Автоматизация процесса обязательной маркировки лекарственных препаратов на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"

ГБУЗ ЯО «ЯОСП» - крупнейшее в Ярославской области бюджетное учреждение, оказывающее весь комплекс стоматологических услуг, в том числе хирургическая стоматология, имплантация зубов, ортодонтия и ортопедическое лечение дефектов зубных рядов, профилактика и лечение тканей пародонта, лечение травм челюстно-лицевой области.

Все манипуляции проводятся с применением современных технологий и аппаратуры. Воспользоваться услугами учреждения могут как взрослые, так и дети. Поликлиника включает в себя четыре корпуса. Доходы организации складываются из оказания платных услуг и медицинских услуг по программе обязательного медицинского страхования. 

До старта проекта

Ранее работу отделений тормозили процессы, которые требовали ручного оформления документов, были сложности с получением оперативной информации по остаткам на складах и отсутствием внутреннего контроля за остатками материалов в отделениях, т. к. списание происходило при выдаче в отделение. Сложно было отследить неликвидный материал на складе и сам анализ потребностей в материалах занимал длительное время.
Необходимо было организовать учет материальных запасов на складах и в отделениях поликлиники. 

Было принято решение обратиться в ООО «АйТи-Консалтинг», с которой долгое время успешно сотрудничаем в части сопровождения и внедрения конфигураций «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

Было предложено внедрить программу «1С: Медицина. Больничная аптека», которая поддерживает ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов.

Помимо этого, специалисты ООО «АйТи-Консалтинг» рассказали о иных возможностях конфигурации, которые позволили бы оптимизировать процесс ведения учета лекарственных средств, сократить трудозатраты сотрудников, минимизировать бумажный документооборот.

Решение

Внедрение проходило в 2 этапа: 

Этап №1 - Первоначальные настройки конфигурации.

На данном этапе исполнены стандартные бизнес-процессы, включая настройку программного продукта, параметров учета, создание интерфейсов и наборов прав пользователей, подключение 22-х пользователей к конфигурации. Осуществлена загрузка регистра лекарственных средств. 

Также была создана обработка по переносу остатков и осуществлена загрузка  данных из имеющейся в учреждении нетиповой конфигурации «1C: Предприятие 8»:

•  «Номенклатура» - 1270 наименований;
•  «Контрагенты» - 96 наименований;
•  «Остатки на начало года» - 180 наименований;
•  «Договоры» - 560 наименований. 

Этап №2. Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.

На этой стадии решались задачи интеграции ПП «1С: Медицина. Больничная аптека» с другими системами на базе «1С:Предприятия», а также методического обеспечения специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации. 

Были выполнены следующие работы:

• Разработана обработка по переносу остатков и других необходимых данных из другой учетной системы на базе «1С: Предприятие», включая такие объекты конфигурации, как справочники «Контрагенты», «Номенклатура», «Договоры»;
• Автоматизирован детальный учет аптечных товаров и складской учет в имеющейся больничной аптеке;
• Редактирование и модификация существующих форм и отчетов;
• Реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, др. материалов.
• Организован процесс получения и выдачи материальных запасов, контроль за остатками и разработка обоснованных норм запасов на складе, переход на электронный документооборот между отделениями и складами, сокращение времени на оформление документации, журналов учета, автоматизация бухгалтерского учета за счет синхронизации с 1С предприятие.
• Обучение ключевых сотрудников, принимающих участие в бизнес-процессах снабжения организации в целом и обращения товаров в учреждении.
• Обучение ключевых сотрудников, принимающих участие в бизнес-процессах снабжения организации в целом и обращения товаров в учреждении.

Автоматизировано рабочих мест - 22

Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что программа 1С: Медицина. Больничная аптека помогла автоматизировать учет лекарственных препаратов в отделениях поликлиники. Аптечный склад теперь четко контролирует движение лекарственных препаратов, а приемка лекарств проходит гораздо быстрее.

Здесь же хочется отметить возможность удобно отслеживать срок годности лекарств, что позволило сократить расходы на их закупку, т.к. вся продукция теперь реализуется в срок.

Автоматизированное решение помогает в 2 раза ускорить процесс инвентаризации лекарственных препаратов, поиск и оформление документов; а сокращение ручных операций является огромным плюсом при работе с программой.