1С: Договоры 8. Описание программы

1С: Договоры 8. Описание программы
1С: Договоры 8. Описание программы

За счет разработки 1С: Договоры 8 для создания и ведения учета по договорным соглашениям, предприниматели из разных отраслей смогут комплексно контролировать бизнес-процессы и обеспечивать автоматическое составление договоренностей.

О программе

Разработки оснащены универсальными инструментами, которые помогают крупным или малым предприятиям вести учет договоров в 1с, автоматизировать составление отчетов и внедрить электронный документооборот.

Прикладные решения ориентированы на эксплуатацию:

  • участниками предприятия, ответственным за заключение и ведение обязательств;
  • в компаниях с развитой договорной деятельностью;
  • в структурных подразделениях крупных холдингов, которые работают с протоколами.

Системные решения оснащены инструментарием для минимизации рутинных процессов в подготовке свидетельств, отслеживании и контроле исполнения условий контракта.

Возможности конфигурации

Программа 1С: Договоры дает возможность бухгалтерам, администраторам и руководителям компаний выполнять следующие задачи:

  1. За счет автоматизации:
    • минимизировать количество времени на подготовку деловых бумаг;
    • избавиться от большого количества рутинных работ и приступить к более глобальным задачам;
  2. Собирать закрывающие доклады по договорам:
    • согласовывать их со счетами;
    • отслеживать создание и выполнение протоколов, так как система сможет в автоматическом режиме уведомлять пользователя об этапах сделки;
    • комплексно контролировать бизнес-процессы;
    • фиксировать данные;
  3. Избавиться от риска потери документов, которые были возможны при использовании сторонних программ или бумажных версий. Единая база данных позволяет:
    • сохранять в «облаке» необходимые файлы;
    • предоставлять доступ сотрудникам предприятия, согласно ролям.
  4. Оперативно находить нужные экземпляры. На это понадобится пара секунд чтобы система обработала запрос и нашла необходимые файлы в истории документов.
  5. Держать под контролем своевременное выполнение оплаты, сроки завершения или продления договора.

Версии конфигурации

Разработчики выпустили несколько вариантов программ для заключения и ведения учета заключенных контрактов. Базовая конфигурация рассчитана на однопользовательскую работу и подходит небольшим предприятиям, либо тем, которые находятся на ранних этапах развития. В этой версии нельзя увеличить количество рабочих мест и отсутствует согласование документов.

В версии ПРОФ+1 лицензия предприниматели могут приобретать дополнительные лицензии. Эта разработка оснащена возможностью согласования документов, и она открыта для изменений.

Версия ПРОФ+ 5 лицензий предоставляет возможность одновременной работы пяти пользователей. Можно покупать дополнительные лицензии.

Существует также конфигурация со скромным названием 1С: Договорчики. Это прикладное решение обладает неплохим набором инструментов, который предназначен для небольших и средних компаний.

Преимущества работы с программой

Внедрение систем 1С в работу предприятия обеспечит им следующие преимущества:

  1. Тотальная автоматизация. Директор предприятия или уполномоченное лицо может единожды ввести первичную информацию и потратить на это около десяти минут. После этого:
    • установленный алгоритм самостоятельно будет заполнять ведомости (докладов, смет, приложений, учетов, отчетов и так далее);
    • в случае возникновения спорных вопросов или нюансов, система уведомит пользователя, и он сможет внести корректировки вручную.
  2. Разная документация для разных клиентов. Прикладные решения самостоятельно подбирают соответствующие шаблоны документов для определенных клиентов (физических или юридических лиц, ИП).
  3. Согласования документации:
    • в интерфейсе автоматически выводится статусы по каждому соглашению;
    • бухгалтера и администраторы с легкостью могут отслеживать, что происходит с документацией на данный момент;
    • программы отображают списки согласующих лиц, где фиксируется, кто и когда согласовывал условия.
  4. Уведомление через e-mail. Программа уведомляет ответственных сотрудников если:
    • договоренность выполнена;
    • согласование документации затягивается;
    • намечается просрочка;
    • период действия документа истекает;
    • документ не был своевременно возращен контрагентом;
    • истекает срок этапа ведомости.
  5. Этапы договоров:
    • система напоминает, на каком этапе в данное время находится сделка;
    • этапы можно вводить и отмечать в ручном режиме.
  6. Сопровождающие документы. Платформа демонстрирует сопроводительные протоколы, которые привязаны к договору: дополнительные соглашения, акты, счета, накладные.
  7. Формирование взаимоотношений с контрагентами:
    • алгоритмы 1С уведомляют когда наступает просрочка, срок возврата и у кого на данном этапе находится экземпляр документа;
    • система также демонстрирует, какие документы находятся в работе и при помощи внутрисистемного «Светофора» можно вовремя реагировать на актуальные риски по статусам: просрочка этапа, истек срок выполнения.
  8. Искать информацию в оперативном режиме и находить файлы за считанные секунды:
    • За счет единой базы можно делать запрос по фамилии, дате, типу документа и находить документацию по ключевому запросу. Конфигурация оперативно обрабатывает запросы и подсвечивает найденное.
    • Программа дает возможность предпринимателям также осуществлять поиск данных по файлам. В течение нескольких секунд можно находить документацию не только по реквизитам, но и по текстовому содержимому.

Разработки для ведения и учета договорных соглашений от 1С помогут ответственным лицам контролировать этапы выполнения договоренностей в автоматическом режиме. Программы с легкостью адаптируются под требования бухгалтеров, директоров и администраторов разных отраслей. За счет экосистемы существенно уменьшается количество рутинных работ, так как конфигурация выполняет их в автоматическом режиме и предоставляет результаты на электронную почту.