1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. Описание программы

1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. Описание программы

1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода – полноценный программный комплекс, функции которого направлены на решение задач по оптимизации внутренних служб производства. Система основана на базе стандартных более ранних разработок 1С: Бухгалтерия и 1С: Предприятие 8, что позволило новой версии скомпоновать, как старые, так и новейшие инструменты и алгоритмы по управлению.

Программа являет собой комплексную конфигурацию, включающую такие подсистемы:

  • взвешивание;
  • лаборатории;
  • мельница;
  • завод комбикормов;
  • снабжение и сбыт;
  • сырье;
  • товары.

С помощью отдельных элементов исходного кода, на платформе запущена единая база, которая обеспечивает функционирование таких служебных подпрограмм:

  • визировочный пост;
  • авто и ж/д весы;
  • лаборатории на производстве;
  • технологическая лаборатория;
  • мельница и склад;
  • выращивание и реализация пшеницы и комбикорма;
  • финансовый отдел;
  • отдел продаж;
  • юридический сервис;
  • подсчет продукции и финансов (бухгалтерия).

Система обладает настраиваемым интерфейсом и позволяет убирать и добавлять нужные опции на основную панель и в основные закладки.

Для кого разработана программа?

Разработка создана для того, чтобы улучшить скорость выполнения задач таких групп работников компаний:

  1. Для руководителя:
    • анализ процесса заготовки материалов в режиме онлайн;
    • подготовка регламентированных докладов по трансферу ресурсов (физический и зачетный вес);
    • расчет затрат на закупки;
    • назначение розничной и оптовой стоимости.
  2. Для технолога:
    • информация по приемке и отгрузке, исходя из данных, взятых с электро-весов;
    • принятие регламентированных докладов по отраслевому изготовлению (ПП-3, ЗПП-12, ЗПП-24, ЗПП-16, ЗПП-19, ЗПП-20, ЗПП-29, ЗПП-30, ЗПП-34, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-42, ЗПП-121 и другие);
    • отслеживание силосной доски;
    • оптимизация подготовки расчетных бланков по контрагентам;
    • оптимизация оценки стоимости услуг для клиентов (сушка, чистка, хранение, оформление, отпуск).
  3. Лаборатории на производстве:
    • генерация карточек по исчислениям зерновых классов согласно ГОСТам;
    • создание протоколов по подработкам – убыль по сушке, отходы на очищение по системе Дюваль с точки зрения силосов и поставок;
    • принятие отчетной документации на соответствие восходов нормам свойств и веса.
  4. Коммерческая группа:
    • контроль стоимости на товары и услуги мельницы и склада согласно контрактам;
    • составление приказов на отправку;
    • инспектирование выполнения операций по реализации;
    • контролирование выполнений по приказам;
    • управление партнерскими отношениями «поставщик-покупатель».
  5. Центр приема и отгрузки:
    • приемка зерна через железнодорожные пути и автопарк;
    • обмен информацией с любыми типами интегрированных весов;
    • тесты на качество;
    • реестр по поступлениям;
    • подготовка актива на оприходование по сметам;
    • формирование указов по отгрузке и сбыванию;
    • составление актов и указов на переработку сырья и сушку;
    • менеджмент не прошедших переработку плодов;
    • отслеживание веса зерна в разрезе складов и силоса.
  6. Работа элеватора:
    • подготовка сопровождающей нормативной сертификации по трансферу пшеницы;
    • анализ свойств семян по заданным параметрам и проверкам.
  7. Департамент взаимодействия с клиентами:
    • заключение контрактов по закупкам;
    • менеджмент задач по переоформлению продукции;
    • генерирование расчетных свидетельств по надзору взаимодействия с поставщиками и заказчиками.
  8. Управленческий аппарат:
    • учет сырья, которое не попадает в категорию «зерновой продукт»;
    • формирование рецептов по готовой продукции;
    • отчетная спецификация по процессам фабрик по комбикормам;
    • сертификаты качества на продукцию;
    • администрирование по таре и ее себестоимости;
    • чеки по распределению продукта.

Проект позволяет проводить обработку баз данных по всем производственным отделам. Также все полученные сведенья синхронизируются между собой, чтобы избежать дублирования.

Контроль и интеграция

Система дает возможность синхронизации с сервисом 1С - Отчетность, что позволяет оператору автоматически отсылать необходимые бумаги и статистику в целевые органы:

  • Федеральная Налоговая Служба;
  • Пенсионный Фонд;
  • Соцстрах;
  • Статистическая служба и некоторые другие (опционально).

Все действия по созданию и отправке ведомостей реализованы с помощью таких функций и механизмов:

  • отправка рапортов напрямую, без перехода в сторонние приложения и ресурсы;
  • минимизация дублирования отчетов;
  • администрирование переписок (неформальных) с операторами любых Федеральных служб;
  • сверка сроков;
  • синхронизация с Пенсионным Фондом;
  • синхронизация по больничным листам с Фондом соцстраха;
  • выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • сверка по докладам в онлайн-режиме.

