О компании
ГБПОУ «Бердянский медицинский профильный колледж» располагается на вновь присоединенных территориях, является государственным бюджетным учреждением Запорожской области и оказывает услуги в области образования.
До старта проекта
Изначально Заказчик вел учет в украинской программе «Кристал финанс».
В октябре 2022 года Донецкая, Луганская и частично Запорожская область вошли в состав Российской Федерации. Перед руководством ГБПОУ «Бердянский медицинский колледж» встал вопрос о переходе на ведение бухгалтерского учета по российскому законодательству. Учреждение обратилось в ООО «АйТи-Консалтинг» для решения этой задачи.
В качестве программного обеспечения были рекомендованы продукты фирмы 1С:
Задачи
Цели проекта
Основной целью проекта стал переход на ведение бухгалтерского и кадрового учета в соответствии с российским законодательством и в рамках единого программного продукта.
Также с помощью внедрения Заказчик хотел оптимизировать ведение бухгалтерского учета, повысить производительность труда сотрудников и сократить время при получении отчетных форм и аналитической информации.
При внедрении программных продуктов 1С были поставлены следующие задачи:
- Переход на ведение бухгалтерского учета, учета по зарплате и кадрам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в течение 2023 года;
- Формирование принятых в организации типов документов, форм отчетов в соответствии с утвержденными печатными формами;
- Формирование и отправка отчётов по заработной плате и кадровой отчётности в контролирующие органы через 1С-Отчётность
- Поддержание актуальности используемого программного решения с точки зрения последних изменений законодательства, а также с точки зрения полноты функционала, постоянно расширяемого фирмой 1С.
Решение
Проведены работы:
- установка программных продуктов 1С
- оптимизация работы компьютерной техники
- настройка приёма на работу сотрудников с полным заведением личных данных
- настройка ввода начальных данных для расчёта среднего заработка больничных, отпускных, командировочных и др.
- настройка сводов и формирование отчётности, для быстрой сверки страховых взносов, налогового учёта и бухгалтерского учёта
- доработка внешнего отчёта «Полный свод» с отражением сумм страховых взносов
- подключение 1С-Отчётность
- настройка синхронизации между БГУ и ЗКГУ.
- обучение пользователей и консультирование по всем возникающим вопросам
При помощи аудиторов фирмы 1С были решены и сложные методические вопросы по различиям в ведении бухгалтерского учета, формировании отчетных форм и различиям в налоговом законодательстве.
Результаты
При постоянной поддержке, контроле, обучении, развёрнутых консультаций специалистами ООО «АйТи-Консалтинг, сотрудники колледжа быстро освоили программы 1С.
В настоящее время Заказчик ведет учет в программных продуктах 1С:
- 1С «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0
- 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.
Между программными продуктами 1С настроен процесс синхронизации, что позволяет уменьшить трудоемкость процесса начисления заработной платы и начислений.
Сервисы 1С позволяют отправлять отчетность в налоговые органы, в СФР, органы статистики непосредственно из программы.
После автоматизации процесса, сокращено время начисления заработной платы, формирования и сдачи отчётности в контролирующие органы.
Отзыв клиента
