Внедрение и доработка 1С: Управление торговлей 11.5

ИП Осотов Марк Евгеньевич - компания, которая занимается продажей косметики.

Описание целей и задач автоматизации

Заказчик обратился с запросом по автоматизации обмена 1С с маркетплейсами, а также для решения следующих задач:

• Обеспечение видимости реальной себестоимости продукции, включая все понесённые затраты.
• Управление торговыми операциями в рамках управленческой конфигурации 1С с целью получения точного финансового результата.
• Повышение точности учёта остатков товаров на складах, особенно при использовании схем FBO (Fulfillment by Operator) и FBS (Fulfillment by Seller).
• Оптимизация процессов интеркампани – взаимодействия между различными подразделениями компании.
• Консультации по выбору оборудования: сканеров и принтера для этикеток.

Решение

Выбор программного продукта и партнера по внедрению

Специалисты ООО «АйТи-Консалтинг», обладающие обширным опытом в интеграции 1С с маркетплейсами, предложили клиенту автоматизацию учета на базе программного продукта 1С: Управление торговлей 11.5.

Выбор программы был обусловлен следующими факторами:

• Многоуровневый эффективный контроль. Процесс торговли подразумевает нескончаемый поток операций по купле и продаже, транспортировке, размещению, приему, доставке, списанию продукта и материальных запасов, передачи на комиссию. Такой анализ упрощает и ускоряет процесс принятия решений по развитию бизнеса.
• Гибкий функционал. Настройки и интерфейс конфигурации можно подстроить под потребности любого торгового предприятия.
• Взаимодействие с маркетплейсами, сайтами. Возможность интеграции с другими системами учета.
• Гибкие настройки прав доступа и ролей для пользователей

Этапы выполнения проекта

• Первоначальная настройка системы
  • Установка и базовая настройка конфигурации 1С: Управление торговлей 11.5.
• Перенос данных и справочников
  • Выбор инструмента для переноса данных — обработка "ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента".
  • Подготовка файла для загрузки
  • Загрузка данных в следующие справочники из файла: Номенклатура, Характеристики, Штрихкоды

• Создание направлений деятельности, вида номенклатуры с настройкой реквизитов для вида номенклатуры, создание необходимых дополнительных реквизитов.
• Создание упаковок для 3-х позиций номенклатуры, создание поставщиков, импортеров, партнеров.
• Создание сертификатов соответствия. Загрузка признака "Булево" для номенклатуры, по которой ведется учет сертификатов.
• Создание видов цен.
• Настройка статей ДДС, расходов с распределением.
• Настройка Интеркампани.
• Создание касс для конвертации валюты.
• Создание контрагентов и партнеров
• Создание соглашений
• Ввод начальных остатков по товарам.
• Моделирование бизнес-процесса:
  • Закупка с установкой цены поставщика. Оприходование запаса. Отражение доп. расходов и распределение на себестоимость продукции в разрезе партий.
  • Настройка валюты с расчетным курсом и для конвертации валюты.
  • Конвертация валюты, через Брокера.
  • Оплата поставщику, через посредника и взаиморасчеты.
  • Установка цен для передачи между организациями (Интеркампани).
  • Интеркампани
  • Передача товара по системе FBO и FBS
• Консультация Заказчика и демонстрация отчетов, закрытия периода, обучение
  • Проведено обучение по работе с новой системой согласно бизнес- процесса Заказчика

Представлена демонстрация основных отчетов для контроля товарооборота

Итоги проекта

Внедрение системы 1С: Управление торговлей 11.5 позволило:

• Автоматизировать обмен данными с маркетплейсами. Разработан модуль с выгрузкой данных в 1С с торговой площадки WB. Разработан отчет с данными из 1С и WB по маржинальности, остатков, на основании проведенного моделирования процессов.

• Оптимизировать процесс учета товарных остатков.

• Вести позаказный учет и учитывать себестоимость с дополнительными расходами по партиям, осуществлять межфирменную передачу товаров (Интеркампани), что повысило точность финансового контроля.

Автоматизировано 5 рабочих места.

Настроены права доступа и роли: Администратор системы