1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

Является прекрасным инструментом для повышения эффективности работы торгового предприятия. Создавалась конфигурация на платформе 1С: Предприятие. Универсальность программы в совместимости с решениями 1С: Бухгалтерия 8.

Программный продукт предполагает комплексный учёт, позволяющий вести управленческий учет и первичные бухгалтерские документы полностью автоматически. С помощью электронной системы процесс анализа торговых операций и планирования значительно упрощается, тем самым обеспечивается эффективность работы предприятия.

Предназначена программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) для компаний, которые ведут любую торговлю: оптовую, оптово-розничную, розничную. Благодаря удобным настройкам, в конфигурации можно вести функции по управленческому учёту компании в целом. Для организации холдинговой структуры учёт можно вести сразу по всем подразделениям, которые входят в этот холдинг.

В системе 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) разработаны нужные функциональные опции, что упрощает пользование системой.

Существует несколько направлений деятельности, при которых используется программа 1С: Управление торговлей.

В системе удобно хранить все сведения о партнерах:

• История взаимодействий с клиентами.
• Анализ продаж.
• Фиксация претензии клиентов - Включается функциональность по работе с претензиями клиентов (регистрация претензий, отработка и анализ претензий).
• Виды связей партнеров - Определяется список возможных видов связей между деловыми партнерами предприятия (поставщик-покупатель, конкурент-покупатель и т.д.).
• Бизнес-регионы - Возможность анализа действий партнеров в разрезе бизнес-регионов.
• Роли контактных лиц партнеров - Ведение списка ролей в соответствии с обязанностями контактного лица в организации партнера.
• Сделки с клиентами. - Если на предприятии также используются регламентированные процессы управления продажами, то их можно указать в этапах сделки и получить отчеты по воронке.

• объединить всех контрагентов по свободным параметрам в одного партнёра,
• регистрировать и вести учёт всех операций,
• использовать все договоренности и контракты с покупателями, как стандартные, так и специальные,
• контролировать дебиторскую задолженность,
• оценить эффективность работы отдела продаж.

В системе ведется учёт ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по параметрам:

• серия;
• цена;
• качество;
• единица измерения;
• способ упаковки;
• характеристики – система позволяет объединить в одну карточку номенклатуры схожие по параметрам позиции, отличающиеся только цветом и размером, или другими показателями.

При необходимости есть возможность воспользоваться классификатором в справочнике номенклатуры. Разработаны документы контроля возвратной (многооборотной) тары.

• процедуры закупок;
• учет услуг;
• учет таможенных документов;
• распечатка бумажных вариантов документации;
• проведение заказа поставщику;
• контроль выполнения заказа;
• сохранение названий номенклатурных позиций поставщиков;
• автоматическая подгрузка приходной документации из формата «.xls;» - все наименования номенклатуры документа уже числятся в базе, а формат документа должен строго соответствовать требованиям системы.
• контроль цен поставщиков;
• учёт отклонений по приходу номенклатуры с условиями поставщика;
• электронное оформление возврата товаров поставщику;
• контроль остатков на складе;
• автоматическое формирование заказов поставщику при снижении количества позиций номенклатуры ниже минимального порога, введённого ранее;
• автоматическое формирование заказов поставщику на номенклатуру, отсутствующую на складе, но заказанную клиентом (приход под заказ).

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) в первую очередь используется для ведения автоматического учёта операций по торговле, розничным и оптовым клиентам, продажам услуг с оформлением всех нужных документов.

Программа позволяет:

• оформить заявку покупателя;
• зарезервировать продукцию на складе;
• отследить перемещение продукции;
• контролировать этапы выполнения заказа;
• формировать счета;
• разрабатывать стандартные и персональные коммерческие предложения;
• производить учёт по комиссионной форме взаимодействия;
• корректировать реализацию;
• учитывать отклонения с параметрами покупателя;
• контролировать деятельность торговых агентов;
• применять системы лояльности;
• применять акционные и бонусные программы.

