ЗАО «Локотранс» - оператор по перевозке грузов железнодорожным транспортом. Компания была основана в 2001 году и за короткое время стала одним из лидеров рынка экспедиторских услуг на Северном транспортом направлении.
В настоящее время компания обслуживает более 300 предприятий из Ярославской, Вологодской, Ивановской, Костромской, Московской, Архангельской, Нижегородской и Ленинградской областей, республик Карелия, Коми и других регионов. Нашими клиентами являются как крупные, так и небольшие организации.
До старта проекта
Для ведения регламентированного учёта компанией изначально был выбран программный продукт 1С: Бухгалтерия 3.0. Использование этой программы началось ещё в 2013 году, и за прошедшие 12 лет её функциональность подверглась значительной кастомизации.
Однако за этот период многие доработки устарели и утратили свою актуальность. Накопившиеся объёмы базы данных стали негативно влиять на работоспособность и быстродействие системы. Например, процедура обновления программы занимала много времени, что стало одной из основных проблем, подтолкнувших руководство компании принять решение о переходе на чистую информационную базу.
Кроме того, первоначальные настройки 1С: Бухгалтерия 3.0 в части раздельного учета НДС не позволяли использовать современные возможности программы, новые подходы в методике НДС, например – заполнение раздела 7 декларации НДС. Требовался переход на новый порядок учета НДС.
Руководством ЗАО «Локотранс» было принято стратегическое решение начать с 2025 года ведение учета в новой информационной базе, зайти остатками на начало года и перенести только актуальные доработки. Для успешного осуществления перехода компания выбрала проверенного партнера — ООО «АйТи-Консалтинг», основываясь на длительном опыте сотрудничества и высоком уровне профессиональной компетенции специалистов данной фирмы.
Целью проекта было создание чистой информационной базы с оптимизированной структурой данных, обеспечивающей:
- Соответствие новым требованиям российского законодательства по налоговым расчетам и отчетности.
- Возможность оперативного ведения бухгалтерии и сдачи отчетности в налоговые органы.
- Улучшение качества обработки документов путем переноса только актуальной информации.
- Обеспечение надежной интеграции с внешними системами управления предприятием.
Этапы проекта
Специалисты «АйТи-Консалтинг» разработали поэтапный план перевода информационной базы:
- Проведено моделирования на демо-базе, включающее все операции по агентской схеме и раздельному учету НДС с применением новых настроек.
- Проведен технический анализа конфигурации, выявлен и утвержден новый список доработок.
- Составлены правила миграции данных по занесению начальных остатков по основным средствам, взаиморасчетам, регистрам НДС.
- Осуществлен перенос необходимых доработок на новую рабочую базу, загружены остатки. Все доработки в новой системе учета выполнены за счет механизма Расширения.
- Произведена настройка параметров учета под новые требования Заказчика. Разработаны и настроены новые права пользователей.
- Доработан процесс синхронизации с внешней учетной системой «Локо Экспедицитор», настроен обмен электронным документооборотом.
- Старт промышленной эксплуатации программного продукта прошел своевременно, пользователи с 2025 года начали работать в новой программе.
Поддержка пользователей обеспечила плавный старт в эксплуатацию обновленной версии системы, минимизировав возможные риски сбоев.
Реализация проекта позволила клиенту достичь следующих улучшений:
- Значительно уменьшился размер информационной базы, повысив производительность системы.
- Скорость внесения отчетов сократилась вдвое, позволяя оперативно сдавать всю необходимую документацию.
- Была налажена интеграция с внешними системами, что повысило эффективность взаимодействия подразделений.
- Эффективность расчетов НДС значительно возросла, система автоматически формирует корректные показатели налоговой отчетности.
- Появились дополнительные инструменты аналитики, помогающие руководству быстро оценивать финансовое состояние компании.
Таким образом, переход на чистую информационную базу 1С: Бухгалтерия 3.0 стал значимым этапом развития ЗАО «Локотранс». Новый подход к организации бухгалтерского учета ускорил обработку документации, улучшил качество аналитической отчетности и позволил руководителям компании эффективнее распределять ресурсы и контролировать финансовые потоки предприятия.
