Проектное внедрение 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Для бухгалтерии сельского хозяйства было создано отраслевое решение 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, которое размещено как приложение, доступное через Интернет. Его создавали на базе 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия в 3 редакции. При этом разработчики адаптировали программу под узкоспециализированную направленность, приняв во внимание специфические запросы. Однако базовый функционал всё равно остался.

Данное ПО создано, чтобы автоматизировать ведение бухучёта и налогового учёта. И это включает в себя работу с обязательной отчётностью, которая затрагивает сферу сельского хозяйства. Ведение отчётности осуществляется согласно требованиям действующего законодательства.

План счетов бухучёта включён в состав данной конфигурации. Требования законодательства в отношении ведения учёта соответствует следующее:

• организация количественного учёта на счетах;
• аналогично в отношении валютного и аналитического;
• состав счетов.

Если возникает такая необходимость, пользователи могут своими силами создавать разрезы аналитического учёта и дополнительные субсчета.

С помощью программы можно:

1. Начислять арендную плату (с учётом специфики в отрасли сельского хозяйства).
2. Фиксировать движение товаров.
3. Вести учётный лист труда.
4. Составлять акты по поводу приплода животных, а также фиксировать данные по нему в базе.
5. Оформлять учётный лист тракториста-машиниста.
6. Проводить учёт ГСМ.
7. Выпускать продукцию с поля.
8. Организовать учёт в растениеводстве.
9. Составлять план счетов бухучёта.

Данная конфигурация поддерживает следующее:

1. Ведение учёта товаров, материалов и сырья в соответствии со спецификой организации сельского хозяйства.
2. Создание отчётов в связи с движением животных. Во внимание принимаются данные по суммам, весу, по количеству голов, создание стандартных бухгалтерских отчётов (реализация животных).
3. Ведение учёта животных, а также птицы на откорме и выращивании (двойное количественное измерение, учитываются масса и головы).
4. Формирование отчётов по эксплуатацию и содержанию специфической техники и оборудования.
5. Учёт путевых листов тракторов, автомобилей, грузовых машин с автоматическим расчётом зарплаты и расхода ГСМ согласно норме. Также проводится учёт топлива по единицам самой техники.
6. Учёт расходов в отношении растениеводства. Проводится детализация до поля.
7. Автоматизация регистрации производства базовых средств.
8. Расчёты по аренде земли.
9. Отражение в бухучёте операций по реализации продукции в счёт заработной платы сотрудников.
10. Учёт расходов на ремонт и обслуживание по основным средствам.
11. Формирование отчётов в отношении доходов и расходов для целей ЕСХН, а также сам учёт соответствующих расходов и доходов.
12. Создание плана счетов.

Ниже основные возможности будут раскрыты более детализировано. Это позволит вам понять, как работать с указанной программой.

В программе была создана возможность учитывать движение ГСМ по нефтяной базе в килограммах. Также проводится отпуск нефтяных продуктов в автотракторную технику по литрам. Учитывать движение ГСМ по каждой единице техники можно через справочник основные средства.

В программе присутствуют отраслевая документация, которая нужна, чтобы автоматизировать учёт отрасли «Растениеводство». У всех документов есть печатные отраслевые формы:

• выпуск продукции с поля;
• акт расхода семян, а также посадочного материала;
• акт по поводу использования удобрений;
• сортировка и сушка растений.

У пользователя есть возможность создать стандартный бухучёт с проведением детализации до поля.

Для учёта животных, которые находятся на выращивании и откорме, используется 11 счёт. Он позволяет учитывать всё в двойном количественном измерении, по весу и по головам. Для исчисления себестоимости берутся половозрастные группы животных. Их количество пользователь может задавать сам через справочник «Номенклатура».

Для детализации расходов на получение привеса животных нужно применять 20 счёт. В этом случае у пользователя есть возможность самостоятельно установить глубину детализации. Также можно использовать различные реестры сведений:

• ручная база распределения затрат;
• забой и падёж животных;
• приплод;
• оприходование животных;
• перевод;
• привес животных;
• перемещение;
• перевод молодняка в основное стадо;
• перевод из основного стада в откорм.

