Что такое 1С: РПД
1С: РПД представляет собой инновационное решение, разработанное и поддерживаемое компанией «1С». Он обеспечивает полный цикл работы с первичными документами внутри знакомого интерфейса программы 1С, что позволяет пользователям загружать, корректировать и автоматически создавать документы без необходимости использования сторонних сервисов.
Этот сервис является результатом обновлений и усовершенствований от компании «1С», гарантируя актуальные и передовые возможности. Система обеспечивает высокий уровень защиты обмена данных, чтобы сохранить конфиденциальность и безопасность информации. Вся обработка данных происходит внутри системы 1С, обеспечивая надежность и защиту от потери или повреждения документов.
Сервис также отличается отказоустойчивостью, что означает его способность продолжать работу даже в случае возникновения сбоев или проблем сети. Это обеспечивает непрерывность работы и уверенность в сохранении данных.
Программный продукт предоставляет удобное, надежное и безопасное решение для работы с первичными документами с возможностью обновлений от компании 1С, защитой данных, надежностью и отказоустойчивостью.
Сервис позволяет с легкостью преобразовать бумажные документы или файлы в формате Word, Excel или PDF в учетной системе 1С.
Применение 1С: Распознавание первичных документов
Приложение играет важную роль в оптимизации рабочих процессов, связанных с обработкой первичных документов. Его способность обрабатывать сканы или фотографии документов и подготавливать их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде имеет несколько значимых преимуществ.
Это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на проведение таких процедур. Вместо ручного ввода данных, приложение автоматически распознает информацию на документах и подготавливает ее для внесения в учетную систему. Это особенно полезно, когда имеется большой объем документов, который нужно обработать. Автоматическая обработка документов в разы ускоряет процесс, позволяя сотрудникам более эффективно использовать свое время.
Применение приложения сокращает влияние человеческого фактора на процесс обработки данных. Потенциальные ошибки, связанные с ручным вводом данных, такие как опечатки или неправильное распознавание информации, снижаются до минимума. Распознавание документов основано на точных алгоритмах и механизмах проверки, что гарантирует высокую точность результатов.
Благодаря автоматизации процессов обработки первичных документов, приложение позволяет существенно повысить эффективность работы организации. Задачи, которые раньше требовали значительных ресурсов и времени, теперь выполняются быстро и точно. Это освобождает сотрудников от рутинных и монотонных операций, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах и улучшить производительность работы.
Возможность масштабирования бизнес-процессов является одним из преимуществ приложения. Оно может быть легко адаптировано под потребности организации и рост ее бизнеса. При увеличении объема документов и расширении операций, приложение готово обработать больше данных и поддерживать более сложные процессы.
Процесс распознавания документов в системе:
- Сканирование или фотографирование документов,
- Загрузка документов в программу 1С,
- Ожидание результатов распознавания,
- Проверка и создание соответствующих документов в учетной базе 1С. Программа сама определит тип загруженного документа и проведет автоматическое сопоставление данных. Качество распознавания зависит от качества изображения.
- При несоответствии записей в программе 1С с документом, программа предложит наиболее подходящие варианты и запросит подтверждение.
Сервис предоставляет возможность автоматического распознавания и сопоставления информации о поставщиках, покупателях, товарах и услугах с объектами, имеющимися в информационной базе пользователя. Система способна распознавать и извлекать необходимые данные из первичных документов, таких как счета, накладные, акты и счета-фактуры, а затем связывать их с соответствующими объектами в учетной системе.
При загрузке документа с информацией о поставщике, сервис автоматически распознает и извлекает данные, такие как наименование компании, ИНН, адрес и контактную информацию. Затем он сопоставляет эти данные с существующими записями в информационной базе, чтобы определить, существует ли уже такой поставщик в системе. Если есть совпадение, приложение автоматически связывает документ с соответствующим поставщиком в учетной базе 1С. Если же поставщик отсутствует, пользователю будет предложено создать новую запись для этого поставщика.
Приложение распознает информацию о покупателе, такую как название компании, ИНН, адрес и контактные данные, и сопоставляет их с существующими записями в информационной базе.
