Преимущества программы
Одним из основных преимуществ сервиса 1С: Доставки является автоматическое заполнение формы заказа данными, уже имеющимися в программе 1С или в 1С: Бизнес-сети. Это значительно экономит время менеджера, который отвечает за организацию доставки. Вместо ручного ввода данных, все необходимые сведения о грузе, получателе и других деталях доставки извлекаются автоматически, что упрощает и ускоряет процесс оформления заказа на доставку.
Расчёт доставки в сервисе
Сервис 1С: Доставка предоставляет функционал для расчета предварительной стоимости и скорости доставки в рамках программы 1С.
При оформлении заказа доставки возможно:
- Выбрать оптимальные условия доставки.
В программе 1С доступен список транспортных компаний, с которыми сотрудничает сервис. Пользователь может ознакомиться с различными компаниями и их предложениями, чтобы выбрать наиболее подходящую для потребностей. Это может включать в себя такие параметры, как стоимость доставки, оценочное время доставки и другие условия, предоставляемые компанией.
- Рассчитать предварительную стоимость доставки.
При оформлении заказа, система автоматически использует имеющиеся данные в программе 1С или в 1С: Бизнес-сети, чтобы заполнить соответствующую форму заказа. Это позволяет сэкономить время менеджера, ответственного за организацию доставки. Кроме того, система автоматически рассчитывает предварительную стоимость доставки на основе выбранных условий и характеристик груза. Такой подход позволяет сразу получить представление о стоимости доставки.
Также важно отметить, что система позволяет отслеживать местоположение груза и получать сопроводительные документы. Организация может отслеживать перемещение груза на каждом этапе доставки и быть в курсе его текущего местоположения. Кроме того, после доставки будет доступна необходимая документация, такая как накладные или счета-фактуры.
1С: Доставка позволяет организации эффективно рассчитывать предварительную стоимость и скорость доставки, выбирать оптимальные условия и отслеживать грузы, что значительно упрощает и ускоряет процесс организации доставки.
Подбор лучших условий по доставке в программе 1С
Программное решение предоставляет возможность подбора оптимальных условий доставки, включая тариф, перевозчика, терминал и другие параметры, согласно требованиям.
При использовании программы 1С для оформления заказа доставки, пользователь может выбрать наиболее подходящий тариф из предложенных вариантов. Тарифы могут отличаться по стоимости и срокам доставки, позволяя выбрать оптимальное сочетание цены и времени.
Организация может выбрать перевозчика, с которым сотрудничает сервис 1С: Доставка. В программе доступен список транспортных компаний, каждая из которых может иметь свои особенности и предложения. Пользователь может сравнить условия различных перевозчиков и выбрать того, чьи условия наилучшим образом соответствуют потребностям.
Если есть предпочтения относительно места отправления или прибытия груза, сотрудник компании может выбрать конкретный терминал или склад, предоставляемый перевозчиком. Это позволит управлять логистикой и выбрать наиболее удобное место для отправки или получения груза.
Есть возможность учитывать другие параметры, важные для компании. Сотрудник может указать предпочтительные даты или время доставки, требования по упаковке или страхованию груза, а также дополнительные услуги, такие как сборка или установка. Это поможет подобрать оптимальные условия, отвечающие требованиям и предпочтениям.
Используя решение 1С: Доставка, организация сможет упростить и оптимизировать процесс выбора оптимальных условий доставки, что позволит сэкономить время и ресурсы при организации доставки грузов.
Заказ дополнительный услуг в 1С: Доставка
Сервис позволяет указывать дополнительные услуги в заказе доставки, чтобы учесть особые требования, связанные с погрузочно-разгрузочными работами, специальными условиями транспортировки груза, складскими услугами и другими.
При оформлении заказа доставки в программе 1С пользователь может указать необходимые дополнительные услуги, связанные с погрузкой и разгрузкой груза. Если требуется специальное оборудование или дополнительные ресурсы для погрузки или разгрузки, сотрудник может указать это в заказе. Это позволит перевозчику заранее подготовить необходимые средства и ресурсы для выполнения этих работ.
Компания может указать особые условия транспортировки груза. Если груз требует специального температурного режима, защиты от воздействия влаги или других особых условий, организация может указать это в заказе. Это позволит перевозчику принять необходимые меры и обеспечить правильные условия для транспортировки груза.
1С: Доставка предоставляет возможность выбора складских услуг. Если требуется временное хранение груза на складе до момента доставки, пользователь может выбрать соответствующую опцию в заказе. Это позволит перевозчику организовать временное хранение груза на складе до момента доставки по требованию.
Все эти дополнительные услуги могут быть указаны в заказе доставки в программе 1С, что позволяет учесть особые требования и обеспечить выполнение нужных работ и условий при доставке груза.
Работа с черновиками оформления в системе
В рамках решения 1С: Доставка пользователь может создавать черновики заказов на доставку, что позволяет сохранять и редактировать заказы до окончательного оформления и отправки.
Создание черновиков заказа на доставку в программе 1С позволяет внести все необходимые данные и информацию по доставке, такие как адрес отправителя и получателя, описание груза, выбранный тариф и дополнительные услуги. Сотрудник может сохранить такой черновик и в любой момент вернуться к нему для внесения изменений или дополнений.
