Переход на 1С: Бухгалтерию 3.0 с адаптацией обменов

ООО «ЯРДИЗЕЛЬОПТТОРГ» успешно работает на рынке продаж более 10 лет. В организации представлен широкий ассортимент запчастей ЯМЗ, ТМЗ, ЯЗДА, КРАЗ, ИМЗ АВТОКРАН. Запчасти ЯМЗ, ТМЗ, ЯЗДА, КРАЗ, ИМЗ АВТОКРАН имеют гарантию того, что их происхождение может быть только заводским, т.е. они изготовлены на производственных мощностях.

До старта проекта

ООО «ЯРДИЗЕЛЬОПТТОРГ» обратилось к нам с задачей — выполнить переход с 1С: Бухгалтерия предприятия версия 2.0 на новую версию 3.0 с переносом доработок, автоматизацией процесса, адаптацией действующих обменов с программами.

Клиент длительное время вел бухгалтерский учет в устаревшей версии программы 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, параллельно используя для ведения кадрового учета 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1, для управленческого учета и контроля процессов — 1С: Управление торговлей 10.3.

В целях предотвращения двойного ввода документов была настроена синхронизация между этими программными продуктами. За годы эксплуатации программ накопилось большое количество доработок и настроек, которые необходимо было сохранить при переносе.

Поскольку с апреля 2022 года компания 1С прекратила поддержку 1С: 1С: Бухгалтерия предприятия версии 2.0, дальнейшее использование устаревшего продукта грозило клиенту серьезными рисками: отсутствием необходимых обновлений, нарушениями требований законодательства и возможными ошибками в отчетности​‍.

ООО «ЯРДИЗЕЛЬОПТТОРГ» выбрало ООО «Айти-Консалтинг» в качестве подрядчика для перехода с 1С: Бухгалтерия предприятия версии 2.0 на 3.0, ориентируясь на отличную репутацию компании и ее богатый опыт в реализации аналогичных проектов. Важными факторами для клиента стали высокая скорость работы специалистов и их способность учитывать специфику бизнеса.

Основные цели перехода на платформу 1С: Бухгалтерия предприятия  3.0 заключались в следующем:

• Полное соответствие нормативным изменениям российского законодательства.
• Оптимизация учета основных средств и обязательств.
• Интеграция расчетных модулей и отчетов для упрощения налоговой отчетности.
• Сокращение временных затрат на ведение документации благодаря автоматизированным инструментам.
• Перенос существующей базы данных с минимизацией рисков потери данных.

Решение

Требования к новой системе формировались постепенно, по мере вовлечения ключевых сотрудников. Система автоматизации передавалась заказчику поэтапно, по завершении каждого этапа проекта.

Процесс перехода проходил последовательно следующим образом:

1. Резервное копирование всей имеющейся базы данных.
2. Оценка необходимых изменений в структуре учета и организационной политике компании.
3. Установка новой версии платформы и тестирование нового программного продукта.
4. Адаптация конфигураций для совместной работы с уже установленными приложениями.
5. Проведение тестовых испытаний совместно с сотрудниками заказчика.
6. Организация параллельного запуска обновленной системы и обучение персонала.
7. Постоянный контроль стабильной работы новой системы.

Произведена адаптация двустороннего обмена нормативно-справочной информацией, складскими, приходными и отгрузочными документами, документами блока казначейства. Обеспечен запуск обмена по расписанию и в ручном режиме.

Выполнена настройка типовой синхронизации с программой 1С: Зарплата и управление персоналом.

Чтобы сотрудники заказчика могли продолжать использовать привычные документы и данные, в ходе проекта была выполнена адаптация внешних обработок, ранее применявшихся на предыдущих версиях.

Благодаря работе экспертов «Айти-Консалтинг», клиент получил современную интегрированную систему учета на базе программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, соответствующую актуальным требованиям российского законодательства и значительно упрощающую повседневную работу персонала.

Среди ключевых результатов проекта выделяются следующие:

• Повысилась степень автоматизации бухгалтерии и сократилось число возможных ошибок.
• Пользователи получили удобный и интуитивно понятный интерфейс.
• Появилась возможность использовать новые инструменты отчетности и аналитической обработки данных.
• Улучшились механизмы интеграции системы с другими программами и сервисами.
• Усилены меры защиты и надежность хранения учетных данных.

Отзыв

Уважаемые коллеги!

Хотел бы выразить искреннюю благодарность специалистам компании «Айти-Консалтинг». Благодаря вашей профессиональной поддержке мы смогли успешно перейти на новую версию «1С: Бухгалтерия 3.0», сохранив всю необходимую историю нашего учета и существенно улучшив внутренние процессы компании. Работа ваших сотрудников прошла организованно и оперативно, и теперь наши финансы функционируют гораздо эффективнее.

Мы остались довольны итоговым результатом и настоятельно рекомендуем компанию «Айти-Консалтинг» организациям, планирующим модернизацию своей учетной системы на базе программных продуктов 1С.

Особенную благодарность выражаю за безупречное исполнение проекта и внимательное отношение к нашим нуждам. Данный проект ясно демонстрирует профессионализм и компетенцию компании «Айти-Консалтинг» в осуществлении сложных проектов автоматизации бухгалтерского учета, предоставляя клиентам надежный инструмент для устойчивого роста и развития бизнеса.

Спасибо за проделанную работу!