1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Описание программы

1С: Бухгалтерия государственного учреждения  обеспечивает способы создания и контроля учетов для госучреждений в децентрализованном онлайн-режиме. Вне зависимости от того, кем финансируется предприятие: федеральными или региональными структурами, либо держится на плаву за счет личного бюджета – этот софт предусматривает автоматическое ведение бухучета в соответствии с потребностями организации.

Этот программный продукт может пригодиться как представителям местных властей, так и бухгалтерам, основным распределителям дохода организации, учредителям внебюджетных фондов.

Конфигурация предлагает своим клиентам опции для контроля бухучета как над одним структурным подразделением, так над несколькими сразу, руководствуясь для этого единой базой, содержащей сведенья о финансовой деятельности предприятия. Программа предполагает создание структурированных и системных записей в соответствии с планами счетов бухучета бюджетных учреждений и автономных предприятий. Также система позволяет:

• фиксировать обобщенную и персональную информацию о контрагентах;
• сохранять информацию о номенклатурах материальных запасов;
• создавать таблицы с затратами;
• и прочее.

Исходя из пожеланий руководителей, главную книгу и сведенья о текущем финансовом положении можно предоставить в открытом доступе как для группы госкомпаний, так и для ее отдельных структурных подразделений.

За годы активной эксплуатации 1С: Бухгалтерия  современными учредителями некоммерческих формирований, конфигурация успела завоевать доверие большого количества мелких и крупных фирм. Это своего рода негласный стандарт учетных решений для организаций стран СНГ.  1С: Бухгалтерия государственного учреждения  – это воплощение опыта и практической работы бухгалтеров для автоматизации процесса ведения статистики. Система объединила в себе лучшие характеристики, которые были наработаны в процессе эволюции бухгалтерского дела. Сравнительно с программами-предшественниками, на сегодняшний день программный продукт готов предоставить усовершенствованные услуги. К примеру, настройки плана счетов становятся более наглядными и простыми для восприятия. Для удобства эксплуатации сотрудникам обеспечивается допустимость самостоятельного создания и изменения своего рабочего плана в одном месте для разных подразделений и структур. Такой подход позволяет существенно сократить необходимость в использовании дополнительных приложений и опций, поскольку все данные хранятся в едином месте. При этом основная вычислительная нагрузка переносится на центральный сервер, что позволяет экономно эксплуатировать встроенную память компьютера без сохранения лишних файлов на ПК.

Для того чтобы управлять своим бюджетом, контролировать доходы и убытки не обязательно устанавливать программу. Достаточно эксплуатировать конфигурацию при помощи веб-браузера, через интернет.

1.         Внедрение и сохранение в системе неограниченного и необходимого количества документов, счетов для эффективного ведения бухучета;

2.         Фиксация и сохранение первоначальных учетных документов;

3.         Разработка бумажной и онлайн версии для исходящей первичной документации;

4.         Форматирование и разработка регистров на основе текущих учетных данных;

5.         Налоговая, бухгалтерская, бюджетная, статистическая отчетность с регламентацией;

7.         Дружелюбный интерфейс и удобная навигация.

1.         Учет по финансированию внутренних и внешних стейкхолдеров учреждения: штатных и внештатных сотрудников, подрядчиков, клиентов, работников, поставщиков;

2.         Фиксация нематериальных активов и запасов, а так же фиксация лиц, отвечающих за действия, которые воспроизводятся над активами;

3.         Утвержденные лимиты бюджетных обязательств;

4.         Автоматизированная многоэтапная система предварительного, текущего и дальнейшего контроля финансового аспекта работы подразделения;

5.         Учет транзакций по лицевым счетам;

6.         Актуальные капиталовложения: депозиты, акции, облигации и так далее;

7.         Налоговое декларирование в соответствии с актуальными законами государства.

Помимо этого, пользователям предоставляются качественные услуги по администрированию учетной записи. Учредитель может предоставить доступ по ролям, самостоятельно отслеживать действия каждого члена команды, реагировать на системные события и фиксировать журнал регистрации.

