1С: Общеобразовательное учреждение. Описание программы

1С: Общеобразовательное учреждение. Описание программы

Конфигурация 1С: Общеобразовательное учреждение разработана с целью обеспечения автоматического администрирования всех видов задач в учебных заведениях. Она способствует эффективному формированию и передаче отчетов районным отделам образования и наук в электронном и печатном форматах.

Кому подойдет программа

Разработка включает в себя интеграцию современных технологий в классические варианты обучения.

Программа позволяет:

  • вести и создавать электронные журналы для классов и подгрупп;
  • корректировать данные в дневниках;
  • ставить оценки в режиме реального времени;
  • сообщать родственникам об успехах и недочетах их детей;
  • информировать о появлении новых курсов и внеклассных занятий;
  • управлять учебным процессом и формировать графики каникул и учебного процесса на весь год.

Все изменения в пределах программы происходят в соответствии с формированием новых государственных стандартов образования.

Представленная программная конфигурация станет незаменимым помощником в:

  1. Начальных школах (1-4 классы).
  2. Средней образовательной школе.
  3. Лицеях и колледжах (ориентированных на физико-математические науки).
  4. Гимназиях (ориентированных на изучение языков, филологию, литературу).
  5. Частных и коммерческих школах.

Гибкие настройки передовой системы позволяют с удобством формировать графики, расписания, учитывать стандарты и потребности того или иного заведения. Помимо классических школ, разработку можно внедрить в работу музыкальных, художественных, спортивных и других узкоспециализированных заведений, которые проводят обучение согласно своим нестандартным образовательным программам.

Система отлично подойдет для учреждений Российской Федерации, Украины, Беларусии, Казахстана, Латвии, Литвы, Эстонии, Кыргызстана, Азербайджана, Молдовы, Грузии, Узбекистана.

Права доступа в программе

Разработка позволяет открывать, блокировать или ограничивать права пользования разным членам коллектива, благодаря опции распределения ролей.

К основным пользователям можно отнести:

  • директоров и завучей заведения (ответственных за учебно-воспитательную работу);
  • секретарей-деловодов;
  • руководителей классов;
  • преподавателей без классного руководительства;
  • психологов и социальных работников;
  • воспитателей;
  • методистов;
  • бухгалтеров;
  • других сотрудников, которым необходим расширенный доступ к программе.

Многофункциональная система сможет легко подстроиться под запросы каждого из пользователей, чтобы эффективно управлять образовательным заведением. Прикладное решение станет актуальным для всех сотрудников, в том числе и для методистов, которые занимаются разработкой структуры методических объединений и составляют план работ с воспроизведением актуальных школьных событий в персональных календарях всех членов коллектива.

Рабочий стол

Зависимо от наличия прав у того или иного пользователя, можно настроить рабочий стол в индивидуальном порядке. Гибкие настройки позволяют выделить информацию, которая должна отображаться на рабочем столе как основная или второстепенная.

Классический вариант рабочего стола для всех читателей объединяет в себе такие разделы:

  1. Журнал класса. Редактировать и вести его могут преподаватели, классные руководители, дирекция. А просматривать – ученики и их родители. Преподавательский коллектив может заполнять формы для печати на основании онлайн-журнала класса, чтобы предоставлять администрации ежемесячный отчет по выполненным работам согласно требованиям.
  2. Мои задачи. Это перечень заданий, который создается конкретными оператором экосистемы для выполнения их другими пользователями. К примеру, назначение домашних заданий обучающимся, или создание учебного плана администрацией для преподавателей, формирование поручений для классных руководителей.
  3. Календарь сотрудника. Данный раздел включает в себя два подраздела:
    • «Моя повестка дня» - запланированные и реализованные задачи/ивенты;
    • «Мероприятия» - более обширный план на длительное время, состоящий из актуальных мероприятий и задач.
  4. Мониторинг. Эффективный инструмент для проведения аналитических действий, которые способствуют формированию рейтинга по успеваемости учащихся. Тот, кто обладает полным списком прав, либо правами классного руководителя или управляющего заведения, получает доступ к полноценному общешкольному мониторингу.
  5. Персональное расписание занятий для учителя.
  6. Заявления на участие в Едином государственном экзамене, Государственных итоговых аттестациях. Такая возможность предоставляется классному руководителю для заполнения форм, а также ученикам для просмотра и печати.

Делопроизводство

Данная рубрика способствует эффективному ведению учета по входящим, исходящим и внутрисистемным документам. Сотрудники могут создавать, вносить коррективы и сохранять необходимые варианты файлов и документации. Опция позволяет распределять внутренние документы по вкладкам в соответствии с видом отчетности, создавать задания на базе документации и вести контроль над их своевременным выполнением. Подсистема «Делопроизводство» дает возможность формировать реестры входящей, исходящей и внутрисистемной документации.

Главные администраторы могут блокировать, либо предоставлять доступ к распределению и редактированию документации по категориям.

Нормативно-справочная информация (НСИ)

Опция создана для разработки базы с нормативными локальными актами, которые относятся к конкретному заведению. Она позволяет вести работу с регламентированной отчетностью: разрабатывать, заполнять, корректировать, автоматически проверять по контрольным соотношениям и сохранять конечные варианты регламентированной отчетности. «Нормативно-справочная информация» предоставляет возможность формирования и печати согласий для обработки персональных данных.

