1С: Подрядчик строительства. Управление финансами. Описание программы

1С: Подрядчик строительства. Управление финансами. Описание программы

1С: Подрядчик строительства. Управление финансами – это программный продукт, который разработан для оптимизации процессов по решению финансовых задач планирования, бухгалтерских и налоговых задач, а также для улучшения менеджмента трансфера финансов и для ускорения выполнения хозяйственной деятельности в любой организации-подрядчике в сфере строительства

Система позволяет автоматизировать управление производством строительной сферы и планированием по нему. Реализован мощный функционал по подготовке плановой документации, учета производства, аналитики успешности закрытия задач по строительству и монтажу в режиме реального времени. 

Основные возможности

Программа оснащена такими основными подсистемами:

  • подрядчик строительства;
  • расчеты по хозяйственной части предприятия;
  • менеджмент транспорта;
  • финансовый менеджмент. 

Все подсистемы отличаются гибкостью и конфигуративностью. Пользователи могут настраивать их под конкретные нужды, исходя из решаемых вопросов производства. 

Подрядчик строительства

Подсистема содержит такие наборы методов и функций по управлению процессами строительства:

  1. Фиксация заказа СМР:
    • отслеживание выполнения;
    • фиксация неточностей и ошибок.
  2. Формирование отчетов-анализов по статусу заказа в режиме реального времени.
  3. Отслеживание рабочих процессов по строительству и монтажу с точки зрения объектов, плана стройки, расчетов и оприходования вложений, технологической составляющей вложений, подрядчика, документа о ценах и расходах, оформленных по КС-3.
  4. Администрирование строительства и монтажа с точки зрения объекта.
  5. Формирование общей документации по формату КС-3 в разрезе объектов. 
  6. Запуск в автоматическом режиме документального подтверждения по оприходованию материалов на производственные нужды на базе актов передачи работы и в согласованности с перечнем таких материалов в разрезе количества. 
  7. Расчет предварительных цен на строительство и монтаж с опцией применения локальных смет, данных по трудоресурсу и материалам, а также данных по маржинальным доходам, зафиксированным в сметах.
  8. Обсчет и постановка на учет данных по строительству и монтажу, которые сделаны своими силами и работ, которые совершены другими организациями и фирмами (ведется отдельно от друг друга).
  9. Обзор списываемых материальных ресурсов в плоскости объектов, с учетом средней цены, или с учетом ФИФО и по форме М-29 (настраивается вручную пользователем).
  10. Разведение косвенных вложений по объектам и машино-часам, специальных машин, которые используют в монтажных и строительных процессах. 
  11. Отслеживание запасов для производства в отрасли:
    • учет по складу с точки зрения ответственного персонала;
    • учет специальной одежды, конструкций, оснастки, инструментов, оборудования.
  12. Подготовка документации по финансовым транзакциям согласно регламенту. 
  13. Координирование поставок, которые неофактурованны.
  14. Ведомость на неотфактуррванные партии, оформленная с точки зрения склада, документации, ресурса. 
  15. Инвентаризация неотфактурованных материальных ресурсов.
  16. Проверка товаров и услуг, которые выполнены с помощью дополнительных этапов производства. 
  17. Вывод себестоимости по дополнительному производству. 
  18. Аналитика по расходам на поручения которые выполнялись предприятием.
  19. Аналитика по расходам на поручения которые выполнялись другими организациями-подрядчиками.
  20. Учет и аналитика выплат по утвержденным контрактам и всех их частях.
  21. Учет выплат по работам, выполненным другими организациями-подрядчиками с точки зрения объектов. 
  22. Администрирование заказов, КС-2 и локальных смет с точки зрения клиента.
  23. Определение статуса заказов подрядчика.
  24. Обследование оборудования, материальных ресурсов с точки зрения условий хранения и объектов. 
  25. Контроль растрат на заготовки и оборудование по складскому учету и пропорционально с оприходованием средств. 
  26. Проверка услуг, которые оказали организации-подрядчики, фиксация их завершения и отображение этапов их выполнения.
  27. Обзор завершенных задач от субподрядчиков, по объектам строительства. 
  28. Отбор материальных ресурсов, которые были выданы организациям-подрядчикам в статусе сырья и верификация их списания в режиме реального времени.

Дополнительно, в системе есть опции по оприходованию удержаний по гарантиям и согласно с данными, указанными в договоре. Эти инструменты настраиваются, как в автоматическом режиме, так и в ручном.

Расчеты по хозяйственной части предприятия

Эта подсистема программы дает такие возможности:

  • менеджмент авизо;
  • генерация регламентированных актов для синхронизации данных между подорганизациями по выданным  и полученным авизо;
  • общий генеральный отчет по авизо.