При распознавании информации о товарах или услугах, приложение ищет соответствующие записи в базе данных, чтобы связать документы с соответствующими товарами или услугами.
Такой автоматизированный процесс распознавания и сопоставления данных позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на ручной ввод информации, а также снижает риск возникновения ошибок при ручном внесении данных. Это упрощает и ускоряет процессы создания и обработки документов в учетной системе 1С, делая их более эффективными и надежными.
Подбор похожих записей в сервисе
Функционал 1С: Распознавание первичных документов позволяет обрабатывать ситуации, когда записи в информационной базе пользователя незначительно отличаются от указанных в документе. В таких случаях сервис предоставляет возможность автоматического сопоставления данных и находит наиболее похожие варианты, которые могут соответствовать информации из документа.
После обработки документа сервис предлагает пользователю список наиболее релевантных вариантов, которые могут соответствовать данным из документа. Это могут быть существующие записи в информационной базе, которые имеют некоторые отличия от указанной информации, но близки по значению или похожи по характеристикам.
Пользователю предлагается проверить и подтвердить соответствие, выбрав подходящий вариант или указав вариант вручную, если ни один из предложенных не является точным. Это позволяет пользователю принять активное участие в процессе сопоставления данных и контролировать точность результатов.
Такой функционал сервиса увеличивает надежность и точность данных в информационной базе пользователя. Пользователь имеет возможность проверить и подтвердить правильность сопоставления, что снижает возможность возникновения ошибок в процессе автоматического создания документов или обработки информации.
Этот функционал также упрощает процесс работы с нестандартными ситуациями, когда данные в документе могут быть не полностью совпадающими с записями в информационной базе. Сервис предоставляет пользователю гибкий инструмент для точного сопоставления и подтверждения данных, что позволяет эффективно обрабатывать разнообразные сценарии и гарантирует достоверность информации в процессе автоматического создания документов.
Усовершенствование работы по номенклатуре в программе 1С
1С: РПД предлагает полезный инструмент, который помогает справиться с ситуацией, когда номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя. В таких случаях, при обработке документов, сервис позволяет пользователю выбрать правильный вариант и запомнить этот выбор для будущих ситуаций.
Когда сервис обнаруживает различия в номенклатуре между поставщиком и покупателем, он предоставляет пользователю возможность выбрать соответствующий вариант из списка предложенных. Пользователь может указать, какие позиции номенклатуры должны быть сопоставлены между ними.
Сервис запоминает выбор пользователя и использует эту информацию для автоматического сопоставления в следующих случаях, когда встречаются похожие номенклатурные различия. Это существенно упрощает процесс обработки документов, так как пользователю не нужно повторно указывать сопоставление для одинаковых или похожих ситуаций.
Такой инструмент значительно уменьшает влияние человеческого фактора и риск возникновения ошибок при обработке документов. Он повышает эффективность работы, позволяя автоматизировать процесс сопоставления и устанавливать точные соответствия между номенклатурой поставщика и покупателя. Это также способствует повышению надежности и точности данных в информационной базе пользователя, что в свою очередь облегчает ведение бизнес-процессов и улучшает управление бухгалтерскими и учетными операциями.
Проверка корректности таблиц по формулам
Функция проверки по формулам корректности чисел в таблицах, предоставляемая сервисом, является полезным инструментом, который обеспечивает точность и надежность данных при их распознавании.
При обработке документов, содержащих таблицы с числовыми значениями, сервис автоматически применяет проверку по заданным формулам корректности чисел. Это означает, что система анализирует числовые данные в таблице и проверяет их на соответствие определенным правилам или ограничениям.
1С: Распознавание первичных документов может проверять, что значения числовых ячеек не содержат некорректные символы, не выходят за пределы допустимых значений или не нарушают определенные математические отношения или логические условия. Если в таблице обнаружены несоответствия заданным формулам корректности чисел, сервис может предупредить пользователя или предложить внести корректировки.
