Переход с 1С:Бухгалтерии государственного учреждения редакция 1.0 на редакцию 2.0

ГБУЗ ЯО "КБ №2" является государственным бюджетным учреждением здравоохранения Ярославской области и осуществляет прием граждан в отделении поликлиники, а также оказывает услуги стационарного лечения.

До старта проекта

Изначально Заказчик вел учет в программе 1С:Бухгалтерии государственного учреждения  редакция 1.0. 

Весной 2021 года фирма «1С» выпустила информационное письмо о завершении поддержки редакции 1.0 программы 1С: БГУ 8 в марте 2023 года. В связи с этим Заказчик запланировал переход на новую редакцию для ведения учета согласно законодательства. С этой задачей главный бухгалтер ГБУЗ ЯО "КБ № 2" обратился в ООО “АйТи-Консалтинг”.

Было принято решение подготовить базу заблаговременно для возможности перехода сразу в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0. и отсутствия потребности в ведении учета в двух базах, что позволило сэкономить время  бухгалтеров.

Цель - переход с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 на новую редакцию 2.0 с переносом доработок и автоматизация процессов.

• Формирование принятых в организации типов документов, форм отчетов в соответствии с утвержденными печатными формами.

• Оптимизация процессов в Организации с целью минимизирования или полного исключения потерь информации

• Внедрение единой учетной системы на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8ПРОФ» редакции 2.0, до 31 декабря 2022 года

• Поддержание актуальности используемого программного решения с точки зрения последних изменений законодательства, а также с точки зрения полноты функционала, постоянно расширяемого фирмой 1С

Основные бизнес-цели проекта:

• аккумулирование всей входящей и исходящей информации в единой учетной системе в наиболее полном объеме для последующего подробного и точного анализа жизнедеятельности организации, учета затрат и ОС и прочих операций.

• увеличение производительности труда сотрудников организации,

Решение

Для ведения учета и контроля над процессами в Организации - устанавливается единая учетная система (УС) на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», ред.2.0

Для удобства работы пользователей в единой УС - предоставлены мануалы (пособия с описанием основных функций и возможностей программного продукта в рамках функциональных обязанностей сотрудников). 

Требования к системе формировались в несколько этапов по мере вовлечения, ключевых сотрудников. Система автоматизации сдавалась Заказчику по мере выполнения работ в рамках отрезка/этапа проекта. 

Автоматизировано 30 рабочих мест

Автоматизированы полностью или частично функциональные блоки:

• Взаиморасчеты с покупателями;
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей: управление денежными средствами(казначейство), управленческий учет, ОС
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: учет прихода ТМЦ, формирование графика оплаты поставщикам; взаиморасчеты с поставщиками

Чтобы сотрудники Заказчика оперировали удобными и привычными в своей деятельности документами и данными, в ходе проекта были выполнены следующие доработки: 

Доработка справочников: 

• Адаптация плана счетов в новой конфигурации под потребности Заказчика.
• Перенос дополнительных характеристик

Доработка документов:

• Автоматическая регистрация обязательств
• Списание затрат
• Объединение номенклатуры
• ОС инвентаризация более 20 тыс.

Создание внешних обработок: 

• Закрытие счетов 109.70 и 109.80
• Импорт документов УРМ, 
• Создание бюджетных и денежных обязательств
• Загрузка расхода из аптеки 
• Настройка синхронизации 1С Больничная аптека - 1С БГУ 2.0

Разработка отчетов: 

• Дебиторка Кредиторка,
• Книга учета материальных ценностей, 
• Материальные запасы для отделения, 
• Контрагенты, 
• Отчет по списанию ОС
• Поступление ОС

В ходе реализации Проекта созданы и согласованы следующие документы:

• Устав проекта
• План -график проекта
• Концепция на проект комплексной автоматизации процессов (описание процессов и дизайн миграции данных из исторической АС)
• Технологические инструкции
• Пользовательские инструкции