О КЛИЕНТЕ
Завод «ВОЛЖСКИЕ ИНДУСТРИАЛЬНЫЕ ДВИГАТЕЛИ» выпускает дизельные и газопоршневые двигатели. Расположен в г. Тутаев, на производственных площадях 12 500 м², на заводе работают более 80 специалистов.
Предприятие сертифицировано на соответствие требованиям международным стандартам ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2015, имеет множество наград, в т.ч. «Лучшее промышленное предприятие Ярославской области» по итогам 2023 года.
Изначально клиент обратился со стандартным внедрением сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Подключение прошло довольно просто и быстро.
Сначала, в течение более года, компания использовала Кабинет «как есть», типовые возможности решения «закрывали» большинство задач КЭДО. Однако, со временем накопились пожелания сотрудников добавить особый процесс.
Специфика заключалась в том, что сотрудники клиента периодически ездят в так называемые «внутренние командировки», при этом требуется учитывать их определенное время, часы.
В типовых возможностях «1С Кабинет сотрудника» такого не предусмотрено. Получилось так, что часть кадрового документооборота была там, а часть оставалась в бумажном виде.
Доработка «1С Кабинет сотрудника», чтобы это отвечало потребностям бизнеса клиента и помогало достичь цели - автоматизировать кадровый документооборот с сотрудниками в одном месте, в одном решении.
Внедрение и адаптация сервиса «1С Кабинет сотрудника» для полной автоматизации кадрового документооборота, обеспечивающую:
-
Мгновенный доступ сотрудников к кадровым документам из мобильного или веб-приложения;
-
Онлайн подписание документов без необходимости личного обращения к руководителю;
-
Оптимизацию затрат на кадровые процессы и уменьшение риска потери важных документов;
-
Учет специфики предприятия — внутренних командировок с точностью до минут;
-
Полную автоматизацию кадрового документооборота с сотрудниками в одном месте, в одном решении.
Ваши задачи!
Обсудили возможности кастомизации и предложили решение. Осуществить доработку на новой платформе «1С Элемент», которая расширяет возможности «1С:Предприятие». Она позволяет создавать приложения, ориентированные как на бизнес (CRM, личные кабинеты), так и на конечных пользователей (мобильные приложения, B2C-порталы).
Наш специалист провел интервью, выявил как именно доработать типовую конфигурацию приложения: создать новый вид отсутствия «Внутренняя командировка» с возможностью указания периода с точностью до минуты и доработать под нее алгоритмы, процесс. В результате, сотрудники клиента смогут регистрировать и такой вид отсутствия, а их руководители получать уведомление и затем подтверждать (или отклонять).
Программист выполнил перевод рабочей базы «1С Кабинет сотрудника» в режим разработки и осуществил доработку.
При внедрении доработки, обновление было выпущено на тестовой копии, всё проверили, клиент собрал обратную связь, совместно «докрутили» доработку и затем уже программист перенес все изменения в рабочую базу. Весь процесс сдачи-приемки был завершен за 3 рабочих дня.
РЕЗУЛЬТАТ
Личные обращения сотрудников к руководителю заменены на моментальный доступ из мобильного или веб-приложения и онлайн подписание документов. У компании ~ 80 пользователей КС, и это существенная экономия времени на походы по отделам.
Сервис кастомизировали под специфику клиента (добавили вид документов, процесс). Сравнительно недорого, для мобильного приложения.
Оптимизировали затраты на кадровые процессы и уменьшили риск потери важных документов.
ДО
ПОСЛЕ
Личные обращения сотрудников к руководителю заменены на моментальный доступ из мобильного или веб-приложения и онлайн подписание документов. У компании ~ 80 пользователей КС, и это существенная экономия времени на походы по отделам.
Сервис кастомизировали под специфику клиента (добавили вид документов, процесс). Сравнительно недорого, для мобильного приложения.
Оптимизировали затраты на кадровые процессы и уменьшили риск потери важных документов.
Примеры внедрения
Кейсы
получите план перехода на 1с
Оставьте заявку и мы пришлём вам дорожную карту проекта