Данный учёт проводится в программе с помощью первичных документов. Это учётные листы и путевые листы тракториста-машиниста. Они отражают внутреннюю услугу, помогают начислить заработную плату работнику. С помощью первичных документов происходит списание топлива. Пользователь сам может задать способы отражения оплаты труда и нефтепродуктов в настройках учётной политики. Причём всё это задаётся отдельно для тракторного парка и отдельно — для автопарка.

Для работы также можно использовать:

• путевой лист трактора;
• учётный лист тракториста-машиниста;
• путевой лист;
• отдельный наряд;
• учётный лист труда и выполненных работ.

Также возможна фиксация торгово-закупочных операций и учёт расходов с физическими лицами в отношении аренды земельной доли. Это проводится согласно:

• реализации сельскохозяйственной продукции, товаров в счёт зарплаты, животных;
• поступление животных и скота;
• начисление арендной платы (отдельно — выплата).

У данной программы есть формы отчётности АПК:

• отчёты о прибылях и убытках, о движении денежных средств, о движении капитала;
• бухгалтерский баланс;
• приложение к бухгалтерскому балансу;
• отчёт по поводу отраслевых показателей деятельности компании.

Также в решении предусмотрены поддерживающие формы годовой отчётности. Это:

• отчёт по поводу расходов на основное производство;
• средства целевого финансирования;
• производство и себестоимость продукции растениеводства;
• другие профильные отчёты по форме АПК.

Также можно отследить информацию по поводу оказания услуг и о результатах деятельности. При этом актуальность всех форм отчётности АПК отвечает приказам Минсельхоза РФ.

Основной способ отражения хозяйственных операций в учёте — это ввод документов программы, которые соответствуют первичным бухгалтерским документам. Также допускается прямой ввод отдельно взятых проводок.

ПО поддерживает электронный документооборот согласно требованиям актуального законодательства и в соответствии с действующими форматами обмена, которые утверждены ФНС:

1. Возможно ведение учёта в отношении деятельности нескольких компаний. При этом доступно разделение по отдельно взятым базам.
2. В версиях КОРП и ПРОФ можно применять единую базу, чтобы вести учёт по нескольким юридическим лицам или ИП. Это разумное решение, которое может быть особенно удобным в тех случаях, когда хозяйственная деятельность нескольких лиц связана между собой. Например, можно работать с общим списком товаром, складов, работников, контрагентов. Но при этом обязательная отчётность будет формироваться отдельно.
3. Доступна поддержка различных систем налогообложения.

Если говорить о программе для коммерческих организаций, то там поддерживаются такие системы налогообложения:

1. Упрощённая или УНС.
2. Общая (ОСНО).
3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Для ИП актуально:

1. ОСНО (общая система налогообложения).
2. Упрощённая или УНС. 
3. Патент.

Речь идёт об учёте товаров, готовой продукции и материалов. Данный учёт был реализован в соответствии с ПБУ «Учет материально-производственных запасов». Помимо этого, используются методические указания по его использованию. Происходит поддержка оценка запасов при выбытии следующими способами:

• себестоимость первых по времени покупки;
• средняя себестоимость.

Также может проводиться учёт по партиям. Разные способы оценки могут использоваться вне зависимости от каждой отдельно взятой компании. В налоговом и бухгалтерском учёте компании способы оценки запасов будут совпадать.

По складам можно организовать ведение количественного учёта или количественно-суммового. И если это количественный учёт, то неважно, с каких складов материалы и товары получены. Складской учёт можно отключить, если в нём отпадает необходимость.

В информационной базе можно зафиксировать результаты проведения инвентаризации, которые будут автоматически сверяться с данными учёта. На основании проведения инвентаризации показывается выявление излишков, а также списывается недостача.

В программе автоматическим образом проводится учёт операций, которые касаются поступления товаров и реализация. Аналогично в отношении услуг. Когда происходит продажа, то через ПО можно выписать счета на оплату. Также проводится оформление счетов-фактур и накладных.

Операции по оптовой торговле учитывают в контексте договоров с поставщиками и покупателями. Для импортных товаров проводится учёт данных по поводу страны происхождения. Эти сведения обычно берут из номера таможенной декларации.

