.

Пользователю доступны и другие возможности. Например, использование таблиц флексопечати. Они были добавлены в модуль специально для расчета заданий, которые осуществляются с использованием флексографической печати.

Система справочников позволяет разделить большой объем данных по разным категориям. Это делает процесс управления производством ощутимо проще.

Работа с ценами

Помимо справочников в программе есть функция, позволяющая использовать полиграфическим компаниям тарифную сетку для реализации различных видов задач.

Различные виды оборудования имеют свои характеристики эксплуатации. В том числе стоимость расходных материалов. Поэтому под каждую из таких единиц создается своя стоимость каждой услуги.

Также программа может рассчитать количество сырья, которое понадобится для осуществления конкретного поручения. В итоге будет выведена стоимость услуг с учетом используемого оборудования, а также вида и объема расходников.

Такая система очень удобна, она избавляет сотрудников от необходимости тратить время на определение правильной суммы при работе с тем или иным заданием.

Программа позволяет быстро рассчитывать необходимое количество материала для оказания конкретной услуги. Все что нужно сделать работнику – это прописать наименование выполняемых услуг.

Чтобы «провести» задачу через стандарты производства, установленные в компании, надо использовать опцию «Нормирование операций». С ее помощью можно систематизировать сведенья о приладке, технологических потерях и стоимости исполнения в рамках конкретной операции.

Поскольку для каждого этапа работы с оборудованием изначально сформированы все таблицы данных, программа быстро производит на их базе расчет стоимости каждого ордера.

На странице «Нормирование операций по времени» хранится информация, позволяющая определять время осуществления конкретной операции. Эти записи также сохраняются в форме таблиц.

В ходе расчета временных затрат учитываются особенности допечатной подготовки, основного процесса и послепечатной обработки.

Есть и другие записи, которые позволяют определять конкретные показатели:

  • «Нормирование скорости печати». Материалы, находящиеся в этой записи, используются программой для расчета времени, которое будет затрачено на операции категории «пресс». Тип оборудования учитывается.
  • «Нормирование материалов для операций». Содержит таблицы, выполняющие функцию исходных данных для учета материалов в рамках исполнения полиграфического приказа. То есть на базе этой информации программа может определить, какое сырье нужно для конкретной задачи и сколько единиц потребуется при работе с тем или иным оборудованием.

В ходе выпуска определенной продукции могут появиться отходы, которые необходимо оприходовать. Если этот процесс надо проводить отдельно для каждой покупки, то факт появления отходов лучше указывать в ресурсной спецификации.

Чтобы сделать это, нужно зайти на страницу «Расчет заказа». После понадобится выбрать значок справа от кнопки «Печать» и нажать на него. В итоге откроется окно, в котором потребуется навести курсор на «Планирование производства». В выпавшем меню необходимо нажать на раздел «Ресурсная спецификация».

После этого откроется новое окно, в нижней части которого можно будет найти раздел под названием «Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости».

В этой части требуется указать следующие показатели:

  • какие отходы требуется оприходовать (номенклатура);
  • количество;
  • статья калькуляции.

Если нет необходимости отражать отходы индивидуально по каждому ордеру, то можно использовать другую схему действий. В главном меню надо выбрать «Производство», затем указать «Документы производства (все)». В открывшемся окне потребуется найти кнопку «Создать», затем последовательно нажать «Движение продукции и материалов» и «Передача продукции из производства». В экземпляре, который откроется, надо указать номенклатуру с характеристиками и количеством отходов.

Управление заказами

Для этого существует целевое меню «Расчет заказа». Именно в нем производится учет всех заказанных услуг, и это несложный процесс. Все что требуется сделать – указать необходимую информацию о поручении, используя специальные поля, и провести его.

Заполнив все данные, можно передать информацию, касающуюся задачи, прямо в производственный отдел. Для более точного отображения результатов расчета используется удобная печатная форма.

Когда поступает ордер, подразумевающий реализацию нескольких видов работ, то желательно использовать другой документ. В стандартном варианте не получится отобразить расчет по различным процедурам в рамках одной заявки. Подходящая опция в такой ситуации – это «Расчет сложного заказа».

Он позволяет разбить сложный полиграфический процесс на отдельные простые операции и провести расчеты по каждой из них. Потом полученные показатели суммируются, и система выводит стоимость сложносоставного приказа.

В этом случае, как и при работе со стандартным вариантом, можно сразу передавать результаты расчетов на производство. Для этого лучше использовать инструмент «Заказ клиента». В итоге производственному отделу, на основании проведенного документа, передадут необходимые заготовки в точном количестве.

Если один клиент сделал несколько обращений, то и в этом случае можно найти подходящий документ. Называется он «Сборный заказ покупателя». С его помощью можно отдельные виды продукции объединить под данными одного клиента. В итоге будет получена общая сумма связки обращений, на базе которой создается единый счет для оплаты.

