Группа компаний "ЮСТАС" – объединение организаций-партнеров, с недавнего времени включающее завод по производству олова, а также обеспечивающее подбор и поставку сырья, цветных металлов и изделий промышленного назначения для всех заинтересованных отраслей Российской Федерации.
Группа компаний "ЮСТАС" помогает бизнесу получать доступ к качественному сырью, наладить системные поставки необходимой продукции и установить правовой документооборот. Оформление сделок полностью прозрачно и может осуществляться как напрямую, так и через утвержденные торговые площадки.
Компания на рынке с 2003 года, находится в г.Ярославле.
ООО "ЮСТАС" на момент внедрения вели учет торговой деятельности в программе 1С: Управление торговлей 11, бухгалтерский учет в 1С: Бухгалтерия 8.3 (по одной базе на каждую компанию Группы), учет зарплаты в 1С: ЗУП (также несколько баз) с постоянным обменом между базами.
В 1С: Управление торговлей 11 велся сложный учет номенклатуры с использованием характеристик, дополнительных реквизитов, содержащих значения ГОСТов, марок, типов и т.д., что затрудняло их учет в 1С: Бухгалтерия.
Надо отметить, что постоянные обмены в таком количестве требуют дополнительного контроля как по причине возможных технических сбоев, так и человеческого фактора.
Кроме того, в конфигурации 1С: Управление торговлей 11 полностью отсутствует функционал Производство и Бюджетирование, а поскольку Компания запускала производство олова, такой функционал был ей необходим.
Цели проекта внедрения 1С: Комплексная автоматизация:
-
Ведение управленческого и регламентированного учета в одной информационной базе (кроме участка «Зарплата и кадры»), в результате которого отпадает необходимость дополнительного контроля, связанного с обменами.
-
Использование блока «Производство», ставшего необходимым компании, запускающей работу завода по производству олова;
-
Использование блока «Бюджетирование», функционал которого открывает широкие возможности, используя конструктор отчетов.
Решение
Выбор программного продукта
При выборе программного продукта Компания остановилась на 1С: Комплексная автоматизация 2.5 по нескольким причинам:
-
данная конфигурация во многом схожа с 1С: УТ 11, что позволит вести тот же сложный учет номенклатуры;
-
функционал «Производство» упрощенный, что вполне отвечает требованиям Компании, чье производство одноэтапное, не предполагающее длительного планирования ресурсов;
-
возможность составления различных видов бюджетов, что вполне позволяет функционал данной конфигурации, предназначенной для использования малым и средним бизнесом.
ООО «Юстас» остановили свой выбор на ООО «АйТи-Консалтинг» для внедрения 1С: Комплексная автоматизация, учитывая, что это проверенный партнер по 1С, предлагающий весь комплекс услуг: внедрение, сопровождение, обновления и техподдержку. Благодаря многолетнему сотрудничеству, специалисты ООО «АйТи-Консалтинг» глубоко изучили особенности бизнес-процессов заказчика, что дает возможность оперативно находить наилучшие решения без необходимости заново погружаться в детали проекта.
Этапы выполнения проекта
Для запуска работы Компании в новой конфигурации необходимо было выполнить:
-
настройку системы учета;
-
перенос нормативно-справочной информации из 1С: Управление торговлей 11 в 1С: Комплексная автоматизация, используя разработанный фирмой 1С типовой перенос (с небольшими доработками, адаптированными к нуждам Компании);
-
перенос остатков товарно-материальных ценностей в разрезе складов, взаиморасчетов контрагентов, остатков в разрезе договоров лизинга и т.д. из 1С: Управление торговлей и всех баз 1С: Бухгалтерия;
-
перенос и адаптация актуальных доработок из 1С: Управление торговлей 11 в 1С: Комплексная автоматизация
-
настройка ведения учета по направлениям деятельности;
-
дистанционное обучение пользователей новому функционалу;
-
перенос настроек прав и ролей пользователей;
-
сопровождение пользователей на начальном этапе работы.
В ходе реализации проекта было внесено несколько доработок, позволяющих оптимизировать оперативное управление широкого спектра задач руководителей отделов продаж, закупки и производства, например, информация о желаемой дате производства продукции в заказе клиента, или доработка фильтра рабочего места Состояния обеспечения заказов.
Была организована возможность использования типового функционала «Бюджетирования», в частности, реализован отчет «Оперативный бюджет о движении денежных средств» в разрезе организаций, статей затрат, контрагентов и договоров с использованием конструктора отчетов, документов «Заявка на списание денежных средств», графиков оплат и поступлений, с небольшими доработками с небольшими доработками типового функционала в плане отражения вышеуказанных данных в отчете.
В результате реализации проекта ООО «Юстас» получили следующие преимущества:
1. Ведение управленческого и регламентированного учета в единой информационной базе позволило сэкономить время и трудозатраты на дополнительный контроль, связанный с обменами.
2. Использование функционала «Производство» позволило вести полноценный учет производства продукции с оперативным контролем остатков материалов и своевременным их обеспечением, а также возможность анализа текущих процессов Компании в реальном времени.
3. Реализация отчета «Оперативный бюджет о движении денежных средств» позволило осуществлять планирование использования денежных средств Компании на любой промежуток времени как в целом за период, так и с разбивкой по дням, неделям и т.д., с максимальной детализацией
4. Использование функционала направлений деятельности позволило более точно и с более расширенной детализацией анализировать финансовые результаты, что особенно актуально в свете того, что Компания имеет множество госконтрактов.
Отдельно стоит отметить настройку прав и ролей пользователей Компании, отличную от готовых типовых профилей:
-
реализовано (с использованием типового функционала) разграничение доступа пользователей к некоторым организациям, входящим в структуру Компании;
-
реализован процесс согласования и утверждения заявок на списание денежных средств, заказов клиентов и поставщиков путем разграничения прав использования статусов данных документов;
-
реализовано разграничение доступа к некоторым управленческим отчетам;
-
реализовано разграничение доступа к созданию некоторых документов в подсистеме регламентированного учета;
-
реализовано разграничение к различным видам договоров (реализация и закупка, кредиты/депозиты, договоры лизинга и аренды).
