Обмен данными 1С: Бухгалтерия и Единая государственная автоматизированная система

Учёт алкогольной продукции подразумевает работу с ЕГАИС. Также большое значение имеет проверка поступления товара. Для учёта товарной продукции необходимо создать специализированный журнал. А ещё важно разобраться с тем, как сделать декларацию для Росалкогольрегулирования. Со всеми перечисленными задачами помогает справиться программный пакет 1С. Он создан для автоматизации большинства процессов торговых компаний.

В данном пакете содержатся функции, которые помогают осуществлять продажу и учёт любого товара. Это же актуально и для алкогольной продукции. Но чтобы с учётом не возникло проблем, надо разобраться в том, как именно работает такое ПО. Ниже будут детально рассмотрены инструменты и действия, которые помогают настроить учёт алкоголя. Это можно сделать с помощью 1С: Бухгалтерия. Данное решение создано на базе платформы 1С: Предприятие 8.

Настройки 1С для учета алкогольной продукции

Для настройки системы необходимо действовать последовательно:

1. Необходимо настроить программу в разделе основного меню. То есть надо найти пункт «Главная».
2. Потом перейти в подпункт «Настройки». А если точнее, то требуется категория «Функциональность».
3. Дальше надо будет перейти в закладку «Торговля». Проверить наличие уже установленного флажка. Он должен находиться рядом с пунктом «Алкогольная продукция».

Все эти действия нужны, чтобы позднее можно было указывать информацию об алкоголе, создавать по этому виду товара отчёты, передавать в ЕГАИС сведения о продажах.

Ведение учёта алкоголя в 1С: Бухгалтерии

Для учёта товара в системе 1С, надо заполнить номенклатуру. Когда все необходимые параметры будут настроены, в карточке появится раздел «Сведения об алкогольной продукции». Он нужен для проведения дальнейшей работы. В указанной карточке надо будет внести название производителя и импортёра в случае необходимости.

С обозначением импортёра надо проявить аккуратность, если необходимо указать в поле «Производитель» товар, созданный на территории ЕАЭС. Ниже будет указан раздел «Импортный товар». Там необходимо внести страну и номер ГТД. Это касается данных по государству, которое создаёт продукцию.

Гиперссылка «Сведения об алкогольной продукции» находится наверху номенклатурной карточки. По ней достаточно перейти и кликнуть на кнопку «Создать». После этого откроется окно, в котором надо будет обозначить дополнительные сведения по поводу товара. Такой информацией стал вид продукции, лицензия и коэффициент пересчёта в декалитры.

Можно открыть полный список возможных видов алкоголя, если кликнуть на поле «Вид продукции». Дальше надо будет определиться с нужным вариантом.

Выбор лицензии тоже проходит по списку. Можно выбрать:

• алкогольная продукция;
• пиво или пивной напиток;
• спиртосодержащая пищевая или непищевая продукция (разные категории).

После выбора конкретного вида алкоголя и лицензии, а также после заполнения всех оставшихся полей нужно начать подсчитывать коэффициент. Если определить не так уж и сложно, поскольку тот напрямую зависит от объёма тары.

Дальше продолжается настройка карточки номенклатуры. В категории «Вид номенклатуры» можно оставить «Товар» или же добавить более детальный элемент.

В карточке номенклатуры также доступны групповые изменения требуемых элементов и реквизитов. Для этого их надо выделить в справочнике и кликнуть правой кнопкой мышки. Дальше возникнет контекстное меню. Там надо будет выбрать «Изменить выделенные…».

Для выделения нужно использовать горячие клавиши:

1. Shift — мышкой кликаем от нужного начального до обозначенного элемента (но клавишу при этом надо зажать).
2. Ctrl — с нажатой клавишей можно указать элементы выборочно.
3. Shift+End, Shift+Home — эти сочетания позволяют выбрать элемент и нажать на одну комбинаций, чтобы выделить вниз или вверх.

Сведение о поставщике

Когда надо заполнить данные о поставщиках, необходимо обратить внимание на раздел «Лицензии поставщиков алкоголя». Здесь предстоит работа с данными о лицензии поставщиков. Это позволит позднее корректно составлять отчёты. Чтобы указать нужные данные, надо просто перейти по гиперссылке и кликнуть на кнопку «Создать».

Работа с ЕГАИС и проверка товарного поступления

На сегодня поступление и продажа алкоголя происходит в сопровождении помарочного или поштучного учёта. Для этих целей надо наладить обмен с ЕГАИС. Сделать это можно в 1С: Бухгалтерия 3.0.

На сегодняшний день поступление и реализация алкогольной продукции сопровождается поштучным или помарочным учетом. Для этого необходимо проводить обмен с ЕГАИС. Это можно делать в разделе «Склад-Сервис».

После состоявшегося обмена в обязательном порядке следует выполнить проверку. Важно сверить фактическое поступление с накладной ЕГАИС при приеме товара на склад.

Учитываться может поштучный или партийный товар. При проверке любого типа продукции будет предоставлено «дерево», которое покажет содержимое упаковок. Затем выполняется сканирование отдельно упаковки и товара. Результатом проверки является указание фактического наличия продукции.

После проверки появятся две закладки: «Маркируемая» и «Партионная». Алкоголь, после сканирования, попадает в категорию «Маркированная». В первую очередь при помощи сканера штрих-кода проверяется упаковка, а только потом ее содержимое.

Проверка позволит присвоить следующий статус товару:

• В наличии.
• Отсутствует.
• Отложен.
• Не проводился.

Журнал для ведения учета алкогольной продукции

Отчетные данные формируются при помощи раздела меню «Продажи-Розничные продажи», где необходимо выбрать «Отчет о розничных продажах». Информацию о реализации алкогольной продукции можно выгрузить в ЕГАИС при помощи соответствующей кнопки.

Все выполненные действия фиксируются в специальном журнале. Чтобы в него попасть, необходимо перейти в меню «Продажи» и в разделе «Отчеты» выбрать «Журнал учета розничной продажи».

Откроется новое окно, где можно выбрать период и розничную точку. Затем необходимо нажать «Сформировать», что позволит создать требуемый отчет.

Создание декларации в Росалкогольрегулирование

Последовав по пути «Отчетность» - «Реготчетность», можно создать декларацию для дальнейшей отправки в «Росалкогольрегулирование».

Сервис 1С-Отчетность предоставляет простой инструмент для заполнения декларации, ее отправки в контролируемые органы или выгрузки на компьютер.

Данное программное решение позволит получить расширенный функционал для работы с алкогольной продукцией. Теперь не нужно обращаться за помощью к специализированным решениям, чтобы упростить процесс торговли.

Заказать услугу настройки обмена 1С: Бухгалтерия с ЕГАИС

Специалисты «АйТи-Консалтинг» помогут быстро и качественно настроить механизм обмена данными 1С и ЕГАИС. При обращении в офис компании, заказчики получают не просто саму услугу, но и сопутствующие рекомендации, консультации. При необходимости специалисты обучат работе в новой системе и подготовят инструкции.