Автоматизация документооборота 1С в 1С: Договоры

1C: Договоры будет очень полезным и удобным в использовании инструментом для большинства людей, которые заняты в отделах продаж и маркетинга, а также для всех менеджеров, непосредственно работающих с клиентами, занимающих управленческие должности в сфере продаж.

Потратив 3 минуты своего времени 1 раз на настройку и заполнение шаблонов на выходе получается готовый продукт, который способен в автоматическом режиме оформлять виды файлов, договоров и других отчетов при этом система сама вносит реквизиты из карточек контрагентов, которые соответствуют ИНН.

С помощью программы появляется возможность автоматизировать:

• Отправку разного рода документы коллегам на одобрение и согласование, а также сохранять итоги согласования и список лиц совместно с датой и местом согласования.
• Отслеживание периодов действия ценных бумаг, этапов оплаты, других документов, несущих в себе важную информацию.
• Оповещение ответственных лиц о приближении времени просрочки по договору. Система показывает все возможные договоры в работе.
• Наблюдение за передачей документов контрагенту и сроками возврата. Система фиксирует, что договор в работе у контрагента.
• Принятие и отправление бумаг и документов в электронном виде. Устранение потерь документов полностью.
• Формирование и форматирование отчетности всего предприятия для всех работников предприятия. Всего в пару кликов возможно получить подробную информацию о сроках сдачи и просроченных этапах по всем договорам.

Базовая версия программы:

• Рассчитана для малого бизнеса и доступна.
• Работает только на одного пользователя, что помогает вести отчетность в некрупных компаниях.
• Отсутствует возможность согласования документов.
• Механизмы работы остаются неизменными, возможность входа в систему отсутствует.
• Нет поддержки работы в режиме сервера, не поддерживается интернет-соединение;
• Нет поддержки работы клиента, связанного через интернет;
• Файловый вариант работает лишь с базой информации;
• Отсутствует поддержка информационных баз;
• Отсутствует соединение версии COM.

Базовая версия 1С: Договоры отлично подойдет для фирм и предприятий, где слабо ведется деятельность, связанная с документооборотом.

Версия ПРОФ конфигурации 1С: Договоры:

• Полностью открыта для изменений системы и настройки «под себя»;
• Возможна работа сразу нескольких пользователей;
• Работа с договорами осуществляется в разы быстрее;
• Поддерживается возможность согласования документов.

Профессиональная версия имеет ряд преимуществ перед базовой и подойдет для более масштабных организаций и фирм, которым нужна быстрая и слаженная работа с договорами и отчетностью.

Версия на 5 пользователей системы:

• Полностью открыта для вмешательства в настройки системы и внутренних механизмов;
• Имеет возможность согласования документов;
• Рассчитана на работу 5 пользователей одновременно.

Версия для 5 пользователей подойдет крупному бизнесу, отчетность и документооборот которого нуждается в постоянном контроле.

Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» в короткие сроки подберут подходящую версию конфигурации 1С: Договоры, помогут составить ТЗ на внедрение и установка, обучат сотрудников организации эксплуатации новой системы.