Образование, культура, наука
О КЛИЕНТЕ
Департамент отвечает за всю муниципальную систему образования Ярославля — детские сады, школы и учреждения дополнительного образования. В 2024 году отдельные учреждения начали объединять в образовательные комплексы. Сегодня это 40 комплексов и 4 центра дополнительного образования, где бухгалтеры и кадровики ежедневно ведут учёт сотен операций.
До проекта каждое из 255 учреждений вело учёт само по себе — в отдельных базах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» разных версий.
О необходимости навести порядок в Департаменте задумались ещё в 2019 году. А объединение учреждений в образовательные комплексы в 2024-м сделало единую систему учёта по-настоящему необходимой.
Единых правил учёта не было: одни и те же операции отражались по-разному, начисления дублировались, справочники не совпадали. Собрать общую картину по всей системе образования было почти невозможно, а часть документов по-прежнему жила на бумаге. Всё это тормозило отчётность и не отвечало требованиям Минфина.
Свести весь учёт 255 учреждений в одну систему: с общими правилами, едиными справочниками, электронным документооборотом и прямой передачей отчётности в государственные системы — без ручного ввода и двойной работы.
Создать единую систему учёта для всех образовательных учреждений города — чтобы бухгалтерия, кадры и зарплата велись по одним правилам, а руководство видело достоверную картину в любой момент. Для этого нужно было:
-
объединить разрозненные базы 255 учреждений в единое информационное пространство;
-
ввести единые правила и справочники для бухгалтерского, кадрового и зарплатного учёта;
-
автоматизировать расчёт зарплаты, больничных и отпускных и кадровые процессы;
-
перевести документооборот в электронный вид и настроить прямую сдачу отчётности;
-
сделать отчётность быстрой и прозрачной, а расходы на сопровождение — ниже;
-
защитить данные и подготовить систему к аттестации по 152-ФЗ.
«1С:ПРОЕКТ ГОДА»
1. Единые правила и архитектура
Собрали учёт на уже привычных учреждениям «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Разработали общие правила и справочники, а удобные интерфейсы и сценарии уточняли вместе с самими сотрудниками по итогам тестирования.
2. Бережный перенос данных
Перенесли большой объём исторических данных 255 учреждений с полным сохранением их целостности. Для сложной структуры образовательных комплексов с обособленными подразделениями разработали специальные механизмы переноса и сверки — чтобы ничего не потерялось, а отчётность (включая 6-НДФЛ) формировалась корректно.
3. Связь с государственными системами
Настроили автоматическую передачу данных в госсистемы: сведения о мерах социальной поддержки уходят в ЕГИССО, данные для назначения и выплаты компенсаций — в областной Единый центр социальной поддержки населения. Отдельно автоматизировали расчёт городской компенсации для льготных категорий — сложные начисления теперь считаются точно и вовремя.
4. Тестирование и запуск
Проверили систему вместе с конечными пользователями, собрали обратную связь на рабочих совещаниях, доработали интерфейсы и логику. Работу перевели на защищённые, аттестованные по 152-ФЗ серверы, а электронный документооборот стал основным способом взаимодействия.
РЕЗУЛЬТАТ
255 учреждений вместо десятков разрозненных баз работают в одной системе с общими правилами. Бухгалтерия, кадры и зарплата ведутся вместе, 325 сотрудников — в едином пространстве, а бумажный документооборот заменил электронный.
Отчётность стала достоверной и готовится в разы быстрее — управленческая и регламентированная на ~90% оперативнее — и уходит в контролирующие органы и госсистемы автоматически, без ручного ввода и с соблюдением требований Минфина.
Расходы на сопровождение и трудозатраты подразделений снизились примерно вдвое. А жители города быстрее и точнее получают меры социальной поддержки — данные автоматически передаются в ЕГИССО и региональный центр соцподдержки.
ДО
ПОСЛЕ
255 учреждений вместо десятков разрозненных баз работают в одной системе с общими правилами. Бухгалтерия, кадры и зарплата ведутся вместе, 325 сотрудников — в едином пространстве, а бумажный документооборот заменил электронный.
Отчётность стала достоверной и готовится в разы быстрее — управленческая и регламентированная на ~90% оперативнее — и уходит в контролирующие органы и госсистемы автоматически, без ручного ввода и с соблюдением требований Минфина.
Расходы на сопровождение и трудозатраты подразделений снизились примерно вдвое. А жители города быстрее и точнее получают меры социальной поддержки — данные автоматически передаются в ЕГИССО и региональный центр соцподдержки.
Примеры внедрения
Кейсы
получите план перехода на 1с
Оставьте заявку и мы пришлём вам дорожную карту проекта