Вся документация по авизо хранится в реестрах ПО. Также программа фиксирует все возможные модификации по ней.

Управление транспортом

Подсистема транспортного контроля оперирует такими методами:

  1. Инспектирование ГСМ и талонов, а также карт на бензин и газ.
  2. Оприходование средств и ресурсов для ремонта по автопарку.
  3. Постановка на учёт всех талонов и карт по топливу ввиду внесения информации в управленческий реестр.
  4. Аналитика по ОС исходя из средств передвижения по целесообразности со сбалансированным использованием транспорта между зонами строительства. 
  5. Администрирование путевых листов.
  6. Компоновка маршрутов по бухучету по аналогии с зафиксированной информацией по контролю транспорта в управленческом реестре программы. 
  7. Анализ информации об остатках и объемах оборотов по ГСМ и автопарку с опцией автоматической регистрации по сливам топлива.
  8. Контроль выполняемых поручений в плоскости применяемой техники и автопарка.
  9. Регистрация техники и машин согласно требованиям. 
  10. Образование отчетности по использованию стройтехники в виду расчёта соотношения по каждому строительному объекту в процентах.
  11. Фиксация и регистрация заданий, выполненных с помощью транспорта и спецмеханизмов с точки зрения управленческого менеджмента. 
  12. Расчет расходов на СМиМ в сходстве с информацией, указанной в путевом листе, в направлении бухучета и объекта. 
  13. Синхронизация всех расчетов по топливу в области финансов и объёма.

Также программа поддерживает опции по модификации нормативов расхода ГСМ исходя из сезона и метеоусловий.

Управление финансами

Финансовая подсистема платформы представлена следующими алгоритмами и методами:

  1. Утверждение бюджетной структурированной модели по производству в общем. 
  2. Расчеты бюджетов по финансам и операциям. 
  3. Анализ бюджетирования производства. 
  4. Планирования трансфера финансов по операциям.
  5. Проверка информации, поступающей из отчетов по оперативному планированию.
  6. Налаживание календарей по оплатам.
  7. Создание заявок по расходам бюджетных средств. 
  8. Контроль финансовой логистики в режиме реального времени. 
  9. Создание заявок по субподрядным выплатам СМР.
  10. Проведение расчетов по оприходованию бюджетных средств и реализации оперативных планов по ним.
  11. Создание исполнительского плана в соответствии с данными по бухучету исходя из готовых регламентированных шаблонов.
  12. Аналитика планируемых и реальных данных и вывод неточностей и ошибок по ним.
  13. Аналитика движения финансов по ликвидности. 
  14. Оптимизация растрат, целесообразно по рекомендациями аналитической системы. 
  15. Предложение бюджета в нескольких вариантах с опцией выделения наилучшего, ввиду введенного параметра.
  16. План-фактный анализ.

ПО содержит инструменты для осуществления бухгалтерских планов по счетам, которые согласуются с нормами приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года (приказ №94н).

Также есть конфигурационные опции по самостоятельному оформлению аналитических систем. В этом случае пользователи вводят параметры для анализа вручную. Дополнительно можно открыть экстра-субсчета, ввиду производственной необходимости. 

Обработка документов

В программе реализованы логические методы ввода входящих документов в программную систему для визуализации и отображения в цифровом виде данных по хозяйственной деятельности производства. Все вводимые документы должны отвечать первичным, которые были верифицированы бухгалтерским отделом. Опционально реализован прямой ввод отдельных проводок.

ПО работает с любыми формами налогообложения, а для торговых операций в нем предусмотрены такие схемы по выплате налогов:

  • общая система налогов;
  • упрощенная система налогов;
  • система единого налога по вмененному доходу (в зависимости от типа деятельности);
  • упрощенная система налогов, ориентированная на индивидуальных предпринимателей. 

Программа дает возможность настраивать систему налогообложения вручную, или определить автоматически подходящую по данным, введенным в ее реестры.

Организация торговли

На программной платформе оптимизированы методы обработки операций по товарообороту и обороту услуг. Реализовано автоматическое выписывание чеков, счетов, а также образование счетов-фактур и товарных накладных. Вышеперечисленные задачи, для опта и мелкого опта, совершаются с учетом данных клиентских договоров и контрактов по поставкам. Если товары импортированы из других стран, то будет учтена информация о стране-импортере и номерах таможенных деклараций. 

Для организации розницы предусматрены такие алгоритмы:

  • отображение оперативного факта реализации товара в розницу;
  • отображение продажи товара исходя из данных инвентаризации;
  • учет розничных товаров и розничной покупной стоимости;
  • поддержка различных способов оплаты: банковской кредитной картой, или картой для выплат.

