Внедрение и доработка 1С: Управление торговлей 11.5

Торгово-промышленная компания «Дмитров-Профиль» - одна из ведущих российских компаний по продаже и монтажу легких стальных-тонкостенных конструкций ЛСТК, металлоконструкций из черных металлов, кровельных и стеновых материалов (металлочерепица, профнастил, сайдинг, водосточные системе, кассетные профили и системы ЛСТК).

С 2003г. года компания успешно сотрудничает и производит работы в учреждениях Министерства Образования, управлениями культуры, управлениями ЖКХ, МСПК, предприятиями пищевой промышленности и с огромным количеством коммерческих организаций.

Клиент обратился в ООО “АйТи-Консалтинг” с запросом на внедрение программного продукта 1С: Управление торговлей 11.5 для решения следующих задач:

• Ведение учета продукции на своих складах: на сайте возможно формирование заказов, но без возможности анализировать остатки продукции на своих складах.

• Централизованное формирование Заказов клиентов со всех складов.

• Формирование счетов на оплату покупателя с QR-кодами.

• Оперативный анализ оплаты Заказов клиентов.

• Оперативное формирование ведомостей по расчетам с покупателями.

• Автоматизация создания номенклатуры – загрузка номенклатуры с сайтов официальных партнеров и дилеров.

• Внедрение программы лояльности.

Выбор программного продукта и партнера по внедрению

Выбор в пользу 1С: Управление торговлей 11.5 был обусловлен следующими факторами:

• Широкий функционал для управления торговыми процессами.

• Возможность интеграции с другими системами учета.

• Гибкие настройки прав доступа и ролей для пользователей.

Торгово-промышленная компания «Дмитров-Профиль» остановила свой выбор на ООО “АйТи-Консалтинг” как на подрядчике для внедрения 1С: УТ, поскольку уже несколько лет успешно сотрудничает с этой компанией по сопровождению 1С: Бухгалтерия.

Решение

Этапы выполнения проекта

1. Первоначальная настройка системы:

• Детализация основных бизнес-процессов для правильной настройки учетной системы.

• Установка, включение необходимых разделов, констант и базовая настройка конфигурации 1С: Управление торговлей 11.5.

2. Перенос данных и справочников, моделирование бизнес-процессов:

• Реализация внешних обработок по загрузке и созданию номенклатуры официальных партнеров и дилеров в конфигурации с учетом иерархического списка.

• Реализация внешних обработок по автоматическому формированию документов Установка цен.

• Создание структуры организации: Организации, Подразделения, Склады.

• Моделирование процессов по созданию Заказа клиента, фиксированию факта оплаты, формированию документов отгрузки с разных складов с последующим формированием самой оптимальной модели.

• Настроены интерфейсы пользователей согласно требованиям Заказчика.

• Настроена система автоматических скидок.

• Доработан типовой функционал применения автоматических и ручных скидок по индивидуальному запросу Заказчика.

• Разработаны и внедрены индивидуальные печатные формы Договоров, Счетов на оплату, Заказов клиента с логотипами компании, с адресами складов в соответствии с подразделениями

• Доработан функционал по формированию более удобного и емкого прайс-листа, с учетом основной номенклатуры и с учетом скидок.

3. Консультация и обучение сотрудников со стороны Заказчика:

• Проведено обучение сотрудников по работе в новой системе.

• Представлена демонстрация основных отчетов для контроля товарооборота.

• Написаны и предоставлены Заказчику инструкции по работе с внешними обработками.

Внедрение системы 1С: Управление торговлей 11.5 позволило:

• Автоматизировать создание номенклатуры и цен номенклатуры (номенклатура исчисляется 1000-ми), сокращение человеческих ресурсов в данном процессе.

• Оптимизировать процесс учета товарных остатков, владеть оперативными остатками товара на складах.

• Автоматизировать программу лояльности и быть конкурентоспособными в данной сфере.

• Повысить скорость работы сотрудников за счет сокращения ручных операций и минимизация возможности ошибок в учете из-за «человеческого фактора».

• Вести позаказный учет и контролировать оплату в разрезе заказов, что в свою очередь.

• Заложить «фундамент» для дальнейшей интеграции сайта с учетной системой.

Автоматизировано 8 рабочих места.

Настроены права доступа и роли:

• Администратор системы;

• Менеджер по продажам;

• Бухгалтер-оператор.