Помимо стандартного ведения бухучета с помощью программы пользователи могут создавать списки перманентно функционирующих комиссий – по инвентаризации, поступлениям, передачам, списаниям товаров. Конфигурация дает возможность учредителям и группе доверенных лиц применять терминалы, позволяющие собирать и фиксировать сведенья во время инвентаризации продукции. Нефинансовые активы и их движение также фиксируется на автоматическом уровне, а все данные сопоставляются в регистре. Номера и серии, сохраняемые в пределах единой системы, позволяют избежать риска кражи в муниципальном учреждении.

Среди нефинансовых активов можно выделить также продукты питания. Благодаря конфигурации можно:

• ежедневно регистрировать разные категории продуктов;
• составлять требования к меню;
• следить за динамикой поступления провизии;
• контролировать своевременный возврат неиспользованной пищи;
• предотвращать риск получения просроченного товара.

При помощи подсистемы  «Учет производства»  можно осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, формировать для номенклатуры товара определенный диапазон цен, заниматься ведением списка готовой продукции. Есть также опция  «Калькуляция себестоимости», позволяющая сформировать справедливую наценку.

Для новых пользователей незнакомая конфигурация может стать препятствием на пути формирования структурированного учета деятельности внутри учреждения. Для таких случаев в интерфейсе присутствует раздел  «Информация и поддержка», где участник может:

• обратиться в службу поддержки 1С;
• воспользоваться услугами центра идей;
• обсудить свою проблему со специалистами.

В «Журнале операций» фиксируется:

• дата появления документа;
• номер и тип документа;
• тип корреспондента;
• сумма, полученная в документе.

Таким образом, пользователь может устанавливать дату старта ведения налогового учета в пределах приложения и устанавливать последовательность распределения различных видов затрат. Также можно самостоятельно настраивать раздельный подсчет прибыли и убытков по финансовым операциям с различными порядками налогообложения.

Сверху меню можно разделить на различные текущие вкладки: «Планирование и санкционирование»,  «Денежные средства»,  «Материальные запасы»,  «Основные средства»,  «Услуги, работы, производство»,  «Учет и отчетность»,  «Нормативно-справочную информацию»  и так далее. Вести статистику можно как в долларах, евро, так и в национальных единицах денежного измерения.

Приятным бонусом для пользователя станет возможность ликвидации рисков и мониторинг ошибок в системе, так как присутствует опция отмены действия. Доверенное лицо или член организации в режиме онлайн может вносить правки в текущие операции или добавлять новые, отключать те операции, которые потеряли свою актуальность. В пределах программы можно импортировать и экспортировать типовые операции, а также управлять настройками прав участников системы для получения доступа к эксплуатации и редактированию операций.

Сервисные функции предполагают актуальные бюджетные классификаторы. На автоматическом уровне загружаются актуальные курсы валют с официального сайта «РосБизнесКонсалтинг». Таким образом, процесс становится максимально автоматизированным и не нуждается в дополнительном контроле представителями подразделений.

В программе присутствует свой широкий инструментарий для реализации классических и специфических отчетов, регистров бухучета, а также регламентированной отчетности. При помощи новых функций пользователь может группировать, отбирать и сортировать материалы для дальнейшего оформления и структурирования. Также конфигурация самостоятельно формирует отчетность по базам, которые были введены предварительно, благодаря чему можно воспроизводить контроль внутрифирменной и межфирменной деятельности. На автоматическом уровне все отчеты, которые подготавливаются для печати, разделяются на страницы.

Программа  1С: Бухгалтерия государственного учреждения  сможет стать отличным помощником и надежной «правой рукой» для структур с различными видами деятельности, в том числе бюджетной, приносящий доход деятельностью. Кроме того, она позволяет минимизировать риски и ликвидировать вероятность проявления человеческого фактора в деятельности бухгалтеров и директоров. В общем, это отличное решение для оптимизации бизнес-процессов в государственных учреждениях.