Автоматизация торговли 1С с 1С: Управление торговлей

Благодаря программной автоматизации розничного магазина, пользователь может получать данные о совершенных продажах двумя способами:

• в режиме «on line» - когда кассовый аппарат может непрерывно обмениваться данными непосредственно с конфигурацией, установленной на рабочем компьютере;
• в режиме ожидания – когда касса не имеет постоянного доступа к программе и требуемая информация выгружается из торгового оборудования в компьютер частями (периодически), например, после смены или после выездной торговли.

В программном решении необходимо создать и настроить розничный магазин – это идентично созданию розничного склада.

В процессе заполнения карточки нового склада (магазина) следует указать его тип (в данном случае, «розничный») и вид цены, который будет использоваться при реализации товаров. Кроме того, в программе требуется зарегистрировать новый кассовый аппарат. При этом нужно учитывать, что данное оборудование имеет несколько модификаций:

• приборы класса «фискальные регистраторы» - передают данные о проведенных продажах в режиме «on line»;
• аппараты категории «ККМ Offline» - передают данные о проведенных продажах в автоматическом режиме при каждом подключении к компьютеру;
• устройства «Автономные кассы» - не применяются для автоматизации розничных магазинов (торговых точек).

После выбора подходящего оборудования и его физического подключения к компьютеру посредством соответствующих кабельных соединителей, необходимо инсталлировать и настроить специальные драйверы, поставляемые производителями кассовых аппаратов вместе со своей продукцией.

Многие предприниматели предпочитают автоматизировать свои магазины с использованием фискальных регистраторов. В этом случае информация о совершаемой продаже мгновенно поступает в учетную программу в виде электронного документа, что позволяет постоянно, в режиме онлайн, контролировать поступающую выручку и вести детализированный учет фактических остатков продукции на складе магазина. При завершении смены, в конфигурации автоматически формируется отчет о розничных продажах, включающий в себя все продажи, которые были проведены по чекам и зафиксированы в течение отчетной смены.

Задействуются возможности программного решения по работе с программами лояльности, скидками, дисконтными картами, акциями и т.п.

Работа со скидками.

В представленной конфигурации можно установить и гибко настроить систему скидок для автоматизируемого магазина. В частности, пользователю доступно назначение скидок, предоставляемых при соблюдении разнообразных условий, а также определение характера взаимосвязи между этими скидками. Например, если покупатель получил сразу три скидки по разным условиям, он получает еще одну, более существенную скидку.

Нужно отметить, что в программе скидки могут назначаться автоматически или ручным способом. В первом случае продавец никак не влияет на размер и условия скидки, а во втором – может установить необходимые параметры непосредственно со своего рабочего места.

Работа с программами лояльности.

Данная конфигурация обеспечивает реализацию популярных программ лояльности, которые действуют через систему бонусов, начисляемых на специальные карты. Количество бонусов зависит от состава оформляемых покупок, а собранные бонусы можно израсходовать на приобретение других товаров из магазина.

При этом, пользователю доступно:

• ведение отдельного учета по каждой программе лояльности, с указанием индивидуальных настроек, например, курса обмена бонусов;
• в процессе оформления покупки принимать полную или частичную оплату за товары в виде бонусов, начисленных на карту;
• ведение учета неиспользованных бонусов как по картам, так и по клиентам.

Работа с подарочными сертификатами.

При автоматизации магазина предусмотрена возможность реализовать систему оплаты товаров подарочными сертификатами, обладающими конкретным номиналом в установленной валюте.

При этом, пользователю доступно:

• регистрация предъявляемых подарочных сертификатов;
• автоматическая или ручная активация сертификатов в момент их продажи;
• прием сертификатов в качестве оплаты за покупку по его номиналу.

Подключение розничных торговых точек к программе 1С не самая сложная задача в возможностях программного продукта. Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» проконсультируют, подключат, настроят и научат работать всех сотрудников торгового предприятия.