Такая проверка по формулам корректности чисел является важным инструментом, который помогает исключить ошибки или неточности при обработке и использовании числовых данных из документов. Она обеспечивает надежность и точность результатов, а также повышает доверие к полученным данным.
Функция проверки по формулам корректности чисел в таблицах, предоставляемая сервисом, является полезным инструментом, который обеспечивает точность и надежность данных, устраняет возможные ошибки и облегчает процесс использования и анализа числовых значений из документов.
Подсветка и маркировка областей проверки
Функционал подсветки мест, на которые необходимо обратить внимание, предоставляемый сервисом, является важным инструментом, который помогает пользователям выделить и обозначить определенные области в документах, требующие особого внимания или дополнительной проверки.
При распознавании таблиц или сумм в документах, сервис может автоматически проверять корректность вычислений и подсвечивать ячейки с возможными ошибками или расхождениями. Это позволяет пользователю сосредоточиться на этих конкретных местах и внимательно проверить их, чтобы исправить возможные ошибки.
Другим примером может быть подсветка несоответствий в наименованиях товаров или контрагентов между документом и информационной базой. Если записи в документе отличаются от имеющихся в базе данных, система может выделить эти различия и предложить наиболее похожие варианты для выбора пользователем. Это помогает улучшить точность данных и предотвратить возможные ошибки в создании документов.
Такой инструмент маркировки мест, требующих внимания, пригодится во многих сценариях, где важна высокая точность и надежность данных. В бухгалтерии при обработке финансовых документов, в логистике при проверке накладных и счетов, а также в общей работе с первичными документами в различных отраслях и сферах деятельности.
В целом, функционал подсветки мест является ценным инструментом, который помогает пользователям обнаруживать и исправлять возможные ошибки или расхождения в документах, обеспечивая более точный и надежный процесс работы с первичными документами.
Работа с номенклатурными позициями
Когда пользователь загружает документы, содержащие данные о новых номенклатурных позициях, сервис анализирует эти данные и сравнивает их с уже существующими записями в информационной базе. Если обнаруживаются отсутствующие позиции, сервис выделяет их и предоставляет возможность пользователям создать эти недостающие записи.
Создание недостающей номенклатуры осуществляется внутри знакомого интерфейса программы 1С, что облегчает работу пользователям и не требует использования сторонних инструментов или сервисов. При создании новых номенклатурных позиций сервис обеспечивает аккуратность и точность данных, позволяя пользователям заполнять необходимые поля и указывать соответствующие атрибуты для каждой позиции.
Основные преимущества этой функции заключается в скорости и эффективности процесса создания недостающей номенклатуры. Вместо ручного ввода каждой позиции, пользователи могут использовать сервис для автоматического распознавания и предложения соответствующих вариантов создания записей. Это сокращает время и усилия, затрачиваемые на создание номенклатуры, и уменьшает риск возникновения ошибок.
Этот функционал обеспечивает возможность масштабирования бизнес-процессов. Пользователи могут быстро и эффективно создавать номенклатуру для больших объемов данных, таких как множественные документы или поступления товаров от разных поставщиков. Это улучшает производительность и оперативность работы организации.
Функционал, позволяющий аккуратно, точно и быстро создать недостающую номенклатуру, является важной частью сервиса 1С: Распознавание первичных документов. Он обеспечивает удобство, эффективность и надежность в процессе работы с номенклатурными данными.
Автоматическое прикрепление скана при наличии оснований
Функционал системы предоставляет возможность автоматического прикрепления сканов к соответствующим документам в информационной базе. При обработке сканов или фотографий первичных документов, сервис анализирует содержание и информацию в документе.
Если в информационной базе уже присутствуют документы-основания, которые соответствуют загруженному скану, сервис автоматически распознает соответствие и осуществляет прикрепление скана к соответствующему документу. Это позволяет пользователям легко и быстро связывать цифровые копии документов с соответствующими записями в системе.
Автоматическое прикрепление сканов к документам имеет ряд преимуществ:
- Экономит время пользователей, поскольку они не должны вручную производить процесс связывания сканов с документами. Сервис автоматически выполняет эту задачу, основываясь на информации в документе и существующих документах-основаниях.
