1С: Бюджет муниципального образования. Описание программы

• Создание планов будущих бюджетов;
• Создание, уточнение и ведение документов поквартального распределения доходов, расходов бюджета и поступлений;
• Определение главных источников поступлений средств в бюджет;
• Формирование бюджетных обязательств их лимитов и распределений;
• Учет бюджетных обязательств и прочих договоров;
• Учет операций, при которых отсутствует движение денежных средств;
• Управление всеми выплатами и движениями денежных средств;
• Контроль бюджетов в автоматическом режиме;

• Набор регламентированных отчетов, утвержденных законодательными органами;
• Набор регламентированных регистров, предусмотренных нормативными документами по бюджетному учету;
• Набор документов по хозяйственным операциям и выходным формам для казначейского обслуживания счетов;
• Конструктор отчетов для анализа работы;
• Подпрограммы для обмена документами с Федеральными органами власти;
• Подпрограммы для обмена данными с главными распорядителями денежных средств;
• Загрузка в 1С: Бухгалтерия.

Все действия выполняются в единой базе данных, но все бюджеты разделены с возможностью консолидированной финансовой отчетности для объединения некоторых показателей разных уровней. Однако возможно разделение на различные индивидуальные базы данных для поселений, имеющих финансовые подразделения для самостоятельного исполнения бюджета.

Конфигурация обладает всеми средствами, необходимыми для полного администрирования информационной системы:

• Создание и ведение списка пользователей;
• Назначение им пароля для входа в систему;
• Назначение им объем доступной для чтения и редактирования информации;
• На основе начального интерфейса создание пользовательских консолей с удобными меню и прочими элементами;
• Просмотр пользователей текущей сессии;
• Просмотр полной истории изменений пользователей;

Из этого следует, что в программе грамотно реализовано пользовательское разделение. С этим и связаны ограничения по видимости информации и ведение подробной истории редактирований и просмотров всех участников системы

Существует несколько видов программ для учета бюджетных средств. Одни из них: 1С: Бюджет поселения 8, 1С: Бюджет поселения 8 (базовая) и 1С: Бюджет муниципального образования 8.

1С: Бюджет поселения 8 -  является урезанной версией 1С: БМО и отличается тем, что в нем отсутствует подсистема с функциями кассового органа. В урезанной версии нет проектов бюджета. Предполагается, что вводится сразу «Сводная роспись», т.е. уже данные о принятом муниципальном бюджете. В 1С: Бюджет поселения нет разграничения прав для удаленного доступа к базе сотрудниками учреждений бюджета муниципального образования. В базовой версии нет подсистем для развертывания баз в «облаке». Предполагается, что «облако» будет развертываться структурами финансового органа, не на 1С: Fresh.

Не смотря на то, что 1С: БМО является гибкой и настраиваемой системой для планирования и исполнения бюджета муниципального образования, но она не требует дополнительных настроек для начала работы. Для настройки может использоваться стандартный «Конфигуратор» 1С: Предприятие, способный отредактировать конфигурацию, включая изменение вида хранящейся информации и справочников, создание справочников, тонкую настройку форм интерфейса, изменение формы документов, редактирование уже имеющихся в системе отчетов и их модификация, создание новых отчетов, написание сценариев.

Работа в программе начинается с настройки пользователей и их должностей, прав доступа, заполнении реквизитов финансового органа, структуры учреждения, лицевых счетов. Документом ввода остатков средств бюджета на начало года можно отразить переходящий остаток средств с конца прошлого финансового года в том случае, если при переходе на новый год создается новая база (что рекомендуется).  Полезная опция использования нетиповых операций, позволяет формировать бухгалтерские проводки в таких документах, как «План финансирования» или «Сводная роспись». Среди прочих достоинств можно выделить следующие возможности:

• собственная настройка проводок и распределения лимитов бюджетных обязательств;
• создание расходного расписания ФО и выгрузка в ОрФК;
• загрузка бухгалтерских операций из базы БГУ 1.0 и БГУ 2.0 и настройка синхронизации данных;
• подключение дополнительных регламентированных форм отчетности;
• выгрузка областных расходных расписаний (14-е лицевые счета), данных о доходах для последующего использования информации в 1С: БГУ;

Помимо встроенных отчетов и модулей, в комплектацию входит литература о программном обеспечении, его функциях и демо-база, показывающая как работают главные функции бюджетирования. Как уже было сказано, при обновлениях законодательства в области бюджетирования муниципальных образований выпускаются соответствующие обновления программной системы. Механизм апдейтов способен загружать и устанавливать обновления, не затрагивая еще существующую информацию и сохранять все пользовательские настройки. Документация обновляется после накопления достаточного количества изменений и описаний.

Официальные пользователи продукта и его модификаций для нескольких пользователей, а также зарегистрированные пользователи имеют возможность:

• Консультироваться по телефону или e-mail по вопросам работы в системе;
• Получать новые разработки отчетов и форм;
• Бесплатно самостоятельно обновлять ПО и документацию, или обратиться за услугой обновления в обслуживающую компанию.

Официальные и зарегистрированные пользователи ПРОФ версий программы имеют право поддержки по договору 1С: ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Сделано это в связи с особой спецификой ПРОФ модификаций и большим ее функционалом. При покупке программы дается карта на 6 месяцев бесплатной подписки на информационно-техническое сопровождение. По истечению срока подписки можно продолжить обслуживание, купив подписку.

• Получение электронного носителя 1С: ИТС Бюджет ПРОФ каждый месяц;
• Консультации по горячей линии 1С или e-mail;
• Доступ к новым версиям программы, документации и формам отчётов.