1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP. Описание программы

1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP. Описание программы

Модуль для 1С: ERP 1С: Аренда и управление недвижимостью – позволяет улучшить учет недвижимости и ускорить обработку запросов по ней. На электронном рынке нет аналогов этого решения, потому как в своей сфере оно эффективно внедряет новую систему строгого контроля и баз данных. Оно подойдет для риэлторских фирм, предпринимателей и девелоперских компаний, чья деятельность связана с операциями с недвижимым имуществом. Система позволит оптимизировать менеджмент и управление базами данных (БД), договорами, ускорит обмен информацией и даст возможность повысить эффективность работы в целом. Модуль функционирует в сети и в оффлайн режиме. Он быстро систематизирует всю информацию и компилирует наиболее выгодные варианты решений задач различного рода. Отличительная особенность – это простота в эксплуатации на мобильных устройствах: смартфонах, планшетах.

Основные функции

Данная конфигурация основана на базе 1С: Предприятие 8, что позволило сохранить основной функционал платформы, который стал основой для новых расширений модуля:

  1. Менеджмент реестров. Организация списков объектов, их оптимизация и визуальная интерпретация:
    • справочные материалы;
    • добавление описаний к строениям;
    • визуальные схемы размещения;
    • быстрый просмотр объекта на плане;
    • статусы строений;
    • группирование зданий по признакам;
    • визуальный план по группам имущества;
    • связывание объектов и ценовой политики.
  2. Менеджмент договоров. Создание отчетов по сделкам, их графический вывод с помощью шаблонов Майкрософт Ворд:
    • сортировка договоров по типам;
    • распределение услуг по контрактам;
    • определение сроков оплаты;
    • начисление пени;
    • определение тарифа в зависимости от типа сооружения;
    • распечатка визуальных планов;
    • наличие встроенных шаблонов;
    • БД по контактной информации клиентов;
    • мультирежим модификации ставки по одному контракту;
    • аренда с паузами;
    • расчет текущего курса валют;
    • контроль субаренды;
    • вывод информации по заданному параметру и ее сортировка;
    • проверка статуса недвижимого имущества;
    • возможность совместного оформления одной площади для нескольких арендаторов;
    • создание и расторжение групповых контрактов;
    • сортировка контрактов по параметру и сводке правил.
  3. Менеджмент расчетов. Автоматизация начислений и платежей, отслеживание всех транзакций и их анализ:
    • детализация расчетных операций;
    • автооформление счетов;
    • оплата неполных периодов;
    • оплата за коммунальные услуги;
    • подсчет стоимости по своей формуле;
    • автозаполнение полей по оплате;
    • хранение депозитов;
    • подсчет задолженностей;
    • распечатка документов по оплате и задолженности;
    • планировщик.
  4. Менеджмент использования недвижимости. Формирование запросов на обслуживание и проведение ремонтных работ:
    • анализ конструктивной и инженерной частей для ремонта;
    • учет обслуживания объектов;
    • контроль смет;
    • запись услуг подрядчиков;
    • регистрация затрат.

Все сведенья хранятся в облаке, что обеспечивает синхронизацию информации и настроек на всех устройствах в режиме реального времени.

Инновации модуля

Инструментарий программы значительно улучшен в обновленном модуле. К нововведениям относятся:

  • Менеджмент расчетов в соответствии со счетами (спланированный долг) и учет их выплаты. Анализ выплат по постройкам, по услугам фирмы и по срокам.
  • Планирование сроков выплат платежей. Контроль по каждому объекту отдельно.
  • Учет начисления пени по неуплате и опозданию. Подсчет спланированных долгов (по счетам и по актам).
  • Возможность ввода собственных формул по ценообразованию переменных частей.
  • Внедрение двух и более счетчиков для учета услуг по переменной части.
  • Расчет персональных тарифов и цен на переменную часть.
  • Интеграция с другими расширениями и модулями. Например, с «ERP Управление строительной организацией 2.0» и «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для ERP».

Вышеперечисленные особенности и функции позволяют комплексно проводить менеджмент по любому типу недвижимости.

Новые сервисы, реализованные в программе

Предоставлен широкий набор инструментов и функций для работы с вкладкой «Сервис». Рассмотрим основные:

  1. Создание уведомлений и напоминаний на любые события и планы в автоматическом режиме:
    • сроки окончания прав временной собственности;
    • срок следующего платежа;
    • задолженность;
    • сроки проведения ремонтных работ;
    • несанкционированные изменения в договоре и системе;
    • статистика и итоги ее анализа.
  2. Сохранение истории всех модификаций в системе и в договорах. Возможность отката до более ранних вариантов (облачное хранение).
  3. Возможность совместной инсталляции и синхронизации с решением «1С:Документооборот».

Дополнительно возможно использовать программу в связке с другими решениями от 1С. Например, «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП». Это позволяет оптимизировать реестр по сооружениям и избежать дублирования записей и повторных вводов в них.

Преимущества программного решения

Программное обеспечение имеет удобный и понятный интерфейс, а все функции и инструменты легко находятся пользователем в меню. Оно отлично подойдет предпринимателям, в чьей собственности находятся любые объекты, управляющим, крупным холдингам и корпорациям, чья деятельность сопряжена со сдачей в аренду любых площадей.

1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для ERP – эффективный инструмент по улучшению бизнеса. Система оптимизирует рабочие процессы любой сложности и координирует разработку документации по ним. Кроме того, в функционал программы входят инструменты по отслеживанию финансовой, юридической и управленческой сторон аренды, а также модули обслуживания собственности.

Программа работает с базами данных по жилому и нежилому фонду (торговые, офисные, выставочные, складские, земельные и т.д.). Написана на основе 1С: Предприятие 8 и ее производных, что позволило сохранить мощный функционал, при этом добавив множество новых полезных функций.