1С: Договоры 8. Описание программы

Разработки оснащены универсальными инструментами, которые помогают крупным или малым предприятиям вести учет договоров в 1с, автоматизировать составление отчетов и внедрить электронный документооборот.

Прикладные решения ориентированы на эксплуатацию:

• участниками предприятия, ответственным за заключение и ведение обязательств;
• в компаниях с развитой договорной деятельностью;
• в структурных подразделениях крупных холдингов, которые работают с протоколами.

Системные решения оснащены инструментарием для минимизации рутинных процессов в подготовке свидетельств, отслеживании и контроле исполнения условий контракта.

Программа 1С: Договоры дает возможность бухгалтерам, администраторам и руководителям компаний выполнять следующие задачи:

1. За счет автоматизации:
   • минимизировать количество времени на подготовку деловых бумаг;
   • избавиться от большого количества рутинных работ и приступить к более глобальным задачам;
2. Собирать закрывающие доклады по договорам:
   • согласовывать их со счетами;
   • отслеживать создание и выполнение протоколов, так как система сможет в автоматическом режиме уведомлять пользователя об этапах сделки;
   • комплексно контролировать бизнес-процессы;
   • фиксировать данные;
3. Избавиться от риска потери документов, которые были возможны при использовании сторонних программ или бумажных версий. Единая база данных позволяет:
   • сохранять в «облаке» необходимые файлы;
   • предоставлять доступ сотрудникам предприятия, согласно ролям.
4. Оперативно находить нужные экземпляры. На это понадобится пара секунд чтобы система обработала запрос и нашла необходимые файлы в истории документов.
5. Держать под контролем своевременное выполнение оплаты, сроки завершения или продления договора.

Разработчики выпустили несколько вариантов программ для заключения и ведения учета заключенных контрактов. Базовая конфигурация рассчитана на однопользовательскую работу и подходит небольшим предприятиям, либо тем, которые находятся на ранних этапах развития. В этой версии нельзя увеличить количество рабочих мест и отсутствует согласование документов.

В версии ПРОФ+1 лицензия предприниматели могут приобретать дополнительные лицензии. Эта разработка оснащена возможностью согласования документов, и она открыта для изменений.

Версия ПРОФ+ 5 лицензий предоставляет возможность одновременной работы пяти пользователей. Можно покупать дополнительные лицензии.

Существует также конфигурация со скромным названием 1С: Договорчики. Это прикладное решение обладает неплохим набором инструментов, который предназначен для небольших и средних компаний.

Внедрение систем 1С в работу предприятия обеспечит им следующие преимущества:

1. Тотальная автоматизация. Директор предприятия или уполномоченное лицо может единожды ввести первичную информацию и потратить на это около десяти минут. После этого:
   • установленный алгоритм самостоятельно будет заполнять ведомости (докладов, смет, приложений, учетов, отчетов и так далее);
   • в случае возникновения спорных вопросов или нюансов, система уведомит пользователя, и он сможет внести корректировки вручную.
2. Разная документация для разных клиентов. Прикладные решения самостоятельно подбирают соответствующие шаблоны документов для определенных клиентов (физических или юридических лиц, ИП).
3. Согласования документации:
   • в интерфейсе автоматически выводится статусы по каждому соглашению;
   • бухгалтера и администраторы с легкостью могут отслеживать, что происходит с документацией на данный момент;
   • программы отображают списки согласующих лиц, где фиксируется, кто и когда согласовывал условия.
4. Уведомление через e-mail. Программа уведомляет ответственных сотрудников если:
   • договоренность выполнена;
   • согласование документации затягивается;
   • намечается просрочка;
   • период действия документа истекает;
   • документ не был своевременно возращен контрагентом;
   • истекает срок этапа ведомости.
5. Этапы договоров:
   • система напоминает, на каком этапе в данное время находится сделка;
   • этапы можно вводить и отмечать в ручном режиме.
6. Сопровождающие документы. Платформа демонстрирует сопроводительные протоколы, которые привязаны к договору: дополнительные соглашения, акты, счета, накладные.
7. Формирование взаимоотношений с контрагентами:
   • алгоритмы 1С уведомляют когда наступает просрочка, срок возврата и у кого на данном этапе находится экземпляр документа;
   • система также демонстрирует, какие документы находятся в работе и при помощи внутрисистемного «Светофора» можно вовремя реагировать на актуальные риски по статусам: просрочка этапа, истек срок выполнения.
8. Искать информацию в оперативном режиме и находить файлы за считанные секунды:
   • За счет единой базы можно делать запрос по фамилии, дате, типу документа и находить документацию по ключевому запросу. Конфигурация оперативно обрабатывает запросы и подсвечивает найденное.
   • Программа дает возможность предпринимателям также осуществлять поиск данных по файлам. В течение нескольких секунд можно находить документацию не только по реквизитам, но и по текстовому содержимому.

Разработки для ведения и учета договорных соглашений от 1С помогут ответственным лицам контролировать этапы выполнения договоренностей в автоматическом режиме. Программы с легкостью адаптируются под требования бухгалтеров, директоров и администраторов разных отраслей. За счет экосистемы существенно уменьшается количество рутинных работ, так как конфигурация выполняет их в автоматическом режиме и предоставляет результаты на электронную почту.