Также реализованы алгоритмы по отображению данных по возвратам товаров от клиентов. Отличительной особенностью 1С: Подрядчик строительства. Управление финансами является сервис поддержки разных видов ценовой политики: опт, розница, мелкий опт, закупка и другие. Благодаря этому ускоряется процесс отображения всех товарных операций, что также упрощает контроль артикулов номенклатуры.

Менеджмент банковских и кассовых процессов

В системе организованы такие функции по взаимодействию с банками и кассами:

  1. Отслеживание финансовых транзакций, проходящих по безналу и наличными.
  2. Контроль валютных транзакций.
  3. Возможность загрузки платежных поручений и ордеров кассы по расходам и доходам.
  4. Контроль финансовой документации.
  5. Выпуск регламентированной кассовой книги для верифицированных кассовых документов.
  6. Выпуск отдельной кассовой книги для фиксации денежных операция агентов.
  7. Оптимизация оплаты товаров и услуг поставщикам.
  8. Оптимизация расчетов с клиентами и партнерами (наличными, или посредством банковских переводов).
  9. Зачисление платежа наличными на счета.
  10. Обналичивание чеков.
  11. Валютные операции (покупка, продажа, обмен).
  12. Разделение оплат на сумму аванса и сумму основной оплаты.
  13. Автоматическая отправка налоговых поручений.

Сотрудничество с контрагентами

Система отлично отлажена под быструю работу с платежами по контрагентам. Для этого в системе присутствуют такие функции:

  • ведение платежей в любой валюте (включая условные единицы);
  • авторасчет разницы по валютному курсу;
  • контроль точности выполнения платежа по контрагенту в соответствии с расчетной документацией;
  • ввод средней цены по всем контрагентам, или ввод особой цены по каждому из них (по договорам);
  • опция прописывания способа оплаты задолженности прямо в поле документа на погашение.

Для того чтобы зачесть сумму аванса, нужно указать эту опцию в документации на прием и реализацию товара по контрагентам.

Работа с нематериальными ресурсами

Создан метод по учету нематериальных ресурсов через ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007. За счет такого подхода оптимизированы главные учетные задачи:

  • постановка на учет;
  • начисления по амортизации;
  • улучшения;
  • передача учета;
  • списания;
  • проведение инвентаризации.

Дополнительно программа может разделять суммы амортизации по нескольким счетам в разрезе месяцев.

Главное и дополнительное производство

Софт обеспечивает подсчет стоимости конечного товара и услуг, которые обеспечены через главное и дополнительное производство. Также есть параметры по постановке на программную регистрацию сырья, специальной одежды, оснастки производства, хозяйственного инвентаря и инструментов. Выполняет расчет реальной себестоимости по периоду на конец каждого месяца в соответствии с данными, собранными в течении этого периода по готовому товару и оказанным услугам.

Менеджмент дополнительного дохода и расхода

Программа отлично справляется с менеджментом побочных доходов, которые получены не от основной деятельности производства. Каждый месяц она проводит операции по их автоспианию на второстепенные нужды предприятия. Организовано на программном уровне списание побочных расходов.

Особенностью системы является присутствие метода «директ-костинг» в наборе функций. Если такой метод на конкретном производстве не нужен, то программный комплекс может быть перепрограммирован на применение метода распределения хозяйственных побочных расходов между ценой готового товара и ценой незавершенного производства.

Для списания побочных растрат можно применять следующие методы распределения:

  • по объему выпускаемой продукции;
  • по плановой себестоимости продукции;
  • на оплату труда;
  • на материальные расходы;
  • по выручке;
  • на основные расходы;
  • на НДС и другие.

В авторежиме заполнятся поля книг «Продажа/Покупка» в соответствии с нормами РФ.

Другие преимущества программы

В 1С: Подрядчик строительства. Управление финансами также есть другие улучшенные опции по организации производства:

  1. Контроль выплат заработной платы исходя из окладов, удержаний, способов выплаты, депонирования, отчетности и налогообложения, статуса рабочих.
  2. Налоговый менеджмент в разрезе бухучета, требований ПБУ 18/02 и налоговых деклараций, и отчетов.
  3. Управление упрощенной системой налогов по гл. 26.2 Налогового Кодекса Российской Федерации.
  4. Создание всех типов стандартной отчетности по государственным и производственным нормам.

Программа обладает мощной системой по отлавливанию и исправлению ошибок. Реализовано управление этапами программной автоматизации. За счет этого можно отслеживать корректность информации, модификаций, непротиворечивости и других цифровых несоответствий.