Для того, чтобы получить права доступа к сервису «1С-Отчетность», нужно оформить специальный электронный договор.

Взвешивание и логистика

Платформа разбивает взвешивание и логистику на этапы:

  1. Генерирование деклараций по приемке ресурсов по железнодорожным путям и автотранспортом.
  2. Получение и отдача через показатели с интегрированных весов.
  3. Проверка проведения лабораторных испытаний:
    • формирование карточек;
    • составление бумаг по подтверждению качества;
    • присвоение класса плодам (автоматически) исходя из показаний лабораторных испытаний;
    • формирование бланков по выборке зерна и зерновых продуктов;
    • подсчет потерь (по сушке и чистке);
    • сохранение журнала проведенных тестов.
  4. Работа элеватора:
    • реестры на получение плодов;
    • заполнение квитанций;
    • расписки на логистику между складами;
    • расчетные квитанций «поставщик и покупатель»;
    • запуск автозачистки;
    • журналы по сортам и количеству.
  5. Обработка и затаривание:
    • рапорты по выработке комбикормов;
    • обзор дополнительных действий по обработке и фасовке;
    • рапорты по отправкам;
    • квитанции по услугам, которые оказало зернохранилище.
  6. Юридическая оценка:
    • калькуляция тарифов на услуги;
    • калькуляция цен на сырье;
    • планирование ценовой политики по сбыту готовых изделий;
    • отчетные удостоверения по услугам;
    • приказы по отгрузке.

Все функции могут выполняться, как в ручном режиме, так и в режиме автоматической конфигурации.

Отраслевые решения

Софт обладает такими решениями в отраслевой сфере:

  • измерение веса продуктов;
  • лабораторные тесты;
  • руководство работой завода комбикормов;
  • администрирование зернохранилища;
  • записи поставок материала и продаж товара;
  • менеджмент товара;
  • отчетная документация.

Программное обеспечение дает возможность подгружать в него внешние файлы через меню ввода протоколов.

Учетные операции

Система позволяет вести учет в таких сферах:

1. Электронная отчетность и документация – взаимодействует, как с одной фирмой, так и может курировать документооборот по нескольким сразу.

2. Налоги – учитывает любые системы налогообложения в РФ. Отлично подходит для частных предпринимателей, давая доступ к широкому инструментарию по налогам.

3. Запасы – оптимизация управления в соответствии с законами и нормами Российской Федерации по таким методам:

    • вычисление средней себестоимости;
    • измерение себестоимости по времени покупки;
    • склады – в разрезе количества и качества запасов;
  1. Торговые операции – оптимизация продаж по регламентированным контрактам и результатам инвентаризации.
  2. Тара – информация по многоразовой и одноразовой таре и вычисление налога по операциям с тарой.
  3. Банки и кассы – запись всех транзакций в любой валюте по безналу и наличными. Решение обеспечивает администрирование финансовых транзакций по контрагентам. Выплаты могут совершаться на индивидуальные карты и на корпоративные счета по условиям, прописанным в договорах.
  4. Расчеты с заказчиками, партнерами и персоналом – проводит все исчисления в любой валюте, включая условные единицы. Выплаты покупателям и поставщикам проводятся в соответствии с расчетными документами, где есть возможность ставить общие цены для всех категорий контрагентов, а также отдельные тарифы по отдельным договорам. В таком договоре прописан способ погашения задолженностей и проводится менеджмент по резервам (по сомнительным долговым операциям в соответствии с законами).
  5. Нематериальные активы – в соответствии с нормами и законами. Автоматизированы задачи по поставкам, улучшениям, износу, списанию, выбраковке и инвентаризации.
  6. Зарплата и премия – платформа оптимизирует задачу начислений сотрудникам:
    • вывод сдельной сумы;
    • подсчет удержаний;
    • начисление выплат по окладам;
    • начисление заработной платы на карты для сотрудников;
    • калькуляция и выплата налогов по каждому работнику;
    • налоговая отчетность по персоналу;
    • синхронизация информации и интеграция с Пенсионным Фондом;
    • учет инвалидов, пенсионеров и нерезидентов в штате организации.

За счет гибкости исходного кода, приложение в своих вычислениях может учитывать большое количество побочных факторов и условий.

Сервисы в программе

Система предоставляет широкий спектр сервисных инструментов:

  • поиск по тексту по всем документам в базе данных;
  • вывод на экран актуальных курсов валют в режиме реального времени;
  • подгрузка классификаторов;
  • система жалоб и предложений;
  • техническая поддержка от компании-разработчика.

Разработка надежно защищена от несанкционированного доступа к исходному коду и не допускает вредоносных модификаций. Также в ней реализован строгий алгоритм по правам доступа. Оператор (администратор) может настраивать их в ручном режиме, в зависимости от нужд компании.

1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода в короткие сроки ускорит все процессы, как на производстве, так и в бухгалтерии любой фирмы аграрной и зерновой сфер. Интерфейс интуитивно понятен и оператору не требуется проходить специальное обучение для использования этой версии.