1С: Аренда и управление недвижимостью. Описание программы

1С: Аренда и управление недвижимостью. Описание программы

Организационные процессы всегда требуют много внимания. Все вопросы, которые касаются бухгалтерии, руководства, юридические и административные нюансы – должны быть учтены. Благодаря инновационной конфигурации 1С: Аренда и управление недвижимостью можно избежать издержек человеческого фактора, чтобы не допустить, либо существенно уменьшить число спорных вопросов в отчетности.

Кому подойдет 1С: Аренда и управление недвижимостью

Система создана для владельцев и управляющих коммерческими зданиями, предприятиями, девелоперскими организациями. Благодаря передовым технологиям и уникальным возможностям разработки, можно существенно повысить эффективность в функционировании предприятия, сделать автоматизированным процесс ведения реестрового учёта недвижимого имущества. А также в автоматическом режиме выполнять второстепенные задачи:

  • фиксировать и редактировать документацию по сдаче помещений во временное пользование;
  • сохранять информацию по расчетам с арендатором;
  • вести отчет по эксплуатации помещений.

Вне зависимости от типа сооружения: торгово-развлекательный центр, офисная постройка, выставочные площади или склады, все индивидуальные нюансы строения будут учтены программой, для того чтобы обеспечить рациональное использование пространства.

Основные возможности 1С: Аренда и управление недвижимостью

Конфигурация позволяет крупным предприятиям уменьшить количество рутинной работы, с которой может справиться автоматическая программа в автономном режиме. Данные об эксплуатации квадратных метров, документация, и другие важные аспекты будут зафиксированы в едином месте. Программ обладает целым набором подсистем, которые способствуют обеспечению комплексного администрирования построек разного типа.

Используя данную платформу можно проводить следующие операции:

  1. Создавать графики и отчетность по обслуживанию здания, фиксировать данные о плановых, актуальных и единоразовых ремонтных работах, обрабатывать заявки на обслуживание.
  2. Автоматически вести документацию по факту начисления платежей, следить за расчётами с арендаторами, разделять услуги на регулярные и разовые.
  3. Формировать графически визуализированную отчетность по объектам, вести документацию, которую можно адаптировать под документ в Microsoft Word для печати на принтере, внедрять свои шаблоны.
  4. Фиксировать все данные, вводить коррективы, интегрировать с графическими планами размещения, регулировать различные процессы в соответствии с индивидуальными особенностями площади.

Автоматизированное заведование в 1С: Аренда и управление недвижимостью

Благодаря единой базе данных пользователь сможет работать по четырем основными направлениям:

  1. Реестр зданий.
  2. Договоры аренды.
  3. Взаиморасчеты за временную эксплуатацию.
  4. Эксплуатация построек.

Таким образом, предприниматель сможет вести иерархический справочник недвижимого имущества, и самостоятельно добавлять в него те или иные характеристики, которые свойственны конкретной постройке. А также регистрировать произвольные статусы объектов на определенный промежуток времени, к примеру: free, закрыт на ремонт, забронирован, арендован. Помимо этого, напротив каждого объекта фиксируется его цена на заданный период, а также можно отслеживать динамику изменения цен за весь период существования объекта.

Программа позволяет сохранять контактные данные арендаторов и привязывать их к договорам, выбирать подходящую валюту для оплаты помещения в соответствии с актуальным курсом. В случае невыполнения договора одной из сторон, система проинформирует пользователя, сформирует аналитический отчет по задержкам платежей по услугам и автоматически сделает подсчет суммы пеней по разным алгоритмам. Ежемесячно в платформе можно будет формировать отчет о рациональности эксплуатации площадей на базе подсчета коэффициента полезного применения и масштабов денежных убытков от простоя площади.

Ключевые особенности 1С: Аренда и управление недвижимостью

Конфигурация разработана на основе 1С: ERP Управление предприятием 2, которая предполагает эффективную работу с информационными системами для того, чтобы регулировать процессы работы в многопрофильных компаниях. Она была разработана в соответствии с требованиями представителей глобальных всемирно известных предприятий и внутригосударственных компаний. Платформа позволяет назначать не только индивидуальную, но и единую ценовую политику на сервис переменной части.

Несмотря на многогранность данного технологического решения, в конфигурацию можно интегрировать основные возможности программы 1С: Документооборот. Другими словами, не выходя из системы, пользователь может отслеживать и сохранять произвольные документы, которые касаются сдающихся объектов, фиксировать договоры, использовать необходимые справочники и документацию.

Также, документооборот помогает в ведении бизнес-процессов (формирование поручений, согласований, утверждений). Исходя из данных, пользователь самостоятельно может анализировать заявки на обслуживание и подтверждать операции. Передовые возможности сервиса предполагают наличие автоматизированных напоминаний, которые связаны с актуальными событиями (к примеру, дата, когда необходимо провести ремонт, дата окончания договора аренды), благодаря таким уведомлениям пользователь всегда будет в курсе дела. Благодаря удобному и дружелюбному интерфейсу, даже новые пользователи смогут работать в программе с большим комфортом.

Программа 1С: Аренда и управление недвижимостью - это возможность для крупных предприятий сделать свою работу с документацией максимально структурированной, системной, а для малых компаний – начать развитие своего бизнеса с высокой эффективностью. Комплексный подход позволит владельцу помещений избавиться от непредвиденных убытков, рационально использовать недвижимое имущество, а также регулировать все юридические и управленческие аспекты.