Внедрение 1С:УНФ

ООО «ДАЛИ МЕДИКАЛ» - компания, занимается импортом и поставками медицинских изделий, их компонентов и запасных частей. Помимо импорта оборудования, поставляют комплексные системы для лечебных учреждений на всей территории Российской Федерации.

До старта проекта

ООО «ДАЛИ МЕДИКАЛ» столкнулась с необходимостью повысить эффективность своего бизнеса путём автоматизации основных рабочих процессов.

На момент обращения к нам, клиент вел производство медицинских изделий в 1–2 этапа, собирал продукцию из множества комплектующих, порой применяя готовые изделия для комплектования новой продукции. Помимо этого, существовали службы по ремонту оборудования, отдел по регистрации продукции, а также три склада, на которых требовалась подробная фиксация местоположения товара вплоть до конкретной полки или стеллажа.

Управленческая отчётность велась «на коленке», в то время как регламентированный учёт осуществлялся отдельно в специальных программах.

В компании работали удалённые сотрудники, которым нужен был удобный и быстрый доступ к информационной базе. Чтобы избежать сложностей с традиционным удалённым подключением (RDP), решили рассмотреть возможности облачного сервиса 1С:ФРЕШ.

Главная цель клиента заключалась в отделении регламентированного учёта от управленческого, а также в поиске оптимального способа организовать совместную работу удалённых сотрудников.

Основные задачи, стоящие перед клиентом:

• Автоматизация торговых и производственных процессов.
• Организация учета входящих заказов новых покупателей и их обработка.
• Учёт запросов по гарантийному и платному сервису, включая отслеживание стадий обслуживания.
• Отслеживание всех этапов производственного цикла — от закупок комплектующих до ввода готовых изделий в эксплуатацию.
• Распределение заданий между сотрудниками для своевременного выполнения работ.
• Детализированный учёт серийных номеров деталей и готовых изделий.
• Простое получение информации по различным критериям, таким как список гарантийного оборудования, история взаимодействий с клиентами и партнёрами.
• Упрощённое создание коммерческих предложений и спецификаций для отделов продаж, включающее полную детализацию состава товаров и возможность формирования заказа поставщикам.

Решение

Специалисты ООО “АйТи-Консалтинг” провели моделирование бизнес-процессов клиента, результатом которого стало предложение внедрить программу 1С: Управление нашей фирмой 3.0.

Данный выбор был обоснован рядом преимуществ программного продукта:

• Широкий штатный функционал, охватывающий большинство автоматизированных задач.
• Понятная структура настроек и ведения учёта.
• Наличие управленческого плана счетов и удобного распределения расходов.
• Поддержка различных направлений учета: закупочная деятельность, торговая активность, управление складскими остатками, производственный цикл, выполнение ремонтных работ.
• Возможности планирования ресурсов, расчета потребностей и назначения задач.
• Конструктивная архитектура для разработки внешних обработок.
• Гибкость в управлении правами доступа и ролями пользователей.

ООО «ДАЛИ МЕДИКАЛ» поручило внедрение 1С: Управление нашей фирмой 3.0 команде ООО «АйТи-Консалтинг», основываясь на богатом опыте компании в области автоматизации бизнес-процессов с использованием программных продуктов 1С.

Этапы

Этап 1. Анализ бизнес-процессов и подбор программного обеспечения.

Проведен глубокий анализ текущего состояния дел в бизнесе клиента путём моделирования важнейших бизнес-процессов:

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), закупки, продажи, складские операции, производство, работа с персоналом.
• Управление запасами и материалами.
• Производственная цепочка с учётом прямых и косвенных затрат на продукцию.

Этап 2. Первичная настройка системы

Выполнены базовые установки и настройки системы:

• Установлены необходимые модули и включены нужные функциональные блоки.
• Произведена начальная настройка базовых элементов и правил ведения учёта.

Этап 3. Организационная структура и справочники

Заполнены важные справочные данные: Организации, Складские помещения, Структурные подразделения.

Этап 4. Обучение персонала

Для успешного освоения системы проведены консультации и практические занятия с представителями заказчика. Демонстрировались ключевые отчёты, обеспечивающие контроль над товарооборотом, подготовлены видеоматериалы для самостоятельного изучения сотрудниками.

Этап 5. Доработка функционала

Доработана табличная часть документа «Заказ на производство» по отражению себестоимости материалов в валюте учета и разработан алгоритм заполнения данных себестоимости по последней цене закупки в валюте взаиморасчетов с перерасчетом по установленному курсу. Данная доработка позволяет оперативно получить данные по себестоимости Готовой продукции.

Автоматизировано 5 рабочих мест.

В результате правильного выбора программного продукта - 1С: Управление нашей фирмой 3.0 - и качественного внедрения силами специалистов ООО «АйТи-Консалтинг», компания ДАЛИ МЕДИКАЛ добилась заметного повышения эффективности своей деятельности и сделала бизнес-процессы прозрачнее. Руководство получило полный контроль над движением товаров и материалов, а также достоверные данные по себестоимости Готовой продукции.

Итоги проекта:

• Полностью автоматизированы торговля и производство.
• Значительно улучшен учёт товарных запасов.
• Установлен строгий контроль движения материалов от поступления до выпуска готового изделия.
• Появилась возможность точно рассчитывать затраты на каждое изделие, сопоставлять их с запланированными показателями и выявлять отклонения.
• Определён точный уровень себестоимости выпускаемых товаров.
• Работа сотрудников заметно ускорилась за счёт сокращения ручных операций.
• Внедрён эффективный позаказный учёт.
• Созданы удобные инструменты отчетности, дающие руководству актуальные аналитические данные по основным направлениям деятельности.

Отзыв

Выражаем благодарность ООО «АйТи-Консалтинг» за качественное внедрение программы «1С: Управление нашей фирмой 3.0».

Благодаря этому решению наша компания смогла автоматизировать торговлю и производство, наладить четкий контроль над материалами и товарами, сократить ручной труд и оптимизировать взаимодействие сотрудников. Особенную ценность представляет доработка для расчета себестоимости продукции, разработанная специально под нашу специфику.

Команда профессионалов обеспечила грамотную настройку системы, обучение сотрудников и необходимую техническую поддержку.

Мы довольны результатами и рекомендуем услуги ООО «АйТи-Консалтинг» другим компаниям, нуждающимся в эффективной автоматизации процессов на базе программных продуктов 1С.