Инструменты планирования

В модуле для 1С: ERP можно использовать два основных формата отображения этапов выполнения заданий: оперативный и долгосрочный.

Первый метод позволяет отображать факт завершения текущего дела, без предварительного планирования по рабочим центрам. Для этого используется отдельная форма. Называется она «Журнал оператора (оперативное планирование)». Такой функционал подходит для небольших ордеров, выполнение которых не требует много времени.

Этапы на производстве, в рамках которых обрабатывается большое количество сырья, без предварительного планирования могут сопровождаться простоем оборудования. Все из-за неоптимального использования производственных мощностей по причине отсутствия грамотного распределения нагрузок на рабочие центры.

Чтобы такого не случилось лучше использовать второй - долгосрочный метод. Он подразумевает создание календарного плана загрузки рабочих центров, на основе информации о поступивших обращениях. Для этого в каждом документе расчета задач и «Сборном спуске» есть закладка «Препресс». Нажав на эту кнопку, можно получить доступ к списку допечатных операций.

Формирование стоимости

Калькуляция полиграфических услуг имеет простую структуру. Для получения окончательной цены нужно сложить затраты в рамках следующих категорий:

  • подготовительные работы (изготовление макетов);
  • печать продукта;
  • послепечатная обработка;
  • стоимость сырья;
  • приладка и технологические потери.

Чтобы программа смогла рассчитывать стоимость каждого этапа производства, для каждого из них надо заранее определить конкретные показатели.

Сделать это можно при помощи приложения «Нормирование операций». Когда операция будет готова, ее нужно разместить в таблице на подходящей закладке. Например, «Препресс» или «Постпресс».

Флексографические заказы

Этот вид печати имеет ряд особенностей. Из-за этого расчет стоимости таких услуг и количества материалов для них производится отдельно. Для реализации подобных обращений разработчики создали специальный вид документа. Называется он «Расчет флексопечати».

Использование этой опции сопряжено с определенными нюансами:

  • производится учет выработки флексоформ;
  • используется особый порядок расчета красок;
  • задействуется библиотека штампов;
  • показатели по нескольким видам продукции рассчитываются в одном свидетельстве;
  • есть возможность печати бирок;
  • доступна возможность передачи в производство информации о нескольких видах сырья, заданных для конкретных видов печати.

В этом меню, как и в других, после определения необходимых цифр (стоимость, количество сырья) можно оформить ордер на изготовление.

Чтобы сократить время, необходимое для расчетов, желательно создать шаблоны на базе популярных обращений. Их использование значительно ускорит проведение документа. Хранить такую информацию можно в журнале «Шаблон заказов».

Отчеты

В системе предусмотрены разные формы отчетов. Можно отражать информацию, касающуюся производственных и отраслевых течений.

Если говорить о производстве, то инструменты, заложенные в конфигурацию, позволяют формировать следующие отчеты:

  1. Отображение запланированных и фактических результатов:
    • в этом отчете можно найти время исполнения приказа и длительность самого процесса, причем пользователь видит два вида цифр – те, что были запланированы и фактический результат;
    • также отдельно выводится значение, определяющее разницу между этими двумя цифрами. В итоге можно увидеть, насколько сильным было отклонение от планов, и определить, какие именно элементы производства дают ощутимую задержку.
  2. Выведение графиков выполнения планов:
    • в этом отчете собирается статистика законченных действий в рамках определенного промежутка времени;
    • данные отображаются в форме диаграммы Ганта;
    • каждый ордер получает свой цвет;
    • в таком отчете выводятся разные показатели: запланированные результаты, фактические и две эти категории одновременно.
  3. Отображение выполнения заданий. Этот отчет нужен для формирования отчетности о степени воплощения текущих задач. При этом информация выводится за определенный оператором период.

В отраслевой области также используются отчеты, суть которых сводится к следующему:

  • Отражение информации, касающейся норм времени, стоимости осуществления и потерь в течении производства. При помощи этого отчета можно согласовывать и утверждать те нормы, которые были приняты компанией.
  • Отображение изменений в статусе обращений. Такой отчет нужен для удобного и подробного анализа стадий прохождения задач. При желании можно устанавливать выборку по конкретному клиенту.
  • Выведение информации о макете. В этом отчете можно увидеть полный комплекс сведений о клиенте и сделанных им обращениях.
  • Отражение информации о том, какая скорость производства задана тому или иному оборудованию.

При необходимости пользователь может расширять группы отчетов. Чтобы произвести такие настройки, нужно сначала зайти в «График выполнения заказов». После этого выбрать в правой верхней части окна кнопку «Настройки» и произвести все необходимые изменения.

При разработке 1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP были приняты во внимание отчеты по результатам внедрения предыдущей версии в работу более 150 компаний, ведущих деятельность в сфере полиграфических услуг. Поэтому представленная система содержит в себе полный инструментарий, для ведения бизнеса в этой области, и обеспечения качественного перехода компании на новый уровень развития.