Описание услуги
1C: Договоры будет очень полезным и удобным в использовании инструментом для большинства людей, которые заняты в отделах продаж и маркетинга, а также для всех менеджеров, непосредственно работающих с клиентами, занимающих управленческие должности в сфере продаж.
Потратив 3 минуты своего времени 1 раз на настройку и заполнение шаблонов на выходе получается готовый продукт, который способен в автоматическом режиме оформлять виды файлов, договоров и других отчетов при этом система сама вносит реквизиты из карточек контрагентов, которые соответствуют ИНН.
Автоматизация работы с договорами
С помощью программы появляется возможность автоматизировать:
- Отправку разного рода документы коллегам на одобрение и согласование, а также сохранять итоги согласования и список лиц совместно с датой и местом согласования.
- Отслеживание периодов действия ценных бумаг, этапов оплаты, других документов, несущих в себе важную информацию.
- Оповещение ответственных лиц о приближении времени просрочки по договору. Система показывает все возможные договоры в работе.
- Наблюдение за передачей документов контрагенту и сроками возврата. Система фиксирует, что договор в работе у контрагента.
- Принятие и отправление бумаг и документов в электронном виде. Устранение потерь документов полностью.
- Формирование и форматирование отчетности всего предприятия для всех работников предприятия. Всего в пару кликов возможно получить подробную информацию о сроках сдачи и просроченных этапах по всем договорам.
Базовая версия программы:
- Рассчитана для малого бизнеса и доступна.
- Работает только на одного пользователя, что помогает вести отчетность в некрупных компаниях.
- Отсутствует возможность согласования документов.
- Механизмы работы остаются неизменными, возможность входа в систему отсутствует.
- Нет поддержки работы в режиме сервера, не поддерживается интернет-соединение;
- Нет поддержки работы клиента, связанного через интернет;
- Файловый вариант работает лишь с базой информации;
- Отсутствует поддержка информационных баз;
- Отсутствует соединение версии COM.
Базовая версия 1С: Договоры отлично подойдет для фирм и предприятий, где слабо ведется деятельность, связанная с документооборотом.
Версия ПРОФ конфигурации 1С: Договоры:
- Полностью открыта для изменений системы и настройки «под себя»;
- Возможна работа сразу нескольких пользователей;
- Работа с договорами осуществляется в разы быстрее;
- Поддерживается возможность согласования документов.
Профессиональная версия имеет ряд преимуществ перед базовой и подойдет для более масштабных организаций и фирм, которым нужна быстрая и слаженная работа с договорами и отчетностью.
Версия на 5 пользователей системы:
- Полностью открыта для вмешательства в настройки системы и внутренних механизмов;
- Имеет возможность согласования документов;
- Рассчитана на работу 5 пользователей одновременно.
Версия для 5 пользователей подойдет крупному бизнесу, отчетность и документооборот которого нуждается в постоянном контроле.
Заказать услугу автоматизации документооборота с 1С: Договоры
Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» в короткие сроки подберут подходящую версию конфигурации 1С: Договоры, помогут составить ТЗ на внедрение и установка, обучат сотрудников организации эксплуатации новой системы.