1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. Описание программы

• взвешивание;
• лаборатории;
• мельница;
• завод комбикормов;
• снабжение и сбыт;
• сырье;
• товары.

С помощью отдельных элементов исходного кода, на платформе запущена единая база, которая обеспечивает функционирование таких служебных подпрограмм:

• визировочный пост;
• авто и ж/д весы;
• лаборатории на производстве;
• технологическая лаборатория;
• мельница и склад;
• выращивание и реализация пшеницы и комбикорма;
• финансовый отдел;
• отдел продаж;
• юридический сервис;
• подсчет продукции и финансов (бухгалтерия).

Система обладает настраиваемым интерфейсом и позволяет убирать и добавлять нужные опции на основную панель и в основные закладки.

Разработка создана для того, чтобы улучшить скорость выполнения задач таких групп работников компаний:

1. Для руководителя:
   • анализ процесса заготовки материалов в режиме онлайн;
   • подготовка регламентированных докладов по трансферу ресурсов (физический и зачетный вес);
   • расчет затрат на закупки;
   • назначение розничной и оптовой стоимости.
2. Для технолога:
   • информация по приемке и отгрузке, исходя из данных, взятых с электро-весов;
   • принятие регламентированных докладов по отраслевому изготовлению (ПП-3, ЗПП-12, ЗПП-24, ЗПП-16, ЗПП-19, ЗПП-20, ЗПП-29, ЗПП-30, ЗПП-34, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-42, ЗПП-121 и другие);
   • отслеживание силосной доски;
   • оптимизация подготовки расчетных бланков по контрагентам;
   • оптимизация оценки стоимости услуг для клиентов (сушка, чистка, хранение, оформление, отпуск).
3. Лаборатории на производстве:
   • генерация карточек по исчислениям зерновых классов согласно ГОСТам;
   • создание протоколов по подработкам – убыль по сушке, отходы на очищение по системе Дюваль с точки зрения силосов и поставок;
   • принятие отчетной документации на соответствие восходов нормам свойств и веса.
4. Коммерческая группа:
   • контроль стоимости на товары и услуги мельницы и склада согласно контрактам;
   • составление приказов на отправку;
   • инспектирование выполнения операций по реализации;
   • контролирование выполнений по приказам;
   • управление партнерскими отношениями «поставщик-покупатель».
5. Центр приема и отгрузки:
   • приемка зерна через железнодорожные пути и автопарк;
   • обмен информацией с любыми типами интегрированных весов;
   • тесты на качество;
   • реестр по поступлениям;
   • подготовка актива на оприходование по сметам;
   • формирование указов по отгрузке и сбыванию;
   • составление актов и указов на переработку сырья и сушку;
   • менеджмент не прошедших переработку плодов;
   • отслеживание веса зерна в разрезе складов и силоса.
6. Работа элеватора:
   • подготовка сопровождающей нормативной сертификации по трансферу пшеницы;
   • анализ свойств семян по заданным параметрам и проверкам.
7. Департамент взаимодействия с клиентами:
   • заключение контрактов по закупкам;
   • менеджмент задач по переоформлению продукции;
   • генерирование расчетных свидетельств по надзору взаимодействия с поставщиками и заказчиками.
8. Управленческий аппарат:
   • учет сырья, которое не попадает в категорию «зерновой продукт»;
   • формирование рецептов по готовой продукции;
   • отчетная спецификация по процессам фабрик по комбикормам;
   • сертификаты качества на продукцию;
   • администрирование по таре и ее себестоимости;
   • чеки по распределению продукта.

Проект позволяет проводить обработку баз данных по всем производственным отделам. Также все полученные сведенья синхронизируются между собой, чтобы избежать дублирования.

Контроль и интеграция

Система дает возможность синхронизации с сервисом 1С - Отчетность, что позволяет оператору автоматически отсылать необходимые бумаги и статистику в целевые органы:

• Федеральная Налоговая Служба;
• Пенсионный Фонд;
• Соцстрах;
• Статистическая служба и некоторые другие (опционально).

Все действия по созданию и отправке ведомостей реализованы с помощью таких функций и механизмов:

• отправка рапортов напрямую, без перехода в сторонние приложения и ресурсы;
• минимизация дублирования отчетов;
• администрирование переписок (неформальных) с операторами любых Федеральных служб;
• сверка сроков;
• синхронизация с Пенсионным Фондом;
• синхронизация по больничным листам с Фондом соцстраха;
• выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• сверка по докладам в онлайн-режиме.

Для того, чтобы получить права доступа к сервису «1С-Отчетность», нужно оформить специальный электронный договор.

