Внедрение 1С: Управление нашей фирмой 3.0

ООО “ПТ” - компания занимается производством металлоизделий в г. Ярославле. 

Цели и задачи автоматизации

Клиент обратился с запросом на внедрение системы 1С: Управление нашей фирмой 3.0 для решения следующих задач:

• Автоматизация процессов управления торговыми и производственными операциями.

• Автоматизация процессов: закупки и сроки поставки сырья, управление складскими остатками, контроль стоимости изделий, уведомления пользователей на каждом этапе бизнес-процесса.

Решение

Выбор программного продукта и партнера по внедрению

На момент обращения у клиента не было программы 1С,  учет вели “руками”. 

Специалисты ООО “АйТи-Консалтинг” предложили клиенту провести моделирование их бизнес-процессов для оптимального выбора программного продукта. 

Выбор в пользу 1С: Управление нашей фирмой был обусловлен следующими факторами:

• Штатный функционал программного продукта покрывает большую часть бизнес-процессов, требующих автоматизации.

• Интуитивный интерфейс.

• Возможность вести учет в разных направлениях: торговля, склад, работы, производство.

• Возможность управлять планом счетов и без лишней сложности формировать правила распределения затрат.

• Планирование ресурсов, расчет потребности.

• Удобная конфигурация при реализации внешних обработок.

• Гибкие настройки прав доступа и ролей для пользователей.

ООО “ПТ” выбрали “АйТи-Консалтинг” в качестве подрядчика для внедрения 1С: УНФ, т.к. искали 1С франчайзи с высоким рейтингом в  г. Ярославле.

Этапы выполнения проекта

1.   Подбор Программного продукта и определение степени соответствия планируемым бизнес-процессам Заказчика путем Моделирования следующих бизнес-процессов: 

• Закупка, продажи, складской учет, учет остатков, после выполнения производства.

• Управление запасами.

• Производство с распределением прямых и косвенных затрат на себестоимость продукции.

• Планирование ресурсов предприятия

• Оповещение пользователей на этапах бизнес-процессов и автоматизация оповещений.

2. Первоначальная настройка системы 

• Установка, включение необходимых разделов, констант и базовая настройка конфигурации 1С: Управление нашей фирмой 3.0. 

3. Настройка организационной структуры компании. 

• Заполнение справочников: "Организации", "Склады", "Подразделения".

4. Перенос данных и справочников 

• Выбор инструмента для переноса данных — обработка "ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента".

• Подготовка файла для загрузки

• Загрузка данных в следующие справочники из файла: Номенклатура, Контрагенты, Договора, Настройка “Плана счетов управленческого учета” согласно потребности Заказчика.

5. Консультация и обучение сотрудников со стороны Заказчика. Проведено обучение по работе в новой системе. Представлена демонстрация основных отчетов для контроля товарооборота, а также разработаны видео-инструкции с уроками обучения.

Итоги проекта

Внедрение системы 1С: Управление нашей фирмой 3.0 позволило:

• Автоматизировать торговые и производственные процессы.

• Оптимизировать процесс учета товарных остатков.

• Реализовать прозрачность движения сырья до выпуска готовой продукции

• Формировать план-фактный анализ выпуска готовой продукции с формированием затраченных материалов на конкретное изделие. Видеть отклонения затрат на выпуск от калькуляции (спецификации).

• Формировать реальную себестоимость готовой продукции

• Повысить скорость работы сотрудников за счет сокращения ручных операций.

• Вести позаказный учет.

• Оперативно формировать отчеты с индивидуальной аналитикой.

Автоматизировано 5 рабочих мест.