- Повышает точность и надежность хранения цифровых копий документов. Связывание происходит автоматически, риск ошибок, связанных с неправильным прикреплением или упущением сканов, минимален. Это обеспечивает сохранность и целостность документации в информационной базе.
- Упрощает процесс работы с документацией и повышает удобство пользования системой. Пользователям не нужно вручную искать и привязывать сканы к соответствующим документам, что ускоряет выполнение задач и улучшает пользовательский опыт.
Возможность автоматического прикрепления сканов к документам в 1С: Распознавание первичных документов является полезным инструментом, который обеспечивает эффективное управление цифровыми копиями документов, экономит время пользователей, улучшает точность и надежность хранения документации, а также облегчает работу с документами в информационной базе.
Создание комплектов документов
Когда пользователь загружает и распознает несколько документов, которые связаны с одной и той же операцией, сервис автоматически определяет эту связь и формирует комплект документов. Комплект может включать, счет-фактуру, накладную, акт выполненных работ и другие документы, которые являются составными частями одной операции.
Такой функционал является полезным инструментом, поскольку позволяет организовать и упорядочить связанные документы, отражающие одну операцию, в единый комплект. Это способствует лучшей структурированности и доступности документации, а также упрощает анализ операций и связанных с ними данных.
Примером использования данной функции может быть формирование комплекта документов, связанных с закупкой товаров. В комплект могут входить договор поставки, счет-фактура, накладная, акт приемки товаров и другие документы, отражающие процесс закупки. Сервис определит связь между этими документами и создаст комплект, который можно легко просмотреть или предоставить для внутреннего или внешнего аудита.
Неизвестные шаблоны
Сервис предлагает возможность универсального распознавания для некоторых документов, которые неизвестны системе, но отражают хозяйственные операции по поступлению или списанию товаров. Это означает, что даже если система не знакома с определенным типом документа, она все равно может проанализировать его и извлечь необходимую информацию для учета.
С помощью алгоритмов машинного обучения и интеллектуальных алгоритмов распознавания, сервис способен адаптироваться к различным типам документов и автоматически извлекать ключевые данные, связанные с поступлением или списанием товаров. Это может быть накладная от незнакомого поставщика или внутренний документ компании, который не используется широко за пределами организации.
Процесс универсального распознавания включает в себя анализ структуры документа, распознавание текста, поиск характерных признаков и сопоставление с известными шаблонами или логикой операций. В случае незнакомого документа, система может запрашивать у пользователя подтверждение или предоставление дополнительной информации для уточнения распознавания.
Эта функция является ценной, так как она позволяет автоматизировать обработку документов, которые не входят в стандартный набор форматов или шаблонов, используемых системой. Она упрощает процесс учета и обработки документации, связанной с поступлением или списанием товаров, даже в случае, когда возникают нестандартные ситуации или взаимодействие с незнакомыми поставщиками или партнерами.
Если компания получает непривычный документ от нового поставщика, содержащий информацию о поступлении товаров, система может выполнить универсальное распознавание, анализировать документ и извлекать соответствующие данные, такие как наименования товаров, их количество и стоимость. Пользователь может подтвердить или скорректировать распознанные данные, что позволяет системе обучаться и улучшать свою работу в будущем.
Подключить сервис 1С: Распознавание первичных документов
1С: Распознавание первичных документов — удобное приложение, разработанное компанией "1С", которое предоставляет широкий набор функций для автоматизации процесса распознавания и обработки различных типов документов. Сервис обладает рядом преимуществ, таких как быстрое и точное распознавание текста и данных, возможность сопоставления информации с имеющейся в информационной базе, автоматическое создание документов, универсальное распознавание для незнакомых систем документов, а также инструменты для проверки корректности и обнаружения ошибок. Все это позволяет пользователям значительно сократить время и усилия, повысить надежность и точность обработки документов, а также улучшить эффективность и гибкость бизнес-процессов.
Настроить систему можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.
