Лидер рейтинга 1САВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Наши филиалы

МоскваЯрославль

Работаем удаленно и с выездом!

e-mail: msk@1c.yar.ru

Телефон: 7 (495) 975-93-57

Программы и услуги

Обмен данными 1С: Общепит и Единая государственная информационная система

Обмен данными 1С: Общепит и Единая государственная информационная система

1С: Предприятие 8. Общепит — это программа, которая подходит для организации обмена данными с Единой государственной информационной системой (ЕГАИС). Стоит напомнить, что последняя используется для создания на государственном уровне единой автоматизированной информационной системы учёта как объёма выпуска, так и производства спирта, алкогольной продукции, а также товаров, которые содержат спирт. ЕГАИС необходим для организации поставок алкоголя.

Проведение подготовки к работе с ЕГАИС состоит из таких этапов:

  1. На каждую торговую точку нужно получить USB-ключ. Его можно купить в удостоверяющем центре. Там раньше продавали ключи для электронных цифровых подписей. А ещё можно получить ключ у разработчика на сайте.
  2. После получения ключа необходимо, чтобы был доступ в личный кабинет. Для этого нужно попасть на сайт ЕГАИС. Когда организация получит сертификат на ключ и запишет его, пройдёт установка универсального транспортного модуля (УТМ), можно уже начать работу по загрузке, а также по выгрузке товарно-транспортных накладных.

Как происходит настройка подключения универсального транспортного модуля (УТМ)?

Чтобы начать работать с ЕГАИС, нужно настроить УТМ. С этой целью в регистре сведения "Транспортные модули ЕГАИС" нужно заполнить данные о самом модуле, который и применяется для синхронизации данных с ЕГАИС.

Найти регистр довольно просто. Для этого нужно:

  1. Открыть раздел «Общепит».
  2. Перейти из него в категорию «Группа ЕГАИС».
  3. Попасть в «Настройки обмена с ЕГАИС».

Дальше будет форма записей регистра. Там можно задать такие реквизиты:

  1. Организация и склад. В данном случае нужно указать организацию и склад. С них оформляют поступление или же продажу алкогольных товаров. Для этого выбирают 1С: Общепит.
  2. Адрес и порт УТМ — это параметры локальной сети. Они нужны, чтобы обеспечить соединение с УТМ.
  3. Код в ФСРАР. Это идентификатор непосредственно организации в ФСРАР.
  4. Параметры использования настройки. Можно указать, что этот вариант подходит лишь для текущего рабочего места. В этом случае реквизит отражается при использовании файловой базы. Однако для заполнения он не является обязательным.

Помимо этого, можно отметить загрузку входящих документов и обработку запросов внутри системы ЕГАИС.

Настройка обмена 1С: Общепит с Единой государственной информационной системой

В некоторых случаях в настройках обмена данных с системой ЕГАИС указан флажок, который отвечает за выполнение обмена на основе платформы 1С: Предприятие. В этом случае появляется возможность для настройки регламентного задания «Обработка ответов ЕГАИС». Такой вариант подходит для получения данных автоматическим образом. Разумеется, данные будут поступать из самой системы ЕГАИС. Чтобы произвести настройку, надо пройти следующий путь:

  1. Попасть в раздел «Администрирование».
  2. Перейти оттуда в группу «Настройки программы».
  3. Выбрать «Поддержку и обслуживание».
  4. Попасть оттуда в категорию «Регламентные операции».

Дальше откроется форма для регламентного задания. Там надо установить галочку на позиции «Включено». Дальше уже предстоит провести настройку расписания, по которому регламентное задание будет выполняться.

Как сопоставить номенклатуру ЕГАИС?

Названия позиций алкогольных товаров, которые применяются в информационной базе «Общепит», могут в ряде случаев отличаться от тех названий, которые используются ЕГАИС. И чтобы накладные выгружались автоматически, необходимо произвести сопоставление.

Эта задача осуществляется при загрузке товарно-транспортной накладной из ЕГАИС в документ «Поступление». Иногда в накладной могут обнаружиться позиции, которых раньше не было. В этом случае сопоставление открывается автоматически по форме.

Важно, что в верхней части данной формы есть 2 гиперссылки:

  • документ в системе ЕГАИС;
  • документ для того, чтобы задать значение по умолчанию.