Черновики заказов предоставляют гибкость и удобство при оформлении доставки. Пользователь может создавать несколько черновиков для разных заказов и работать над ними по мере необходимости. Это особенно полезно, когда есть несколько грузов, которые требуют доставки в разное время или разными перевозчиками.
Шаблоны позволяют избежать потери данных и ошибок при оформлении заказа на доставку. Сотрудник может тщательно заполнить все необходимые поля и проверить информацию перед окончательным оформлением заказа. Это помогает убедиться в правильности и полноте данных, а также предотвратить возможные ошибки, которые могут возникнуть при поспешном оформлении заказа.
Создание черновиков заказа на доставку в 1С: Доставка обеспечивает удобство, надежность и контроль при оформлении заказов. Организация может вносить изменения, дополнять информацию и принимать решения в удобное время, гарантируя точность и эффективность процесса доставки.
Работа с документацией
1С: Доставка предоставляет возможность получения печатных форм документов для отгрузки и бухгалтерских документов, связанных с доставкой грузов.
После оформления заказа на доставку в программе 1С, сотрудник может сгенерировать печатные формы документов, необходимых для отгрузки груза. Эти документы могут включать такие формы, как накладная, счет-фактура, транспортная накладная и другие, в зависимости от требований организации и законодательства.
Накладная является основным документом для отгрузки груза. Она содержит информацию о грузе, отправителе, получателе, условиях доставки и другие необходимые данные. Счет-фактура является документом для финансового учета и выставления счетов за услуги доставки.
Получение печатных форм документов в системе обеспечивает удобный способ генерации и печати этих документов в соответствии с потребностями. Специалист может распечатать их на бумажном носителе или сохранить в электронном виде для дальнейшего использования.
Отслеживание состояния заказов
Программное обеспечение предоставляет возможность отслеживать состояние заказов доставки грузов, что помогает быть в курсе и контролировать весь процесс доставки.
После оформления заказа на доставку в программе 1С, пользователь может использовать функцию отслеживания, чтобы получить информацию о текущем состоянии заказа. Это может включать информацию о статусе доставки, местоположении груза, предполагаемых сроках доставки и другую релевантную информацию.
Отслеживание состояния заказов позволяет контролировать весь процесс доставки от момента оформления до момента получения груза получателем. Компания может получать обновления о перемещении груза, его доставке на терминал или склад, изменениях в сроках или других важных событиях.
В сервисе доступны различные способы отслеживания состояния заказов. Это может быть осуществлено через веб-интерфейс программы, мобильное приложение или через систему уведомлений, которая предоставляет информацию по электронной почте или SMS.
Хранение истории заказов
Сервис предоставляет возможность хранить историю заказов, что позволяет вести записи о всех прошлых доставках и сохранять доступ к этой информации для последующего использования.
Каждый раз, когда оформляется заказ на доставку в программе 1С, информация об этом заказе сохраняется в истории. Это включает основные данные о грузе, адреса отправления и доставки, услуги доставки, статус заказа и другую связанную информацию. История заказов представляет собой базу данных, где все эти записи хранятся для будущего доступа.
Хранение истории заказов предоставляет возможности:
- Отслеживать и просматривать все предыдущие заказы.
Позволяет иметь полную картины о прошлых доставках. Это может быть полезно для анализа данных, составления отчетов, учета выполненных доставок и других бизнес-нужд.
- Повторное применение шаблонов.
История заказов может использоваться для повторного использования предыдущих заказов в качестве шаблонов или основы для новых заказов. Если есть регулярные заказы или заказы с похожими параметрами, организация может использовать сохраненные данные из истории для упрощения процесса оформления заказа. Это экономит время менеджера и позволяет быстро повторить предыдущие доставки.
Хранение нормативно-справочной информации (НСИ)
1С: Доставка предоставляет возможность хранить и управлять нормативно-справочной информацией (НСИ), такой как тарифы, услуги, терминалы, адреса, статусы заказов и другие сопутствующие данные.
В программе 1С пользователь может создать и поддерживать базу данных с нормативно-справочной информацией, которая используется при оформлении заказов на доставку. Эта информация может включать в себя тарифы перевозчиков, доступные услуги доставки, адреса терминалов и складов, а также различные статусы заказов, отражающие текущее состояние доставки.
Хранение нормативно-справочной информации в 1С предоставляет ряд преимуществ:
- Обновление и правки.
Обновлять и вносить изменения в эту информацию в соответствии с актуальными требованиями организации и рынка. Если перевозчик изменяет свои тарифы, организация может быстро обновить эти данные в системе.
- Выбор значений.
Выбирать и применять соответствующие значения при оформлении заказов. Компания может выбрать нужный тариф, услугу доставки или адрес терминала из предварительно заданного списка, что помогает избежать ошибок и облегчает процесс оформления заказов.
- Управление.
Централизованное и единообразное управление данными. Организация может обновлять информацию в одном месте и автоматически применять эти изменения к соответствующим заказам и процессам доставки. Это сокращает время и усилия, затрачиваемые на поддержку и обновление информации в различных системах и приложениях.
Подключить сервис 1С: Доставка
Настроить систему можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.
