АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Наши филиалы

МоскваЯрославль

Работаем удаленно и с выездом!

e-mail: info@allzon.ru

Телефон: 7 (495) 975-93-57

Программы и услуги

Маркировка

Настроим маркировку «Честный знак» в кратчайшие сроки

Работы под ключ от 5000 руб. в срок от 1 дня
  • Зарегистрируем в системе «Честный знак», произведем все необходимые настройки
  • Подключим и настроим электронный документооборот
  • Поможем в выборе учетной системы 1с и настроим ее для работы с маркировкой
  • Поможем в выборе и настроим торговое оборудование
  • Обучим сотрудников и вместе с ними проведем весь цикл торговых операций с маркируемыми товарам
  • Уже после начала работы всегда будем на связи и готовы подключиться и помочь

«АйТи-Консалтинг» - официальный партнер системы «Честный знак». Менеджеры подберут оптимальный вариант для вашей организации без лишних трат с максимальной выгодой. Подключение системы возможно в течение всего 1 дня, в зависимости от сложности и отрасли бизнеса.

Маркировка бутилированной воды

Маркировка бутилированной воды

Маркировка бутилированной воды

Есть несколько факторов, которые влияют на то, что бутилированную воду нужно маркировать. Не для кого не секрет, что стремительно возрастает количество приобретенной воды покупателями из Российской Федерации. И появляется такая проблема как подделка. Недобросовестные предприниматели в попытках сэкономить деньги пытаются торговать поддельной продукцией. И сегодня такие игроки занимают около 25% общего рынка.

Данной статистикой делится Ростехнадзор. Вода добывается мошенническими фирмами из простых нелицензированных скважин и продается под прикрытием родниковой воды известного бренда. Из-за недобросовестных бизнесменов настоящие бренды теряют финансы и доверие потребителей, подвергаясь репутационным рискам. Так как отравившись подделкой, человек не станет разбираться, какой ему продукт был продан. Он обвинит тот бренд, логотип которого находится на бутылке. Иногда потребление воды из непонятного источника может привести к летальному исходу. 

Органы власти убеждены, что именно маркировка воды поможет ликвидировать мошеннические технологии на рынке и обезопасить конечных потребителей. Учитывая тот факт, что такой продукт как бутилированная вода никогда не бывает в дефиците. Он продается как в супермаркетах, так и в ларьках, аптеках и даже в строительных магазинах. Именно поэтому крайне важно акцентировать внимания на маркировку.  

Какая вода подлежит обязательной маркировке?

Речь идет о простой воде без добавок. Это может быть

  • минеральная;
  • газированная;
  • природная минеральная;
  • негазированная и прочая бутилированная вода. 

К данной категории нельзя отнести газированные, сладкие напитки и прочее. Также, естественно, маркировке не подлежит лед и снег.

Data Matrix (Дата Матрикс) код на всех бутылках

В течение ближайшего времени Data Matrix можно будет заметить почти на всех бутылках воды. Это своеобразный QR-код, состоящий из белых и черных квадратов. Он используется в качестве средства идентификации продукта. Чем-то напоминает серийный номер, который прописан на банкноте, книге и прочих предметах.

Главное отличие – это закодированная информация. Имея мобильный телефон, достаточно отсканировать черно-белый квадрат и получить полный комплекс информации о том продукте, который находится в руках у потребителя, продавца, производителя. Благодаря такому решению, абсолютно любой участник «цепочки рукопожатий» сделки купли-продажи воды может опознать нелегальный товар. 

Точки, которые расположены в квадрате – это криптохвост. Там содержатся все необходимые данные:

  • в каком государстве был произведен товар;
  • на каком заводе;
  • в какой день;
  • как долго можно его хранить.

Примечательно, что как бы мошенник не постарался, такой код нельзя технически подделать. Он абсолютно уникален и не может быть продублирован. Сегодня нет таких технологических решений, которые могли бы «легализовать» подделку.

На этапе проведения эксперимента, коды генерировались бесплатно. Но уже сегодня цена на такой код составляет пятьдесят копеек. Без учета налога на добавленную стоимость. Сообщается, что такую цену зафиксировали официально на ближайшие пятнадцать лет. 

Простыми словами о маркировке

Если говорить о самой процедуре маркировки, необходимо углубиться в ее суть. Начать нужно с того, что бумажная накладная трансформируется в электронный формат и получает новое имя: универсальный передаточный документ. В дальнейшем все участники товарно-денежного оборота воспроизводят обмен такими документами. 

Электронный документооборот – это сервис, работающий в режиме онлайн, который помогает индивидуальным предпринимателям и юрлицам воспроизводить обмен разной документацией:

  • счетами;
  • актами;
  • накладными;
  • прочими документами, без которых не обойтись в процессах производства и продажи товара.

Таким образом можно отказаться от помощи курьеров, которых ранее приходилось привлекать для транспортировки печатных документов. А также начать экономить деньги, время на бумажной волоките. 

Подключаясь к ЭДО, необходимо:

  • зарегистрировать там учетную запись фирмы;
  • обзавестись электронной подписью (которая служит альтернативой для классической «мокрой печати»).

