ГБУЗ ЯО «РОСТОВСКАЯ ЦРБ» является государственным бюджетным учреждением здравоохранения Ярославской области и осуществляет прием граждан в отделениях поликлиники, а также оказывает услуги стационарного лечения.
Стационар Ростовской больницы на 230 коек; дневной стационар на 45 коек. В больнице есть 27 отделений в городе Ростов, 2 отделения в рп Петровск и Семибратово, 3 амбулатории (Шурскольская, Ишненская, Угодичская) и 26 фельдшерско - акушерских пункта. Чтобы обеспечить высокий уровень медицинской помощи в больнице совокупно работает более 700 штатных и внешних специалистов разного профиля и квалификации, в том числе кандидаты и доктора медицинских наук.
До старта проекта
Заказчик осуществлял учет лекарственных препаратов в 1С:Медицина. Больничная аптека и 1С:Управление торговлей 10.3. Учет в бухгалтерской программе осуществлялся вручную. В процессе работы возникла необходимость автоматизации учета в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, а также обеспечения ежедневного оперативного учета лекарственных средств в единой системе 1С:Медицина. Больничная аптека. С данной задачей клиент обратились в ООО “АйТи-Консалтинг”.
По словам главного бухгалтера ГБУЗ ЯО «Ростовская ЦРБ»: «Выбор исполнителя основывался на положительном опыте сотрудничества с ООО „АйТи-Консалтинг“. Компания известна успешной реализацией проектов автоматизации государственных учреждений разных сфер деятельности с применением решений на платформе 1С для бюджетных организаций. Таким образом, именно эта компания была определена партнёром по внедрению необходимого программного обеспечения».
Для обеспечения плавного перехода на 1С:Медицина. Больничная аптека и исключения необходимости дублирования данных в двух базах было принято решение заранее подготовить базу. Это позволило значительно сэкономить время сотрудников больницы.
Основная цель – обеспечение единого информационного пространства на базе программного продукта 1С:Медицина. Больничная аптека, автоматизация процессов, учет которых ранее велся вручную или в иных программах.
Цели:
1. Обеспечение корректного переноса остатков товаров из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Медицина. Больничная аптека 2.
2. Настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Медицина. Больничная аптека.
3. Автоматизация документооборота для повышения эффективности работы.
Задачи проекта:
- Внедрение единой учетной системы, обеспечивающей учет лекарственных препаратов, медицинских изделий и других товаров, используемых в больничной аптеке, с возможностью учета их характеристик, сроков годности и мест хранения.
- Обеспечение возможности проведения аналитических исследований и генерации отчетов по расходу лекарственных средств и других материалов.
- Ускорение процесса учета и отчетности, минимизация ошибок.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения для повышения эффективности работы и минимизации рисков ошибок при переносе и синхронизации данных.
- Автоматизация процесса создания, согласования, подписания и хранения электронных документов, необходимых для работы аптеки.
- Поддержка актуальности используемого программного решения с точки зрения последних изменений законодательства, а также с точки зрения полноты функционала, постоянно расширяемого Фирмой 1С.
- Увеличение производительности труда сотрудников организации.
Решение
Для ведения учета и контроля над процессами в ГБУЗ ЯО «РОСТОВСКАЯ ЦРБ» устанавливается единая учетная система (УС) на базе программного продукта 1С:Медицина. Больничная аптека.
Для удобства работы пользователей в единой УС предоставлены инструкции: пособия с описанием основных функций и возможностей программного продукта в рамках функциональных обязанностей сотрудников.
Требования к системе формировались в несколько этапов по мере вовлечения ключевых сотрудников. Система автоматизации сдавалась Заказчику по мере выполнения работ в рамках отрезка/этапа проекта:
Задачи проекта были решены в несколько этапов:
- Перенос остатков: выполнена загрузка остатков из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Медицина. Больничная аптека.
- Настройка синхронизации: настроен обмен данными между 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Медицина. Больничная аптека, включая настройку ИФО на стороне 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (КПС для обмена).
- Идентификация справочников: после первоначальной настройки синхронизации проведена идентификация справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры», «ИФО», «КПС».
- Загрузка документов: обеспечена синхронизация документов «Поступление товаров» из 1С:Медицина. Больничная аптека в документы «Поступления материалов» с автоматизацией заполнения поля «Мероприятия». Организована загрузка документов «Отпуск в отделения» из 1С:Медицина. Больничная аптека в документы «Требование-накладная (МЗ)» с идентификацией ЦМО.
- Настройка внутреннего ЭДО в 1С:Медицина. Больничная аптека, создание маршрутов, настройка подписей.
- Обучение: проведено обучение специалистов заказчика по выполнению необходимых действий при обмене с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, обучение пользователей процессу запуска ВЭДО в 1С:Медицина. Больничная аптека.
Автоматизировано 5 рабочих мест
Полностью автоматизированы функциональные блоки:
- учет лекарственных препаратов и медицинский изделий;
- обмен с МДП и ГИС МТ;
- выгрузка в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
- запуск процессов ВЭД;
- составление оперативных отчетов;
- формирование управленческой и регламентированной отчетности.
Чтобы сотрудники Заказчика оперировали удобными и привычными в своей деятельности документами и данными, в ходе проекта были выполнены следующие доработки:
Продолжительность внедрения составила 1 месяц. Дата начала промышленной эксплуатации – июнь 2024 г.
Одним из основных результатов внедрения программного продукта 1С:Медицина. Больничная аптека стало повышение точности контроля расходования медикаментов.
Оценка внедренной информационной системы:
Все работы по переносу данных и кастомизации программного продукта были выполнены в рамках технических заданий и с помощью средств удаленного подключения. Обучение и оперативная поддержка проводились также дистанционно. В настоящее время оказывается сопровождение и консультирование пользователей по работе с программой в рабочем порядке.