В отношении розничной торговли осуществляется поддержка:

• оперативно-розных продаж;
• реализаций по итогам инвентаризационных мероприятий.

Все товары в рознице можно учитывать по разным ценам — покупки или реализации. Для розничной торговли ПО поддерживает оплату платёжными картами и банковскими кредитами. Процессы оформления возврата товаров автоматизированы (от покупателя к поставщику).

Программа поддерживает работу с ценами разных видов:

• оптовая;
• мелкий опт;
• розница;
• закупочная цена и прочее.

Это помогает значительно упростить фиксацию операций реализации и поступления. Также можно вести учёт артикулов по номенклатуре.

Программа позволяет автоматизировать ведение комиссионной торговли. Это актуально как в отношении товаров, которые взяли на комиссию, так и в отношении того, что передали для последующей реализации. Если проводится передача для субкомиссии, то и это тоже поддерживается. Возможна работа с отчётами комитента или же комиссионера. Причём можно сразу выполнить регистрацию документов и произвести расчёт, а потом в программе показать удержание соответствующего вознаграждения.

В рамках деятельности сельскохозяйственной компании возможно оказание агентских услуг. И их учёт также автоматизирован со стороны как самого агента (предоставление услуг от собственного имени, но за счёт принципала), так и со стороны принципала (предоставление услуг через агента).

Учёт операций по агентской закупке (комиссионной) также во многом был автоматизирован. Это касается и товаров, и услуг, причём актуально в отношении всех участников. При данной автоматизации была принята во внимание специфика подготовки документов по поводу учёта НДС при совершении подобных операций. Когда происходит создание отчёта комитенту или же регистрация отчёта комиссионера, можно сразу выполнить расчёт и показать удержание вознаграждения.

В программе выполнено следующее:

1. Были автоматизированы операции по поводу учёта многооборотной тары.
2. Учитываются кассовые и банковские операции в связи с упаковкой.
3. Принята во внимание специфика налогообложения подобных операций и расчётов с клиентами и поставщиками.

Данному блоку уделено особое внимание, в частности:

1. Организован учёт движений безналичных и наличных денежных средств, а также валютных операций.
2. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, расходных и приходных кассовых ордеров.
3. Воплощён в жизнь учёт денежных документов.

На основании кассовых документов формируют кассовую книгу установленного образца. Также создан учёт денежных средств платёжного агента. В программе можно вести отдельную кассовую книгу.

Автоматизированные функции:

1. Операции по поводу расчётов с покупателями, поставщиками и подотчётными лицами. Например, последнее актуально в отношении переводов средств на банковские карты работников.
2. Получение денег по соответствующему чеку.
3. Внесение наличности на расчётный счёт.
4. Операции с иностранной валютой.
5. Разбивка на аванс и оплату при фиксации операций.

Также есть возможность автоматическим образом сформировать платёжные поручения на выплату налогов. Кроме того, реализован механизм обмена данных с программами «Клиент-банк».

Под контрагентами традиционно чаще всего подразумеваются поставщики и покупатели. Однако это могут быть и другие лица. Учёт с ними ведут в рублях, в иностранной валюте и в условных единицах. Разница по курсам в отношении каждой операции будет рассчитываться автоматическим образом.

Точность расчёта — до документа непосредственно самого расчёта. Когда происходит оформление документов поступления и реализации продукции, можно работать как с общими ценами для конкретной группы, так и с персональными, которые индивидуально выставляются по отдельно взятому договору.

Способ погашения задолженности будут обозначать прямо в документах оплаты. А способ зачёта авансов выставляются в документах, которые фиксируют приход товара и продажу. Возможен учёт резервов по сомнительным долгам согласно требованиям законодательства.

В данном случае учёт тоже проводится согласно требованиям законодательства. Основные операции автоматизированы. Это касается:

• поступления;
• амортизации;
• принятия к учёту;
• передачи;
• модернизации;
• инвентаризации;
• списания.

Можно распределять суммы, которые начислены в связи с амортизацией за месяц. Это касается ведения налогового учёта в первую очередь. Для такого распределения берётся несколько счетов или же объектов аналитического учёта.

Также согласно действующему законодательству поддерживается учёт НИОКР, материальных и нематериальных поисковых активов. Это всё актуально в отношении природных ресурсов.

