Интеграция 1С с сайтами

Для начала ее необходимо заполнить в следующем порядке:

• Название;
• Описание в текстовом виде небольшого объема;
• Загрузка качественного изображения. Программа не ограничивает количество фотографий, и все они отправляются при экспорте на сайт, но именно картинка, указанная в описании, будет выходить первой. Соответственно этому именно ее будут видеть покупатели при просмотре каталога;
• Данные о выпускающей компании, которые будут размещены на сайте под описанием в поле Бренд;
• Цена (без скидок), количество;
• Другие данные, которые будут внесены во вкладку Характеристики.

Чтобы настроить обмен данными необходимо:

• Зайти в настройки → «Моя организация».
• Общие настройки → «Дополнительные реквизиты и сведения», «Обмен данными с сайтом» (установить галочки). После того как активирована опция «Обмен данными с сайтом», опция «Дополнительные реквизиты и сведения» становится недоступной для изменений. После этого пользователю необходимо выполнить настройки, позволяющие выгружать заказы с сайта в 1С. Затем перейти по ссылке «Дополнительные реквизиты». Это действие необходимо, чтобы создать дату и номер заказа на портале.
• Папка «Список заказов клиентов» (находится в дополнительных реквизитах), нажать «Создать» и создать 2 реквизита: «Дата», «Номер заказа на сайте».
• После создания реквизита «Дата заказа на сайте» требуется указать тип значения «Дата». Аналогичные действия производятся и для создания реквизита «Номер заказа на сайте» (в этом случае тип значения выставляется системой и = Дополнительному значению).
• Зайти в раздел «Настройки Продаж».
• Активировать опции «Соглашения с клиентами», «Заказы клиентов». Расположенные около них ссылки позволяют произвести уточненные настройки в соответствии с требованиями компаниями.
• Создать «Типовое соглашение с клиентами», используемое системой для обмена данными с сайтом и необходимо для процесса синхронизации заказов.
• Во время создания «Типового соглашения с клиентами» во вкладке «Основное» заполняются следующие поля:
  • номер и дата;
  • название;
  • период действия соглашения.
  • во вкладке «Условия продаж» заполняются поля:
  • условия оплаты;
  • цены из списка, выгруженного на сайт.
• во вкладке «Прочие условия» необходимо отметить пункт «Доступно для обмена с сайтом»;
• после этих действия система позволяет создавать «Узел обмена с сайтом». Для этого требуется открыть «Настройки» → «Моя организация» → «Узлы обмена с сайтами» → «Создать»;
• затем требуется открыть вкладку «Основные настройки» и указать такие характеристики, как:
  • Наименование узла;
  • Режим работы при обмене данными. Это может быть одновременная или поочередная выгрузка товаров и заказов;
  • Способ для обмена данными. Оптимальным вариантом является радиобаттон, при котором пользователь указывает адрес сайта в следующей форме http://///.///admin/exchange/auto.

Чтобы проверить стабильность и правильность работы соединения, необходимо использовать опцию «Проверить соединение». В случае, если все заполнено верно, система выведет на экран следующее сообщение «Соединение с сайтом успешно установлено». Если выходит сообщение об ошибке «Не удалось установить соединение», требуется проверить, правильно ли указан адрес сайта и параметры для входа.

Важно отметить, что пользователь может самостоятельно выбрать интервал для периодического обмена информацией с сайтом.

Этот этап проходит в несколько основных шагов:

• Выбор организации.
• Включение опции «Выгрузка данных», затем «Каталог товаров» → «Файлы изображений».
• Чтобы загрузить произвольные файлы, требуется включить опцию «Прочие файлы».
• Включение «Классификации товаров по видам». Данная опция позволяет создавать группы каталогов, отталкиваясь от наименований видов номенклатур. По умолчанию они формируются в соответствии с группами номенклатур.
• Включение опции «Цены по соглашению и остатки товаров на складах».
• Включение режима выгрузки данных. Первоначально можно произвести 100% экспорт все информации. Если позже потребуется внесение тех или иных изменений для этого можно включить режиме изменения, и система будет вносить только те данные, которые изменились после последнего обмена.
• Добавление каталога и заполнение таблицы по следующим пунктам:
  • название;
  • выбор группы или вида номенклатуры;
  • проверка присваиваемого автоматически идентификатора каталога;
  • отбор, открывающий пользователю доступ к тонким настройкам, к примеру, указанием склада, где хранится товар, типа используемых цен и т.п.

Настройка процесса выгрузки заказов проходит по следующим этапам:

• выбор созданных ранее дополнительных реквизитов, «Дата», «Номер заказа»;
• выбор «Типовое соглашение»;
• выбор «Организация»;
• если номенклатурная позиция создается впервые, то заполняются «Реквизиты», «Единица измерения», «Услуга», «Вид номенклатуры»;
• активация обмена и включение синхронизации вручную.

После того как товары импортированы на сайт, в административной панели пользователь может увидеть новые группы свойств с полями.

• Общие со следующими полями:
  • идентификатор каталога 1С;
  • идентификатор в 1С;
  • артикул;
  • штрих-код.
• Специфические свойства, включающие поля из «Дополнительные реквизиты», загруженных из 1С. В карточке товара информация из них отображается в разделе «Характеристики».

Чтобы произвести изменение карточек товаров на любую из товарных позиций, можно выполнить ряд действий. Группы полей из разделов «1С: Общие свойства», «1С: Специфические свойства» имеют собственный идентификатор. При это каждая группа имеет собственный набор полей, включая такие обязательные, как:

• название;
• уникальный идентификатор;
• тип значения.

Пользователь может изменять или удалять как группы, так и их свойства, включая специфические выгруженные в UMI.

Если не требуется прямой связи сайта с 1С, но при этом пользователю необходимо, чтобы на портале отображались артикул, свойства товара в форме таблицы, то эти группы с полями можно создать вручную. Для этого находится «Тип данных товара» и нажимается опция «Добавить в группу», затем:

• вводится идентификатор (product);
• вводится название и Добавить.

Создаваемая группа помещается в конец списка. Около нее доступна кнопка «Добавить поле». После нажатия на нее пользователю необходимо:

- Ввести «Идентификатор»,

- «Название»,

- Указать тип «Строка»,

- Включить опцию «Видимое» → «Добавить». Чтобы поле всегда было видно в административной панели включается опция «Важное».

После того как добавлены группы и поле «Артикул» можно изменять карточку товара:

• сохранить и выйти из шаблона данных «Товар»;
• открыть «1С: Общие свойства» → заполнить «Артикул».

Чтобы создать новую группы «1С: Специфические свойства», важно помнить о том, что значением идентификатора для нее является special. Название произвольное. Для этого списка доступно создание разных свойств:

• «Добавить поле» → «Название» → «Идентификатор» → «Видимое» и «Важное» → «Фильтруемое» → «Справочник для данного свойства» (создается системой автоматически после того, как пользователь сохранил внесенные изменения).

Заказать услугу по настройке обмена данными между сайтом и программой 1С

Настроить интеграцию сайта и 1С пользователь может самостоятельно, но во избежание сбоев в работе важной для организации учетной системы, в данном случае стоит прибегнуть к помощи профессиональных специалистов 1С. Для заказа услуги достаточно обратиться в офис компании «АйТи-Консалтинг». Сотрудники проконсультируют и подключат системы в короткие сроки с гарантией качества.