Описание программного обеспечения
Основной функционал
Благодаря подсистемам и необходимому инструментарию можно обеспечить оперативное управление, анализ данных, контроль всех аспектов администрирования.
В единой базе передовая конфигурация объединяет:
- Сервис бронирования.
- Сервис размещения постояльцев.
- Взаиморасчеты.
- Управление гостиницей.
- Ведения учета по продуктам питания для постояльцев.
Система обладает единой базой учета, которая позволяет регулировать совместную работу всех подразделений отеля, а также объединять в одной программе учет по сети отелей в разных точках мира.
Полезные опции
При помощи раздела «Служба бронирования» клиент может оперативно получить необходимые данные, начиная от цены за ночь, продолжая проверкой доступности желаемого номера, заканчивая внесением оплаты за бронь.
У постояльцев появляется возможность:
- ставить бронь в режиме онлайн;
- выбирать тип бронирования согласно индивидуальным предпочтениям (люкс/стандарт, одноместный/двухместный номер);
- осуществлять поиск по запросу: фамилия постояльца, дата поселения и так далее;
- проводить контроль при оплате брони.
Благодаря внутрисистемному тарифному калькулятору пользователь может воспроизводить оперативный расчет на стоимость брони согласно выбранной валюте.
Опция «Служба размещения» позволяет:
- фиксировать количество свободных коек и номеров;
- сохранять контактные данные и учитывать индивидуальные предпочтения гостей.
Появляется возможность ведения истории взаиморасчетов с гостем и анализ частоты использования сервиса отеля конкретным постояльцем. Для максимального удобства сфот помогает активировать электронную карточку, позволяющую проживать в номере.
Подсистема «Администрирование» дает возможность предпринимателю заниматься ведением учета по гостиничным и административным подразделениям, получать информацию по актуальному состоянию отелей сети в одной базе, а еще:
- заниматься формированием документации по регламентированному учету;
- фиксировать и обозначать в базе номера, которые нуждаются в ремонте и уборке;
- воспроизводить автоматически ночной аудит;
- контролировать работу сотрудников.
Опция «Управление взаиморасчетами» позволяет в единой базе фиксировать все транзакции, отслеживать наличный и безналичный расчет, управлять взаиморасчётами с постояльцами и контрагентами.
Подсистема обладает инструментами для того чтобы:
- Формировать авансовую отчетность.
- Печатать формы по приходным и расходным кассовым ордерам, выдавать чеки клиентам по факту оплаты услуги.
- Управлять стоимостью номеров, учитывать скидки и льготы при составлении ценовой политики.
- Контролировать эксплуатацию гостиничного телефона.
Блок программы «Учет питания» способствует фиксации всех данных в системе, которые связаны с приготовлением и продажей пищи постояльцам.
Благодаря опции можно:
- составлять план питания согласно количеству постояльцев;
- контролировать расход еды;
- создавать печатные формы по продажам, поступлению продуктов питания;
- рассчитывать себестоимость готового блюда;
- планировать банкеты, шведские столы.
1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2 позволит крупным и малым отельным бизнесам обеспечить автоматизацию внутрисистемных процессов компании и повысить показатели эффективности в работе. Благодаря широкому инструментарию администрирование и ведение документации станут более простыми и доступными для владельцев отелей и гостиниц.