Примечательно, что среди изобилия операторов ЭДО можно растеряться. Все предлагают свои цены и возможности. Поэтому крайне важно изначально определиться со своими перспективами, грамотно распределить бюджет и посмотреть на рекомендации, помогающие в определении релевантного варианта.

Ко всему прочему, ЦРПТ предлагает бесплатную альтернативу - ЭДО Лайт. Доступ к нему предоставляется сразу же по факту того, как предприниматель становится владельцем личного кабинета в «Честном знаке».

Что необходимо иметь для маркировки воды

Производитель, импортер

Оптовая торговля и дистрибьютор

Розничная торговля

ЭЦП

ЭЦП

ЭЦП

ЭДО

ЭДО

ЭДО

ТСД, или сканер для Data Matrix

ТСД, или сканер для Data Matrix

ТСД, или сканер для Data Matrix

ПАК (программно-аппаратный комплекс) для заказа кодов маркировки

 

Онлайн-касса со сканером

 

 

Кассовая программа и система учета товара

 

 

ОФД и ФН

Розничная продажа

Первым делом производитель либо импортер делает заказ кодов маркировки посредством ГИС МТ, и сразу после получения может наносить их на товары.

Когда производитель формирует партии для отправки оптовикам, он должен создать УПД посредством электронного документооборота, и в нем детализировано прописать все коды бутылок с маркировкой.

Также через ЭДО все электронные документы отправляются оптовикам, по желанию можно сделать и бумажную копию. Оптовик по факту получения товарных предложений и электронных документов сопоставляет маркированные бутылки и подтверждает соответствие.  

Пересылая товар в розничный магазин для продажи небольшими партиями, оптовику нужно создать новые УПД с кодами пересылаемых продуктов. В качестве фидбека получатель также должен подтвердить соответствие Дата Матрикс. 

Продавцу-консультанту в розничном магазине необходимо сканировать коды маркировки Дата Матрикс. После чего кассовый механизм фиксирует его в чеке и совместно с остальными фискальными данными пересылает оператору фискальных данных. В свою очередь оператор сам передает системе маркировки данные о том, какой товар был успешно продан и выбыл из оборота. 

Как розничным точкам продажи освоить новую технологию?

Усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы пройти верификацию через систему «Честный знак» и подписать электронную документацию для обмена между разными участниками товарооборота. Оформить ее можно в специальных центрах с аккредитацией. Рекомендуется выпускать подписи на руководителей фирмы или ИП.

Второй ответственный шаг – это подключение к системе электронного документооборота. Третий – регистрация в Честном знаке. Это также создание личного кабинета и генерация необходимых договоров в электронном формате. Там необходимо заполнить все поля и прописать, какими характеристиками будет обладать товар, к какой категории он относится и что из себя представляет. Главное удобство заключается в том, что можно посредством вкладки с категориями найти релевантный для себя вариант.

Также немаловажным является процесс обучения сотрудников фирмы. Они должны понимать, как работает прием документации, узнать особенности составления возвратных документов и так далее. Лучше всего обучить подчиненных предварительно, чтобы избежать штрафов.

Можно обратиться за услугами к сотрудникам «АйТи-Консалтинг», чтобы оптимизировать все процессы. Например:

  • подобрать онлайн-кассу;
  • зарегистрироваться в системе;
  • получить установленный криптоключ;
  • подключиться к сервису ЭДО и др.

«АйТи-Консалтинг» поможет также в заключении дополнительного соглашения с ОФД, в настройке под ключ, в обучении сотрудников и предоставлении актуальной информации.

Для взаимодействия с маркированной продукцией, необходимо обзавестись специализированной техникой:

  1. Онлайн-кассой, адаптированной под маркированный товар. В большинстве случаев, розничные магазины уже имеют кассы. Поэтому главное задание для продавца – понять, как интегрировать маркировку. Некоторым необходимо установить специальные приложение, а другим – обновить прошивку или купить новый аппарат. 
  2. 2D-сканером для того, чтобы считывать коды Дата Матрикс. Приобретая новую ККТ, рекомендуется изначально выбрать кассу, а уже после – подобрать релевантный сканер, поскольку не всю технику можно синхронизировать друг с другом.  Если речь идет о реализации товарных предложений в большом количестве, логичнее всего пользоваться терминалом для сбора данных, который интегрирован в кассу. Это небольшой ПК, который обладает своим ПО, а также механизмом, позволяющим сканировать штрих-коды.
  3. Принтером маркировочных этикеток. Такой вид техники является необязательным, но все же, эксперты рекомендуют присмотреться к нему и по возможности внедрить. Так как розничным магазинам при определенных условиях придется распечатывать этикетки собственноручно. Например, если код был потерян или подвержен повреждению, из-за чего его сложно считывать. Если был сделан возврат продукции или нужно воспроизвести маркировку остатков. В данном контексте, прежде чем продать товар, владельцу магазина нужно запросить новый код в учетной записи на официальном ресурсе Честного знака, профинансировать код, получить его и после распечатки разместить на товаре. 

