Переход из СБИС в 1C: Комплексная автоматизация 2.5

ООО «ТД Карнова» была организована в 2005 году и вот уже 15 лет занимает лидирующие позиции на рынке продукции для деревообрабатывающей, бумажной и металлообрабатывающей отраслей, являясь дилером ведущих европейских производителей: Flex-Trim A/S (Дания), Sia Abrasives Holding AG (Швейцария), Helios Group (Словения), Jowat SE и ITW Industrial Finishing (Германия).

Компания предлагает своим клиентам широкий ассортимент сертифицированной продукции, а также ряд услуг в сфере обработки и покрытия различных поверхностей любого уровня сложности.

До старта проекта

Ранее ООО «ТД Карнова» использовала программу СБИС для ведения учета и управления бизнесом. Однако потребность в переходе возникла из-за недостаточной функциональности СБИС для полного управленческого учета, эффективного контроля запасов на складах, оперативной обработки заказов и соответствия новым требованиям законодательства.

Важным толчком к переходу послужило сообщение о прекращении с 2026 года технической поддержки СБИС собственных конфигураций «Бухгалтерия» и «Зарплата». После этого пользователи потеряют доступ к регулярным обновлениям и улучшениям продукта, что вынуждает искать замену среди современных аналогов, таких как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация и другие программы, предназначенные для ведения регламентированного учета и отчетности.

Именно поэтому ООО «ТД Карнова» выбрали 1С:Комплексная автоматизация 2.5, которая идеально подходит для компаний среднего размера, работающих в сфере торговли и производства, а также обладает рядом преимуществ перед прежним решением:

• Расширенный функционал. Новые возможности для анализа данных. Эффективное планирование, контроль и оценка проектов. Минимизация издержек на хранение и предотвращение дефицита товаров. Повышение эффективности продаж и улучшение обслуживания клиентов.
• Повышение производительности. Ускоренная обработка данных. Автоматизация рутинных операций.
• Улучшение качества данных. Единая информационная среда. Минимизация ошибок и несоответствий в данных. Поддержка новых законодательных изменений.
• Интеграция с другими системами. Создание единой информационной системы: Обмен данными с другими программными продуктами.

Проект перехода доверили команде ООО «Айти-Консалтинг», имеющей подтвержденный опыт успешных внедрений 1С:Комплексная автоматизация, высокую квалификацию и статус официального партнера фирмы «1С».

Целью проекта являлось быстрое внедрение программы 1С:Комплексная автоматизация 2.5 и успешная сдача квартального отчета за I квартал 2025 года непосредственно из новой системы.

Ключевыми требованиями стали:

• Перенос всей необходимой информации из старой системы (СБИС) в новую 1С:Комплексная автоматизация 2.5.
• Настройка эффективной схемы взаимодействия между отделами и складскими помещениями, включая механизм внутренних поставок («Интеркампани»).
• Проведение качественного обучения сотрудников работе с новыми функциями и интерфейсом программы.

Наиболее сложной задачей стал чрезвычайно короткий срок реализации проекта — всего 4 месяца. Особенность ситуации состояла в том, что большинство сотрудников компании не обладали опытом работы с системой 1С:Комплексная автоматизация 2.5, что затрудняло перестройку рабочего процесса на новую технологию.

Чтобы ускорить внедрение, руководство приняло решение полностью переключиться на использование 1С:Комплексная автоматизация 2.5 с января 2025 года. Этот подход помог исключить необходимость параллельной эксплуатации старых и новых программ и предоставил сотрудникам больше возможностей для быстрого освоения и адаптации к новому ПО.

Решение

Методика учета в системе СБИС предусматривала создание отдельной номенклатурной группы для каждого склада и подразделения, что приводило к множественному дублированию записей. В отличие от этого, программа 1С:Комплексная автоматизация 2.5 имеет раздельные справочники для номенклатуры, складов и подразделений, что снижает необходимость повторного внесения одинаковых позиций. Специалисты Айти-Консалтинг приняли решение сохранить привычную клиенту иерархию папок, однако убрали ненужное дублирование элементов.

Еще одним важным моментом стала внутренняя реализация перераспределений товаров между филиалами и подразделениями компании. Ранее этот процесс осуществлялся через ручное оформление приходных и расходных документов, что усложняло отслеживание расчетов между внутренними структурными единицами. Для упрощения процедуры специалистами был внедрен механизм «Интеркампани», позволяющий автоматически создавать и обрабатывать документы перемещения, устраняя излишнюю нагрузку на персонал.

Первоначально выполнялся перенос справочных данных и счетов-фактур из системы СБИС в 1С:Комплексная автоматизация 2.5 с использованием таблиц Excel. Дополнительно были организованы курсы дистанционного обучения для сотрудников, осваивающих новую программу.

Поскольку сроки реализации проекта были крайне ограниченными, значительная часть сотрудников изучала новую программу непосредственно в процессе работы. Для быстрой ликвидации возникающих трудностей и разъяснения нюансов функционирования системы был создан специальный чат с заказчиком, где каждый сотрудник мог оперативно обратиться за консультацией. При появлении общих вопросов, важных для большого числа пользователей, проводились дополнительные групповые обучение.

Автоматизировано 30 рабочих мест

1. Успешный переход на новый программный продукт 1С:Комплексная автоматизация 2.5 за 4 месяца и сдача отчетности за 1 квартал 2025 года в новой программе.

2. Настройка функционала «Интеркампани» обеспечила контроль, а также позволила существенно сократить время на оформление документации внутренних перепродаж.

3. Возможность оперативно получать себестоимость реализованной продукции, валовую прибыль и рентабельность в разрезе подразделений, менеджеров позволила оценивать эффективность их работы в режиме онлайн, что существенно оптимизировало процесс принятия управленческих решений, сократив время реагирования на изменения внутренней и внешней среды.