ЕГАИС - что это

Система учета ЕГАИС представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, которая предназначена для ведения достоверного учета объемов производства и реализации этилового спирта, другой спиртосодержащей, алкогольной продукции. Представленная система учета разработана с целью осуществления непрерывного государственного контроля рынка торговли алкогольной продукцией на территории России.

Как работает ЕГАИС?

Процесс работы системы можно разбить на несколько этапов:

• Каждый производитель, в том числе, импортер или оптовый поставщик обязан ввести необходимые данные в соответствующую программу 1С в виде товаро-транспортной накладной. Эти действия производятся при отгрузке товара. Далее полученная информация в электронном виде передается на сервер системы посредством универсального транспортного модуля.
• После получения товара оптовый покупатель получает из системы электронную накладную, сверяя заявленное и фактическое количество алкоголя (поштучно или по партиям). В результате проверки покупатель либо подтверждает соответствие, либо принимает реальное количество товара (с недостачей или излишком), либо отказывается от предложенной поставки. Во всех случаях в систему отправляется необходимое сообщение.
• Полученные данные анализируются ЕГАИС и осуществляется списание объемов алкоголя с остатков товара производителя, при одновременном зачислении этого-же объема на баланс заказчика (оптовый покупатель, магазин). Необходимая информация отображается в личных кабинетах заинтересованных сторон.
• При розничной продаже маркированного (учтенного) алкоголя на таре сканируется штрих-код (идентификатор), который отправляется в систему, после чего возвращается ответ о подлинности сканированной марки на бутылке. В случае отказа в регистрации, поставщик обязан провести расследование по поводу происхождения данного товара.

Синхронизация программ 1С и ЕГАИС

Одной из главных задач объединенной работы программных продуктов 1С и системы ЕГАИС является корректный обмен необходимыми данными, в том числе товаро-транспортными накладными в электронном виде.

Получение товаротранспортных накладных в ЕГАИС.

Предусмотрено два метода получения требуемой информации:

• Ручная загрузка товаро-транспортных накладных - Заключается в формировании запроса к экспертной системе ЕГАИС с помощью меню программного продукта 1С. С этой целью необходимо активировать опцию «НСИ», зайти в раздел «Сервис», затем в «Обмен с ЕГАИС, Закупки» и нажать виртуальную кнопку «Выполнить обмен».
• Загрузка ТТН посредством специального идентификатора - В системе ЕГАИС каждой накладной присваивается специальный номер, который получает заказчик от поставщика в процессе обмена данными при совершении купли-продажи. Чтобы получить или восстановить требуемую товаро-транспортную накладную, необходимо в разделе «ТТН ЕГАИС» активировать опцию «Еще» и выбрать строку «Запросить ТТН по идентификатору».

Проверка полученной информации в ЕГАИС.

При получении товаро-транспортной накладной рекомендуется произвести следующие действия:

• проверить правильность заполнения графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»;
• сравнить предложенную номенклатуру с зарегистрированными товарами из ЕГАИС;
• убедиться в реальном существовании компаний производителей и импортеров алкоголя;
• проверить, есть ли акцизные марки на поставленной продукции;
• подтвердить корректное заполнение документа в ЕГАИС или отказаться от него.

Работа со справочниками, порядок сопоставления в ЕГАИС.

Этот пункт выполняется в случае, когда в диалоговом окне всплывает сообщение или высвечивается строка «Сопоставление не выполнено».

• Информация о грузоотправителе и грузополучателе.

Необходимые данные можно найти во вкладке «Основное». При этом, если поставщик или заказчик являются сторонними предприятиями, либо организация собственная, но информация о ней занесена в другую базу, то этот объект должен быть согласован со справочником «Контрагенты» либо со справочниками «Организации».

• Информация об алкогольной продукции.

Требуемая информация находится во вкладке «Товары». Для устранения существующего уведомления необходимо нажать виртуальную кнопку «Сопоставить классификаторы» и, в открывшемся диалоговом окне «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС», указать соответствие представленной номенклатуры с данной продукцией.

Установить и настроить синхронизацию системы ЕГАИС с программой 1С в короткие сроки помогут опытные 1С-специалисты «АйТи-Консалтинг». Заказать подключение ЕГАИС можно, заполнив форму на сайте, или позвонив в офис компании.