Описание программного обеспечения
Кому подойдет 1С: Аренда и управление недвижимостью
Система создана для владельцев и управляющих коммерческими зданиями, предприятиями, девелоперскими организациями. Благодаря передовым технологиям и уникальным возможностям разработки, можно существенно повысить эффективность в функционировании предприятия, сделать автоматизированным процесс ведения реестрового учёта недвижимого имущества. А также в автоматическом режиме выполнять второстепенные задачи:
- фиксировать и редактировать документацию по сдаче помещений во временное пользование;
- сохранять информацию по расчетам с арендатором;
- вести отчет по эксплуатации помещений.
Вне зависимости от типа сооружения: торгово-развлекательный центр, офисная постройка, выставочные площади или склады, все индивидуальные нюансы строения будут учтены программой, для того чтобы обеспечить рациональное использование пространства.
Основные возможности 1С: Аренда и управление недвижимостью
Конфигурация позволяет крупным предприятиям уменьшить количество рутинной работы, с которой может справиться автоматическая программа в автономном режиме. Данные об эксплуатации квадратных метров, документация, и другие важные аспекты будут зафиксированы в едином месте. Программ обладает целым набором подсистем, которые способствуют обеспечению комплексного администрирования построек разного типа.
Используя данную платформу можно проводить следующие операции:
- Создавать графики и отчетность по обслуживанию здания, фиксировать данные о плановых, актуальных и единоразовых ремонтных работах, обрабатывать заявки на обслуживание.
- Автоматически вести документацию по факту начисления платежей, следить за расчётами с арендаторами, разделять услуги на регулярные и разовые.
- Формировать графически визуализированную отчетность по объектам, вести документацию, которую можно адаптировать под документ в Microsoft Word для печати на принтере, внедрять свои шаблоны.
- Фиксировать все данные, вводить коррективы, интегрировать с графическими планами размещения, регулировать различные процессы в соответствии с индивидуальными особенностями площади.
Автоматизированное заведование в 1С: Аренда и управление недвижимостью
Благодаря единой базе данных пользователь сможет работать по четырем основными направлениям:
- Реестр зданий.
- Договоры аренды.
- Взаиморасчеты за временную эксплуатацию.
- Эксплуатация построек.
Таким образом, предприниматель сможет вести иерархический справочник недвижимого имущества, и самостоятельно добавлять в него те или иные характеристики, которые свойственны конкретной постройке. А также регистрировать произвольные статусы объектов на определенный промежуток времени, к примеру: free, закрыт на ремонт, забронирован, арендован. Помимо этого, напротив каждого объекта фиксируется его цена на заданный период, а также можно отслеживать динамику изменения цен за весь период существования объекта.
Программа позволяет сохранять контактные данные арендаторов и привязывать их к договорам, выбирать подходящую валюту для оплаты помещения в соответствии с актуальным курсом. В случае невыполнения договора одной из сторон, система проинформирует пользователя, сформирует аналитический отчет по задержкам платежей по услугам и автоматически сделает подсчет суммы пеней по разным алгоритмам. Ежемесячно в платформе можно будет формировать отчет о рациональности эксплуатации площадей на базе подсчета коэффициента полезного применения и масштабов денежных убытков от простоя площади.
Ключевые особенности 1С: Аренда и управление недвижимостью
Конфигурация разработана на основе 1С: ERP Управление предприятием 2, которая предполагает эффективную работу с информационными системами для того, чтобы регулировать процессы работы в многопрофильных компаниях. Она была разработана в соответствии с требованиями представителей глобальных всемирно известных предприятий и внутригосударственных компаний. Платформа позволяет назначать не только индивидуальную, но и единую ценовую политику на сервис переменной части.
Несмотря на многогранность данного технологического решения, в конфигурацию можно интегрировать основные возможности программы 1С: Документооборот. Другими словами, не выходя из системы, пользователь может отслеживать и сохранять произвольные документы, которые касаются сдающихся объектов, фиксировать договоры, использовать необходимые справочники и документацию.
Также, документооборот помогает в ведении бизнес-процессов (формирование поручений, согласований, утверждений). Исходя из данных, пользователь самостоятельно может анализировать заявки на обслуживание и подтверждать операции. Передовые возможности сервиса предполагают наличие автоматизированных напоминаний, которые связаны с актуальными событиями (к примеру, дата, когда необходимо провести ремонт, дата окончания договора аренды), благодаря таким уведомлениям пользователь всегда будет в курсе дела. Благодаря удобному и дружелюбному интерфейсу, даже новые пользователи смогут работать в программе с большим комфортом.
Программа 1С: Аренда и управление недвижимостью - это возможность для крупных предприятий сделать свою работу с документацией максимально структурированной, системной, а для малых компаний – начать развитие своего бизнеса с высокой эффективностью. Комплексный подход позволит владельцу помещений избавиться от непредвиденных убытков, рационально использовать недвижимое имущество, а также регулировать все юридические и управленческие аспекты.