Эти гиперссылки используются, когда элементы номенклатуры создаются автоматически. Ниже будет таблица для сопоставления. В неё стандартно вносятся данные, которые берут из системы ЕГАИС. Это номенклатура от поставщика, производитель (импортёр), объём, вид упаковки.

Чтобы задать соответствие, пользователю нужно выбрать конкретный элемент справочника номенклатуры. Для этого нужно добавить новый непосредственно из формы сопоставления. В данном случае реквизиты у нового элемента заполняются данными ЕГАИС. Но можно оставить поле пустым. Тогда уже после нажатия на кнопку «Перенести с документ» будет сформирован новый элемент справочника для «Номенклатуры» на основании данных ЕГАИС и тех реквизитов, которые и задавались для указанного элемента.

Дальше надо будет поработать с настройкой параметров учёта общепита. Для этого необходимо действовать следующим образом:

  1. Попасть в раздел «Общепит, склады и производство».
  2. Выбрать «Настройки».
  3. Перейти в раздел «Параметры учёта общепита».

Дальше нужно будет разобраться со следующим:

  • группа для новой номенклатуры в рамках системы ЕГАИС. Сюда будет помещаться в новую номенклатуру из ЕГАИС;
  • единицы измерения, актуальные для новой номенклатуры в рамках системы ЕГАИС. Эти единицы будут использовать для нового конструкта.

В форме для сопоставления данных нужно заполнять значение коэффициента. В этой графе надо обозначить коэффициент, по которому производится пересчёт из единицы измерения номенклатуры в ЕГАИС в те единицы измерения, которые применяются в базе.

Однако и это не всё. Обратите внимание на элементы справочника «Номенклатура». Для него нужно заполнить реквизиты «Импортёр» и «Производитель». Сопоставление сведений в их случае происходит по реквизитам КПП и ИНН. Это касается справочника «Контрагенты». Информацию о поставщике и характеристиках спиртосодержащей продукции можно вносить ручным способом или же заполнять, используя автоматический режим. Для этого нужно обращаться к данным ЕГАИС. Такое заполнение происходит при загрузке.

Обмены с ЕГАИС

Как получить документы из ЕГАИС? Для этого нужно использовать входящий список. Чтобы найти его, нужно следовать буквально по шагам:

  1. Попасть в раздел «Общепит».
  2. Выбрать там подкатегорию «Группа ЕГАИС».
  3. Найти дальше раздел «ТТН ЕГАИС» из входящих.
  4. Использовать кнопку «Обмен с ЕГАИС».
  5. Потом загрузить ТТН.

В списке ТТН ЕГАИС среди входящих отражаются следующие состояния:

  • принято из ЕГАИС;
  • передаются акты подтверждены, отказа, расхождения (или уже переданы);
  • принято подтверждение акта расхождения или отказ от данного акта;
  • ошибка передачи документа.

По данным статусам можно довольно легко понять, как именно происходит сам процесс. Выгрузка документов в ЕГАИС происходит через использование списка товарно-транспортных накладных. В процессе там показываются уже перечисленные выше статусы. Плюс к ним добавляется статус «новый». А ещё всегда можно открыть саму товарно-транспортную накладную, чтобы просмотреть детали.

На закладках диалогового окна ТТН находятся данные из ЕГАИС о продукции, которую перемещают. Данные из загружаемых документов о продукции и об организациях-производителях записываются автоматическим образом в справочники (в классификаторы). В частности, это классификатор алкогольной продукции и классификатор организаций.

Необходимо отметить, что в справочниках хранится довольно много данных. В частности, если взять классификатор организаций ЕГАИС, то там содержатся сведения о компаниях, которые зарегистрированы в ФСРАР и производят обмен данными внутри системы ЕГАИС. К элементам справочника относятся:

  • производители и импортёры алкогольной продукции;
  • оптовые и розничные организации.

Можно использовать кнопку «Запросить организацию», чтобы получить там данные из классификатора. Для этого нужно предварительно указать применяемый транспортный модуль.

Что касается классификатора алкогольной продукции, то в нём хранятся сведения о товарах, которые были загружены из ЕГАИС. Заполнение справочника происходит автоматическим образом. Сведения о такой продукции можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или же импортера. Для этого в УТМ отправляется запрос.

Если нужно отправить отказ от товарно-транспортной накладной (ТТН оформили по ошибки, такая поставка вообще не ожидается), то это делают обычно через команду «Обмен с ЕГАИС». Дальше нужно перейти в раздел «Отказаться от ТТН (входящие)». Туда отправляется уведомление об ошибке. Оно идёт в систему ЕГАИС. Необходимо учесть, что речь идёт о необратимом действии. То есть получить такую же товарно-транспортную накладную из системы уже не удастся. Все дальнейшие действия будут уже по этому документу блокироваться.

А если всё в порядке, то пользователь отсылает подтверждение. Для этого нужно осуществить команду «Обмен с ЕГАИС». То есть нажать на «Подтвердить ТТН». Подтверждение автоматически запускает создание документа «Поступление» (это касается актов и накладных). Он заполняется на основании того, что поступает в систему ЕГАИС. Причём если в базе не будет контрагента с подходящими реквизитами, то в таком случае он сразу же создаётся при создании документа (в процессе заполнения). Если номенклатура раньше не сопоставлялась, то ПО открывает форму, где можно уже задать соответствие по позициям накладной ЕГАИС с элементами из справочника «Номенклатура».

Переход к форме обработки ответов осуществляется по гиперссылке «Протокол обмена ЕГАИС». Эта гиперссылка находится в панели навигации ТТН ЕГАИС. Там же отслеживается движение документа.

Учёт расхождений при поступлении

При проведении пересчёта продукции может обнаружиться, что фактическое количество товара не совпадает с накладной. В этом случае пользователь в ТТН на закладке «Товары» может внести изменения через графу «Количество».

Такой подход позволяет сформировать итоги как по факту, так и по данным поставщика. Если выполнить команду «Подтвердить ТТН» с расхождениями, то данные о выявленном расхождении поступят в систему ЕГАИС. Это нужно, чтобы поставщик подтвердил факт. Причём отправляются исключительно недостачи, а не вся информация. Если же обнаружились излишки, надо запрашивать накладную, выходя с ним на контакт. Через базу это сделать не получится.

Возврат товаров поставщику

В отношении алкогольной продукции возврат оформляется так же, как и в отношении любых других товаров. Для этого необходимо перейти в меню «Создать» из документа «Поступления» (это может быть акт или накладная). Там будет подпункт по возврату товаров. Откроется форма, где надо будет откорректировать табличную часть. Например, поменять количество или же удалить строки. И когда проводится документ по возврату, надо выполнить команду по выгрузке в ЕГАИС. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку. После проведённой процедуры статус документа поменяется на «Передан в ЕГАИС». Причём формируется исходящая товарно-транспортная накладная. Вид операции у неё будет — возврат.

Постановка на баланс в ЕГАИС

Если приходила алкогольная продукция до того, как организация подключилась к ЕГАИС, её нужно поставить на баланс в системе. Это же касается и выявленных излишков. Для этого надо создать соответствующий акт.

У пользователя есть возможность выбрать один из следующих вариантов постановки на баланс:

  • по справке №1 или по справке №2;
  • в торговый зал.

Если предполагается постановка на баланс товаров внутри складских помещений, то заполнение табличной части пройдёт на порядок проще и быстрее при применении сканера. Так считывание штрих-кодов заметно упростится. Дело в том, что для постановки на баланс нужно считать штрих-код марки. Это делается через специальную кнопку.

Но если пользователь работает с подбором товаров вручную из справочника, система проверит наличие кодов для продукции и предупредит, что такого кода в информационной базе нет. В этом случае можно заполнить всё вручную. Для данной цели тоже есть специальная кнопка.

У каждой товарной позиции может быть несколько кодов. Причём количество в строке будет равно количеству считанных пользователем марок. В одной строке можно объединить товары из одной партии.

Когда завершается сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции, нужно для каждой строки документа ввести данные справки №1. Это:

  • общее количество товаров;
  • номер и дата ТТН;
  • дата розлива;
  • дата и номер подтверждения ЕГАИС (когда произошла фиксация данных).

Отправка данных по соответствующей кнопке происходит после осуществления заполнения табличной части и проведения акта постановки на баланс. Когда поступает подтверждения, колонка в табличной части заполняется теми значениями, которые были присвоены конкретной партии в ЕГАИС.