Платформа разбивает взвешивание и логистику на этапы:

1. Генерирование деклараций по приемке ресурсов по железнодорожным путям и автотранспортом.
2. Получение и отдача через показатели с интегрированных весов.
3. Проверка проведения лабораторных испытаний:
   • формирование карточек;
   • составление бумаг по подтверждению качества;
   • присвоение класса плодам (автоматически) исходя из показаний лабораторных испытаний;
   • формирование бланков по выборке зерна и зерновых продуктов;
   • подсчет потерь (по сушке и чистке);
   • сохранение журнала проведенных тестов.
4. Работа элеватора:
   • реестры на получение плодов;
   • заполнение квитанций;
   • расписки на логистику между складами;
   • расчетные квитанций «поставщик и покупатель»;
   • запуск автозачистки;
   • журналы по сортам и количеству.
5. Обработка и затаривание:
   • рапорты по выработке комбикормов;
   • обзор дополнительных действий по обработке и фасовке;
   • рапорты по отправкам;
   • квитанции по услугам, которые оказало зернохранилище.
6. Юридическая оценка:
   • калькуляция тарифов на услуги;
   • калькуляция цен на сырье;
   • планирование ценовой политики по сбыту готовых изделий;
   • отчетные удостоверения по услугам;
   • приказы по отгрузке.

Все функции могут выполняться, как в ручном режиме, так и в режиме автоматической конфигурации.

Софт обладает такими решениями в отраслевой сфере:

• измерение веса продуктов;
• лабораторные тесты;
• руководство работой завода комбикормов;
• администрирование зернохранилища;
• записи поставок материала и продаж товара;
• менеджмент товара;
• отчетная документация.

Программное обеспечение дает возможность подгружать в него внешние файлы через меню ввода протоколов.

Система позволяет вести учет в таких сферах:

1. Электронная отчетность и документация – взаимодействует, как с одной фирмой, так и может курировать документооборот по нескольким сразу.

2. Налоги – учитывает любые системы налогообложения в РФ. Отлично подходит для частных предпринимателей, давая доступ к широкому инструментарию по налогам.

3. Запасы – оптимизация управления в соответствии с законами и нормами Российской Федерации по таким методам:

1. • вычисление средней себестоимости;
   • измерение себестоимости по времени покупки;
   • склады – в разрезе количества и качества запасов;
2. Торговые операции – оптимизация продаж по регламентированным контрактам и результатам инвентаризации.
3. Тара – информация по многоразовой и одноразовой таре и вычисление налога по операциям с тарой.
4. Банки и кассы – запись всех транзакций в любой валюте по безналу и наличными. Решение обеспечивает администрирование финансовых транзакций по контрагентам. Выплаты могут совершаться на индивидуальные карты и на корпоративные счета по условиям, прописанным в договорах.
5. Расчеты с заказчиками, партнерами и персоналом – проводит все исчисления в любой валюте, включая условные единицы. Выплаты покупателям и поставщикам проводятся в соответствии с расчетными документами, где есть возможность ставить общие цены для всех категорий контрагентов, а также отдельные тарифы по отдельным договорам. В таком договоре прописан способ погашения задолженностей и проводится менеджмент по резервам (по сомнительным долговым операциям в соответствии с законами).
6. Нематериальные активы – в соответствии с нормами и законами. Автоматизированы задачи по поставкам, улучшениям, износу, списанию, выбраковке и инвентаризации.
7. Зарплата и премия – платформа оптимизирует задачу начислений сотрудникам:
   • вывод сдельной сумы;
   • подсчет удержаний;
   • начисление выплат по окладам;
   • начисление заработной платы на карты для сотрудников;
   • калькуляция и выплата налогов по каждому работнику;
   • налоговая отчетность по персоналу;
   • синхронизация информации и интеграция с Пенсионным Фондом;
   • учет инвалидов, пенсионеров и нерезидентов в штате организации.

За счет гибкости исходного кода, приложение в своих вычислениях может учитывать большое количество побочных факторов и условий.

Система предоставляет широкий спектр сервисных инструментов:

• поиск по тексту по всем документам в базе данных;
• вывод на экран актуальных курсов валют в режиме реального времени;
• подгрузка классификаторов;
• система жалоб и предложений;
• техническая поддержка от компании-разработчика.

Разработка надежно защищена от несанкционированного доступа к исходному коду и не допускает вредоносных модификаций. Также в ней реализован строгий алгоритм по правам доступа. Оператор (администратор) может настраивать их в ручном режиме, в зависимости от нужд компании.

1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода в короткие сроки ускорит все процессы, как на производстве, так и в бухгалтерии любой фирмы аграрной и зерновой сфер. Интерфейс интуитивно понятен и оператору не требуется проходить специальное обучение для использования этой версии.