1С: Университет. Описание программы

Система обладает широким инструментарием, который позволяет создавать группы для обучающихся, распределять нагрузку среди преподавателей, настраивать работу подразделений и отделов. Конфигурация поддерживает ФГОС ВО (3++), а также систему подготовки по уровням (бакалавры, магистры, аспиранты) и образовательным направлениям. Программа может быть применена для автоматизации рабочих мест членов коллектива в разных структурных подразделениях университета, включая:

• все кафедры высшего учебного заведения;
• приемную комиссию;
• учебно-методический отдел;
• бухгалтерию;
• профсоюз;
• студенческий отдел кадров.

Также, есть возможность в автоматическом режиме создавать документы по выпускам специалистов из университета, согласно государственному образцу, заниматься ведением отчетов.

Благодаря гибким настройкам, система подстраивается под основные требования заведения. При помощи такой опции администрация в больших масштабах может эффективно обрабатывать личные дела всех абитуриентов, ранжировать потенциальных студентов, зачислять поступивших с наиболее высокими показателями успеваемости.

За счёт опции планирования проведения приёмной кампании, ответственные пользователи системы могут:

1. Создавать план набора обучающихся согласно количеству мест на дневную и заочную, а также бюджетную и контрактную форму обучения.
2. Структурировать и подавать в открытом доступе списки вступительных экзаменов.
3. Определять списки документов, которые необходимы для поступления, подавать их в структурированной форме для каждого претендента.
4. Создавать список документов, которые свидетельствуют о всестороннем развитии и максимальной успеваемости поступающего во всех сферах деятельности (грамоты, участие в олимпиадах, сертификаты, научные работы, прохождение курсов).
5. Настраивать балльные системы для объективной оценки обучающихся.
6. Учитывать льготы, согласно закону государства.
7. Формировать рейтинги.

1. Выбирать необходимые типы ограничений выбранных направлений образования в заявке будущего студента.
2. Создавать персональный пакет документов, который необходим для поступления.
3. Контролировать число поданных оригинальных документов и их копий. Сопоставлять сведенья, сравнивать с показателями предыдущих лет.
4. Вести подсчет по количеству заявок, которые были поданы на определенные образовательные направления.
5. Блокировать доступ к внесению коррективов претендентами после окончательной подачи документов.
6. Настраивать учет персональных достижений при подсчете среднего балла для поступления.
7. Обеспечивать возможность настройки приоритетов при выборе вуза и специальности.
8. Составлять индивидуальное количество этапов для проведения приемной кампании, которое необходимо для той или иной специальности.

Благодаря комплексному подходу 1С: Университет сохраняет в единой базе записи о поданных документах, которые можно отслеживать в режиме реального времени и вносить необходимые коррективы. Система предполагает работу с формой «Анкета абитуриента», которая включает в себя:

• персональные данные о будущем студенте;
• контактную информацию (домашний телефон, мобильный, e-mail);
• сведения о наличии образования, которое было ранее (среднее, высшее, среднее специальное, незаконченное высшее);
• информация о результатах экзаменационных работ (баллы, которые необходимы для поступления);
• информацию об образовательном направлении, профильном предмете, которому планирует обучаться студент;
• список вступительных экзаменов, которые необходимо сдать для подачи документов и поступления, эта графа заполняется автоматически, как только кандидат выберет образовательное направление;
• отметку о согласии на зачисление на одну из предоставленных высшим учебным заведением специальностей;
• данные о льготах, наличии дипломов с отличием, победах на олимпиадах и других привилегиях для поступления;
• сведенья о состоянии здоровья (индивидуальные отчеты о болезнях абитуриента, физкультурной группе);
• записи о персональных успехах поступающего;
• список документов, которые были поданы будущим учащимся;
• контактные данные родителей или опекунов.

Также программа позволяет в автоматическом режиме создавать экзаменационные бланки и ведомости, формировать документацию о допуске к вступительным экзаменам и индивидуальным собеседованиям. Система дает возможность сохранять шаблон договора с кандидатом при условии поступления на платную форму обучения. Дружелюбный интерфейс и адаптивность позволяют желающим подавать свои заявки сразу на несколько специальностей и расставлять приоритеты среди них.

Программное обеспечение в автоматическом режиме обрабатывает данные о вступительных испытаниях и государственных экзаменах. В пределах одной системы можно фиксировать информацию обо всех олимпиадах и международных конкурсах, в которых участвовал абитуриент. При необходимости можно:

• формировать конкурсные группы;
• воспроизводить обмен данными с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена;
• автоматически синхронизировать сведенья о будущем студенте, которые есть на сайте ФИС ГИА.

В случае, если абитуриент участвовал в конкурсах, соревнованиях и олимпиадах, которые косвенно связаны с его будущей специальностью, есть возможность воспроизвести перерасчет результатов для того чтобы избежать вступительных экзаменов.

Система позволяет засчитывать и фиксировать в одном месте результаты внешнего независимого оценивания и внутренние экзамены высшего учебного заведения. Можно также вести учет баллов, которые присвоены за персональные достижения учащегося при подсчете общей суммы баллов. По факту проведения собеседования или вступительного испытания, система позволяет сформировать рейтинг, состоящий из претендентов, которые успешно прошли предыдущий результат и теперь рекомендованы к зачислению.

Эта опция программы позволяет формировать разноплановые приказы и распоряжения. Пользователь системы может вручную определять новые типы и виды приказов, либо вносить коррективы в те, которые уже есть в наличии. При помощи опции «Работа с приказами» директорам и методисты могут настраивать правила переходов состояний учащихся (перевод с контрактной формы обучения на бюджетную и другое) в соответствии с приказами разных типов.

Пользователи платформы могут настраивать приказы разных типов:

• печатные формы распоряжений, выписки из приказов;
• настройка ограничений;
• настройка полей в таблицах приказов.

Конфигурация предполагает настройку подписей приказов, формирование распоряжений для изменения существующих, отмену распоряжений, учет точности и актуальности документации.

Программа позволяет фиксировать и определять оптимальные цены для контрактной формы обучения. Бухгалтеры и контрактный отдел могут составлять план платежей, обозначать крайний срок оплаты, вести реестр договоров по обучающимся на контракте. Система позволяет массово формировать договоры о поступлении и обеспечении образовательного процесса, создавать и вести отчеты по должникам, и тем, кто уже оплатил свое обучение на заданный период, разрабатывать отчеты по договорам.

Прикладное решение способствует эффективному формированию учебного плана, позволяет вести учет планируемого контингента, формирует правила расчета нагрузки каждого преподавателя, структуру обучаемого контингента. При помощи программы можно объединять и разделять контингент вручную, создавать план распределения нагрузки по каждой кафедре и по отдельным преподавателям. Благодаря конфигурации можно согласовывать и синхронизировать расчет часов, сохранять и обрабатывать записи о профессорско-преподавательском составе.

За счет того что программное обеспечение интегрируется с другими программами 1С, пользователи могут повысить эффективность кадрового учета, настроить автоматическую выплату и подсчет заработной платы согласно количеству академических часов, которые были отработаны преподавателем по факту.

Многофункциональная система 1С: Университет создана на базе потребностей различных высших учебных заведений страны. Она позволит автоматизировать процессы приема документов, создания графиков, ведение учета, работу с приказами. Прикладное решение оптимизирует выполнение организационных задач университета, структурирует все процессы внутри высшего учебного заведения и повысит эффективность в работе со студенческой аудиторией.