Как ликвидировать потенциальные риски, которые могут возникнуть в ходе маркировки?

Компании, занимающиеся продажей маркированных товаров, стали более часто отдавать предпочтение кассовым сервисам, которые автоматически синхронизируются с электронным документооборотом. На это есть ряд причин.

Например:

  • таким образом можно сэкономить финансы на технике, так как нет необходимости в дополнительном компьютере;
  • все УПД автоматически попадают в кассовый сервис;
  • как только УПД подтверждаются, товар начинает поступать на баланс в автоматическом режиме, благодаря чему магазин не теряет времени и сразу приступает к торговле;
  • можно легко контролировать товарооборот, защищая при этом себя от штрафных санкций. 

Методы нанесения маркировки поверх бутылок

Можно использовать цифровую печать маркетинговых этикеток посредством использования услуг типографии. Здесь нужно чтобы учреждение обладало специальным цифровым оборудованием. Важно учесть все нюансы, так как можно столкнуться с ограничениями. Перепроверить, имеется ли «техническое зрение» у системы.

Также можно наносить код маркировки на товар в ходе производства. Для этого применяются как лазеры, так и чернила. Пользуются большой популярностью программно-аппаратные решения, которые позволяют наносить уникальные Дата Матрикс коды на отдельные товары.

Этикетирование принято считать наиболее простым и продуманным методом маркировки. Код размещается на самоклеящейся этикетке, а ее – фиксируют на бутылке. В большинстве случаев – на крышке. После данной процедуры бутылки должны быть сгруппированы в определенном количестве и обтянуты термопленкой (то есть, спаяны).

Принтеры-аппликаторы помогают распечатать и наклеить групповые этикетки с транспортным кодом, где расположены все данные о продукции в спайке. Потом сгруппированный товар располагается по паллетам. 

Транспортные коды также именуют кодами агрегирования. Это одномерные штрих-коды ITF-14. Агрегацией называют процесс группировки продуктов в транспортную упаковку разных уровней. Данные о коде идентификации каждого товара сохраняются в коде агрегирования и связываются с ним. Производителям необходимо собственноручно передавать коды ГИС МТ, посредством своей учетной записи в системе «Честный знак». 

Штрафные санкции за производство и продажу немаркированной воды

Производство немаркированной воды:

  • от пяти до десяти тысяч рублей – для должностных лиц;
  • от пятидесяти до трехсот тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью.

Игнорирование стандартов маркировки, приобретение, сбыт, транспортировка, хранение упакованной воды без маркировки:

  • от двух до четырех тысяч рублей – для граждан;
  • от пяти до десяти тысяч рублей – для должностных лиц;
  • от пятидесяти до трехсот тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью.

Продажа немаркированной воды общей стоимостью в полтора миллиона рублей подразумевает уголовную ответственность. С первого февраля текущего года номенклатура в чеке стала незаменимой.

Так что тем предпринимателям, которые пренебрегают наименованием товара и кодом маркировки в чеке, придется оплатить штрафы разного размера: 

  • полторы тысячи или три тысячи рублей должностным лицам;
  • от пяти до десяти тысяч рублей – индивидуальным предпринимателям и обществам с ограниченной ответственностью.

Даты введения маркировки питьевой воды

Чтобы переход на обязательную маркировку бутилированной воды для участников оборота был максимально постепенным и легким, он будет проходить в несколько этапов, как и в случаях с другими товарными категориями.

Планируются следующие тайминги введения инноваций и усовершенствованных подходов:

  • С 01.05.2021 – регистрация производителей, импортеров, розничных магазинов; подготовка системы к запуску, а участников рынка – к работе с системой.
  • С 01.09.2021 – обязательной верификации подлежит минеральная вода.
  • С 01.12.2021 – обязательный учет остальной воды.

Однако эксперимент по маркировке упакованной воды продлили до первого июня 2021 года. Поэтому прогнозируемые даты старта этапов обязательной маркировки сдвигаются на неопределенный термин вперед и будут официально объявлены по факту окончания эксперимента.

Еще пару десятков лет назад общее число всевозможных товаров на полках магазинов было существенно меньше, чем можно видеть сегодня. Естественно, у потребителя возникает вопрос: «несмотря на изобилие выбора, сохраняется ли качество товарных предложений?» Именно за счет маркировки каждый потребитель может перепроверить подлинность, убедиться в правильности выбора и качестве продукта. 

Подключить маркировку бутилированной воды в Москве

Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» помогут настроить и подключить кассовый узел, чтобы выполнять запуск торгового процесса, а также помогут подобрать оборудование для торговли (при учете сферы и подходов к эксплуатации), подготовить распечатку кодов маркировки остатков.

Ко всему прочему, можно обратиться за помощью к менеджерам компании, чтобы оформить заказ собственных этикеток удобного формата. 

Получить помощь в подключении маркировки Получить помощь в подключении маркировки Получить помощь в подключении маркировки

Почему необходимо доверить установку 1С нам?

Среди многих фирм, выполняющих продажу и установку 1С, наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ: