Описание программного обеспечения
Модуль для 1С: ERP 1С: Аренда и управление недвижимостью
Позволяет улучшить учет недвижимости и ускорить обработку запросов по ней. На электронном рынке нет аналогов этого решения, потому как в своей сфере оно эффективно внедряет новую систему строгого контроля и баз данных. Оно подойдет для риэлторских фирм, предпринимателей и девелоперских компаний, чья деятельность связана с операциями с недвижимым имуществом. Система позволит оптимизировать менеджмент и управление базами данных (БД), договорами, ускорит обмен информацией и даст возможность повысить эффективность работы в целом. Модуль функционирует в сети и в оффлайн режиме. Он быстро систематизирует всю информацию и компилирует наиболее выгодные варианты решений задач различного рода. Отличительная особенность – это простота в эксплуатации на мобильных устройствах: смартфонах, планшетах.
Основные функции
Данная конфигурация основана на базе 1С: Предприятие 8, что позволило сохранить основной функционал платформы, который стал основой для новых расширений модуля:
- Менеджмент реестров. Организация списков объектов, их оптимизация и визуальная интерпретация:
- справочные материалы;
- добавление описаний к строениям;
- визуальные схемы размещения;
- быстрый просмотр объекта на плане;
- статусы строений;
- группирование зданий по признакам;
- визуальный план по группам имущества;
- связывание объектов и ценовой политики.
- Менеджмент договоров. Создание отчетов по сделкам, их графический вывод с помощью шаблонов Майкрософт Ворд:
- сортировка договоров по типам;
- распределение услуг по контрактам;
- определение сроков оплаты;
- начисление пени;
- определение тарифа в зависимости от типа сооружения;
- распечатка визуальных планов;
- наличие встроенных шаблонов;
- БД по контактной информации клиентов;
- мультирежим модификации ставки по одному контракту;
- аренда с паузами;
- расчет текущего курса валют;
- контроль субаренды;
- вывод информации по заданному параметру и ее сортировка;
- проверка статуса недвижимого имущества;
- возможность совместного оформления одной площади для нескольких арендаторов;
- создание и расторжение групповых контрактов;
- сортировка контрактов по параметру и сводке правил.
- Менеджмент расчетов. Автоматизация начислений и платежей, отслеживание всех транзакций и их анализ:
- детализация расчетных операций;
- автооформление счетов;
- оплата неполных периодов;
- оплата за коммунальные услуги;
- подсчет стоимости по своей формуле;
- автозаполнение полей по оплате;
- хранение депозитов;
- подсчет задолженностей;
- распечатка документов по оплате и задолженности;
- планировщик.
- Менеджмент использования недвижимости. Формирование запросов на обслуживание и проведение ремонтных работ:
- анализ конструктивной и инженерной частей для ремонта;
- учет обслуживания объектов;
- контроль смет;
- запись услуг подрядчиков;
- регистрация затрат.
Все сведенья хранятся в облаке, что обеспечивает синхронизацию информации и настроек на всех устройствах в режиме реального времени.
Инновации модуля
Инструментарий программы значительно улучшен в обновленном модуле. К нововведениям относятся:
- Менеджмент расчетов в соответствии со счетами (спланированный долг) и учет их выплаты. Анализ выплат по постройкам, по услугам фирмы и по срокам.
- Планирование сроков выплат платежей. Контроль по каждому объекту отдельно.
- Учет начисления пени по неуплате и опозданию. Подсчет спланированных долгов (по счетам и по актам).
- Возможность ввода собственных формул по ценообразованию переменных частей.
- Внедрение двух и более счетчиков для учета услуг по переменной части.
- Расчет персональных тарифов и цен на переменную часть.
- Интеграция с другими расширениями и модулями. Например, с «ERP Управление строительной организацией 2.0» и «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для ERP».
Вышеперечисленные особенности и функции позволяют комплексно проводить менеджмент по любому типу недвижимости.
Новые сервисы, реализованные в программе
Предоставлен широкий набор инструментов и функций для работы с вкладкой «Сервис». Рассмотрим основные:
- Создание уведомлений и напоминаний на любые события и планы в автоматическом режиме:
- сроки окончания прав временной собственности;
- срок следующего платежа;
- задолженность;
- сроки проведения ремонтных работ;
- несанкционированные изменения в договоре и системе;
- статистика и итоги ее анализа.
- Сохранение истории всех модификаций в системе и в договорах. Возможность отката до более ранних вариантов (облачное хранение).
- Возможность совместной инсталляции и синхронизации с решением «1С:Документооборот».
Дополнительно возможно использовать программу в связке с другими решениями от 1С. Например, «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП». Это позволяет оптимизировать реестр по сооружениям и избежать дублирования записей и повторных вводов в них.
Преимущества программного решения
Программное обеспечение имеет удобный и понятный интерфейс, а все функции и инструменты легко находятся пользователем в меню. Оно отлично подойдет предпринимателям, в чьей собственности находятся любые объекты, управляющим, крупным холдингам и корпорациям, чья деятельность сопряжена со сдачей в аренду любых площадей.
1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для ERP – эффективный инструмент по улучшению бизнеса. Система оптимизирует рабочие процессы любой сложности и координирует разработку документации по ним. Кроме того, в функционал программы входят инструменты по отслеживанию финансовой, юридической и управленческой сторон аренды, а также модули обслуживания собственности.
Программа работает с базами данных по жилому и нежилому фонду (торговые, офисные, выставочные, складские, земельные и т.д.). Написана на основе 1С: Предприятие 8 и ее производных, что позволило сохранить мощный функционал, при этом добавив множество новых полезных функций.