Внедрение 1С Управление торговлей 11.5

ООО "БРИО ТРЕЙД ЭНД ЛОДЖИСТИК" занимается оптовыми поставками товаров различного ассортимента, включая маркированную продукцию. Компания имеет собственный сервер и уже использует 1С: Бухгалтерию предприятия.

Цели и задачи автоматизации

Клиент обратился с запросом на внедрение системы 1С: Управление торговлей 11.5 для решения следующих задач:

• Автоматизация процессов управления торговыми операциями в управленческой конфигурации.
• Упрощение обмена данными.
• Повышение точности учета товаров.
• Оптимизация работы сотрудников, минимизация ручного труда.

Решение

Выбор программного продукта и партнера по внедрению

Выбор в пользу 1С: Управление торговлей 11.5 был обусловлен следующими факторами:

• Широкий функционал для управления торговыми процессами.
• Возможность интеграции с другими системами учета.
• Гибкие настройки прав доступа и ролей для пользователей.

Подрядчиком для внедрения 1С: Управление торговлей 11.5, был выбран ООО «АйТи-Консалтинг», т.к. компания обладала аналогичным опытом внедрения.

Этапы выполнения проекта

1. Первоначальная настройка системы. Установка и базовая настройка конфигурации 1С: Управление торговлей 11.5.
2. Перенос данных и справочников:

• Моделирование процесса на копиях баз.
• Выбор инструмента для переноса данных — обработка "Выгрузка-загрузка EnterpriseData".
• Перенос следующих справочников из 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0: Контрагенты; Номенклатура (группа "Продукты"); Банковские счета; Договоры контрагентов.
• Выявлены и устранены дубли контрагентов при переносе.

Перенос торгового функционала позволил вести позаказный учет, учитывать себестоимость в разрезе партий и улучшить аналитическую отчетность по торговым операциям.

1. Консультация клиента и демонстрация отчетов. Было проведено обучение сотрудников по работе с новой системой и представлена демонстрация основных отчетов для контроля товарооборота.

Итоги проекта

Внедрение системы 1С: Управление торговлей 11.5 позволило:

• Автоматизировать обмен данными.
• Оптимизировать процесс учета товарных остатков.
• Повысить скорость работы сотрудников за счет сокращения ручных операций.
• Вести позаказный учет и учитывать себестоимость по партиям, что повысило точность финансового контроля.

Автоматизировано 3 рабочих места.

Настроены права доступа и роли:

• Администратор системы;
• Менеджер по продажам;
• Бухгалтер-оператор.