Если на баланс продукцию ставят в торговом зале, сканирование марок не нужно. Не требуется вводить и данные из справок №1 и №2.

Как производится балансировка товарных остатков на регистрах ЕГАИС, если происходит превышение остатков в учётной базе?

Продукция может приходить до подключения базы к ЕГАИС. И от неё остаются остатки, которые надо свести. А для этого всё необходимо поставить на баланс. Для этого нужно использовать соответствующий акт, только ставить на баланс в формате «через торговый зал». Это самый простой способ. Для причины постановки нужно указать, что товар был получен до 1 января 2016 года.

Данное решение вполне реализуемо при условии отсутствия возвратов или же перемещений между выделенными подразделениями. В подобной ситуации внизу акта постановки на баланс показываются 2 строки, которые указывают на необходимость обновления данных об остатках ЕГАИС на складе, а также в торговом зале. Актуальными сведения будут считаться, если после формирования документа по остаткам ЕГАИС не был создан другой документ, который бы повлиял на указанные остатки.

А если нужно обновить остатки, то гиперссылки будут подсвечиваться красным. Обновление сведений по поводу остатков на складах через регистр №1 и регистр №2 в ЕГАИС происходит посредством нажатия на гиперссылки для обновления. В итоге создаётся документ «Остатки ЕГАИС» с видом «Запрос остатков» или же «Запрос остатков в торговом зале».

Указанный документ нужен, чтобы запрашивать остатки по алкоголю в контексте справок. И позднее наличие справок к каждой товарной позиции нужно будет для возвратов и списаний. На основании этих данных осуществляется контроль остатков спиртосодержащей продукции.

Надо будет записать документ, а потом запросить сведения об остатках в ЕГАИС. Для этого подойдёт специальная кнопка: «Запросить из ЕГАИС». О поступлении ответа из системы ЕГАИС довольно легко узнать. Для этого нужно открыть из формы документ, который называется «Протокол обмена ЕГАИС».

Когда вы проведёте таким способом обновление остатков в системе ЕГАИС и на складе, и в торговом зале, цвет строк об остатках в акте должен поменяться. Он перестанет быть красным и станет зелёным. Плюс по регистрам №1 и №2 в системе ЕГАИС будет выведена информация об актуальности остатков.

После этого нужно заполнить таблицу в акте постановки на баланс в связи с расхождением. Для этого в форме документа достаточно нажать на подходящую кнопку.

Заполнение табличной части «Код марки» возможно и автоматическим способом. Для этого нужно использование сканера. Подойдёт кнопка, которая предлагает добавить по штрих-коду. Плюс доступно ручное введение кодов акцизных марок. И для этого есть необходимая кнопка. Дальше акт постановки на баланс надо сохранить. Потом его останется только отослать в ЕГАИС.

После завершения указанных действий нужно будет опять проверить актуальность остатков по ЕГАИС, сверить их с данными на 41 счёте системы. К этому моменту всё должно быть уже приведено в соответствие.

Важно: указанный способ балансировки используется тогда, когда каждой позиции классификатора продукции установлено соответствие со справочником номенклатуры. И оно должно быть однозначным.

Передача в торговый зал и возврат из торгового зала

Товары, которые предназначены для продажи в розницу, нужно перемещать на регистр учёта остатков №2. Это происходит внутри системы ЕГАИС. Причём добиться нужного эффекта получится с помощью документа «Передача в торговый зал ЕГАИС». Список интересующих документов довольно легко открыть по ссылке:

  1. Сначала выбрать общепит.
  2. Потом перейти в раздел «Группа ЕГАИС».
  3. А дальше уже найти «Передачи в торговый зал».

Можно добавить новый документ с помощью кнопки создать. Для этого используется командная панель соответствующего списка. Документ «Передача в торговый зал» для системы ЕГАИС может быть создан на основании входящей товарно-транспортной накладной, а также на основании остатков ЕГАИС.

Чтобы подобрать товары в табличную часть документа «Товары», нужно использовать классификатор продукции. Для этого подойдёт команда «Добавить». В созданном документе «Справки №2» всё заполняется по данным о поступлении алкоголя.

Когда документ будет проведён, останется использовать команду «Отправить в ЕГАИС». Причём внутри системы складские остатки на регистре №1 будут сокращаться, а вот на регистре №2 — возрастать. Однако хранение уже будет происходить без «Справки №2». В такой ситуации передачу в торговый зал можно оформить документом «Перемещение товаров». Но при условии, что приёмочный склад и торговый зал в базе разделены по учёту.

Возврат из торгового зала на склад нужно оформлять с помощью документа «Возврат из торгового зала ЕГАИС». Например, это может потребоваться для оформления возврата поставщику или же для обратного перемещения. Для этого нужно действовать следующим образом:

  1. Общепит.
  2. Группа ЕГАИС.
  3. Возвраты из торгового зала.

Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС

В отдельных ситуациях может потребоваться списание алкоголя, который находится на балансе внутри ЕГАИС. К примеру, если произошёл бой. Для передачи сведений нужно использовать акт списания. Для этого движение будет следующим:

  1. Общепит, склады и производство.
  2. Категория «Группа ЕГАИС».
  3. Акты списания.

Акт по списанию лучше всего создавать на основании документа, который так и называется — «Списание товаров». Когда создаётся новый документ, то как и при постановке товаров на баланс, можно спокойно выбрать один из вариантов списания. То есть из торгового зала или же со склада. В последнем случае надо указать данные «Справки 2».

Обратите внимание на поле «Причина списания». Нужно будет выбрать что-то из списка, который обозначен внутри системы ЕГАИС:

  • порча;
  • пересортица;
  • недостача;
  • потеря;
  • уценка;
  • проверка;
  • арест;
  • другие цели;
  • реализация.

Два последних пункта доступны исключительно при списании из торгового зала. Итак, табличную часть документа можно заполнить товарами, которые были проданы за день. Для этого нужно использовать кнопку «Заполнить по продажам за день». А акт списания, когда списание проводится из торгового зала, можно заполнять всеми остатками в ЕГАИС. Для этого есть соответствующая кнопка.

Когда формирование табличной части товаров заканчивается, нужно провести документ. После этого требуется только отправить данные. Для этого тоже предусмотрена подходящая кнопка.

Балансировка остатков товаров на регистрах в системе ЕГАИС, когда происходит превышение остатков

Для предприятий общепита подтверждение поступлений, возвратов поставщику, а также перемещений алкоголя между выделенными подразделениями стало обязательным с 1 января 2016 года. И законодательно необходимость отчитаться о реализации алкоголя появилась с 1 июля 2016 года. Это привело к тому, что в учётных данных и в данных ЕГАИС появились расхождения. Существенная часть товаров, которые поступили в систему ЕГАИС, не были списаны после реализации. Возникла потребность в сведении. Для этого нужно списать тот товар, который всё ещё числится на остатках ЕГАИС. Но при этом его в учётной системе нет.

По аналогичному принципу балансировке остатков продукции на регистрах ЕГАИС рекомендовано выполнить перемещение алкогольной продукции с регистра учёта остатков №1 на регистр №2 внутри системы. Это нужно, чтобы упростить процесс списания и выполняется, когда остатков в учётном базе остаётся больше предполагаемого. Подобное решение обосновано тем, что на регистре №2 отсутствует аналитика справок №1 и №2. Причём номенклатура по алкоголю хранится лишь в контексте кодов.

Для сведения остатков нужно создать акт списания. Причём надо использовать вариант списания «Из торгового зала». В качестве причины необходимо установить «Реализация».

Внизу формы документа показываются информационные строки. Они касаются актуальных сведений по поводу остатков ЕГАИС для торгового зала и для склада. Это аналогично документу акта постановки на баланс. Если нужна актуализация, всё будет подчёркнуто красным. Если она не требуется — зелёным. Когда будет заполнена шапка документа, стоит убедиться в том, что остатки в ЕГАИС актуальны.

Когда требуется произвести обновление остатков, нужно использовать гиперссылки соответствующего типа. Для обновления остатков на складе и в торговом зале действуют разные ссылки. В итоге создаются документы «Остатки ЕГАИС"» с видом документа «Запрос остатков». Плюс, это ещё и запрос по торговому залу.

Нужно записать документ, а потом запросить данные об остатках в системе ЕГАИС. Для этого используйте специальную кнопку. Поступление ответа можно проверить по документу «Протокол обмена ЕГАИС». Когда будет выполнено указанным способом обновление по остаткам, информационные строки должны стать зелёными. Заодно будет выведена информация об актуальности товарных остатков по регистрам в ЕГАИС.

Теперь новая задача — уравнять остатки в базе и в системе ЕГАИС. Для этого необходимо алкоголь переместить в торговый зал со склада. Для выполнения данной задачи выберите соответствующую ссылку. Так в системе формируется документ «Передача в торговый зал». Он автоматически заполняется всеми имеющимися позициями номенклатуры, которая числится на складе. Необходимо сохранить документ, после чего кликнуть на кнопку и отправить в ЕГАИС.

Когда перемещение завершится, все остатки товаров зачислятся в торговый зал на регистр №2. Из системы ЕГАИС будут получены уже квитанции для проведения и фиксации. Их можно увидеть, если открыть протокол обмена. Для этой задачи нужно зайти в документ, который отвечает за передачу в торговый зал.

После всего в создаваемом документе «Акт списания» нужно будет выполнять актуализацию остатков ЕГАИС по торговому залу и по складу. Когда в системе ЕГАИС будут обновлены остатки, табличную часть акта списания нужно заполнить по расхождениям, которые выявляются между остатками в ЕГАИС и в учётной базе. Последние числятся на 41 счету. Для заполнения достаточно выбрать кнопку, которая позволяет произвести заполнение излишков по данным торгового зала. Указанные излишки необходимо списать. Данные потом отправляются в ЕГАИС. Не забудьте после всех манипуляций сохранить документ, после чего кликнуть на кнопку отправить. Таким образом производится сведение остатков по превышению остатков по регистрам системы ЕГАИС.

Балансировка остатков ЕГАИС посредством инвентаризации

Выше описаны способы балансировки остатков, когда для каждой позиции классификатора продукции установлено соответствие со справочников номенклатуры. Но что делать, если это соответствие не было установлено? Сведение остатков в такой ситуации происходит посредством инвентаризации.

В подобной ситуации необходимо провести сканирование всего алкогольного товара, который числится в учётной базе. После этого данные нужно будет вручную сопоставить с данными системы ЕГАИС. Для фиксации информации надо работать с документом «Остатки ЕГАИС». Создаваемый документ следует записать. Дальше нужно будет кликнуть на ссылку «Запросить из ЕГАИС».

Когда будет получен ответ из системы ЕГАИС, то в графе «Количество» будут данные уже из этой самой системы. В дальнейшем нужно будет произвести сканирование алкогольной продукции учётной базы. В частности, в графе «Учётное количество» нужно зафиксировать учётные данные, которые были получены вследствие сканирования.

По полученным данным на основании «Остатков ЕГАИС» можно создать документы акты списания продукции или же акт постановки на баланс. В последний акт будут автоматическим образом заноситься позиции, учётное количество которых будет больше, чем установлено по данным ЕГАИС. А в акт списания — наоборот, то есть то, чего не хватает. Так оперативно проводится сведение.

Ежедневное сведение данных о продажах

Система предусматривает возможность каждый день сводить остатки ЕГАИС. Для этого используется соответствующий акт списания. Указанный документ можно автоматически заполнять. Для этой цели достаточно кликнуть по соответствующей кнопке (заполнение продаж за день). Чтобы автоматическое заполнение акта происходило без особых проблем, нужно в настройках параметров учёта общепита установить параметр, позволяющий использовать только акты в журнале алкогольной продукции. Тогда движение товаров не будет приниматься во внимание.

Акты вскрытия тары могут создаваться ручным способом, если фронт-офиса нет, так и автоматически, если подобные решения есть. При наличии фронт-офиса основанием для создания документа «Акт списания» становится «Акт вскрытия». Последний должен оформляться на стороне фронта. Это связано с тем, что в системе ЕГАИС бутылка будет считаться списанной после проведения вскрытия.

Документы акта вскрытия тары формируются в системе, когда происходит обмен фронтовых решений с общепитом. Это осуществляется на основании документов чеков общепита. Причём вид операции — «Учёт алкоголя».