• Учёт движения продукции;
• Списание товарных позиций;
• Оприходование с формированием форм отчётности;
• Товародвижение с ордерной схемой документооборота;
• Прием товара;
• Отгрузка товара по упаковочным листам;
• Управление логистикой заказа до покупателя;
• Сборка заказа;
• Разборка заказа;
• Перемещение между складами;
• Расчет потребности в складских запасах;
• Распечатка штрих-кодов;
• Распечатка ценников;
• Распечатка этикеток;
• Распечатка шаблонов упаковки;
• Инвентаризация товарных позиций, как в электронном, так и в бумажном варианте документации;
• Ведение ордерных и адресных складов

• Учёт счетов на оплату;
• Создание платёжного графика;
• Контроль ограничения трат финансовых средств по статьям расхода, направлений и юридических лиц;
• Эквайринг;
• Ведение договоров и дополнительных соглашений;
• Управление депозитными и кредитными счетами.
• Ведение и формирование авансовых отчётов;
• Ведение и формирование банковской и кассовой документации;
• Работа через Клиент-банк;
• Списание и взаимозачёт задолженности.

• Ценообразование;
• Установка автоматических и механических скидок на продукцию;
• Сегментация товарных позиций;
• Сегментирование клиентов;
• Разработка программ лояльности;
• Применение дисконтных карт;
• Подготовка и организация маркетинговых кампаний;
• Определение сезонности и категорий продукции;
• Анкетирование;
• Программы лояльности;
• Анализ каналов привлечения клиентов;
• Анализ эффективности рекламных кампаний;
• Мониторинг цен;
• Контроль эффективности продаж.

• Планирование продаж и закупок
• Планирование потребностей в номенклатуре (остатков)
• Планирование по клиентам

Благодаря программе возможно не только управление торговлей, но и планирование будущих объёмов продаж, закупок и отправок продукции по разным категориям. В системе представлено большое количество отчётов по планированию в разных разрезах.

Чтобы просчитать финансовую эффективность при помощи программы можно:

• вести учёт всех затрат и поступлений;
• определять итоги по всем направлениям предприятия в целом;
• определять результат по всем подразделениям и категориям;
• настраивать финансовый и аналитический учёты номенклатурных групп;
• формировать управленческий баланс;
• анализировать целевые показатели;
• вести партионный учёт;
• контролировать показатели плановой и фактической себестоимостей.

• объединение торговой техники в единую платежную систему;
• загрузка справочников из сторонних источников (Сервисы 1С: Номенклатура, Товары, Сервисы Закупок);
• автоматический ввод реквизитов в системные шаблоны и отчёты;
• вложение документов любого формата к документации, формам и справочникам;
• синхронизация со справочниками валют, контактов, банковскими реквизитами, государств;
• поддержка систем налогообложения – ОСНО, УСН и ЕНВД;
• отслеживание контрагентов сервисами 1С;
• электронный обмен письмами и документацией с банками и юридическими лицами в самой системе 1С.

Программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) универсальна, но, есть некоторые операции, которые не учитываются в системе. А именно:

• Нет учёта производства.
• Нельзя сформировать бухгалтерскую отчётность.
• Нельзя вести кадровый учёт и расчёт заработной платы.

Для дополнения системы недостающим функционалом необходимо подключить сервисы 1С и конфигурации, позволяющие выполнять операции других учетных систем. Функционал программы 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) можно адаптировать под любое предприятие. Она легка в установке и понятна в использовании.

Вся учётная деятельность соответствует требованиям законодательства РФ. Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» в ежедневном режиме проводят консультации и мероприятия по сопровождению программного обеспечения.

Поддержаны требования по форматам фискальных данных от версии - "1.2", согласно приказу "ФНС России от 14.09.2020 No ЕД-7-20/662@"<О принятии дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, необходимых к использованию>. Так же внесена поддержка драйверов, созданных согласно документу "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, от версии "3.4"".

В данные требования включены исправления и нововведения для типов оборудования "ККТ (Контрольно-кассовой техники) с функцией возможности передачи в ОФД (Оператор фискальных данных)" для фискальных данных, имеющих версию "1.2".