В данном случае проводится автоматизировано учёт себестоимости продукции и услуг, которые выпускаются как на основном производстве, так и на вспомогательном. Также проводится учёт переработки давальческого сырья. Всё это справедливо и в отношении следующего:

• специальная оснастка;
• инвентарь;
• спецодежда;
• хозяйственные принадлежности.

На протяжении месяца учёт готовой продукции, которая была выпущена, осуществляется по плановой себестоимости. И в конце месяца происходит расчёт фактической себестоимости продукции и услуг (выпущенной и оказанных соответственно).

Для сложных технологических процессов, которые предполагают наличие промежуточных стадий с выпуском полуфабрикатов, поддерживается ведение складского учёта полуфабрикатов и автоматическое проведение расчёта их себестоимости. Фиксацию соответствующих операций можно настроить под себя.

В программе реализована возможность учитывать разные расходы, которые не имеют прямого отношения к выпуску продукции, предоставляют услуг или работ. То есть, когда речь идёт о косвенных расходах. В конце месяца автоматически происходит их списание.

Учёт расходов общехозяйственного значения используется метод «директ-костинга». Он предполагает, что общехозяйственные расходы могут списываться в том месяце, когда и возникают. То есть данные траты будут на 100% относиться к расходам текущего периода.

Но если компания данный метод не использует, то в таком случае общехозяйственные расходы можно распределить между стоимостью выпущенных товаров и незавершённым производством. Когда происходит списание косвенных расходов, возможно применение разных методов распределения согласно номенклатурным группам продукции или услуг. Для косвенных расходов возможны разные базы распределения:

• плановая себестоимость;
• объём выпуска;
• оплата труда;
• материальные расходы;
• выручка;
• отдельные статьи прямых расходов;
• прямые затраты в целом.

Учёт НДС проводится в программе согласно требованиям Налогового кодекса РФ. Автоматическим образом проводится заполнение книг покупок и продаж, выставление исправленных и корректировочных счетов-фактур. Для целей учёта НДС проводится раздельный учёт операций, которые облагаются НДС и не подлежат налогообложению в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Также софт позволяет отслеживать сложные хозяйственные операции в контексте учёта НДС, когда реализация проходит с использованием ставки НДС 0%. Особое внимание уделяется проведению строительства хозяйственным способом. Можно следить за тем, как именно компания выполняет обязанности налогового агента.

Конфигурация предполагает ведение учёта расчётов с персоналом в отношении зарплаты. Гарантируется формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Были автоматизированы многие операции:

1. Учёт сдельной оплаты труда.
2. Учёт удержаний.
3. Наличие заработной платы по окладу. При этом указывается возможность обозначить способ отражения отдельно для каждой разновидности начислений.
4. Депонирование.
5. Ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и до перечисления зарплаты на карточные счета сотрудников.
6. Создание отчётов по налогам, НДФЛ, взносам, в том числе актуально для подготовки отчётности для системы учёта ПФР.
7. Начисление регламентированных законодательством взносов и налогов, по которым в качестве облагаемой базы может выступить зарплата работников компаний.

Когда выполняется расчёт, во внимание принимается наличие на предприятии налоговых нерезидентов, инвалидов и прочих категорий лиц с особым налоговым статусом.

Учёт данного налога проводится через те же счёта, что и бухучёт. Это позволяет упростить сопоставление данных между 2 видами учёта (бухгалтерский и налоговый), а также выполнить требования действующего законодательства. На основании данных налогового учёта автоматическим образом создаётся налоговая декларация по налогу на прибыль.

В программе автоматизирован учёт хозяйственной деятельности тех компаний, которые используют упрощённую систему налогообложения. В частности, налоговый учёт в данном случае ведётся согласно действующему законодательству. Поддерживаются такие объекты налогообложения:

• доходы;
• доходы минус расходы.

Формирование книги учёта доходов и расходов идёт автоматическим образом.

Был автоматизирован учёт деятельности компаний, которые выплачивают данный налог. И сам налоговый учёт ведётся в соответствии с действующим законодательством. Аналогично автоматическим образом формируются декларации по нему.

