1С: Управляющий 8. Описание программы

1С: Управляющий 8. Описание программы
1С: Управляющий 8. Описание программы

За годы развития решения 1С заслужили репутацию оптимальных программ для управления бизнесом. Конфигурация 1С: Управляющий является преимущественной для налаженной работы сотрудников. Разработчики позаботились о том, чтобы предприятия смогли полностью наладить внутренние бизнес-процессы.

Ведение учета по отделам

Конфигурация ориентирована на улучшение работы предприятия, и ее структура включает несколько центров материальной ответственности. Это специализированные механизмы, благодаря которым руководство компании сможет в полной мере определить результаты материального плана, по отделам.

Также система предусматривает дополнительные разделы. Например: «Вспомогательные» и «Основные». Последние представляют собой центры доходности, а первые считаются схожими с основными центрами расходов. Основные фиксируют виды доходности и элементы расходов. По ним определяются результаты материального плана. Вспомогательные фиксируют только общие расходы, которые распределяются по отделам в конце месяца.

В системе также присутствует функция, которая помогает проводить детальную аналитику расходов и доходов, в том числе по филиалам и отделам.

Особенности взаиморасчета

В программе уделено особое внимание вопросам взаимного расчета. Обновленная версия ПРОФ помогает реализовать составление бюджета организации, в котором фиксируется движение средств для каждого спецотдела. В дальнейшем это позволит контролировать исполнение бюджета посредством создания дополнительных запросов на платежи. При формировании заявки руководитель филиала может просмотреть остаток запланированных средств. Каждая заявка согласуется ответственными специалистами, также она в обязательном порядке утверждается директором.

В дальнейшем каждая заявка отправляется в специальную секцию под названием «Календарь платежей». В этом календаре отображаются запланированные переводы финансовых средств компании. Благодаря такой функции, менеджер финансов сможет утвердить оптимальную последовательность платежей. Это поможет исключить возникновение кассовых разрывов. Такая схема работы позволит сохранить финансовую стабильность организации.

Улучшенный функционал распределения затрат

Конфигурация 1С: Управляющий ПРОФ содержит усовершенствованный функционал, который позволяет корректным образом распределять затраты. Общие затраты можно разделить для корректного отображения прибыли по фиксированным направлениям развития бизнеса. При этом для каждой статьи затрат выбирается индивидуальный способ распределения.

Учет консолидированного плана

Иногда приходится разбивать крупную корпорацию и холдинг на нескольких юридических лиц. Для каждого из них необходимо создавать отдельную отчетность. Поэтому руководству иногда трудно в полной мере оценивать работу каждого предприятия. Чтобы навсегда избавится от этой проблемы, нужно загрузить в единую базу общую информацию от разных юридических лиц.

Для надлежащего ввода информации в интерфейсе используются понятные формулировки, благодаря которым ведение отчетности не занимает много времени. Иногда встречаются случаи, когда заполнение данных не нужно делать вручную, а лучше перенести их из других программ. И благодаря встроенным инструментам можно импортировать необходимые сведенья из внешних баз. Но при необходимости можно вводить дополнительную информацию и вручную.

Использование представленного решения 1С позволяет соединить информацию по нескольким юридическим лицам одновременно. Это поможет рассмотреть общую картину деятельности организации. Кроме того, конфигурация хранит аналитические отчеты по разным направлениям деятельности компании и по филиалам.

Учет выпуска товара в случае длительного цикла производственного плана

Конфигурация поможет отразить операции выпуска товаров не только за короткий отрезок времени, но и при длительном использовании. Короткий цикл производства способствует списанию расходов одновременно с оформлением продукции. В случае длительного цикла списанные растраты продолжают находиться у предприятия на балансе в виде незавершенного процесса, вплоть до момента выпуска новой продукции.

Иностранная валюта

Несмотря на особенности прошлых разработок, в которых была возможность хранить только 2 иностранные валюты, обновленная ПРОФ версия позволяет отображать операции хозяйственного плана с применением неограниченного количества иностранных валют. При этом администратор может выбрать основную валюту, которая будет использоваться при учете средств по взаимным расчетам сотрудников и контрагентов.

Возможности для руководителя

Программа создана для обеспечения надлежащего контроля работы сотрудников, независимо от должности. Она имеет уникальный интерфейс и удобный функционал для работы, который можно освоить, не обладая дополнительными знаниями. В самом интерфейсе ограничено количество узкоспециализированной финансовой терминологии. В программе применяются исключительно понятные формы ввода информации. А создание отчетов поможет обеспечить легкий и быстрый поиск необходимых сведений.

Управленческий план

Конфигурация фиксирует операции хозяйственного плана и предоставляет руководителю сведенья, исходя из которых можно принять грамотные решения по ведению бизнеса. К примеру, анализ доходности предоставляет возможность понять, какие отделы являются убыточными и негативно влияют на функционирование бизнеса. Аналитика структуры затрат и прибыли предоставляет возможность не только определить убыточные структуры, но и отследить причины возникновения проблем.

Эти данные не выходят за пределы организации и не предназначены для передачи в контролирующие органы. Важное отличие учета управленческого типа от регламентированного заключается в том, что в первом случае правила ведения определяются конкретно руководством.

Создание финансового учета

Благодаря представленной системе, каждый директор может контролировать показатели доходности, а именно:

  1. Результат работы компании в финансовом эквиваленте.
  2. Баланс управленческого типа, для произведения контроля за общим состоянием организации.
  3. План денежного потока, совместимый с аналитикой движения средств.
  4. Перемещение средств в соответствии с общей системой заявок.

Каждый платеж может быть согласован и утвержден сотрудниками, а итоговая ведомость отображается в «Платежном календаре».