Позже на основании актов вскрытия тары каждый день в системе можно автоматическим образом заполнять документы акты списания ЕГАИС. Если же упомянутый выше параметр не был установлен, то акты вскрытия тары по алкогольным товарам должны использоваться по настройкам, которые задаются в специальном регистре. Последний выделяется для алкогольной продукции, подлежащей непосредственно вскрытию. Для всей остальной номенклатуры строки документы будут рассчитываться по движению. А если пользователь намерен использовать исключительно движение, регистр ему можно не заполнять.

Как перейти к регистру алкогольной продукции, которая подлежит акту вскрытия? На самом деле всё просто. Нужно воспользоваться гиперссылкой на форме настроек параметров для учёта общепита. В записях указанного регистра обозначен склад компании, а также номенклатура. Она заполняется исключительно из актов вскрытия тары. Остальную номенклатуру нужно заполнять расчётным путём.

3 способа заполнения значения «Номенклатура»:

  1. Поле «Номенклатура» надо оставить пустым. В таком случае из актов вскрытия тары в документ добавляется информация по всей номенклатуре. Это актуально для обозначенного склада. 
  2. В соответствующем поле надо обозначить группу номенклатуры. Это следует сделать из актов вскрытия тары алкогольных товаров. В документ в данном случае будут добавляться сведения по всей номенклатуре, которая входит в обозначенную группу для конкретного склада. 
  3. В поле «Номенклатура» нужно указать номенклатурную же позицию. Её берут из актов вскрытия тары. В этом случае в документ вносятся только конкретные данные по установленному складу.

Проведение перемещения алкогольного товара между обособленными торговыми точками

В пределах обособленных подразделений организаций возможно перемещение товаров. Естественно, его необходимо оформить. Нужен тщательный контроль по ИНН и КПП. В роли организации-отправителя и получателя нужно выбрать элементы справочника «Организации», у которых — одинаковые данные по ИНН, однако отличаются КПП. И у каждого ресторана должна быть отдельно взятая организация с КПП.

Перемещение может происходить в рамках одной информационной базе. Однако возможно также применение РИБ по точке. Если же речь идёт о 2 информационных базах, которые между собой не связаны, то в этом случае перемещение не предусматривается.

Если есть необходимость использовать РИБ, то в каждом узле настройки обмена данных с ЕГАИС должны содержать записи исключительно о тех УТМ, которые в конкретном ресторане и были установлены. Модулей может быть несколько, если реализация алкоголя идёт от имени разных организаций.

Иногда настройки обмена с ЕГАИС осуществляются прямо в информационной базе. После окончания настройки нужно будет выполнить обмен РИБ. Это позволит синхронизировать данные о настройках с ЕГАИС. Выполнить соответствующую задачу можно в центральном узле «Общепита», а также по ресторанам.

Для перемещения нужно действовать по такой схеме:

  1. Сначала — создание 2 настроек обмена данными для каждой организации. Задаются различные ФСРАР. Это же касается и адресов УТМ.
  2. Происходит формирование документа под названием «Перемещение товаров». Там нужно на позициях получателя и отправителя выбрать склады организаций соответствующего вида.

Отправитель груза на основании данного документа перемещения формирует исходящую ТТН. Для этого достаточно использовать кнопку «Выгрузить в ЕГАИС». В исходящей накладной надо обозначить данные справки №2. Не забудьте взять номенклатуру из классификатора. Дальше накладная отсылается в ЕГАИС. И статус накладной (исходящей) будет заменен на «отправлена».

Получатель груза работает уже со входящей накладной. Ему надо подтвердить поступление данного документа. Причём статус ТТН будет изменён на «Передана в ЕГАИС». Документ может быть автоматически распроведён, если получатель отказывается от перемещения или же если отправитель отказывается от акта подтверждения. В таком случае оформление перемещения надо начинать сначала.

Заказать услугу настройки обмена данными 1С: Общепит с Единой государственной информационной системой

Настроить обмен данными 1С: Общепит и 1С: Общепит КОРП с ЕГАИС обычная задача для специалистов компании «АйТи-Консалтинг». Менеджеры проконсультируют и подберут оптимальный вариант решения. Профессиональная команда методистов, экспертов и программистов 1С в короткие сроки реализуют задачу и обучат пользователей работе в системе.

Узнать стоимость услуги

Почему необходимо доверить установку 1С нам?

Среди многих фирм, выполняющих продажу и установку 1С, наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ: