ООО «Мелитопольский хлебокомбинат» начал свою деятельность в апреле 1961 года, расположен в городе Мелитополь Запорожской области, где занимает площадь 2,08 га. Проектная мощность хлебокомбината составляет 40 тонн хлебобулочных изделий. Предприятие снабжает хлебобулочными изделиями жителей города Мелитополя и окрестных районов, имеет обширную розничную сеть магазинов и киосков. Хлебокомбинат - лидер в регионе по производству хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных.
Компания
Цели и задачи проекта
До старта проекта Мелитопольский хлебокомбинат вёл учет в программном продукте "1С: Управление производственным предприятием для Украины”. За время эксплуатации программы были сильно доработаны производственный и логистический блоки.
Когда Запорожская область вошла в состав Российской Федерации, клиент столкнулся с необходимостью ведения учета и сдачи отчетности по стандартам бухгалтерского и налогового учета РФ. Компании пришлось искать в интернете формы документов и отчетов, скачивать их в эксель и заполнять вручную. Это было неудобно, поэтому встал вопрос о переходе на новый программный продукт.
На аналогичную информационную систему, “1С: Управление производственным предприятием”, настроенную по стандартам РФ, переходить не имело смысла, потому что Фирма 1С снимала ее с поддержки. Поэтому клиент приобрел “1C: Бухгалтерия 8.3” и планировал перейти на работу в программе самостоятельно, но в итоге получил путаницу из украинского и российского планов счетов, дублирование справочников, некорректные полупустые отчеты и полное непонимание.
Что с этим делать - не понятно, поэтому клиент обратилась в ООО “АйТи-Консалтинг” за помощью.
Этапы проекта
В ходе предпроектного обследования было обнаружено, что у Мелитопольского хлебокомбината довольно сложное производство с учетом смен, заказ-нарядов, а также сложная логистическая схема с учетом обширной розничной сети с множеством доработок. Реализовать всё это в “1C: Бухгалтерия 8.3” невозможно, не нарушив сложные и хорошо налаженные бизнес-процессы. Все-таки программный продукт “1C: Бухгалтерия 8.3” не предназначен для учета на сложном производстве, а дорабатывать его до уровня “1С: Управление производственным предприятием” нецелесообразно и дорого. Поэтому клиенту было предложено оптимальное и бюджетное решение - не переносить всю деятельность в “1C: Бухгалтерия 8.3”, а использовать программу только для ведения бухгалтерского, налогового учета и сдачи отчетности. Реализовать данное решение предполагалось путем автоматического двустороннего обмена между “1С: Управление производственным предприятием для Украины” и “1C: Бухгалтерия 8.3”.
На подготовительном этапе необходимо было привести в порядок всю справочную информацию в «старой» базе клиента: перевести на русский язык и структурировать элементы справочников для эффективного обмена с «новой» базой.
Следующим этапом был перенос справочников, для каждого вида которых были написаны свои правила обмена. Также необходимо было сделать мэппинг – сопоставление российского и украинского планов счетов бухгалтерского учета.
Кроме того, было организовано дистанционное обучение пользователей по работе в новой программе.
Самым большим и сложным этапом было создание и тестирование двустороннего обмена между базами, который пришлось писать “с нуля”.
Было внесено несколько доработок, например, реализация возможности группового выбора документов-оснований для счетов-фактур, так как в типовом функционале “1С: Бухгалтерия 8.3” можно выбрать несколько документов-оснований, поштучно выбирая каждый.
В ходе проекта специалисты ООО “АйТи-Консалтинг” консультировали пользователей клиента и оказывали информационную поддержку не только с технической стороны, но и по вопросам корректного ведения учета по российским стандартам.
Результат
Описание итогов проекта
В результате реализации проекта клиент получил следующие преимущества:
1. Двусторонний обмен позволил автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, не нарушив при этом собственных бизнес-процессов клиента.
2. Доработка группового выбора документов-оснований для счетов-фактур помогла значительно сэкономить время сотрудникам бухгалтерского отдела, поскольку в день у них оформляется около 300 документов реализации, и теперь они это делают в один клик.
3. Появилась возможность подключения кассовых аппаратов в “1С: Бухгалтерия 8.3”, поскольку «старая» база клиента уже не поддерживает новые драйвера подключения.
4. Возможность быстро и качественно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с новыми реалиями, уйдя от необходимости вести учет в экселе.
Комментарий клиента:
«ООО "Мелитопольский хлебокомбинат" выражает особую благодарность коллективу компании "Айти-Консалтинг" за отлично выполненную, огромнейшую работу по модификации программы:"1С: Бухгалтерия" и "1С: Зарплата и управление персоналом". Спасибо Александре, Лие, Татьяне, всем Программистам за выполнение, порой особо сложных, задач. Благодарим за превосходный результат, отзывчивость, терпение и за помощь. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.»
Отзыв клиента
