1С: Бюджет муниципального образования. Описание программы

1С: Бюджет муниципального образования. Описание программы

1С: Бюджет муниципального образования - это программный продукт фирмы 1С, являющийся АИС (автоматизированная информационная система), предназначенной для проведения бюджетирования муниципальных образований и связанных с этим процедур анализа и учета.

В первую очередь, программа обеспечивает высокую автоматизацию функций и работ органов, которые организовывают распределение и исполнение бюджетов населенных территорий с местным самоуправлением и решаются вопросы местного значения.

Стоит отметить, что разработка программы ведется в соответствии со всеми действующими законами в сфере бюджетирования, а также распределения и исполнения бюджетов. Она регулярно обновляется в связи с выходом новых законов, в полной мере реализуя возможности исполнения бюджета муниципального образования, его анализа и учета на основе современных методологий.

Функционал программы 1С: Бюджет муниципального образования:

  • Создание планов будущих бюджетов;
  • Создание, уточнение и ведение документов поквартального распределения доходов, расходов бюджета и поступлений;
  • Определение главных источников поступлений средств в бюджет;
  • Формирование бюджетных обязательств их лимитов и распределений;
  • Учет бюджетных обязательств и прочих договоров;
  • Учет операций, при которых отсутствует движение денежных средств;
  • Управление всеми выплатами и движениями денежных средств;
  • Контроль бюджетов в автоматическом режиме;

комплект программы 1С: Бюджет муниципального образования

В комплект программы 1С: Бюджет муниципального образования также входят:

  • Набор регламентированных отчетов, утвержденных законодательными органами;
  • Набор регламентированных регистров, предусмотренных нормативными документами по бюджетному учету;
  • Набор документов по хозяйственным операциям и выходным формам для казначейского обслуживания счетов;
  • Конструктор отчетов для анализа работы;
  • Подпрограммы для обмена документами с Федеральными органами власти;
  • Подпрограммы для обмена данными с главными распорядителями денежных средств;
  • Загрузка в 1С: Бухгалтерия.

Все действия выполняются в единой базе данных, но все бюджеты разделены с возможностью консолидированной финансовой отчетности для объединения некоторых показателей разных уровней. Однако возможно разделение на различные индивидуальные базы данных для поселений, имеющих финансовые подразделения для самостоятельного исполнения бюджета.

Исполнение бюджета в программе 1С: Бюджет муниципального образования

Права доступа к программе 1С: Бюджет муниципального образования

Конфигурация обладает всеми средствами, необходимыми для полного администрирования информационной системы:

  • Создание и ведение списка пользователей;
  • Назначение им пароля для входа в систему;
  • Назначение им объем доступной для чтения и редактирования информации;
  • На основе начального интерфейса создание пользовательских консолей с удобными меню и прочими элементами;
  • Просмотр пользователей текущей сессии;
  • Просмотр полной истории изменений пользователей;

Из этого следует, что в программе грамотно реализовано пользовательское разделение. С этим и связаны ограничения по видимости информации и ведение подробной истории редактирований и просмотров всех участников системы

Права доступа в программе 1С: Бюджет муниципального образования

Программы на базе  1С: Бюджет муниципального образования

Существует несколько видов программ для учета бюджетных средств. Одни из них: 1С: Бюджет поселения 8, 1С: Бюджет поселения 8 (базовая) и 1С: Бюджет муниципального образования 8.

1С: Бюджет поселения 8 -  является урезанной версией 1С: БМО и отличается тем, что в нем отсутствует подсистема с функциями кассового органа. В урезанной версии нет проектов бюджета. Предполагается, что вводится сразу «Сводная роспись», т.е. уже данные о принятом муниципальном бюджете. В 1С: Бюджет поселения нет разграничения прав для удаленного доступа к базе сотрудниками учреждений бюджета муниципального образования. В базовой версии нет подсистем для развертывания баз в «облаке». Предполагается, что «облако» будет развертываться структурами финансового органа, не на 1С: Fresh.

Достоинства в использовании 1С: Бюджет муниципального образования

Не смотря на то, что 1С: БМО является гибкой и настраиваемой системой для планирования и исполнения бюджета муниципального образования, но она не требует дополнительных настроек для начала работы. Для настройки может использоваться стандартный «Конфигуратор» 1С: Предприятие, способный отредактировать конфигурацию, включая изменение вида хранящейся информации и справочников, создание справочников, тонкую настройку форм интерфейса, изменение формы документов, редактирование уже имеющихся в системе отчетов и их модификация, создание новых отчетов, написание сценариев.

Особенности программы 1С: Бюджет муниципального образования

Работа в программе начинается с настройки пользователей и их должностей, прав доступа, заполнении реквизитов финансового органа, структуры учреждения, лицевых счетов. Документом ввода остатков средств бюджета на начало года можно отразить переходящий остаток средств с конца прошлого финансового года в том случае, если при переходе на новый год создается новая база (что рекомендуется).  Полезная опция использования нетиповых операций, позволяет формировать бухгалтерские проводки в таких документах, как «План финансирования» или «Сводная роспись». Среди прочих достоинств можно выделить следующие возможности:

  • собственная настройка проводок и распределения лимитов бюджетных обязательств;
  • создание расходного расписания ФО и выгрузка в ОрФК;
  • загрузка бухгалтерских операций из базы БГУ 1.0 и БГУ 2.0 и настройка синхронизации данных;
  • подключение дополнительных регламентированных форм отчетности;
  • выгрузка областных расходных расписаний (14-е лицевые счета), данных о доходах для последующего использования информации в 1С: БГУ;

 Расходные расписания в программе 1С: Бюджет муниципального образования

Поддержка и сервисное обслуживание 1С: Бюджет муниципального образования

Помимо встроенных отчетов и модулей, в комплектацию входит литература о программном обеспечении, его функциях и демо-база, показывающая как работают главные функции бюджетирования. Как уже было сказано, при обновлениях законодательства в области бюджетирования муниципальных образований выпускаются соответствующие обновления программной системы. Механизм апдейтов способен загружать и устанавливать обновления, не затрагивая еще существующую информацию и сохранять все пользовательские настройки. Документация обновляется после накопления достаточного количества изменений и описаний.

Официальные пользователи продукта и его модификаций для нескольких пользователей, а также зарегистрированные пользователи имеют возможность:

  • Консультироваться по телефону или e-mail по вопросам работы в системе;
  • Получать новые разработки отчетов и форм;
  • Бесплатно самостоятельно обновлять ПО и документацию, или обратиться за услугой обновления в обслуживающую компанию.

Официальные и зарегистрированные пользователи ПРОФ версий программы имеют право поддержки по договору 1С: ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Сделано это в связи с особой спецификой ПРОФ модификаций и большим ее функционалом. При покупке программы дается карта на 6 месяцев бесплатной подписки на информационно-техническое сопровождение. По истечению срока подписки можно продолжить обслуживание, купив подписку.

Обслуживание по 1С: ИТС предполагает:

  • Получение электронного носителя 1С: ИТС Бюджет ПРОФ каждый месяц;
  • Консультации по горячей линии 1С или e-mail;
  • Доступ к новым версиям программы, документации и формам отчётов.