Через программу предприниматель может использовать патентную систему налогообложения. При этом ПО позволяет учитывать доходы и расходы ИП, которые выплачивают НДФЛ.

Учёт ИП и компаний, которые используют данную систему налогообложения, идёт согласно требованиям актуального законодательства. Формирование книги учёта доходов и расходов происходит автоматическим образом. Аналогично в отношении декларации по НДФЛ.

Бухучёт был реализован с использованием книги учёта фактов хозяйственной деятельности и регистров учёта имущества малого предприятия.

Происходит поддержка ведения регистров бухучёта согласно требованиям закона, который регулирует ведение бухучёта в РФ. Регистры можно подписать электронной подписью и сохранить в архиве. Это актуально в отношении:

• стандартных отчётов;
• справок-расчётов;
• регистров бухучёта субъекта малого предпринимательства.

По окончанию месяца предусмотрены регламентные операции. И они автоматизированы. Это касается, помимо прочего, переоценки валюты, списания расходов в отношении будущих периодов, установления финансовых результатов и прочего. В программе предусмотрен помощник закрытия месяца, который позволяет установить нужные регламентные операции для закрытия месяца, сделать всё в требуемой последовательности и без серьёзных ошибок.

Программа даёт пользователю набор стандартных отчётов, которые помогают провести анализ данных по остаткам, оборотам счётов, по проводкам и не только. Когда создаются отчёты, можно настроить группировку, отобрать информацию, произвести её сортировку. И всё это выводится в отчёт с учётом специфики деятельности компании.

Обязательные отчёты включены в программу. Они созданы для представления собственникам компании и контролирующим органам. Эти отчёты могут включать в себя разные формы бухучёта, налоговые декларации, отчёты органам статистики и прочее.

Поддерживается следующее:

1. Сдача документов в печатном виде. Возможно нанесение двухмерного штрих-кода.
2. Сдача отчётности в электронной форме. При этом допускается выгрузка данных на любой носитель информации.
3. Предоставление документов по телекоммуникационным каналам связи.

1. Возможность уменьшить влияние человеческого фактора при составлении отчётов, проведении различных операций, при ведении бухгалтерского и налогового учёта. Это позволяет сократить ошибки.
2. Повышение точности и своевременности заполнения и подачи налоговых деклараций. Это позитивно сказывается не репутации компании или ИП как надёжного и ответственного налогоплательщика, уменьшает вероятность проведения внеплановой проверки со стороны ФНС РФ.
3. Рост надёжности сохранения, обработки и передачи данных, включая первичные документы. Программа создана на базе одного из самых надёжных и проверенных вариантов софта для предпринимателей (1С: Предприятие), благодаря чему сомневаться в стабильности её работы не приходится.
4. Возможность в любой момент обратиться за помощью к технической поддержке. Это касается как различных моментов, связанных с использованием такого ПО, так и технических вопросов.
5. Большая надёжность передачи данных в плане конфиденциальности, защиты от атак. При работе с таким софтом можно не волноваться по поводу того, что информация каким-то образом попадёт в руки третьих лиц.
6. Регулярные обновления в соответствии с требованиями действующего законодательства. Можно не переживать по поводу того, что отдельные документы устарели, поскольку за вопросом устаревания следят очень внимательно. Никаких проблем в связи с этим не допускают.
7. Большое количество инструментов, которое позволяет сделать ведение бухгалтерского и налогового учёта прозрачным для самого предпринимателя или для владельца компании. Также присутствует возможность удалённого (дистанционного) контроля за операциями и за основными показателями деятельности компании.

Стоит учесть, что программа создана стандартно для подобного софта от 1С. Поэтому если работники знакомы с подобным ПО, то освоение именно этого профильного решения не составит проблем.

Внедрение данной программы может занять некоторое время и повлечь за собой необходимости нести связанные с этим расходы. Причём траты касаются не только расходов, связанных с покупкой лицензионной версии, но и процесса проектного внедрения, настройки и обучения работников. Однако у такого решения есть ряд преимуществ, которые в итоге могут повлиять на позитивную динамику развития предприятия.

Проектная команда «АйТи-Консалтинг» разработает ТЗ, поэтапный план внедрения, тестирования, настройки и установки системы с учетом всех процессов и точек контроля на предприятии.