Раздел подразумевает сохранение и обработку первоначальных данных об организации, кадровом составе, структуре коллектива, первых лицах и так далее. Пользователям предоставляется доступ к видеофайлам, которые открываются при помощи подраздела «Полезная информация».

Учебно-воспитательная деятельность

Данные обо всех учащихся создаются в единой базе и распределяются по алфавитному порядку при помощи классической или произвольный формы.

У произвольной формы есть все необходимые возможности для настройки отчетности. Благодаря такому разделу существенно упрощается составление приказов по динамике состава в классах: ведение документации по зачислению в образовательное учреждение, по переводам из класса в класс, по переводам из одной школы в другую. Списки учащихся в документации могут быть заполнены в автоматическом режиме согласно заданным параметрам. А печатные версии приказов могут быть настроены и разработаны главным администратором.

Упрощенным становится также формирование отчетности по контингенту, так как данные можно структурировать при помощи создания дополнительных колонок, добавления строчек, отбора необходимых данных.

Подсистема «Учебно-воспитательная деятельность» включает в себя возможность ведения портфолио работ учащегося. Чтобы школьник мог создавать, редактировать, сохранять актуальные версии файлов, а также печатать необходимые из них.

Учебное расписание

Раздел включает в себя возможность формирования обширного списка всех предметов, которые предусмотрены программой:

  • базовые (чтение, литература, математика, природоведение и так далее);
  • зкоспециализированные (игра на кларнете, сольфеджио, водная аэробика и так далее).

Подбор предметов происходит при помощи специального классификатора, либо при ручном добавлении. В соответствии с требованиями, для каждой дисциплины можно подобрать индивидуальную схему оценивания.

Расписание предоставляет возможность администрации составлять план обучения на год согласно типу одной из общеобразовательных организаций:

  • с русским языком обучения и одним иностранным;
  • русским языком обучения и двумя иностранными;
  • с русским языком обучения и изучением диалекта;
  • с обучением не на русском языке.

Благодаря расписанию можно создавать график обучения, который будет соответствовать уровню нагрузки согласно требованиям Министерства образования. Конфигурация в автоматическом режиме сможет предоставлять уведомления, как только будет превышаться или занижаться нагрузка класса.

Для максимального удобства, главные пользователи смогут самостоятельно настраивать расписание звонков для всех учащихся, либо для определенного класса. Разрабатывать расписание звонков для школьников, которые обучаются в первую или во вторую смену, предоставлять информацию о звонках в печатном виде.

Также, расписание может быть создано программой автоматически, при условии наличия информации об учебном плане, о желаемом распределении нагрузки.

Кадровый учет

Конфигурация способствует обеспечению эффективного HR-менеджмента на территории заведения. Формировать списки должностей членов коллектива можно при помощи классификатора, либо в ручном режиме, а после – отправлять на печать данные о должности и требованиях к сотруднику. Благодаря такой опции существенно упрощается ведение личного дела каждого сотрудника. Становится более простым создание штатного расписания, кадрового отчета и приказов.

Платные услуги

Подразумевает создание документации для оказания ресурсозатратных услуг:

  1. Возможность составления договорённостей касательно предоставления нескольких ресурсозатратных услуг.
  2. Эксплуатацию льгот при расчете начислений согласно договору.
  3. Подбор разных ставок оплаты в соответствии с договором.
  4. Настраиваемую печатную версию договора в формате MS Word.
  5. Разработку и печать графика начислений согласно договоренностям.

Подсистема подразумевает возможность автоматического ведения документации по начислениям согласно табелю учета посещаемости. А также создание и печать отчетностей и чеков по оплате, автоматизированное ведение документации по выплатам согласно начисленным суммам денег.

Дополнительные возможности

1С: Общеобразовательное учреждение легко интегрируется с такими программными продуктами от «1С» как 1C: Школьная проходная, 1С: Школьный аттестат, 1С: Школьная психодиагностика, 1С: Библиотека. Также систему можно интегрировать с бесплатным веб-приложением «Электронный дневник», который обладает следующими инструментами:

  • при помощи Интернета синхронизируется с программой;
  • предоставляет обезличенную информацию об успехах и посещении занятий школьников;
  • вовремя информирует о домашних работах;
  • фиксирует в одном месте график уроков и перемен;
  • отправляет уведомления о комментариях учителей.

Мобильное приложение «Мобильный дневник» также дает пользователю дополнительные привилегии. К примеру, становится доступной возможность просмотра графика учебы, отображаются данные о кабинетах, где проводятся уроки или факультативные занятия. Перед началом занятия ученик может увидеть заранее темы, которые будут обсуждаться во время урока, а после – получить хорошую оценку. «Мобильный дневник» отображает домашние задания, ФИО учителей, их комментарии.

Конфигурация 1С: Общеобразовательное учреждение станет неотъемлемым компонентом для всех видов школ. Обеспечит автоматическое ведение всех видов документации, систематический мониторинг и регулярное обновление данных.